Spotify Retro Kit + ett bättre alternativ

Om du lägger stor vikt vid agilitet och regelbundet håller retrospektiv med ditt team har du förmodligen hört talas om “Spotify Retrospective Kit”.
Detta är ett dokument som publicerades av Spotify 2017 för att hjälpa team att organisera sina egna retrospektiv.
Men även om Spotify anses vara en av pionjärerna inom agilt arbete börjar Spotify Retro Kit bli lite gammalt.
Det är därför jag vill ge dig några insikter om Spotifys Retro Kit i den här artikeln och visa dig vad de bättre alternativen är.

Innan vi går djupare kommer du i den här videon att få en översikt över Spotify Team Health Check, som också kan göras som en retrospektiv.

Spotify Retro Kit i detalj

År 2017 publicerade forsknings- och utvecklingsavdelningen på Spotify det så kallade Spotify Retro Kit.
Kittet är ett 10-sidigt dokument som består av två delar: De så kallade svarta och färgglada sidorna av Retro Kit.

De svarta sidorna: Dessa sidor om Spotify Retro Kit innehåller instruktioner om hur du använder Retro Kit. De visar grunderna i retrospektiver och är avsedda för alla som har liten erfarenhet av retrospektiver. Här hittar du information om uppvärmningsövningar, omröstningsmekanismer och mycket mer.

De färgglada sidorna: På dessa sidor i Spotify Retro Kit hittar du själva retrospektiverna. De är utformade så att du enkelt kan följa dem steg för steg.

Det finns fem olika retrospektiv att välja mellan: Sailboat Retro (grön), Plus/Delta (rosa), WARP (blå), Proud & Anxious (orange) och Lean Coffee Retro (brun).

Även om Spotify har satt en milstolpe i den agila arbetsvärlden med sitt Retro Kit, finns det några problem som kommer med det. Tyvärr är Spotify Retro Kit en PDF-fil, vilket är en bra guide, men som innebär vissa problem när retrospektiverna ska implementeras:

• Ingen interaktivitet: En PDF tillåter inte deltagarna att interagera, diskutera eller rösta med varandra. Onlineverktyg som Echometer främjar interaktivitet genom att erbjuda funktioner som kommentarer, gilla-markeringar, prioritering eller gruppindelning, vilket gör retro mer spännande och effektivt.
• Ingen automatisering: Retro Kit kräver att du manuellt matar in, lagrar och hanterar all data och information, vilket tar mycket tid och kraft. Onlineverktyg automatiserar många processer, till exempel att skapa retro-mallar, skicka inbjudningar, skapa handlingsplaner eller generera rapporter som gör ditt liv enklare.
• Liten valfrihet och aktualitet: Även om de fem retrospektiverna i Spotify Retro Kit är tidlösa, kommer dessa fem retrospektiver alltid att vara desamma. Man har alltså bara ett hanterbart urval, vilket gör att retrospektiven snabbt blir tråkiga och att man inte kan anpassa dem till varje situation. För närvarande (från och med december 2023) spelar till exempel ämnet agil leverans en viktig roll. Spotify Retrospective Kit från 2017 har naturligtvis ingen retro om detta ämne på grund av dess aktualitet. Onlineverktyg är å andra sidan alltid uppdaterade:

Hur man gör

⚙️ Agil leveransretrospektiv: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • När har vårt sätt att arbeta lett till ett suboptimalt arbetsflöde? (t.ex. otydliga, olämpliga eller inte följda riktlinjer)
   • När har vårt sätt att arbeta fungerat bra?
   • Vilka var de senaste exemplen på ett inkrement som inte fungerade/levererades i slutet av sprinten?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

⚙️ Agil leveransretrospektiv

När har vårt sätt att arbeta lett till ett suboptimalt arbetsflöde? (t.ex. otydliga, olämpliga eller inte följda riktlinjer)

När har vårt sätt att arbeta fungerat bra?

Vilka var de senaste exemplen på ett inkrement som inte fungerade/levererades i slutet av sprinten?

Öppna denna retro nu

Det råder ingen tvekan om att Spotify Retro Kit är ett mycket användbart dokument och en viktig milstolpe för den agila arbetsvärlden.
Men nu, 5 år senare, har denna snabbrörliga och flexibla värld utvecklats och det finns verktyg som går långt utöver Spotify Retro Kit och ger många fler fördelar.

Med Echometer kan du till exempel välja mellan över 50 retro-mallar, anpassa dem efter dina behov på mindre än 2 minuter och omedelbart skicka dem till ditt team via e-post för att svara på frågorna i förväg. Du kan testa det hela helt kostnadsfritt: