Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

förhalning

Förhalning: Hur håller du ett team på distans i schack?

En av de utmaningar som distansarbetare ständigt ställs inför är att upprätthålla sin produktivitet – inte alla som arbetar hemifrån slutför sina uppgifter och uppnår sina mål. Med tanke på den frihet som ett flexibelt arbetsarrangemang erbjuder tenderar vissa arbetstagare att skjuta upp saker, vilket naturligtvis påverkar deras prestationer. 

Hur kan ni uppmuntra distansteam att förbli produktiva och engagerade?

Att förstå förhalning

Vi känner alla till det. Förhalningsprocessen går mer eller mindre till så här: 

     

      • Du går igenom din att-göra-lista för dagen. 

      • Du börjar med den första uppgiften.

      • Du blir distraherad och ägnar dig åt andra, mindre relevanta uppgifter. 

      • Du inser att du måste göra sakerna på din att-göra-lista nu, annars får det konsekvenser, t.ex. förseningar i projektet eller tillrättavisningar från andra. 

      • I slutet, i sista minuten, slutför du uppgiften. 

    Kanske lovade du dig själv (som alla vi andra) att nästa gång kommer du inte att vänta till sista sekunden. Men sedan faller du tyvärr alltid in i samma cirkel. 

    Varför prokrastinerar människor?

    Med tanke på att 88 % av den amerikanska arbetskraften prokrastinerar är det viktigt att förstå varför människor gör det (till källan). 

    Låt oss börja med att reda ut några missuppfattningar om prokrastinering. Aktuell forskning tyder dock på att prokrastinering har mer att göra med emotionell hantering och frågor som stress och trötthet. Prokrastinering definieras av forskare som en form av självreglering som i synnerhet omfattar irrationellt uppskjutande av uppgifter, även om detta kan få negativa konsekvenser (till källan). 

    Förhalning är inte lathet, utan är ofta förknippat med höga nivåer av ångest och depression (till källan). Människor tenderar att skjuta upp uppgifter som orsakar dem stress. 

    De skjuter upp det för att de vill undvika de negativa känslor som är förknippade med den uppskjutna uppgiften. Enkelt uttryckt, om arbetet stressar din kollega är det mer troligt att hon skjuter upp det tills hon inte längre kan undvika det, och sedan skyndar sig att få det gjort under tidspress. 

    Bildkälla

    Förhalning på jobbet, oavsett om det är på kontoret eller någon annanstans, kan orsaka många problem för anställda och företag. Det påverkar de anställdas arbetsprestationer och deras förmåga att utvecklas yrkesmässigt.

    Konsekvenser av prokrastinering för anställda

    Enligt forskning från publikationen Good Therapy orsakar förhalning problem på arbetsplatsen, såsom dåliga prestationer, ekonomiskt oansvar och mer (till publikationen). 

    Studier kopplar också förhalning till stress, utmattning på jobbet och lågt känslomässigt välbefinnande, vilket påverkar känslan av engagemang och samhörighet, vilket sätter igång en cykel av modfälldhet och dåliga prestationer (till källan). Detta påverkar den anställdes arbetsprestation och förmåga att utvecklas professionellt, och påverkar de anställdas motivation att lära sig och utvecklas (till källan).

    Bildkälla

    Konsekvenserna av prokrastinering för arbetsgivare

    Förhalning sänker produktiviteten och påverkar samarbetet. När medarbetare lämnar in sina uppgifter för sent påverkar det resten av arbetsflödet. 

    I en distansarbetsmiljö är förhalning ett dubbelt problem. Flexibilitet kan leda till distraktioner, förhalning och till och med att man undviker obehagliga uppgifter helt och hållet. I nästa avsnitt kommer jag att diskutera några strategier som du kan använda för att hålla dina distansarbetare kvar på uppgiften. 

    Hur man förhindrar förhalning bland distansarbetare

    Distansarbetare känner sig ofta bortkopplade från företaget och kan utveckla negativa känslor kring de uppgifter som de måste utföra. För att främja medarbetarnas engagemang och bygga framgångsrika team måste arbetsgivarna se till att förväntningar och mål är tydliga (Läs mer: Förväntningar i Retros), samtidigt som man hjälper medarbetarna att knyta an till och uppnå dessa mål. Här är fem tips för att hjälpa medarbetarna att känna sig mer engagerade och sedda, vilket leder till mindre förhalning:

    1. Gör en check-in varje vecka eller regelbundna retrospektiver

    Som tidigare nämnts känner sig distansarbetare ibland bortkopplade från företaget och har svårt att känna sig sedda. Ett kort möte varje vecka eller varannan vecka kan göra mycket för att få dem att känna sig delaktiga. Här kan de dela med sig av sina tankar och känslor till ledningen eller ledarna. 

    Att genomföra regelbundna incheckningar eller agila retrospektiver med ett enkelt verktyg som Echometer har flera fördelar för dina distansarbetare: 

       

        • Det öppnar en kommunikationskanal och hjälper oss att förstå deras arbete ur deras synvinkel. 

        • Det ökar förtroendet och det ömsesidiga stödet genom att förbättra kommunikationen och stärka relationen med dina teammedlemmar. 

        • Du ger personalen en röst och modet att komma till dig med idéer, frågor och funderingar. 

        • Du väcker ansvarskänslan och ökar produktiviteten.

      2. Dela upp målen

      Ge dina kollegor hanterbara mål. Det är lättare för alla att slutföra en uppgift om den delas upp i mindre mål. 

      Dessutom bör målen vara uppnåeliga och tydliga. SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timed) är ett vanligt ramverk för att definiera mål. När du tilldelar uppgifter, se till att de följer SMART-ramverket (Läs mer: Sätt upp bra mål). 

      Överväldiga inte medarbetarna med för många uppgifter. En enorm lista med saker att göra är avskräckande för alla. Ge bara de uppgifter som medarbetarna kan utföra inom en rimlig tidsperiod. 

      3. Fira små framgångar

      En av orsakerna till förhalning är känslan av att vara undervärderad eller ouppskattad. Erkännande, även för en liten framgång, kan göra mycket för att få kollegor att känna sig uppskattade. 

      Ett snabbt tack eller ett "bra gjort" kan vara en bra motivation för att slutföra fler uppgifter. Detta är också möjligt med stöd av digitala verktyg, till exempel (mer om detta:  Arbetskraftsanalys och resultatstyrning).

      4. Mätning av emotionellt välbefinnande

      Att kontrollera det känslomässiga välbefinnandet hos ditt distansteam är viktigt för att upprätthålla produktiviteten och undvika förhalning. Medan det är lätt för interna team att checka in personligen, har fjärrteam färre möjligheter att diskutera och lösa problem utan att känna sig utsatta. 

      Att introducera en stämningsundersökning kan hjälpa ditt företag att öka engagemanget. Stämningsundersökningar är vanligtvis korta och innehåller frågor om hur medarbetarna känner inför sitt arbete och hur de uppfattar arbetsbelastningen. De ger också medarbetarna möjlighet att dela med sig av sina tankar och känslor (eventuellt anonymt) utan den extra stress som ett personligt möte med en chef innebär. Verktyget Echometer hjälper till att genomföra stämningsundersökningar – i kombination med korta möten för att härleda åtgärder direkt från resultaten och öka medarbetarnas självförtroende (Läs mer på Echometer).

      5. främja resiliens eller resiliensförmåga 

      Att övervinna vardagliga och mindre vardagliga utmaningar är en normal del av varje medarbetares jobb, vilket gör motståndskraft till en viktig egenskap i ett framgångsrikt team. För att se till att dina kollegor håller ut när det blir tufft måste ledarna uppmuntra uppfinningsrikedom och bygga relationer mellan teammedlemmarna. Psykologisk säkerhet). Motståndskraft börjar med självkännedom, dvs. medarbetarna måste först erkänna de omständigheter som leder till deras förhalning. Om det finns ett område eller en uppgift som de kämpar med behöver de en miljö där de kan vara ärliga och få stöd utan rädsla för repressalier.

      Hur programvara kan hjälpa till att övervinna förhalning

      Att förebygga förhalning i distansteam underlättas av tekniska verktyg som möjliggör samarbete och engagemang med teammedlemmarna. 

      Det finns en mängd olika verktyg och appar som kan hjälpa anställda att övervinna prokrastinering. Vissa tillägg, som Pomodoro Timer, kan stödja effektiv tidshantering, men de har sina begränsningar. Organisationer med mobila och hybrida arbetsstyrkor bör ha ett robust, företagsomfattande tidshanteringssystem på plats. System för tidsregistrering Använd med inbyggda meddelande- och samarbetsfunktioner för att engagera all personal i att diskutera dagliga uppgifter. 

      Med ett engagemang från chefer och andra ledare, lämpligt erkännande, användning av teknik och uppbyggnad av motståndskraft kan du hjälpa dina mobila medarbetare att undvika förhalning. 

      Om författaren

      Dean Mathews är grundare och VD för OnTheClock, en app för Registrering av tid för anställda, som tillhandahåller stöd för tidrapportering till över 15 000 företag runt om i världen. 

      Dean Mathews har mer än 20 års erfarenhet av design och utveckling av programvara för företag. Han ser programvaruutveckling som en form av konst. När konstnären skapar ett mästerverk förändras många människors liv till det bättre. 

      När Dean Mathews inte håller på med perfekt tidtagning gillar han att fördjupa sig i sin tro, umgås med sin familj och sina vänner och försöka hitta sätt att göra världen lite bättre.

      Dela denna artikel med ditt nätverk

      Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

      Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

      Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

      Fler artiklar från vår blogg

      Echometer Nyhetsbrev

      Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

      Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

      Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

      Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

      Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

      Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

      Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

      Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

      I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

      • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
      • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

      Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

      De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

      Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

      • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
      • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
      • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

      Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

      • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
      • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

      Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

      Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

      eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

      Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

      Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

      • Isbrytare
      • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
      • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
      • Prioritering av återkoppling
      • Avleda åtgärder
      • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

      Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

      Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

      Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

      En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

      Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

      • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
      • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
      • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

      Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

      Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

      Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

      Det finns 2 lägen för prioritering:

      • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
      • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

      Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

      Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

      Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

      Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

      Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

      Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

      Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

      För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

      Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

      Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

      Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

      • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
      • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
      • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
      • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
      • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

      En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

      Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

      • Glad, undrande, ledsen
      • Tre små grisar
      • Teamets moral Health Check
      • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
      • DORA Retrospektiv
      • 5 agila värden Health Check
      • Spotify Squad Health Check Radar
      • Psykologisk säkerhet Health Check
      • DORA Retrospektiv
      • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

      Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

      Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

      Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

      Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

      Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

      Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

      Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

      Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

      • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
      • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
      • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
      • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
      • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
      • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

      Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

      • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
      • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
      • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
      • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
      • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
      • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
      • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
      • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
      • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

      Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

      • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
      • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
      • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
      • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
      • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

      Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

      Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

      Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

      På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

      Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

      1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
      2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
      3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

      Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

      Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

      Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

      Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

      I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

      Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

      Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

      Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

      De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

      • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
      • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
      • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

      I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

      Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

      Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

      Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

      Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

      • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
      • Google-inloggning
      • SSO (endast i betalversionen)

      Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

      Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

      Duane Hill, Scrum Master Coach:

      • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

      Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

      • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

      Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

      • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

      Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

      • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

      Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

      • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

      Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

      Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

      Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

      Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

      • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
      • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
      • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

      Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

      • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
      • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
      • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
      • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
      • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
      • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
      • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
      • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
      • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
      • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
      • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
      • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

      Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

      Några ytterligare frågor?