3 lekfulla mallar för retrospektiv för whiteboards

Förbättra teamets framtid genom att titta på det förflutna? Det är tanken med Retrospektiver. Dessa behöver inte alls vara “retro” och dammiga.

I den hr artikeln visar jag dig hur du bygger upp och modererar en retro, och naturligtvis ger jag dig exempel inklusive mycket konkreta mallar respektive metoder fr agila retrospektiver. r du redo? Nu kr vi.

3 Retrospektiva mallar

Exempel p retrospektiver: 5 faser i en retrospektiv

Retrospektiv har vanligtvis 5 faser där syftet är att gå igenom den senaste veckan eller den senaste Scrum Sprint och att tillsammans titta på vad som gick bra och var det kan finnas förbättringar.

1. Incheckning
2. Samla in feedback
3. Skapa insikter
4. Avleda åtgärder
5. Utcheckning

Fr att samla in vrdefull feedback r frutsttningen fr alla faser att explicit skapa ett vrderingsfritt utrymme - alltid med antagandet att alla deltagare har gjort det bsta mjliga jobbet under de givna omstndigheterna. Detta grundantagande kallas ocks fr ’den hgsta direktiven’.

1. Incheckning
   Börja med en enkel icebreaker eller check-in. I denna fas är syftet att låta alla deltagare komma till tals, att få dem att slappna av och att få dem på rätt humör för den följande retroaktiviteten. Några interaktiva incheckningar för whiteboards kan hittas här.

2. Samla in feedback
   Du kanske redan har skickat ut en enkät till ditt team som förberedelse inför Retro, eller så använder du live-feedback under den pågående Retro. Oavsett vad du bestämmer dig för är det viktigt att öppna upp för dina kollegors tankar i det här skedet. De mest klassiska retrospektiva frågorna för att få feedback: Vad gick bra, vad gick dåligt, vad kan vi göra bättre?

3. Skapa insikter
   Efter att ni tillsammans har samlat in tillrckligt med feedback br ni strukturera den. Fanns det verlappningar som ni kan gruppera? Finns det ett mne som ni vill frdjupa er i, t.ex. p en whiteboard? Eftersom det skert har kommit fram mnga olika mnen r det lmpligt att gemensamt komma verens om de viktigaste frgorna. En anonym ’omrstning’ r lmplig fr detta - t.ex. har varje teammedlem 3 rster. 

4. Avleda åtgärder
   För att säkerställa att den värdefulla feedbacken från teamet inte helt enkelt går förlorad och att du kontinuerligt kan förbättra dina arbetsprocesser och teamkultur är det viktigt att regelbundet härleda åtgärder från de ämnen som diskuteras. Här hittar du tips om hur du skapar hållbara mått: Hur man framgångsrikt implementerar åtgärdspunkter från retrospektiv .

5. Utcheckning** **Yaay, du har slutfrt huvuddelen av din retro. Jag hoppas att du och ditt team hade roligt. Fr att avsluta retron helt officiellt rekommenderar vi en kort utcheckning. Frga helt enkelt vad de andra tyckte om den investerade tiden och om det finns ngot som de gillade srskilt mycket eller som br ndras till nsta gng. 

Baserat på Double Diamonds-modellen kan man för övrigt dra slutsatsen att 5 Enbart retrospektiva faser är inte tillräckligt - du hittar mer om detta i det lnkade blogginlgget.

Retrospektiv kan för övrigt äga rum online, på plats eller som en hybrid. Här har vi  4 tips för retrospektiv i hybridteam sammanfattad.

3 Retrospektiva mallar

Exempel på retrospektiv: 3 mallar för whiteboardtavlor

Oavsett om du väljer att använda ett retroverktyg med en whiteboard, Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du vara riktigt kreativ när du utformar retrospektiver.

Vill du börja direkt? Jag har förberett några exempel på mallar för retrospektiv på whiteboardtavlor åt dig.

Just nu är många kollegor på semester. Som ett resultat av detta kan din dagliga arbetsrutin vara lite annorlunda än vanligt. Så varför inte använda mallen för semesterretrospektiv och på ett kreativt sätt rapportera om vad du upplevde under den senaste sprinten.

• Vad var din största behållning av de dagliga sightseeingturerna (dvs. under de senaste veckorna)?
• Vad var den största besvikelsen med resegruppen (t.ex. att de valde fel restaurang)?
• Vilka saker glömde vi att packa?
• Vilka lärdomar tar vi med oss på vår nästa semester?

Det är ofta värt att titta på ett ämne från ett annat perspektiv, att se det från olika vinklar för att hitta den perfekta passformen. Med den här agila retrospektiva mallen kommer du säkert att kunna lösa många saker.

• Vilken bit passade perfekt in i pusslet i den sista sprinten?
• Vilken del passade inte alls?
• Hur många rader har redan ackumulerats?
• När bröt vi senast upp flera rader på en gång?
• Vilken ny del skulle vi behöva uppfinna för att fylla en befintlig lucka?

Den här agila retrospektiva mallen är något mer känd som Start-Stop-Continue. Med uppdateringen till Start-Stop-Keep ger denna reto det perfekta agila exemplet på att arbeta med en positiv inställning och avsluta med idéer för nya åtgärder.

• Behåll: Vad bör behållas?
• Stopp: Vad ska vi sluta med?
• Start: Vad ska vi börja med att göra?

3 Retrospektiva frågor

Vilken retrospektivmall passar ditt team?

Som du har sett finns det många exempel på retrospektiv. Vilken passar ditt team bäst? De goda nyheterna redan från början: här kan du verkligen inte gå helt fel! Eftersom retrospektiv handlar om att aktivt dela information, kommer alla mallar att uppnå målet. Naturligtvis har varje team olika preferenser. Några frågor som du kan ställa dig själv är:

• Hur kreativt tycker mitt team att det är?
• Finns det några särskilda händelser som kan kopplas till (årsskifte, helgdagar etc.)?
• Hur mycket tid har jag på mig för retrospektiven (här finns mer information om korta tillbakablickar )

För ännu mer inspiration och mallar för agila retrospektiv kan jag rekommendera artikeln “ 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs %E2%80%9D rekommendera. Lycka till med din nsta retro!