Poprawa przyszłości zespołu poprzez spojrzenie w przeszłość? Taka jest idea Retrospektywy. Wcale nie muszą być "retro" i zakurzone.
W tym artykule pokażę Ci, jak skonfigurować i ułatwić retrospektywę oraz oczywiście podam przykłady, w tym konkretne szablony i metody dla zwinnych retrospektyw. Czy jesteś gotowy? Zaczynajmy.
3 Szablony retrospektywne
Przykłady retrospektywne: 5 faz retrospektywy
Retrospektywy klasycznie składają się z 5 faz, w których celem jest przegląd ostatniego tygodnia lub ostatniego Sprintu Scrum i wspólne przeanalizowanie tego, co poszło dobrze i gdzie można wprowadzić ulepszenia.
- Zameldowanie
- Zbieraj informacje zwrotne
- Generuj spostrzeżenia
- Wyprowadź środki
- Wymeldowanie
Aby zebrać wartościowe informacje zwrotne, warunkiem wstępnym dla wszystkich faz jest wyraźne stworzenie przestrzeni wolnej od osądów –, zawsze przy założeniu, że wszyscy uczestnicy wykonali najlepszą możliwą pracę w danych okolicznościach. To podstawowe założenie jest również nazywane "Prime Directive".
- Zameldowanie
Zacznij od prostego lodołamacza lub odprawy. W tej fazie celem jest umożliwienie wszystkim uczestnikom wypowiedzenia się, rozluźnienie ich i wprowadzenie w odpowiedni nastrój na kolejne retro. Kilka interaktywne punkty kontrolne dla tablic można znaleźć tutaj.
- Zbieraj informacje zwrotne
Być może wysłałeś już ankietę do swojego zespołu w ramach przygotowań do Retro lub możesz wykorzystać informacje zwrotne na żywo podczas trwającego Retro. Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz, ważne jest, aby na tym etapie otworzyć przestrzeń na przemyślenia współpracowników. Najbardziej klasyczne pytania retrospektywne w celu uzyskania informacji zwrotnej: Co poszło dobrze, co poszło źle, co możemy zrobić lepiej?
- Generuj spostrzeżenia
Po zebraniu wystarczającej ilości opinii, powinieneś je uporządkować. Czy opinie pokrywają się i możesz je pogrupować? Czy jest jakiś temat, który chciałbyś pogłębić, np. na tablicy? Ponieważ z pewnością pojawiło się wiele różnych tematów, sensowne jest wspólne uzgodnienie najważniejszych tematów. Anonimowe "głosowanie" jest dobrym sposobem na zrobienie tego – np. każdy członek zespołu ma 3 głosy.
- Wyprowadź środki
Aby upewnić się, że cenne informacje zwrotne od zespołu nie zostaną po prostu utracone i że możesz stale ulepszać swoje procesy pracy i kulturę zespołu, ważne jest, aby regularnie czerpać miary z omawianych tematów. Wskazówki dotyczące tworzenia zrównoważonych miar znajdziesz tutaj: Jak skutecznie wdrażać elementy działań z retrospektyw?.
- Wymeldowanie
Tak, ukończyłeś główną część retro. Mam nadzieję, że tobie i twojemu zespołowi się podobało. Aby oficjalnie zakończyć retro, zalecamy krótki check-out. Po prostu zapytaj innych, jak spędzili czas i czy było coś, co szczególnie im się podobało lub co powinni zmienić następnym razem.
Nawiasem mówiąc, na podstawie modelu Double Diamonds można stwierdzić, że 5 Same fazy retrospektywne nie wystarczą – przeczytaj więcej w podlinkowanym wpisie na blogu.
Nawiasem mówiąc, retrospektywy mogą odbywać się online, na miejscu lub hybrydowo. Tutaj mamy 4 wskazówki dotyczące retrospektyw w zespołach hybrydowych podsumował.
3 Szablony retrospektywne
Przykłady retrospektyw: 3 szablony tablic
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć narzędzia retro z tablicą, zrobić Retrospektywę Start-Stop-Keep, Tetris lub Holiday, możesz być naprawdę kreatywny podczas projektowania retrospektyw.
Chcesz zacząć od razu? Przygotowałem dla Ciebie kilka przykładów szablonów retrospektyw na tablicach.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
3 Szablony retrospektywne
Wakacyjne Retro 
Wielu Twoich kolegów będzie teraz na wakacjach. W rezultacie Twoja codzienna rutyna pracy może być nieco inna niż zwykle. Dlaczego więc nie skorzystać z szablonu retrospektywy wakacyjnej i kreatywnie opisać to, czego doświadczyłeś w ostatnim sprincie?
- Co było dla Ciebie największą atrakcją podczas codziennego zwiedzania (tj. w ciągu ostatnich kilku tygodni)?
- Co było największym rozczarowaniem grupy wycieczkowej (na przykład, gdzie wybrali niewłaściwą restaurację)?
- Jakich rzeczy zapomnieliśmy spakować?
- Jakie lekcje zabierzemy ze sobą na następne wakacje?
3 Szablony retrospektywne
Tetris Retro
Często warto spojrzeć na dany temat z innej perspektywy, zobaczyć go pod różnymi kątami, aby znaleźć idealne dopasowanie. Dzięki temu zwinnemu szablonowi retrospektywy z pewnością będziesz w stanie wiele rozwiązać.
- Który element idealnie pasował do układanki w ostatnim sprincie?
- Która część w ogóle nie pasowała?
- Ile wierszy zostało już zgromadzonych?
- Kiedy ostatnio rozbiliśmy kilka rzędów jednocześnie?
- Jaką nową część musielibyśmy wynaleźć, aby wypełnić obecną lukę?
3 Pytania retrospektywne
Start Stop Kontynuuj lub Start Stop Kontynuuj 🔖
Ten zwinny szablon retrospektywy jest nieco lepiej znany jako Start-Stop-Continue. Dzięki odświeżeniu do Start-Stop-Kontynuuj, ta retrospektywa stanowi doskonały przykład zwinnej pracy z pozytywnym nastawieniem i kończy się pomysłami na nowe działania.
- Zachowaj: Co należy zachować?
- Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
3 Pytania retrospektywne
Który szablon retrospektywy pasuje do Twojego zespołu?
Jak widzisz, istnieje wiele przykładów retrospektyw. Który z nich najlepiej pasuje do Twojego zespołu? Dobra wiadomość od samego początku: tutaj naprawdę nie możesz się pomylić! Ponieważ retrospektywy polegają na aktywnym dzieleniu się informacjami, każdy szablon pozwoli Ci osiągnąć cel. Oczywiście każdy zespół ma inne preferencje. Niektóre pytania, które możesz sobie zadać, to:
- Jak kreatywny jest mój zespół?
- Czy są jakieś specjalne wydarzenia, które można powiązać (przełom roku, święta itp.)?
- Ile mam czasu na retrospektywę (tutaj znajdziesz więcej informacji na temat krótkie retrospektywy)?
Aby uzyskać jeszcze więcej inspiracji i szablonów do zwinnych retrospektyw, mogę polecić artykuł "54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów"Polecam. Baw się dobrze podczas następnego retro!
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
