Hej kära teamledare i agila besättningar! Som psykolog och Scrum Master delar jag idag med mig av några viktiga tips för att underlätta agila retrospektiv om du inte själv har rollen som Scrum Master, utan snarare är teamledare eller "chef" på något sätt. Hur kan du som chef och ledare få ut så mycket som möjligt av detta viktiga ögonblick i den agila processen? Låt oss leta efter svaren tillsammans!
Moderera retro som ledare eller chef för ett agilt team | Exempel
Den viktigaste första
Först och främst: Det är naturligtvis inte optimalt om du modererar den agila retrospektiven som teamledare, dvs. (beroende på din specifika organisationsform) eventuellt till och med som officiell beslutsfattare för en anställd. Varför är det så?
Det beror naturligtvis på att det i hög grad kan hämma den absolut nödvändiga, öppna atmosfären i teamet. Ju mindre öppna ni är för att ge ärlig feedback, desto mindre givande blir ert retrospektiv. Det kan till och med sluta i en så kallad zombie-scrum.
I detta avseende bör du om möjligt försöka ha en så neutral moderator som möjligt för din retrospektiv. Men om detta av någon anledning inte är möjligt finns här åtminstone några tips för att få ut det bästa av din situation.
Moderera retro som ledare eller chef för ett agilt team | Exempel
Tips för din retrospektiv som teamledare
Förberedelser är avgörande:
- Förbered retrospektiven väl genom att sätta agendan i förväg. Se till att det finns tillräckligt med tid för varje fas.
- Samla in feedback eller ämnen från teammedlemmarna i förväg för att göra diskussionen mer målinriktad. Verktyg som Echometer kan till exempel hjälpa dig att göra detta via en enkät.
Skapa en positiv atmosfär:
- Betona den konstruktiva karaktären hos den retrospektiva utvärderingen. Syftet är att identifiera förbättringar, inte att skuldbelägga. Kort sagt, glöm inte att inkludera frågan "Vad gick bra?".
- Använd isbrytare eller korta lekar för att skapa en avslappnad atmosfär och föra teamet närmare varandra.
Håll ett öga på tiden:
- Se till att retrospektivet håller sig inom den angivna tidsramen. Respektera teammedlemmarnas tid och håll dig till den planerade agendan.
Använda olika retrospektiva tekniker:
- Använd olika metoder för att skapa variation och belysa olika aspekter av samarbetet. Här är 50 idéer för agila retrospektiv för alla team.
Fokusera på konkreta åtgärder:
- Se till att konkreta åtgärder identifieras under retrospektiven för att ta itu med de förbättringsområden som identifierats – Först då kommer teamet att känna att du som chef tar dem på allvar.
Uppmuntra aktivt deltagande:
- Uppmuntra alla teammedlemmar att delta aktivt. Se till att alla får möjlighet att dela med sig av sitt perspektiv.
Var neutral och objektiv – din åsikt kommer sist:
- Som moderator ska du försöka vara neutral och objektiv. Undvik att ingripa för starkt i diskussionen eller att dominera diskussionen med din egen åsikt. Som ledare kan du påverka andra mycket starkt med din åsikt och ge ett massivt bidrag till "grupptänkande". Enkel grundregel: Din åsikt bör anges sist.
Få feedback på processen:
- Be om feedback efter den retrospektiva utvärderingen för att förbättra din moderering. Detta visar att du är öppen för förslag och stöder kontinuerlig förbättring. I Echometer har till exempel "ROTI-poängen" visat sig vara användbar: En enkel fråga om hur väl tiden investerades i retrospektiven, "Return On Time Invested".
Registrera resultaten:
- Dokumentera resultaten av den retrospektiva utvärderingen, inklusive de åtgärder som identifierats. Detta underlättar spårning och visar framsteg över tid.
Främja självorganisering:
- Uppmuntra teamet att hitta självorganiserade lösningar. Ge dem frihet att förbättra sina egna processer och stöd dem i att ta ansvar.
Möjliggör anonym feedback:
- Erbjud vid behov möjlighet till anonym feedback. Ibland känner sig teammedlemmarna friare att uttrycka sina åsikter om de är säkra på att deras identitet är skyddad. Särskilt om du modererar retro som teamledare. Verktyg som Echometer kan också hjälpa dig mycket här.
Moderera retro som ledare eller chef för ett agilt team | Exempel
Det bästa verktyget för din retro som teamledare
Många av de punkter som nämns ovan kan hanteras med ett bra retro- och teamutvecklingsverktyg som Echometer. Det har utvecklats speciellt för när det inte finns någon dedikerad Scrum Master på heltid i teamen.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
"Även värt ett experiment: Som teamledare låter du teamet utföra en retro utan dig och frågar om teamet föredrar detta."
Moderera retro som ledare eller chef för ett agilt team | Exempel
Slutsats - Retro moderering som teamledare eller chef
Slutligen har vi ett tips till: Om du vill testa hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan att logga in, i det här fallet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
