Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Mall för en-till-en-möte word doc

Den bästa mallen för enskilda möten (Word & Doc)

Innehållsförteckning

I dagens arbetsliv är effektiv kommunikation mellan chefer och deras direktrapporterande medarbetare avgörande. One on One-möten har blivit ett oumbärligt verktyg för att främja denna kommunikation och öka medarbetarnas engagemang. I den här artikeln ger vi dig en omfattande guide som tar dig igenom grunderna för att genomföra framgångsrika one on one-möten. Du får allt från att förstå ämnet till att implementera effektiva strategier med hjälp av skräddarsydda mötesmallar i Word och Doc.

Mall för enskilda möten (Word & Doc)

Förståelse för möten mellan två personer💡

Innan vi tittar på specifika mallar för enskilda möten med direktrapporterande är det viktigt att förstå vad syftet med enskilda möten är.
För det är bara med rätt avsikt som dessa samtal kan få full effekt.

Vad är en one-on-one?

Ett enskilt möte är vanligtvis ett regelbundet samtal mellan en chef eller teamledare och dennes medarbetare.

Mötet bör ge tid för diskussioner om medarbetarens utmaningar, mål och professionella utveckling. Många företag använder en standardiserad mall för enskilda samtal (finns i Word- och Doc-format) för att säkerställa enhetlighet och effektivitet i dessa möten.

Betydelse och syfte med one-on-ones

Enskilda möten tjänar flera syften. Dessa är:

  • Skapa förtroende och främja relationer mellan chefer och medarbetare
  • Regelbunden återkoppling
  • Uttrycka oro och bekymmer
  • Anpassa individuella mål till företagets mål
  • Främjande av medarbetarnas tillväxt och utveckling
  • Effektivt behålla medarbetare

En riktigt välstrukturerad mall för medarbetarsamtal innehåller alla dessa punkter i en och samma mall.

Relationen mellan chef och medarbetare

Som nämndes i den första punkten spelar personliga möten en avgörande roll för att stärka relationen mellan chefer och medarbetare. De skapar en trygg plats för öppen dialog och bidrar till att bryta ner hierarkiska barriärer och främja en kultur av öppenhet.

Jag skulle vilja betona denna punkt igen eftersom relationen mellan chef och medarbetare utgör grunden för framgångsrika personliga möten. Om relationen mellan medarbetaren och chefen är skakig kan de personliga mötena förlora sin effekt.

Det är just därför vi på Echometer har talat med många chefer och teamledare och insett att det finns återkommande problem när det gäller relationen till medarbetarna.

Ett av dessa problem är att medarbetarna inte öppnar sig för sina chefer i enskilda möten. Vi har utkristalliserat totalt 6 av dessa problem. Vi kommer att ta itu med dem senare i den här artikeln så att de personliga mötena verkligen kan få full effekt.

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Mall för enskilda möten (Word & Doc)

Hur man strukturerar möten mellan två personer💡

Ett effektivt möte mellan två personer följer vanligtvis denna struktur. Alla frågemallar kan enkelt integreras i denna struktur:

  1. Incheckning (isbrytare) för att skapa ett samtalsflöde (5 minuter)
  2. Diskussionsämnen som medarbetaren tar med sig (10-20 minuter)
  3. Feedback och diskussionsämnen från handledaren (10-15 minuter)
  4. Definiera mål och ta fram konkreta åtgärder (5-10 minuter)
  5. Sammanfattning av mötet (5 minuter)

Många ledare tycker att det är bra att använda en gratis mall för ett möte i Word- eller Doc-format för att säkerställa att de täcker alla nödvändiga punkter för ett effektivt möte.

Innan vi går in på det vill jag uppmärksamma er på våra kostnadsfria mallar för medarbetarsamtal i verktyget Echometer. Dessa fokuserar på de psykologiska förutsättningarna för ett framgångsrikt teamarbete, bidrar till en ökad mätbarhet i utvecklingsprocessen och kan genomföras interaktivt. Känn dig fri att ta en titt:

Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.

💬 Från mallen:
  • Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
  • Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
  • Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?

...

Det första enskilda mötet med en medarbetare

Det finns alltid en första gång, och så är det också med one-on-one-möten. Det är viktigt att notera att det första one-on-one-mötet är strukturerat på ett lite annorlunda sätt än de regelbundna möten som följer.

Skapa rätt förväntningar

Dra nytta av det första enskilda mötet med din medarbetare:

  • Klargöra roller och ansvarsområden
  • Diskutera kommunikationspreferenser
  • Att sätta tonen för framtida möten mellan två personer
  • Fastställa mål och viktiga resultatindikatorer

De bästa frågorna för ett första möte på tu man hand

  • Vilka är dina karriärmål på kort och lång sikt?
  • Hur föredrar du att få feedback? (Ett personlighetstest kan vara till hjälp här: Är medarbetaren abstrakt kontra konkret / strategisk kontra taktisk?)
  • Vad motiverar dig på jobbet?
  • Vilka utmaningar står du inför just nu?
  • Hur kan jag bäst stödja dig i din roll?

Inkludera dessa frågor i din Word / Doc-mall för medarbetarsamtal för enkel referens. Alternativt kan du ladda ner vår mall gratis längre fram i den här artikeln.

mall för ett enskilt möte direktrapport

Mall för enskilda möten (Word & Doc)

Regelbundna möten på tu man hand

Efter att du har haft ett första enskilt möte med en direkt anställd och etablerat ett ramverk är det dags att planera in regelbundna enskilda möten. 

Hur ofta bör enskilda möten äga rum?

Frekvensen av en-mot-en-samtal kan variera. Det viktiga är att de sker regelbundet. Undersökningar av chefer har visat att 94% av alla chefer håller one-on-ones, varav cirka 49% gör det varje vecka. Två gånger i veckan är också en klassisk rytm. För att ta reda på om veckovisa eller varannan veckas one-on-ones är idealiskt för ditt fall kan du ställa dig själv följande frågor:

  • Hur stort är ditt team?
  • Hur komplext är det aktuella projektet?
  • Vad passar dina medarbetares personliga behov?

I princip gäller följande: 

Veckovisa möten på tu man hand: Perfekt för miljöer med högt tempo eller när man arbetar med centraliserade projekt.

Enskilt möte varannan vecka: Lämplig för mer etablerade team eller när det krävs mer djupgående diskussioner.

Vilka ämnen bör tas upp i ett enskilt samtal (exempel)?

Framsteg med mål och projekt

  • "Hur går det med kundprojektet XY? Var befinner ni er för närvarande jämfört med tidsplanen?"
  • "Vilka milstolpar har du uppnått sedan vi talades vid senast?"

Utmaningar och hinder

  • "Finns det några tekniska problem som för närvarande hindrar er från att implementera den nya programvaran?"
  • "Vilka resurser eller vilket stöd behöver du för att förbereda dig optimalt inför den kommande presentationen?"

Återkoppling (i båda riktningarna)

  • "Vad tyckte du om feedbacken på din senaste projektrapport? Var den hjälpsam och konstruktiv?"
  • "Finns det något i min ledarstil som jag kan förbättra för att bättre stödja dig?"

Karriärutveckling

  • "Vilka färdigheter vill du utveckla under de kommande sex månaderna för att uppnå dina karriärmål?"
  • "Är du intresserad av det kommande utbildningsprogrammet? Hur skulle den kunna gynna din professionella utveckling?"

Balans mellan arbete och fritid

  • "Hur nöjd är du med din nuvarande balans mellan arbete och fritid? Finns det några områden som skulle kunna förbättras?"
  • "Känner du att du får stöd av de flexibla arbetstiderna? Hur påverkar det ditt privatliv?"

Dynamik i teamet

  • "Hur upplever du teamarbetet sedan omorganisationen? Har det skett några positiva eller negativa förändringar?"
  • "Vad har du för idéer för att förbättra kommunikationen mellan avdelningarna?"

Gratis mall för enskilda samtal för Word och Docs

För att hjälpa dig har vi skapat en kostnadsfri mall för enskilda möten som är kompatibel med Word och Docs. 

Anmärkning: Mallen för Docs och Word är på engelska och kan behöva översättas för ditt ändamål. översättas för ditt ändamål. Du kan till exempel använda DeepL.

Under mallen nedan hittar du länken för att ladda ner den i olika format, inklusive Word, Google Sheets, PDF och Excel. Du kan använda Word & Doc-mallen på följande sätt:

  1. Öppna dokumentet i Google Docs genom att gå till respektive knapp nedan och sedan klicka på bilden (se den här symbolen nedan: ⏩)
  2. Beroende på format, klicka på "File" -> "Download" -> "Microsoft Word (.docx)" längst upp till vänster.
  3. Du kan nu importera det nedladdade dokumentet till Word och redigera det som du vill.

Alternativt, som du kan se här, kan du naturligtvis också öppna formatet direkt i vårt 1-till-1-mötesverktyg Echometer för ännu mer interaktivitet:

👋 Välkommen & isbrytare

  • Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?

📕 Ämnen Anställd [namn]

  • ...

👈 Ledarskapsfrågor: Granskning

  • Vad gick bra förra veckan?
  • Vilka var utmaningarna?

👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål

  • Vilka är dina viktigaste prioriteringar för den kommande veckan?
  • Var behöver du mitt stöd?

🤚 Slutsats

  • Är det något annat du vill diskutera?

⁉️ Humörkontroll (enkät)

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: PDF-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte

Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte

Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

För att ge dig en känsla för vilka andra mallar för en-till-en-möten som vårt verktyg har att erbjuda kan jag rekommendera att du tar en titt på följande Health Check-undersökning.

Kreativa format för 1 till 1-möten: En Health Check-mall

Grundidén är att använda enkäter (svar från 1 till 7 i vårt verktyg) för att reflektera över nuvarande arbete och tillväxt. Naturligtvis upprepar du sedan detta 1-till-1 regelbundet med vår programvara för att visualisera utvecklingen. Ta en titt på vårt verktyg, alternativt ladda ner det i Word, se nedan:

⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling

  • "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
  • "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
  • "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
  • "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
  • "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."

Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Förhandsgranskning: PDF-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte

Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte

Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Mall för enskilda möten (Word & Doc)

En mot en: Utmaningar och lösningar💡

Som redan nämnts finns det sex vanliga problem inom personalhantering som kan observeras särskilt i möten mellan två personer. Det tar oftast några möten innan man kan avgöra vilken medarbetare som brottas med vilka problem.

Dessa sex problem inkluderar:

  1. Empati för kunden: "Mina medarbetare har svårt att förstå kundens och företagets perspektiv."
  2. Bygga relationer: "Mina medarbetare öppnar sig inte för mig i 1:1-möten."
  3. Personlig utveckling: "Mina medarbetare har inga egentliga utvecklingsmål."
  4. Individuell prestation: "Mina medarbetare optimerar inte sina återkopplingsslingor och arbetsprocesser."
  5. Mjuka färdigheter: "Mina medarbetare har svårt att uttrycka sina tvivel på ett respektfullt och produktivt sätt" eller "De känner sig lätt attackerade när de får kritik".
  6. Ansvar och delaktighet i teamet: "Mina medarbetare tar inte ansvar för vårt gruppmål."

Strategier för att övervinna utmaningarna

Att hantera dessa frågor kan vara en utmaning för teamledarna. Orsakerna kan vara komplexa, t.ex. om en medarbetare tidigare har haft negativa erfarenheter av öppenhet (kanske till och med i privatlivet eller i barndomen).

För att hantera dessa frågor på ett effektivt sätt kan du behöva ändra din inställning till hur du genomför enskilda möten med medarbetaren i fråga. Eftersom det här är en stor utmaning och vanliga mallar för dessa enskilda möten kanske inte räcker till, har vi på Echometer tagit fram särskilda mallar tillsammans med psykologer och experter på agila möten.

Echometer-mallar och andra resurser

Eftersom vi redan har skapat mer än 25 mallar som hanterar de problem som nämns ovan, vill jag presentera två exempel här:

Problem Exempel #1:

"Mina medarbetare har inga egentliga utvecklingsmål."

Även om människor kanske inte har specifika utvecklingsmål finns det säkert aspekter av deras arbete som intresserar dem mer än andra. Om man ser på problemet på det här sättet kan man härleda utvecklingsmål från de intressen som också motiverar medarbetaren. Detta kallas också för "job crafting".

Mall för enskilt möte: Jobbskapande

Vi har alla vissa aspekter av vårt arbete som vi gillar mer än andra. Det finns vanligtvis ett visst utrymme för att forma våra roller efter våra preferenser. Det är bra att vara medveten om dessa preferenser och kommunicera dem för att vara förberedd när möjligheter till job crafting uppstår. Frågor för en "job crafting" 1:1-mall:

Öppna frågor om feedback

Vilka aspekter av ditt arbete tycker du bäst om?

Vilka aspekter av ditt arbete tycker du minst om?

Om du kunde delegera en av dina uppgifter till någon annan, vilken skulle det vara?

Om du kunde lägga till ett ansvarsområde eller en beslutsbefogenhet i din roll, vad skulle det vara?

Problem Exempel #2:

"Mina medarbetare har svårt att uttrycka sina tvivel."

eller

"De känner sig lätt påhoppade när de blir kritiserade."

Många andra problem uppstår ofta ur detta grundläggande problem. Ett exempel på detta är att dessa personer ofta har svårare att sätta tydliga gränser, vilket i sin tur ger en dålig bild av medarbetarna.

För det här specifika exemplet har vi skapat en mall som heter "Att säga 'nej'" som du kan använda i ett enskilt samtal med din medarbetare:

Mall för ett enskilt möte: Att säga "nej

Om någon har svårt att säga "nej" kan de få fler och fler uppgifter tills de riskerar att bli utbrända. Det här formatet hjälper personer att fundera över hur de kan ställa lämpliga förväntningar och säga "nej" när de behöver.

Öppna frågor om feedback

Reflektera: Vad finns det för goda skäl att säga "nej" när någon ber dig att göra något?

Samla in exempel: När sa du senast "nej" när någon bad dig att göra något? I vilka situationer skulle du ha velat säga "nej" men gjorde det inte?

Verktyg: Vilka fraser eller frågor kan vara till hjälp när någon vill att du ska göra något?

Mall för enskilda möten (Word & Doc)

Slutsats – mallar för möten mellan två personer

En-till-en-möten är ett kraftfullt verktyg för att förbättra kommunikationen, öka medarbetarnas engagemang och förbättra prestationerna. Genom att tillämpa de strategier som beskrivs i den här guiden och använda väl utformade mallar för enskilda möten kan du förvandla dessa samtal till dynamiska, produktiva möten som gynnar både medarbetaren och organisationen.

Kom ihåg att nyckeln till framgång är konsekvens, förberedelse och ett genuint engagemang för medarbetarnas utveckling. Börja implementera dessa metoder idag genom att använda vår kostnadsfria mall för enskilda medarbetarsamtal och se hur ditt teams produktivitet och tillfredsställelse skjuter i höjden.

Här kan du också prova vårt verktyg för 1 till 1-möten kostnadsfritt och utan att logga in:

Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.

💬 Från mallen:
  • Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
  • Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
  • Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?

...

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?