I den evigt udviklende verden af projektledelse står fagfolk nogle gange over for udfordringen med at kombinere agile metoder som Scrum med traditionelle tilgange. Overvejelsen om at være både Scrum Master og projektleder i én og samme rolle er desværre ikke ualmindelig i praksis, selvom det bestemt ikke kan anbefales.
Det er ofte økonomiske årsager, der fører til denne dobbeltrolle. Denne artikel undersøger balancen mellem disse to roller og giver tips til dem, der er aktive i begge roller, når der ikke er andre muligheder: Er det muligt at være projektleder og scrum master på samme tid, og hvis ja, hvordan?
Projektleder og Scrum Master
Scrum Master og projektleder: Hvad er ansvarsområderne?
Lad os starte med at overveje, hvad forskellen er mellem de to roller som projektleder og Scrum Master. Lad os opsummere ansvarsområderne igen.
Scrum Master: Scrum Master er ansvarlig for at implementere Scrum-principperne i et agilt udviklingsmiljø. Opgaverne omfatter
- Facilitator: Facilitere Scrum-processen og sikre, at alle møder er effektive.
- Fjern forhindringer: Fjern problemer og forhindringer for udviklingsteamet for at sikre et problemfrit workflow.
- Coaching: Støtte teamet i anvendelsen af Scrum og fremme løbende forbedringer.
- Fremme af kommunikation: Facilitere kommunikation inden for teamet og med andre interessenter.
Projektleder: Projektlederen er ansvarlig for den holistiske planlægning, implementering og overvågning af et projekt. Opgaverne omfatter
- Projektplanlægning: Udarbejdelse og overvågning af en omfattende projektplan med klare mål, ressourcer og tidsplaner.
- Teamledelse: Motivation af teamet, konflikthåndtering og sikring af, at målene nås.
- Risikostyring: Identifikation, vurdering og håndtering af risici i løbet af projektet.
- Budgetansvar: Overvågning og kontrol af projektets økonomi.
- Kommunikation med interessenter: Sikre klar kommunikation med teammedlemmer og andre interessenter.
- Kvalitetsstyring: Overvågning af arbejdets udførelse og implementering af kvalitetskontrol.
- Projektafslutning og evaluering: Afslutning af projektet og evaluering for at identificere læringsmuligheder for fremtidige projekter.
For at opsummere er Scrum Master mere fokuseret på den agile metode og teamet, mens projektlederen har et bredere ansvar for den overordnede projekteksekvering og interessenthåndtering.
Lad os gå et skridt videre: Kan en projektleder være en Scrum Master, eller omvendt, kan en Scrum Master være en projektleder?
Scrum Master og projektleder
Kan en Scrum Master være projektleder?
I princippet anbefales det at udfylde Scrum Master-rollen på fuld tid – såvel som projektlederrollen. Hvis begge roller udføres på samme tid, vil nogle arbejdsområder under alle omstændigheder lide under det. Men hvis der ikke er andre muligheder, kan en Scrum Master så være projektleder?
Hvis du simpelthen ikke ønsker at ansætte en ekstra Scrum Master: Det er teoretisk muligt at være både Scrum Master og projektleder på samme tid, men det er vigtigt at bemærke, at disse roller har forskellige fokusområder og ansvarsområder.
Scrum Masteren fokuserer på de agile principper og på at støtte teamet, mens projektlederen står for den omfattende planlægning, implementering og overvågning af hele projektet.
I mindre organisationer eller projekter med begrænsede ressourcer kan det være nødvendigt, at én person påtager sig begge roller. I sådanne tilfælde er en klar afgrænsning af opgaver og effektiv planlægning afgørende for at sikre, at kravene til begge stillinger kan opfyldes. Det kræver også en dyb forståelse af begge metoder og evnen til at skifte fleksibelt mellem de forskellige tilgange.
Lad mig give dig et par mere specifikke tips, hvis du har brug for at kombinere begge roller – Scrum Master og – Project Manager i én person.
Scrum Master og projektleder
Tips til Scrum Masters som projektledere
Her er nogle tips til dig, der gerne vil påtage dig rollen som både – Scrum Master og – Project Manager:
Prioriter styrkelse af teamet: Som Scrum Master er fokus på at fremme selvorganisering og team empowerment. Dette bør prioriteres for at opretholde de agile principper. Det er mest sandsynligt, at de "bløde" faktorer i teamet vil blive prioriteret bagest – Dette bør aktivt modvirkes.
Håndter konflikter proaktivt: Hvis der er interessekonflikter mellem de to roller, så vær proaktiv i forhold til at løse dem. Afklar usikkerheder, og arbejd for at sikre, at begge roller kan udføres med succes.
Få feedback fra teamet: Få regelmæssig feedback fra teammedlemmerne for at sikre, at du udfører de to roller parallelt på en konstruktiv måde.
Uddelegér, hvis det er muligt: Hvis projektets eller teamets størrelse tillader det, kan du prøve at uddelegere opgaver for at sprede arbejdsbyrden. Det kan øge effektiviteten og sikre, at ingen af rollerne bliver forsømt.
Brug værktøjer og teknologier: Brug projektstyringsværktøjer (som Jira) og værktøjer til løbende forbedringer (som Echometer) til at gøre dit arbejde som Scrum Master målbart. Automatisering kan være med til at minimere den administrative indsats.
Sæt klare prioriteter: Identificer klare prioriteter, især når det drejer sig om konflikter mellem kravene i den agile metode og traditionel projektledelse. Beslut situationsbestemt, hvilken rolle der skal prioriteres i forskellige faser af projektet.
Øvelse i selvrefleksion: Tag dig tid til selvrefleksion for at sikre, at du kritisk evaluerer din egen præstation i begge roller. Identificer områder, hvor der kan ske forbedringer.
Find mentorer: Søg mentorordninger eller udvekslinger med erfarne folk, der måske har haft lignende dobbeltroller. At dele erfaringer kan give værdifuld indsigt.
Sæt grænser: Undgå overarbejde ved at sætte klare grænser for arbejdstid og tilgængelighed. Udbrændthed kan undgås, hvis du sørger for at planlægge nok pauser.
Fejr succeser: Fejr succeser (personlige og teamets), uanset hvor små de er. Det er med til at holde teamet motiveret og fokuseret på positive resultater.
Scrum Master og projektleder
Et værktøj til den dobbelte rolle
Vil du sikre, at dit arbejde som Scrum Master for dit team bærer målbare frugter? Det kan Echometer hjælpe dig med. Det er specielt udviklet til teams, der ikke har en dedikeret Scrum Master på fuld tid.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check'er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
"Dit vigtigste mål i begyndelsen af dit projekt er "tillid"."
Scrum Master og projektleder
Konklusion - Scrum Master og projektleder
Endelig er her endnu et tip: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at udvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektiv nedenfor uden at logge ind, i dette tilfælde workshoppen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
