Scaled Agile Framework eller SAFe® är för närvarande den mest använda skalbara agila metoden i branschen. Vi har redan skrivit två artiklar om SAFe®. Ta bara en titt: SAFe® – förklarat i ett nötskal & De fyra nivåerna av SAFe®.
Scaled Agile Framework SAFe® kombinerar förhållningssätt från de agila metoderna Scrum, Kanban och eXtreme Programming med Lean Thinking. SAFe® House of Lean har också sina rötter i Lean Management. Det bygger på Toyotas produktionssystem (TPS). Den vägledande principen i Toyotas produktionssystem är att endast det som verkligen behövs produceras. Målet är att eliminera slöserifaktorer och fel.
Innan vi går djupare, en snabb kommentar. Vi hade nyligen 11 internationella agila experter som gäster i ett webinar – om en fråga: Hur skalar man agila metoder på rätt sätt?
Resultatet är denna fantastiska videoinspelning (engelska), som bland annat tar upp följande frågor:
- Är det bättre att börja nedifrån och upp eller uppifrån och ned?
- Hur får man ledare att enas om en gemensam vision?
- Hur väljer man rätt agile framework – och varför är det egentligen inte så viktigt?
Min varmaste rekommendation: Ta en titt! Det tar relativt lång tid, men det är värt varenda minut.
Så vad är SAFe® House of Lean?
House of Lean är ett system för kunskap och lärande. Det följer med den agila omvandlingen och är mycket starkt inriktat på TPS-systemet. I grund och botten kan House of Lean jämföras med skalet på ett hus. Det behöver en stark grund, består av viktiga stödpelare och ett tak – i vårt fall målet.
Källa: Skalat Agile-ramverk
Förresten, en snabb kommentar i samband med agil omvandling: Vill du se till att du för närvarande är rätt prioriteringar i din agila organisation Förvandling?
Ta sedan vår mognadskontroll för din agila transformation – tar bara 3 minuter. Du får även ett riktmärke baserat på över trehundra andra deltagare. Se knappen 🙂 .
Låt oss börja bygga huset:
- Grunden: Lean-Agile Ledarskap
För att förstå Lean-Agile Leadership bör vi ta en närmare titt på begreppet Lean Management: Lean management är en ledningsfilosofi med principer och metoder för att göra processer mer effektiva. Effektiv betyder att vi uppnår ett mål med så liten ansträngning som möjligt. Det handlar om att minimera slöseri för att minska kostnader, förkorta processflöden och undvika fel – men samtidigt vill man alltid uppnå bästa möjliga Kvalitet nå.
Lean management är processorienterat och börjar med att man letar efter förbättringspotential i sitt eget arbete. Det är inte bara företaget självt, utan även kunden som avgör vad som är förbättring och vad som är slöseri.
Den agila organisationsformen är dock inte en stabil, stel organisationsstruktur. Den använder sig av fördelarna med lean management och är vanligtvis varken projekt- eller processorienterad. Den bygger på ett ramverk av artefakter och ritualer, men sätter framför allt värdet och människorna i systemet i centrum för sitt arbete.
Agile-Lean Leadership in the House of Lean-modellen kombinerar de två ledningsmetoderna och skapar en superstabil grund, ett ramverk och en trygghet för medarbetarna att pröva sig fram, vara modiga, göra misstag och därmed skapa hållbara teamframgångar. Lean-agila chefer styr aktivt förändringar och förbättringar och driver sina medarbetare framåt.
- Pelare: Respekt för människor och kultur
Denna pelare fokuserar på att skapa en positiv, säker och prestationsinriktad kultur där man litar på och respekterar de människor man arbetar med och där man sätter människan i centrum. Visste du att respekt är ett grundläggande mänskligt behov? Långsiktigt hållbara relationer bör skapas. Observera: sak och person ska alltid hållas isär.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
- Pelare: Flöde
Det handlar om att harmonisera kapaciteten och kraven på produkterna och medarbetarna. Värdet i processen och i samarbetet optimeras ständigt – för att leverera optimal kvalitet till kunden, men också för att hantera olika varianter. Vi rör oss från processen mot produkten.
Den agila metoden, dvs. att förstå hela processen, visualisera, eliminera förseningar eller slöseri, är oerhört viktig för att uppnå flow. Motivation är också en avgörande faktor för att nå flow-tillståndet.
Vad betyder egentligen begreppet flow psykologiskt? Flöde (tyska "Fließen, Rinnen, Strömen") avser känslan av ett mentalt tillstånd av fullständig uppslukning som upplevs som lycksaligt (Koncentration) och fullständig uppslukning av en aktivitet som äger rum som av sig själv – på tyska Schaffens- oder Tätigkeitsrausch oder auch Funktionslust.
Visste du att Flow-effekten utvecklades på 70-talet av lyckoforskaren Mihaly Csikszentmihalyi har upptäckts och– tillsammans med autonomi och gemenskap – är den andra viktiga pelaren för uppkomsten av motivation? Så flexibilitet och lycka är direkt relaterade. Titta på den här videon om det: Vad är flöde?
I SAFe® House of Lean-modellen avses inte direkt det psykologiska flödet, utan snarare "leveransflödet" eller en stadig leverans av produktinkrement till kunden. Det psykologiska flödet är dock en bra grundförutsättning för detta och bör också tas med i beräkningen här.
- Pelare: Innovation
Innovation är en nyckelfaktor för att minska beroendet och förbli konkurrenskraftig. Ofta handlar det inte nödvändigtvis om nya idéer, tekniker eller forskning och utveckling. Innovationer är planerade och kontrollerade förändringar och innovationer i affärsmodellen genom tillämpning av nya idéer och tekniker.
Det handlar om att lära av andra och att återuppfinna sin egen affärsmodell. Det är viktigt att hela tiden orientera sig mot marknaden och kunden för att inte missa båten. Så definiera en vision, en färdplan och önskvärda funktioner och var bara din egen kund.
I denna stödpelare är det viktigt att utveckla innovativa kreativa människor och att skapa tid och utrymme för kreativitet. Hur uppnår jag detta? Med mångfald, psykologisk trygghet och åsiktsfrihet för att tänka annorlunda eller på ett nytt sätt. Innovationssprång kan bara komma till stånd om man lämnar sin egen bekvämlighetszon och är villig att experimentera. Mod och viljan att göra något nytt eller "bara göra det" och se vad som händer.
Som du kan se i den här grafiken från RWTH Aachen University kan innovation ske på olika nivåer och främjas med olika åtgärder.
- Pelare: Kontinuerlig förbättring
Den fjärde pelaren handlar om ständig förbättring. Detta bör baseras på en ständig "känsla av fara", vilket i grund och botten innebär att man på ett positivt sätt alltid förblir handlingskraftig och alltid tänker i flera riktningar.
Det kan också vara värdefullt att tänka på det värsta tänkbara scenariot. Om en idé inte leder till önskat resultat agerar man inte problemorienterat utan lösningsorienterat. Man söker lösningar, inte problem – helt i enlighet med andan i Uppskattande undersökningsmetod för organisatorisk utveckling. På så sätt främjar man tillväxt och lärande.
En annan viktig aspekt är reflektion. Att regelbundet reflektera över händelser, människor och inte minst sig själv är viktigt och för en allt närmare det egentliga målet. Förbättringarna baseras på insamlade fakta eller erfarenheter (empiri). I agila sammanhang är de klassiskt agil retrospektiv reflekteras över för att härleda åtgärder och experiment.
PDCA-cykeln är också en användbar modell för kontinuerlig förbättring. Det är en händelse i Kaizen-metoden. Kaizen är ett koncept för "ständiga förbättringar" i arbetslivet. De 4 faserna i PDCA-cykeln är:
- Plan
- Do
- Chelvete
- Act
Som du kan se påminner det mycket om Inspect & Adapt och Empirie i Scrum.
- Taket: Syftet med SAFe® House of Lean: Mervärde
Vad vill vi egentligen uppnå med SAFe® House of Lean?
Det handlar om att leverera maximalt kundvärde på kortast möjliga ledtid. Agile-utveckling, lean produktutveckling och systemtänkande. I synnerhet att erbjuda kvalitet och mervärde för samhälle och människor. För att kunna uppnå allt detta måste det framför allt finnas en medvetenhet och öppenhet för grundläggande förändringar.
Visste du förresten att produktmålet också introducerades i Scrum Guide 2020?
Den används för att hjälpa Scrum-teamen att fokusera på ett större och värdeskapande mål eller en riktningsangivelse som ger Scrum-teamet och intressenterna sammanhang och riktning för det arbete som ska utföras.
Slutsats
Ni kan själva se hur lean management och agility kompletterar och bygger på varandra.
Jag hoppas att jag har kunnat ge dig en bra översikt över vad House of Lean fokuserar på.
Den a En sak att komma ihåg är att som alla hus behöver Lean-huset en bra grund för att bli framgångsrikt. Lean-Agile-ledarskap är, enligt min mening, den första punkten du bör arbeta med i ditt företag för att leverera hållbart värde till dina kunder och samhället.
