Om du har sökt på Google efter "mall för agenda för sprint retrospective-möte" eller "vad händer under sprint retrospective-möten" har du kommit till rätt ställe.
I den här artikeln vill jag ta dig med och visa hur våra agendor för retrospektiva sprintmöten ser ut. Jag visar dig alla viktiga aspekter som vi har lärt oss från över 30 000 agila retrospektivmöten, inklusive skärmdumpar och gratis direktåtkomst om du vill skapa en retrospektivagenda själv.
Mall för agenda för retrospektivt möte i sprint
Byggstenarna för en framgångsrik retrospektiv agenda
Först och främst vill jag introducera dig till olika "byggstenar" som du kan använda för att sätta ihop din egen agenda för Scrum-retrospektiv. I det här fallet har jag valt en ordning som redan bygger upp en bra agenda för en agil retrospektiv. Men kom ihåg att du kan omstrukturera dessa byggstenar som du vill eller till och med utelämna några för att ändå skapa en bra agenda för en sprint-retrospektiv.
Tänk bara på hur mycket tid du har för det retrospektiva mötet och om du och ditt team känner för att göra alla dessa olika steg.
Förbereda en retrospektiv granskning:
Innan du kan genomföra en lyckad retrospektiv måste du först förbereda den. I detta första steg måste vi skilja mellan dig som organisatör av sessionen och de personer som bara deltar i sessionen som deltagare.
1. Välj lämpligt retroformat
Du kanske har hört talas om What Went Well Retrospective eller Sailboat Retro. I båda fallen handlar det om en serie frågor som ställs under retrospektiven. Dessa frågor anses ofta vara kärnan i retrospektiven. Så det är bäst att förbereda några intressanta frågor som ditt team kan använda för att reflektera över vad som hände under den senaste sprintcykeln. Det finns många retrospektivmallar för detta ändamål. Vi har till exempel skrivit en artikel om mer än 50+ mallar för retrospektiv och i vårt verktyg Echometer kan du också välja mellan alla dessa olika mallar som förinställningar.
I det här fallet ser du ett litet urval av retrospektivmallar på vänster sida och på höger sida kan du se att om du till exempel väljer "Keep, Stop, Start Retrospective" kan du fortfarande anpassa frågorna till ditt teams behov.
2. samla in information
När jag har valt rätt mall för dig och ditt team skickar jag gärna en retroenkät till teammedlemmarna så att de i förväg kan svara på de frågor som kommer att ställas i retrospektiven. Detta leder till en kortare tid för retrospektivet och har visat sig göra det mer framgångsrikt. Att besvara enkäten i förväg är dock inte ett måste, utan snarare ett alternativ om du och ditt team är villiga att göra det. Om du bestämmer dig för att skicka en enkät till dina teammedlemmar kan du göra det i Echometer-verktyget med ett enkelt musklick.
Vill du förbereda en retrospektiv själv på nolltid? Då bör du testa vårt verktyg gratis:
Den retrospektiva kursen:
När du har gjort alla förberedelser för retrospektiven kan du och ditt team starta den. Det här är den retrospektiva process jag brukar använda:
Det är viktigt att nämna här att du inte behöver följa denna ordning, eller att du till och med kan hoppa över delar om du vill. Du kan helt enkelt bestämma om de uppfyller behoven hos ditt team eller inte.
3. Retrospektiv check-in / isbrytare
För att få igång retrospektiven och få alla på rätt humör använder vi oss av så kallade "icebreakers". En isbrytare är en enkel fråga i början av retrospektiven för att få med alla teammedlemmar och få dem att berätta en kort historia, t.ex. om sina sista dagar på jobbet. Det är viktigt att detta steg inte tar för lång tid. Vi brukar ställa en rolig liten fråga och ge alla teammedlemmar 20 sekunder att tänka på den och sedan 30 sekunder till en minut att prata om den. En av mina personliga favorit-isbrytare är "Vilken Tier –-isbrytare".
Som du kan se är detta första steg för att ge alla teammedlemmar ett gott humör och inledande engagemang i sessionen. Dessa isbrytare behöver inte nödvändigtvis innehålla roliga djurbilder, utan kan också vara en enkel fråga som "Hur har din dag varit hittills?
Men om du har möjlighet att göra det roligare, varför inte?
I Echometer-verktyget kan du välja mellan olika isbrytarmallar, till exempel "Vilken nivå – isbrytare", eller så kan du till och med börja retro med en slumpmässig isbrytare för att skapa mer variation.
4. Genomgång av åtgärder (åtgärdspunkt)
Efter en kort incheckning är nästa steg i mina retrospektiva sprintmöten den så kallade "action item review". För att uttrycka det enkelt: Alla action items eller åtgärder som beslutades under den senaste sprinten diskuteras kortfattat.
Om det här är din första retrospektiv med ett team och du ännu inte har formulerat några åtgärdspunkter kan du hoppa över det här steget. Jag kommer att återkomma till det senare när det är dags att formulera nya åtgärdspunkter.
Om du redan har åtgärdspunkter måste du nu kontrollera varje åtgärdspunkt:
– Har vi genomfört åtgärden som planerat? ("Kontrollera")
– Behöver vi ta mer tid på oss för detta? ("Gör om")
– Ska vi stryka åtgärdspunkten på grund av ny information? ("Cancle")
I vårt verktyg ser det ut ungefär så här:
När du har granskat alla åtgärdspunkter går du vidare till nästa steg i Sprint Retrospective Meeting Agenda....
5. Datainsamling 2.0
Om du inte redan har gjort det före retrospektiven genom en enkät, kan ditt team nu svara på alla frågor i den retrospektivmall som du har valt.
Vanligtvis besvarar vi inte bara de retrospektiva frågorna, utan blandar slumpmässigt in två så kallade "Health Check"-frågor för att mäta teamets stämning i olika ämnen:
Detta ger dig möjlighet att mäta teamets hälsa inte bara selektivt, utan också över tid. I verktyget Echometer skapas en automatisk statistik som mäter hur "friskt" ditt team är just nu jämfört med andra tidsperioder. På så sätt kan du upptäcka tidiga varningssignaler och vidta motåtgärder innan teamets prestation sjunker.
När ni är klara med att samla in information brukar jag ge varje gruppmedlem möjlighet att kortfattat presentera sina svar. Detta är bara för att få ett första litet intryck på kort tid och ännu inte för att fördjupa svaren. Det sker först i nästa steg...
6. Insikt och utformning av åtgärder
Vid denna punkt i agendan för Sprint Retrospective Meeting vill vi gå djupare in på teammedlemmarnas svar. För att göra detta på ett strategiskt sätt ger vi först teammedlemmarna möjlighet att rösta om vilka punkter de vill fördjupa sig i under retrospektiven. På Echometer gör vi detta genom att ge teammedlemmarna röstpoäng som de individuellt kan tilldela svaren. Vårt verktyg beräknar automatiskt hur många röstpoäng vi tilldelar varje medlem för att hålla mötet effektivt (i exemplet är 2 röster per användare markerade i blått).
Efteråt pratar vi om de svar vi röstade på. Medan vi sedan pratar om de enskilda punkterna tar vi fram åtgärder för att förbättra arbetet i teamet. Detta är de så kallade "action items" som vi vill genomföra i sprintcykeln och granska igen i nästa retrospektiv. Som du kan se på bilden kan du bifoga åtgärdspunkterna direkt till mötespunkterna i vårt verktyg.
Nu när vi har skapat nya åtgärdspunkter för nästa sprintcykel återstår bara ett litet men viktigt steg att ta....
7. Återkoppling i efterhand
Även om retrospektiven är över vill vi ta tillfället i akt att lära oss av den. För dig som facilitator är det inte bara ditt jobb att genomföra retrospektiven, utan också att se till att den blir bättre och anpassas till ditt team varje gång. För att göra detta ber vi på Echometer helt enkelt om den så kallade ROTI-poängen. ROTI-poängen (return on time invested) är ett subjektivt mått där deltagarna kan betygsätta retrospektivet på en skala från 1 till 10. Här får du en snabb återkoppling på hur bra återblicken var och du kan också jämföra hur ROTI-poängen utvecklas över tid för att se om den allmänna stämningen går i rätt riktning.
Mall för agenda för retrospektivt möte i sprint
Slutsats – Strukturen för en retrospektiv sprint
Jag hoppas att jag kunde ge dig en bra översikt över hur jag planerar och genomför mina retrospektivmöten på kortast möjliga tid. Om du är intresserad av att planera dina egna sprint retrospectives professionellt kan du göra det gratis i vårt Echometer-verktyg.
Tänk på att de verktyg som presenteras bara är ett urval av hela spektrumet i Echometer-universumet. Whiteboards, statistik och radarn för hälsokontroller är bara några exempel.
Så tveka inte, klicka bara på knappen och prova vårt verktyg utan att registrera dig:
