W stale ewoluującym świecie zarządzania projektami, profesjonaliści stają czasem przed wyzwaniem połączenia metod zwinnych, takich jak Scrum, z tradycyjnym podejściem. Rozważanie bycia jednocześnie Scrum Masterem i Project Managerem w jednej roli nie jest niestety rzadkością w praktyce, choć z pewnością nie jest to zalecane.
Często to względy finansowe prowadzą do tej podwójnej roli. Ten artykuł analizuje równowagę między tymi dwiema rolami i zawiera wskazówki dla tych, którzy są aktywni w obu rolach, gdy nie ma innego sposobu: Czy można być kierownikiem projektu i scrum masterem w tym samym czasie, a jeśli tak, to w jaki sposób?
Kierownik projektu i Scrum Master
Scrum Master i Kierownik Projektu: Jakie są ich obowiązki?
Zacznijmy od zastanowienia się, jaka jest różnica między dwiema rolami Project Managera i Scrum Mastera. Ponownie podsumujmy obowiązki.
Scrum Master: Scrum Master jest odpowiedzialny za wdrażanie zasad Scrum w zwinnym środowisku programistycznym. Do jego zadań należą
- Moderator: Ułatwiaj proces Scrum i upewnij się, że wszystkie spotkania są efektywne.
- Usuń przeszkody: Usuń problemy i przeszkody dla zespołu programistów, aby zapewnić płynny przepływ pracy.
- Coaching: Wspieraj zespół w stosowaniu Scrum i promuj ciągłe doskonalenie.
- Promuj komunikację: Ułatwiaj komunikację w zespole i z innymi interesariuszami.
Kierownik projektu: Kierownik projektu jest odpowiedzialny za całościowe planowanie, wdrażanie i monitorowanie projektu. Jego zadania obejmują
- Planowanie projektu: Tworzenie i monitorowanie kompleksowego planu projektu z jasnymi celami, zasobami i harmonogramami.
- Przywództwo w zespole: Motywowanie zespołu, zarządzanie konfliktami i zapewnianie realizacji celów.
- Zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem w trakcie realizacji projektu.
- Odpowiedzialność za budżet: Monitorowanie i kontrola finansów projektu.
- Komunikacja z interesariuszami: Zapewnij jasną komunikację z członkami zespołu i innymi interesariuszami.
- Zarządzanie jakością: Monitorowanie wydajności pracy i wdrażanie kontroli jakości.
- Zakończenie i ocena projektu: Zakończenie projektu i ocena w celu określenia możliwości uczenia się dla przyszłych projektów.
Podsumowując, Scrum Master jest bardziej skoncentrowany na zwinnej metodologii i zespole, podczas gdy Project Manager ponosi szerszą odpowiedzialność za ogólną realizację projektu i zarządzanie interesariuszami.
Pójdźmy o krok dalej: czy kierownik projektu może być Scrum Masterem lub odwrotnie, czy Scrum Master może być kierownikiem projektu?
Scrum Master i kierownik projektu
Czy Scrum Master może być kierownikiem projektu?
Zasadniczo zaleca się pełnienie roli Scrum Mastera w pełnym wymiarze godzin –, a także roli Kierownika Projektu. Jeśli obie role są wykonywane w tym samym czasie, niektóre obszary pracy i tak ucierpią. Ale jeśli nie ma innej możliwości, czy Scrum Master może być Kierownikiem Projektu?
Jeśli po prostu nie chcesz zatrudniać dodatkowego Scrum Mastera: Teoretycznie możliwe jest bycie zarówno Scrum Masterem, jak i Project Managerem w tym samym czasie, ale ważne jest, aby pamiętać, że role te mają różne cele i obowiązki.
Scrum Master koncentruje się na zasadach zwinnych i wspieraniu zespołu, podczas gdy Project Manager zarządza kompleksowym planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem całego projektu.
W mniejszych organizacjach lub projektach z ograniczonymi zasobami może być konieczne, aby jedna osoba przejęła obie role. W takich przypadkach jasne określenie zadań i efektywne planowanie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że wymagania obu stanowisk mogą zostać spełnione. Wymaga to również dogłębnego zrozumienia obu metod i umiejętności elastycznego przełączania się między różnymi podejściami.
Pozwól, że udzielę Ci kilku bardziej szczegółowych wskazówek, jeśli musisz połączyć obie role – Scrum Mastera i – Project Managera w jednej osobie.
Scrum Master i kierownik projektu
Wskazówki dla Scrum Masterów jako kierowników projektów
Oto kilka wskazówek dla kogoś, kto chce podjąć się zarówno roli – Scrum Mastera, jak i – Project Managera:
Nadaj priorytet wzmocnieniu pozycji zespołu: Jako Scrum Master koncentrujesz się na promowaniu samoorganizacji i wzmacnianiu pozycji zespołu. Powinno to być priorytetem w celu utrzymania zasad zwinności. Najprawdopodobniej czynniki "miękkie" w zespole będą traktowane priorytetowo. Należy temu aktywnie przeciwdziałać.
Rozwiązuj konflikty proaktywnie: Jeśli istnieją konflikty interesów między tymi dwiema rolami, bądź proaktywny w ich rozwiązywaniu. Wyjaśniaj niejasności i pracuj nad tym, aby obie role mogły być z powodzeniem wykonywane.
Uzyskaj informacje zwrotne od zespołu: Regularnie szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu, aby upewnić się, że wykonujesz te dwie role równolegle w konstruktywny sposób.
Deleguj, jeśli to możliwe: Jeśli wielkość projektu lub zespołu na to pozwala, spróbuj delegować zadania, aby rozłożyć obciążenie pracą. Może to zwiększyć wydajność i zapewnić, że żadna z ról nie zostanie zaniedbana.
Korzystaj z narzędzi i technologii: Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami (takich jak Jira) i narzędzi do ciągłego doskonalenia (takich jak Echometer), aby Twoja praca jako Scrum Mastera była mierzalna. Automatyzacja może pomóc zminimalizować wysiłek administracyjny.
Jasno określ priorytety: Określ jasne priorytety, zwłaszcza jeśli chodzi o konflikty między wymaganiami zwinnej metodologii a tradycyjnym zarządzaniem projektami. Zdecyduj na podstawie sytuacji, która rola ma pierwszeństwo w różnych fazach projektu.
Ćwicz autorefleksję: Poświęć czas na autorefleksję, aby upewnić się, że krytycznie oceniasz swoje wyniki w obu rolach. Zidentyfikuj obszary, w których można wprowadzić ulepszenia.
Znajdź mentora: Poszukaj mentoringu lub wymiany z doświadczonymi osobami, które mogły pełnić podobne podwójne role. Dzielenie się doświadczeniami może dostarczyć cennych spostrzeżeń.
Wyznacz granice: Unikaj przepracowania, ustalając jasne limity godzin pracy i dostępności. Wypalenia można uniknąć, jeśli zaplanujesz wystarczająco dużo przerw.
Świętuj sukcesy: Świętuj sukcesy (osobiste i zespołowe), bez względu na to, jak małe są. Pomaga to utrzymać motywację zespołu i skupić się na pozytywnych wynikach.
Scrum Master i kierownik projektu
Narzędzie do podwójnej roli
Chcesz mieć pewność, że Twoja praca w roli Scrum Mastera Twojego zespołu przynosi wymierne efekty? Echometer może Ci w tym pomóc. Został on opracowany specjalnie dla zespołów, które nie mają dedykowanego pełnoetatowego Scrum Mastera.
Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.
"Twoim najważniejszym celem na początku projektu jest "zaufanie"".
Scrum Master i kierownik projektu
Podsumowanie - Scrum Master i kierownik projektu
Na koniec jeszcze jedna wskazówka: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: Możesz rozpocząć zwinną retrospektywę poniżej bez logowania, w tym przypadku warsztat "Keep, Stop, Start".
Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.
