Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Vad är en kartläggning av värdeflöden?

Agile Målstyrning med OKR – Hur implementeringen lyckas (med OKR-retrospektiver)

Att koordinera agilt samarbete över teamgränser innebär vissa utmaningar, särskilt när det gäller –-målsättning över flera team. För detta är (jämfört med andra skalningsramverk som LeSS och SAFe) enkel OKR-metod en utbredd strategi. 

För att OKR-metoden verkligen ska kunna uppnå sina mål att fokusera och ena team måste workshopformaten kring OKR implementeras på ett genomtänkt sätt. I den här artikeln får du lära dig vad som är viktigt när det gäller OKR-implementering och workshops. Och hur du kan använda OKR-retrospektivet som en central workshop för vidareutveckling av OKR-implementeringen.

I korthet: Vad är OKR-metoden?

Syftet med OKR-metoden är att alla team i organisationer ska fokusera sina prioriteringar på de viktigaste målen. För att göra detta bryts organisatoriska mål ("Objectives – O") ner i mätbara mått ("Key Results" – KR) och teamen använder dessa OKR som ett ramverk för att definiera bottom-up mål och mått för sitt eget värdebidrag. Dessa mål delas på ett transparent sätt inom hela organisationen.

Bakgrund till OKR-metoden

OKR-metoden har sitt ursprung i "Management by Objectives" av managementgeniet Peter F. Drucker. Efter Google använde framgångsrikt OKR-metodenDet har blivit populärt bland startups och moderna företag som ett sätt att hantera sin egen tillväxt (se Lista över företag som använder OKR). Boken "Mät det som är viktigt" av John Doersom gav Google råd om implementeringen, anses vara den viktigaste källan till OKR-metoden.

De 4 workshopformaten i OKR-cykeln

För att implementera OKR-metoden finns det ett antal workshopformat som bygger på varandra i OKR-cykeln. Dessa workshopformat inkluderar OKR-planering, Check-Ins (ibland kallade "Weekly"), OKR Review och OKR Retrospectives. OKR-workshopformaten förklaras kortfattat nedan:

OKR Planering

Varje OKR-cykel börjar med OKR-planering. Denna workshop handlar om att definiera målen och tillhörande nyckelresultat för den kommande OKR-cykeln. Eftersom definitionen av mål varken är uteslutande top-down eller bottom-up, kan OKR-planeringen vara en längre process med flera workshopdatum.

OKR Check-Ins

Under OKR-cykeln säkerställer regelbundna OKR-check-ins att framstegen mot att uppnå målen är synliga i vardagen. OKR Check-Ins kan ske med valfri frekvens, till exempel varje vecka, varannan vecka eller varje månad. OKR Check-Ins är vanligtvis korta, kompakta möten och varar vanligtvis bara 15 minuter.

Översyn av OKR

När slutet av OKR-cykeln har nåtts handlar OKR Review om att dela med sig av de slutliga nivåerna av måluppfyllelse. Till skillnad från OKR check-ins tar man sig här mer tid att även ta upp de lärdomar som går hand i hand med de planerade och faktiskt uppnådda nyckelresultaten.

OKR Retrospektiv

Innan man återgår till OKR-planeringen för nästa cykel, används OKR-retrospektivet för att reflektera över hela processen på en metanivå. Det handlar mindre om de konkreta målen och nyckelresultaten och mer om hur de uppnåddes. I detta syfte är det viktigt att reflektera över om de workshopformat som anges ovan var effektiva och hur de kan förbättras.

De workshopformat som listas bör till en början verka relativt självklara. På grund av de olika nivåerna (åtminstone team- och organisationsnivå) finns det några saker du bör vara uppmärksam på i upplägget:

 

Integrera OKR-workshops i organisationens processer

De workshopformat som nämns ovan äger rum på både team- och organisationsnivå. Beroende på genomförandet kan andra nivåer tillkomma. När det gäller datumordningen bör man därför ha följande i åtanke

  • OKR-planeringsworkshopen bör alltid börja på organisationsnivå, eftersom organisationen sätter ramarna för teamens mål.
  • OKR-retrospektiven bör återigen först äga rum i teamen för att kunna inkludera resultat och förslag från teamen i övergripande OKR-retrospektiver.

OKR-seminarierna behöver inte nödvändigtvis innebära nya, separata datum i teamens kalendrar. Beroende på hur teamen arbetar kan OKR-seminarierna införlivas i befintliga rutiner. 

I vår Bloggartikel om Scrum & OKRkan du till exempel läsa om hur dessa två metoder kan integreras.

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

OKR Retrospective: Nyckeln till effektiv målsättning med OKR-metoden

I praktiken har många team redan avslutat OKR-cykeln med OKR Review. Men det viktigaste steget för en effektiv användning av OKR följer fortfarande: OKR-retrospektivet. Som beskrivet handlar OKR-retrospektivet om att systematiskt ifrågasätta och vidareutveckla implementeringen av OKR.

För att hjälpa dig att ställa rätt frågor i OKR-återblicken har vi sammanställt några tankeställare:

Tankeställare för OKR-retrospektiver på teamnivå

Tankeställarna (som kallas "items" i Echometer) är formulerade som påståenden som du på ett lekfullt sätt (eller i förväg genom en undersökning) kan be om samtycke till i OKR Retro. Öppna frågor och diskussioner kan enkelt härledas från detta:

1. I vårt team får vi fokus genom OKR.

Bättre fokus i teamet är ett av de förväntade mervärdena med OKR-metoden. Ett vanligt misstag som förhindrar detta mervärde är att ha för många detaljerade Key Results. Om varje person arbetar med olika nyckelresultat är varje person fokuserad individuellt, men samtidigt förlorar teamet som helhet fokus. Med den här punkten kan du testa om så är fallet.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Hur många personer spelade en viktig roll för vart och ett av våra nyckelresultat?
  • Vilka viktiga resultat kunde ha sammanfattats så att du inte arbetade ensam utan tillsammans som ett team för att uppnå dem?
  • Vilka nyckelresultat var bara viktiga för enskilda individer, men inte för hela teamet?

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

2. Våra prioriteringar och uppgifter i vardagen har stor betydelse för våra team-OCR.

OKR-metoden är avsedd att säkerställa en enhetlig inriktning. Detta sker naturligtvis bara om de definierade OKR faktiskt har ett inflytande på diskussioner, beslut och uppgifter i vardagen. Ställ därför denna fråga för att kontrollera om OKR faktiskt spelar en roll i teamets vardag.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Hur stor andel av vår egen arbetstid har i varje enskilt fall faktiskt betalats in till OKR?
  • I vilka beslut eller diskussioner har vi aktivt inkluderat OCR som ett argument?
  • Vilka uppgifter har vi prioriterat högt, trots att de inte eller knappt alls bidrar till vår OKR?

 

3. Genom att analysera avvikelser mellan faktiska och planerade värden får vi redan i ett tidigt skede nya insikter.

När man definierar de viktigaste resultaten har man vanligtvis inte all information som krävs för att realistiskt planera målet på ett ambitiöst sätt. Viktiga insikter kan ofta härledas från avvikelserna mellan planerade och faktiska värden för att ifrågasätta de befintliga initiativen på denna grund. Använd denna punkt för att kontrollera om detta sker i tillräcklig utsträckning, särskilt i OKR-check-ins.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Vilka var de största avvikelserna mellan planerade och faktiska värden i den senaste OKR-cykeln och hur tidigt kunde vi förutse dem?
  • Vilka antaganden i definitionen av de viktigaste resultaten visade sig vara felaktiga eller ofullständiga?
  • Vilka nya idéer eller prioriteringar har framkommit baserat på våra preliminära OKR-resultat? 

 

4. I efterhand kan vi konstatera att vi valde och formulerade våra Key Results helt rätt.

Särskilt i de första iterationerna är det oundvikligt att göra några misstag när man definierar de viktigaste resultaten. Och det är OK, så länge man lär sig av dem. Därför syftar denna punkt till att ifrågasätta de tidigare definitionerna.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Är det faktiska värdet för varje nyckelresultat under check-ins tydligt och lätt att fastställa?
  • Vilka kryphål finns det för att uppfylla våra nyckelresultat utan att skapa mervärde för organisationen?
  • Under vilka omständigheter skulle betydelsen av våra viktigaste resultat vara helt meningslös eller missvisande?

 

Tankeställare för OKR-retrospektiver på organisationsnivå

Även om tankegångarna på teamnivå i princip också kan fungera på organisationsnivå, finns det några andra frågor som särskilt bör beaktas i detta ramverk:

1. Våra mål på företagsnivå ligger i linje med min uppfattning om företagets "huvudsyfte".
På företagsnivå bör målen härledas från ett "huvudsyfte", vilket inkluderar företagets vision och uppdrag. Eftersom allt annat härleds från målen på företagsnivå, tjänar denna punkt till att testa denna grund.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Vad exakt är vårt nuvarande "Core Purpose"? ... Och har vi alla samma sak i åtanke?
  • Vilken är tidsramen för målen på företagsnivå? Finns det vissa händelser eller nya faser som gör att enskilda mål bör ifrågasättas eller uppdateras?
  • Finns det intressekonflikter mellan de mål som orsakar oss osäkerhet i vardagen?
  •  

2. Våra viktigaste resultat återspeglar målen på ett övergripande sätt på företagsnivå.
Bra Key Results bör indikera att målet faktiskt har uppnåtts. Med denna punkt kan du kontrollera om så är fallet. Missförstå inte: Syftet är inte att få fram så många Key Results som möjligt, utan att skapa en förståelse för vilka luckor som uppstår. Riktlinjen bör förbli de rekommenderade 3 – 5 Key Results per Objective.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Vilka kryphål finns det för att uppfylla våra nyckelresultat utan att uppnå målen?
  • Under vilka omständigheter skulle de definierade nyckelresultaten ha blivit helt irrelevanta för uppnåendet av våra mål?
  • Kan du föreställa dig en situation där alla nyckelresultat för ett mål skulle uppnås och målet ändå inte uppfylls?


3. Våra OCR på företagsnivå fungerar som en tydlig riktlinje för alla viktiga beslut som fattas i organisationen.
Denna fråga, som liknar den tidigare på teamnivå, handlar om huruvida OKR faktiskt har ett inflytande på praktiken. Om beslut fattas helt oberoende av OKR finns det ett behov av åtgärder.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • I vilka beslut och diskussioner har vi aktivt involverat OCR som ett verktyg för beslutsfattande?
  • Vilka av våra beslut var inte relaterade till OCR eller gjorde det snarare svårare att uppnå dem?
  • Vilka prioriteringar på företagsnivå har ifrågasatts eller justerats av OKR, eller särskilt avvikelsen mellan faktiska och planerade siffror?


4. Våra OKR:s ökar transparensen och kommunikationen mellan teamen.
Ett stort mervärde med OKR-ramverket är den ökade transparensen, kommunikationen och därmed den enhetliga anpassningen mellan teamen. Denna punkt hjälper till att bedöma om denna effekt har uppnåtts eller om det fortfarande finns hinder att övervinna.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Hur lätt är det för oss som team att få en överblick över de andra teamens OKR?
  • Vilka möjligheter har vi att ställa frågor om de andra teamens OKR?
  • Vilka hinder upplever vi i utbytet med andra team och hur skulle vi kunna underlätta detta utbyte ytterligare?


5. Som organisation fortsätter vi att förbättra vår tillämpning av OKR-metoden under varje cykel.
Implementeringen av OKR-metoden bör inte vara huggen i sten. Organisationen bör fortsätta att experimentera för att förbättra sin egen implementering baserat på erfarenheterna från tidigare cykler.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Kommer alla frågor upp vid våra OKR-retrospektiver? Hur kan vi göra det enklare att ta upp frågor och idéer om förbättringar av OKR-implementeringen?
  • Gör vi konsekvent förbättringar av vår OKR-implementering? Vilka specifika förändringar eller experiment har vi gjort i vår OKR-implementering tidigare?


6. OKR-metoden hindrar oss som företag från att reagera snabbt på nya insikter.
Särskilt i företag i en dynamisk miljö är en vanlig kritik att OKR är för stela, särskilt när det gäller långa OKR-cykler, och därför hindrar företagets smidighet. Med denna inverterade artikel kan du ta reda på om denna fara spelar en roll i ditt företag.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Vilka nya insikter har vi fått på senare tid som har påverkat vår företagsstrategi och därmed eventuellt också målen på företagsnivå?
  • I vilka situationer inom en OKR-cykel har vi känt oss begränsade av OKR att följa upp nya idéer eller agera på nya rön?
  • Verkar nyckelresultaten redan föråldrade i slutet av en OKR-cykel? Och skulle vi verkligen definiera nya mål och nyckelresultat i kortare OKR-cykler, eller snarare anta de gamla?


7. Våra OKR är en tillgång för vårt företag.
Denna fråga är utformad för att fånga den allmänna status quo på en regelbunden basis. På så sätt kan tillfredsställelsen med OKR följas över tid.

Ytterligare en tankeställare om denna fråga:

  • Vilka konkreta vinster har vi nyligen uppnått genom OKR?
  • Hur kan kostnadsnyttoförhållandet för vår OKR-implementering förbättras? 

 

Med hjälp av dessa punkter kan du fokusera OKR-retrospektiverna på de viktigaste framgångsfaktorerna och få värdefulla reflektioner från deltagarna. 

Samtidigt har du möjlighet att följa utvecklingen av enskilda värden över längre tidsperioder och därmed göra framgången med OKR mer mätbar.

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

☝️ Återigen, den viktiga anmärkningen om Sekvens av de olika OKR-återblickarnaFörst teamens OKR retro, sedan organisationens OKR retro. Denna ordning gör att idéer kan föras vidare nedifrån och upp.

Förresten, naturligtvis har vi fortfarande många Andra retrospektiva metoder i vårt retroverktyg Echometer.

Du kan till exempel reflektera över de agila värderingarna, dina Kanban-processer eller till och med införandet av Scrum i ditt företag. Den senare retrofilen ser ut så här. Känn dig fri att ta en titt: 

Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.

Team Radar Verktyg Health Check Retrospektiv
  • Planering: Förädlingen av eftersläpningen i vårt team sker effektivt och ändamålsenligt.
  • Kundorientering: Planeringen av våra sprintar utgår alltid från att uppnå största möjliga kundnytta inom den givna tidsramen.
  • Agile-utbildning: Teammedlemmar, produktägare och Scrum Master har samma förståelse för sina respektive roller i teamet.
  • Scrum-evenemang: På senare tid har varje dag i teamet varit värdefull.

Slutsats: Agile Målsättning genom OKR-workshops och retrospektiv

Med en tydlig integrering av OKR-workshops i teamens dagliga rutiner och en konsekvent reflektion av OKR-implementeringen i OKR-retrospektiven, blir målstyrningen via OKR-metoden i sig också "agil". 

Ett bra tecken på detta är när teamen aktivt delar med sig av sina tvivel kring OKR-implementeringen och antingen löser dem själva på teamnivå, eller för vidare övergripande frågor till organisationsnivån via OKR-retrospektiven. På så sätt är alla nivåer aktivt involverade i att kontinuerligt förbättra sin egen OKR-logik.

Om du fortfarande letar efter en lämplig retrobräda kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.

Sista tipset: Teamutveckling med Echometer

För en strukturerad reflektions- och förbättringsprocess på team- och företagsnivå kan Echometer vara värt att ta en titt på. I Echometer får du förslag på objekt med lämpliga tankeställare för dina retros. Förutom OKR kan du också ifrågasätta andra aspekter av ditt samarbete och kontinuerligt utveckla dem vidare – oavsett om du arbetar i en Kanban-, Scrum- eller klassisk miljö. 

Lär dig nu hur Team- och organisationsutveckling med Echometer verk.

 

 

Tryck

Foto från Annie Spratt vid Unsplash

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?