Start utan inloggning & deltagande utan registrering

Inget är mer irriterande än att behöva logga in själv i början och sedan måste alla teammedlemmar registrera sig för det nya retroverktyget innan de kan delta aktivt i retro. Därför tar vi direktåtkomsten till styrelsen utan registrering och inloggning i jämförelsen.

Flexibilitet och valfri whiteboard

Whiteboards är inte ett måste för en lyckad retrospektiv. Det kan dock vara till stor hjälp att spontant öppna en tom whiteboard för att gå djupare med ämnen och brainstorming-sessioner.

Därför erbjuder bra retroboards möjligheten att integrera whiteboards och koppla dem till specifika ämnen. Det innebär att whiteboard-metoder kan integreras perfekt i retrospektiver för att till exempel Brainstorma kring hållbara åtgärder. Det är just denna flexibilitet i retrospektiva metoder som är en förutsättning för kreativa retros (More on: Kreativ retrospektiv styrelse).

Integrerad uppföljning av åtgärder

På tal om åtgärder... Pricken över i:et är när retroboards även erbjuder möjligheten att länka åtgärder till retroämnen. På så sätt kan du när som helst följa nästa steg för varje ämne och även direkt se hur åtgärden kom till när det gäller åtgärder.

De åtgärder som beslutas bör i sin tur automatiskt föras upp på dagordningen för nästa retrospektiv för granskning. På så sätt hålls teamet ansvarigt för att genomföra de överenskomna åtgärderna och reflektera över deras effektivitet.

Optimalt kan åtgärder dessutom integreras i andra verktyg för uppgifts- eller projekthantering som t.ex. JiraAsana, Trello eller Microsoft Teams.

(Valfritt) Anonymitet

En bra retro lever på öppen feedback. Möjligheten till anonymitet är viktig så att alla har möjlighet att dela med sig av sin feedback oberoende av en opinionsledare. Retro boards bör därför åtminstone tillåta anonym feedback när situationen kräver det (särskilt för team med få medlemmar). Psykologisk säkerhet). 

De som vill kan naturligtvis dela med sig av sina åsikter öppet när de diskuterar feedbacken. I grund och botten bör målet vara att behöva använda anonymitet mindre ofta när teamet mognar.

Sortera, gruppera och länka ämnen

Under en retro kan många ämnen (och dubbleringar) samlas. Bra retroboards hjälper dig att organisera feedbacken så att du inte tappar bort den.

I synnerhet bör liknande ämnen kunna grupperas och länkas till relaterade retroelement som åtgärder eller whiteboards. 

Röstningsfunktion

Denna funktion är en verklig fördel jämfört med whiteboardverktyg. Med den riktade omröstningsfunktionen sparar du tid vid omröstningar och omprioriteringar av ämnen och kan enkelt fokusera på de viktigaste ämnena för att Ta fram bra åtgärder.

Automatisk arkivering

Efter retro är före retro. För att säkerställa att resultaten inte går förlorade och fortfarande kan spåras efter retro, bör det finnas ett automatiskt arkiv för retro-tavlor. På så sätt har ditt team fortfarande tillgång till diskuterade ämnen, deras åtgärder, länkade whiteboards och kommentarer efter retro.

Timer för timeboxning

Mycket enkelt och supereffektivt. Med en integrerad timer förlorar teamet inte tidsuppfattningen och det är slut med (för) långa diskussioner. Timern bör vara väl synlig för att kunna fylla sin funktion. Särskilt användbart: Proaktiva indikationer på timeboxning under retro som i Echometer.

Retroaktiv kvalitetsmätning (ROTI)

ROTI "Return on Time Invested" är inte bara en bra feedback för dig som moderator för retrot, utan också för hela teamet. Det stärker också teamkänslan när en kort feedback på retrot ges på en metanivå, eftersom ni kan se tillbaka på en gemensam upplevelse (retrot) tillsammans. Automatiserad fråga: Hur väl investerades tiden i Retro?