Scrum Master och projektledare: Kan man göra båda?

I den ständigt föränderliga projektledningsvärlden ställs man ibland inför utmaningen att kombinera agila metoder som Scrum med traditionella tillvägagångssätt. Att vara både Scrum Master och projektledare i samma roll är tyvärr inte ovanligt i praktiken, även om det absolut inte är att rekommendera.

Det är ofta ekonomiska skäl som leder till denna dubbla roll. I den här artikeln undersöker vi balansen mellan dessa två roller och ger tips till dem som är aktiva i båda rollerna när det inte finns något annat sätt: Är det möjligt att vara projektledare och scrum master samtidigt, och i så fall hur?

Låt oss börja med att fundera över vad skillnaden är mellan de två rollerna som projektledare och Scrum Master. Låt oss sammanfatta ansvarsområdena igen.

Scrum Master: Scrum Master ansvarar för att implementera Scrum-principerna i en agil utvecklingsmiljö. Uppgifterna omfattar

1. Facilitator: Underlätta Scrum-processen och se till att alla möten är effektiva.
2. Avlägsna hinder: Ta bort problem och hinder för utvecklingsteamet för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
3. Coachning: Stödja teamet i tillämpningen av Scrum och främja ständiga förbättringar.
4. Främja kommunikation: Underlätta kommunikationen inom teamet och med andra intressenter.

Projektledare: Projektledaren ansvarar för den övergripande planeringen, genomförandet och övervakningen av ett projekt. Till uppgifterna hör

1. Planering av projekt: Upprättande och övervakning av en omfattande projektplan med tydliga mål, resurser och tidsplaner.
2. Ledarskap i teamet: Motivera teamet, hantera konflikter och se till att målen uppnås.
3. Riskhantering: Identifiering, bedömning och hantering av risker under projektets gång.
4. Budgetansvar: Övervakning och kontroll av projektets finanser.
5. Kommunikation med berörda parter: Säkerställa tydlig kommunikation med teammedlemmar och andra intressenter.
6. Kvalitetsledning: Övervakning av arbetsprestationer och genomförande av kvalitetskontroller.
7. Slutförande och utvärdering av projektet: Slutförande av projektet och utvärdering för att identifiera möjligheter till lärande för framtida projekt.

Sammanfattningsvis är Scrum Master mer fokuserad på den agila metodiken och teamet, medan projektledaren har ett bredare ansvar för det övergripande projektgenomförandet och intressenthanteringen.

Låt oss gå ett steg längre: Kan en projektledare vara en Scrum Master, eller tvärtom, kan en Scrum Master vara en projektledare?

Innan vi går djupare in på det, en kort notis: Om du vill bli en riktigt bra ledare, en tjänande ledare, rekommenderar jag följande video. Den förklarar 21 vetenskapligt underbyggda beteenden som skiljer medelmåttiga från utmärkta ledare - ta gärna en titt.

Play

I grund och botten är det att rekommendera att man ägnar sig åt Scrum Master-rollen på heltid - precis som projektledarrollen. Om båda rollerna utövas samtidigt kommer vissa arbetsområden att påverkas negativt. Men om det inte finns något annat sätt, kan en Scrum Master då vara en projektledare?

Om du helt enkelt inte vill anställa ytterligare en Scrum Master: Det är teoretiskt möjligt att vara både Scrum Master och projektledare samtidigt, men det är viktigt att notera att dessa roller har olika fokus och ansvarsområden.

Scrum Master fokuserar på de agila principerna och att stödja teamet, medan projektledaren hanterar den omfattande planeringen, genomförandet och övervakningen av hela projektet.

I mindre organisationer eller projekt med begränsade resurser kan det vara nödvändigt att en person tar på sig båda rollerna. I sådana fall är en tydlig avgränsning av uppgifterna och en effektiv schemaläggning avgörande för att säkerställa att kraven för båda positionerna kan uppfyllas. Detta kräver också en djup förståelse för båda metoderna och förmågan att flexibelt växla mellan de olika tillvägagångssätten.

Låt mig ge dig några mer konkreta tips om du måste förena båda rollerna - Scrum Master och projektledare - i en person.

Här är några tips för någon som vill ta på sig båda rollerna - Scrum Master och projektledare:

1. Prioritera att stärka teamet: Som Scrum Master ligger fokus på att främja självorganisation och team empowerment. Detta bör prioriteras för att bevara de agila principerna. Det är mest troligt att de “mjuka” faktorerna i teamet prioriteras ned - detta bör aktivt motverkas.

2. Ta itu med konflikter på ett proaktivt sätt: Om det finns intressekonflikter mellan de två rollerna, var proaktiv när det gäller att lösa dem. Klargör osäkerheter och arbeta för att säkerställa att båda rollerna kan utföras framgångsrikt.

3. Få feedback från teamet: Be om regelbunden feedback från teammedlemmarna för att säkerställa att du utför de två rollerna parallellt på ett konstruktivt sätt.

4. Delegera, om möjligt: Om projektets eller teamets storlek tillåter det, försök att delegera uppgifter för att sprida arbetsbördan. Detta kan öka effektiviteten och säkerställa att ingen av rollerna försummas.

5. Använda verktyg och teknik: Använd projektledningsverktyg (t.ex. Jira) och verktyg för kontinuerlig förbättring (t.ex. Echometer) för att göra ditt arbete som Scrum Master mätbart. Automatisering kan bidra till att minimera det administrativa arbetet.

6. Gör tydliga prioriteringar: Identifiera tydliga prioriteringar, särskilt när det gäller konflikter mellan kraven i den agila metodiken och traditionell projektledning. Bestäm situationsanpassat vilken roll som ska prioriteras i olika faser av projektet.

7. Att praktisera självreflektion: Ta tid för självreflektion för att säkerställa att du kritiskt utvärderar din egen prestation i båda rollerna. Identifiera områden där förbättringar kan göras.

8. Söker mentorskap: Sök mentorskap eller utbyte med erfarna personer som kan ha haft liknande dubbla roller. Att dela med sig av sina erfarenheter kan ge värdefulla insikter.

9. Sätt gränser: Undvik överansträngning genom att sätta tydliga gränser för arbetstid och tillgänglighet. Utbrändhet kan undvikas om du ser till att planera in tillräckligt med pauser.

10. Fira framgångar: Fira framgångar (personliga och teamets), oavsett hur små de är. Detta bidrar till att hålla teamet motiverat och fokuserat på positiva resultat.

Om du tar hänsyn till allt detta, då kan en projektledare också vara Scrum Master eller en Scrum Master också vara projektledare. Låt oss nu sakta gå mot slutet med ett tips för när du är både projektledare och Scrum Master samtidigt.

Vill du säkerställa att ditt arbete som Scrum Master för ditt team bär mätbar frukt? Echometer kan hjälpa dig med detta. Det är speciellt utvecklat för team som inte har en dedikerad Scrum Master på heltid.

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Din viktigaste målsättning i början av ditt projekt heter “Förtroende”.

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

Kombinationen av scrum master och projektledare är visserligen inte allmänt rekommenderad, men teoretiskt sett finns det också möjligheter till synergistisk projektledning. Genom tydlig rollfördelning, effektiv tidsplanering och konsekvent tillämpning av agila principer kan projektledare ta på sig båda rollerna och därmed utnyttja fördelarna med båda rollerna. Förståelse för de specifika kraven och hård prioritering är nyckelkomponenter för framgångsrik integration av båda rollerna i den dynamiska projektledningsmiljön.

Slutligen, återigen notisen: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det här fallet workshopen “Behåll, Sluta, Starta”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.