Beyaz tahtalar için 3 eğlenceli retrospektif şablon

Geçmişe bakarak takımın geleceğini iyileştirmek mi? İşte bu fikir Retrospektifler. Bunların “retro” ve tozlu olmasına hiç gerek yok.

Bu makalede, bir Retro’nun nasıl kurulacağını ve yönetileceğini göstereceğim ve elbette size çevik retrospektifler için çok somut şablonlar veya yöntemler de dahil olmak üzere örnekler vereceğim. Hazır mısın? Hadi başlayalım.

3 Geriye Dönük Şablonlar

Retrospektif Örnekleri: Bir Retrospektifin 5 Aşaması

Retrospektiflerin klasik olarak 5 aşaması vardır ve bu aşamalarda amaç son haftayı veya son Scrum Sprint’i gözden geçirmek ve nelerin iyi gittiğine ve nerelerde iyileştirmeler yapılabileceğine birlikte bakmaktır.

1. Giriş Yapın
2. Geri bildirim toplayın
3. İçgörüler oluşturun
4. Ölçü türetmek
5. Check-Out

Değerli geri bildirim toplamak için, tüm aşamalar için bir ön koşul olarak, her zaman tüm katılımcıların mevcut koşullar altında mümkün olan en iyi işi yaptığı varsayımıyla, açıkça yargısız bir alan yaratmak geçerlidir. Bu temel varsayım “En Yüksek Direktif” olarak da adlandırılır.

1. Giriş Yapın
   Basit bir buz kırıcı veya check-in ile başlayın. Bu aşamada amaç, tüm katılımcılara söz hakkı vermek, onları gevşetmek ve bir sonraki retro için doğru ruh haline sokmaktır. Birkaç Beyaz tahtalar için interaktif kontroller burada bulabilirsiniz.

2. Geri bildirim toplayın
   Retro’ya hazırlık olarak ekibinize bir anket göndermiş olabilirsiniz veya devam eden Retro sırasında canlı geri bildirim kullanıyor olabilirsiniz. Kararınız ne olursa olsun, bu aşamada çalışma arkadaşlarınızın düşüncelerine alan açmanız önemlidir. Geri bildirim almak için en klasik retrospektif sorular: Ne iyi gitti, ne kötü gitti, neyi daha iyi yapabiliriz?

3. İçgörüler oluşturun
   Birlikte yeterli geri bildirim topladıktan sonra, bunu yapılandırmalısınız. Gruplandırabileceğiniz örtüşmeler var mı? Örneğin bir beyaz tahtada derinlemesine incelemek istediğiniz bir konu var mı? Elbette birçok farklı konu bir araya geldiğinden, en önemli konularda birlikte anlaşmak mantıklıdır. Bunun için anonim bir “Oylama” uygundur - örneğin her takım üyesinin 3 oyu vardır. 

4. Ölçü türetmek
   Ekipten gelen değerli geri bildirimlerin basitçe kaybolmamasını ve iş süreçlerinizi ve ekip kültürünüzü sürekli olarak geliştirebilmenizi sağlamak için, tartışılan konulardan düzenli olarak ölçümler elde etmek önemlidir. Sürdürülebilir önlemlerin nasıl oluşturulacağına ilişkin ipuçlarını burada bulabilirsiniz: Retrospektiflerden elde edilen eylem maddeleri nasıl başarılı bir şekilde uygulanır? .

5. Check-Out** **Yaay, Retro’nun ana bölümünü tamamladınız. Umarım siz ve ekibiniz bundan keyif almışsınızdır. Retro’yu resmi olarak tamamlamak için kısa bir Check-Out öneriyoruz. Diğerlerinin harcanan zamanı nasıl bulduğunu ve özellikle neyin beğenildiğini veya bir dahaki sefere neyin değiştirilmesi gerektiğini sorun. 

Bu arada, Double Diamonds modeline dayanarak şu sonuca varılabilir 5 Geriye dönük aşamalar tek başına yeterli değildir - daha fazlasını bağlantılı blog yazısında bulabilirsiniz.

Bu arada, retrospektifler çevrimiçi, yerinde veya hibrit olarak gerçekleştirilebilir. İşte burada  Hibrit ekiplerde retrospektifler için 4 ipucu özetlendi.

3 Geriye Dönük Şablonlar

Retrospektif örnekleri: 3 beyaz tahta şablonu

İster beyaz tahta ile retro bir araç kullanmayı seçin, ister Başlat-Durdur-Kaldır, Tetris veya Tatil Retrospektifi yapın, retrospektifleri tasarlarken gerçekten yaratıcı olabilirsiniz.

Hemen başlamak ister misiniz? Sizin için beyaz tahta üzerinde retrospektif şablonlardan birkaç örnek hazırladım.

Şu anda birçok iş arkadaşınız tatilde olacak. Sonuç olarak, günlük çalışma rutininiz normalden biraz farklı olabilir. Öyleyse neden tatil retrospektifi şablonunu kullanmıyor ve son sprintte neler yaşadığınızı yaratıcı bir şekilde raporlamıyorsunuz?

• Günlük gezi turlarında (yani son birkaç haftada) en çok dikkatinizi çeken şey neydi?
• Tur grubunun en büyük hayal kırıklığı neydi (örneğin nerede yanlış restoran seçtiler)?
• Bavulumuza neleri koymayı unuttuk?
• Bir sonraki tatilimizde yanımıza hangi dersleri alacağız?

Bir konuya farklı bir perspektiften bakmak, mükemmel uyumu bulmak için farklı açılardan görmek genellikle faydalı olur. Bu çevik retrospektif şablonu ile kesinlikle pek çok şeyi çözebileceksiniz.

• Son sprintte hangi parça puzzle’a mükemmel bir şekilde oturdu?
• Hangi parça hiç uymadı?
• Halihazırda kaç satır biriktirildi?
• En son ne zaman aynı anda birkaç sırayı ayırdık?
• Mevcut bir boşluğu doldurmak için hangi yeni parçayı icat etmemiz gerekir?

Bu çevik retrospektif şablonu biraz daha iyi Başlat-Durdur-Devam et olarak bilinir. Başla-Dur-Devam et şeklinde yenilenen bu reto, olumlu bir zihniyetle çalışmak ve yeni eylemler için fikirlerle bitirmek için mükemmel bir çevik örnek sağlar.

• Sakla: Ne saklanmalıdır?
• Dur: Ne ile durmalıyız?
• Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

3 Geriye dönük sorular

Ekibinize hangi Retrospektif Şablonu uygun?

Gördüğünüz gibi retrospektiflerin pek çok örneği var. Ekibinize en uygun olanı hangisi? En baştan iyi haber: burada gerçekten çok yanlış gidemezsiniz! Retrospektifler aktif bilgi paylaşımı ile ilgili olduğundan, herhangi bir şablon hedefe ulaşacaktır. Elbette her ekibin farklı tercihleri vardır. Kendinize sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:

• Ekibim bunu ne kadar yaratıcı buluyor?
• Bağlantı kurulabilecek herhangi bir özel olay var mı (yıl dönümü, tatiller, vb.)?
• Geriye dönük inceleme için ne kadar zamanım var (bu konuda daha fazla bilgi için kısa retrospektifler )

Çevik retrospektifler için daha fazla ilham kaynağı ve şablon için şu makaleyi tavsiye edebilirim “ 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri %E2%80%9D tavsiye ederim. Bir sonraki Retro’nuzda iyi eğlenceler!