Agile Retrospektiv är en viktig del av alla agila team. De ger teammedlemmarna möjlighet att reflektera över sitt arbete, identifiera förbättringsmöjligheter och sätta upp mål för nästa sprint. För att en retrospektiv ska bli effektiv är det dock bra att fastställa några grundregler. De vägleder samtalet och säkerställer att alla blir hörda. Nedan ger jag exempel på tio grundregler för agila retrospektiv. De kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av denna värdefulla möjlighet till teamutveckling.
Vilka är de 10 grundläggande reglerna för agila retrospektiv?
- Grundregel # 1 – Upprätthålla en säker och öppen miljö
- Grundregel # 2 – Respekt för andras åsikter och perspektiv
- Grundregel #3 – Uppmuntra aktivt deltagande av alla teammedlemmar
- Grundregel # 4 – Ärlighet och öppenhet om problem och utmaningar
- Grundregel #5 – Fokusera på åtgärder och lösningar snarare än skuldbeläggning
- Grundregel # 6 – Prioritera teamets mål
- Grundläggande regel # 7 – Identifiera och dokumentera åtgärder
- Grundregel #8 – Följa upp åtgärder från tidigare retrospektiv
- Grundregel # 9 – Uppmuntra teamet att vara förberett
- Grundregel #10 – Håll sessionen kort och fokuserad
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 1
Upprätthålla en säker och öppen miljö
Om du bara har tid och möjlighet att implementera en regel eller riktlinje, låt det då vara den första. Resten kommer nästan att sköta sig självt.
För att upprätthålla en säker och öppen miljö är det viktigt att främja en känsla av delaktighet. Det är också viktigt att se till att alla känner sig bekväma med att dela med sig av sina tankar och sin feedback.
Det råder nog ingen tvekan om att psykologisk säkerhet är mer än bara en trend eller ett modeord. Men om du vill fördjupa dig i ämnet eller behöver lite fakta och siffror, t.ex. för att övertyga någon annan om relevansen av psykologisk säkerhet, så ska du definitivt ta en titt på denna artikel. Där undersöks och förklaras begreppet och dess relevans mer ingående.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 2
Respekt för andras åsikter och perspektiv
Detta är en annan nästan oumbärlig grundregel för agila retrospektiv. Det är viktigt att lyssna aktivt och undvika att avbryta andra eller förkasta eller utvärdera deras idéer. Ett sätt att göra detta är att använda tekniker som "parafrasering" eller "spegling". Detta visar att du lyssnar aktivt och uppmuntrar andra att dela med sig av sina tankar. Det är också bra att använda "jag"-påståenden och inte göra antaganden eller dra förhastade slutsatser om andras idéer och uttalanden.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 3
Uppmuntra aktivt deltagande av alla teammedlemmar
Ett sätt att göra detta är att använda isbrytare eller teambuilding-aktiviteter i början av retrospektiven för att få teammedlemmarna att känna sig mer bekväma och avslappnade. Konkreta metoder och idéer för detta hittar du i vår bloggartikel om incheckningar.
Det är också viktigt att facilitatorn kan uppmuntra tystare teammedlemmar att prata och omdirigera konversationen om en person dominerar samtalet. Du kan läsa mer om hur detta fungerar och vilka tekniker som används i den här artikeln: Moderering av en retrospektiv studie.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 4
Ärlighet och öppenhet om problem och utmaningar
Teammedlemmarna bör känna sig bekväma med att prata öppet och ärligt om eventuella problem eller hinder som uppstått under sprinten. Teamet kan använda olika tekniker för att identifiera de bakomliggande orsakerna till problem eller utmaningar som har uppstått och utveckla lösningar på dem. Att diskutera dem tillsammans och vid behov registrera en åtgärdspunkt är legitimt och ofta tillräckligt. Du hittar en översikt över tre olika workshops i den här relaterade artikeln: 3 Retrospektiva metoder & teamworkshops med överraskningseffekt.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 5
Fokusera på åtgärder och lösningar istället för skuldbeläggande
Dessutom är det viktigt att skapa en skuldfri miljö där teammedlemmarna inte behöver vara rädda för konsekvenser om de delar med sig av sina tankar. Istället kan de fokusera på att identifiera och ta itu med de underliggande problemen.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 6
Prioritera teamets mål
Att prioritera teamets mål kräver en tydlig förståelse av teamets sprintmål och att retrospektivet anpassas till dem. En metod är att använda "SMARTa" mål.
Det är också viktigt att fastställa ett tydligt syfte med återblicken och fokusera dialogen på detta. Teamet kan också använda metoder som "SWOT-analys" för att identifiera sina styrkor, svagheter, möjligheter och hot för att säkerställa att det är på rätt väg för att uppnå sina mål.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 7
Identifiera och dokumentera åtgärder
En retrospektiv bör inte bara ha ett mål utan också en tydlig agenda. Ett sätt att uppnå detta är att dokumentera och spåra alla åtgärdspunkter och förbättringar som identifierats under retrospektiven. Läs mer om detta i vår artikel om Exempel på bra åtgärdspunkter. Dessutom är det viktigt att ge specifika teammedlemmar ansvar för varje åtgärdspunkt. Teamet kan också använda verktyg som Kanban-tavlor för att visuellt spåra framstegen för varje åtgärd. Förresten, detta fungerar också bra i vårt verktyg Echometer. Testa direkt via denna länk: Till retroinställningen.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 8
Följa upp åtgärder från tidigare retrospektiver
För att säkerställa att åtgärderna från tidigare retrospektiv genomförs bör ni sätta upp en tydlig tidsram för genomförandet i teamet och utse specifika teammedlemmar som ska ta ansvar för de enskilda åtgärderna. Dessutom är det viktigt att åtgärderna reflekteras över eller diskuteras vid nästa retrospektiv. Kom ihåg: åtgärdspunkter är inte samma sak som uppgifter! Det handlar inte om att genomföra dem. Deras huvudsakliga syfte är att hjälpa dig att iterativt lära dig något och sedan anpassa något baserat på vad du lär dig. Om det här låter överraskande eller nytt, eller om du bara vill ha lite inspiration om hur man använder åtgärder på ett bra och effektivt sätt, är du välkommen att kolla in denna artikel.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 9
Uppmuntra teamet att vara förberett
Att sätta upp ett tydligt mål för retrospektiven och tillhandahålla en mall eller riktlinje för vilka data eller vilken information som behövs kommer att motivera teammedlemmarna att vara förberedda. Dessutom bör teammedlemmarna helst ha gjort efterforskningar och vara beredda att backa upp sina påståenden med konkreta exempel eller data. Detta gör dialogen mer produktiv och garanterar att teamet gör verkliga framsteg.
Visste du att du med Echometer kan skicka korta enkäter till ditt team före en retrospektiv? Det gör att alla är förberedda och du får mycket mer tid att reflektera snarare än att samla in data. Varför inte testa det med följande retro?
Health Check Retro: De 5 värdena i Agilen
Den agila värderingar och principer tillhör grunderna i en Scrum-kurs. Först när ni lever dessa som ett team kan högre nivåer av agil mognad uppnå. Denna Health Check hjälper dig att reflektera över de 5 agila Scrum-värdena från ett annat perspektiv med ditt team och att göra dem mätbara – se nedan för en inblick.
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Mod: Vi uppskattar när någon visar mod.
- Respekt: Vi värdesätter varandras idéer, även om vi inte håller med.
- Åtagande: Varje teammedlem strävar efter att hålla sina löften.
- Fokus: Vi låter oss inte distraheras från vår strävan att nå sprintmålet.
- Öppenhet: Vi är öppna för konstruktiv feedback och kan växa av den.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv # 10
Håll sessionen kort och fokuserad
För att hålla retrospektiven kort och fokuserad är det bra att ha en tydlig agenda och ett tydligt mål för mötet och att hålla sig till ämnet. Det är också viktigt att ha en facilitator som kan hålla samtalet på rätt spår och omdirigera diskussionen om den spårar ur. Att sätta specifika tidsgränser för varje punkt på dagordningen, teamet kan också använda tekniker som "Tidsboxning". Detta är särskilt användbart om du upptäcker att du ofta behöver längre tid än planerat för vissa punkter eller hela retro. Nyligen fick vi också reda på hur lång tid en retro egentligen bör ta och vad för kort eller för lång tid betyder i detta sammanhang: Analys av 30 000 retros.
Kanske har du hört talas om akronymen E.L.M.O.? Det har inte mycket att göra med den lilla röda gubben från Sesame Street, utan står för: Enough, let's move on (Eng: Enough, let's move on). På Echometer kallar vi detta internt för en "manet" och varje gång någon i teamet känner att ett ämne går för djupt eller för långt bort, "kastar vi en manet". Varför maneter? De är neutrala, opersonliga och det är definitivt något roligt med dem.
Grundläggande regler Agile Retrospektiv: Slutsats
I en anda av att hålla det kort och fokuserat: Jag hoppas att dessa 10 grundläggande regler för agila retrospektiv kommer att hjälpa dig att få ut det mesta av denna värdefulla möjlighet till teamutveckling. Genom att följa dessa regler och använda de tekniker och verktyg som beskrivs ovan kommer ditt team lättare att kunna identifiera förbättringsområden och sätta upp mål för nästa sprint. Detta kommer att hjälpa teamet att kontinuerligt förbättras och utvecklas. Vi önskar dig mycket nöje!
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
