3 zabawne szablony retrospektywne na tablice

Poprawa przyszłości zespołu poprzez spojrzenie w przeszłość? Taka jest idea Retrospektywy. Wcale nie muszą być “retro” i zakurzone.

W tym artykule pokażę Ci, jak zbudować i moderować retro, a także podam Ci przykłady, w tym bardzo konkretne szablony i metody dla zwinnych retrospektyw. Jesteś gotowy? Zaczynamy.

3 Szablony retrospektywne

Przykłady retrospektyw: 5 faz retrospektywy

Retrospektywy klasycznie składają się z 5 faz, w których celem jest przegląd ostatniego tygodnia lub ostatniego Sprintu Scrum i wspólne przeanalizowanie tego, co poszło dobrze i gdzie można wprowadzić ulepszenia.

1. Zameldowanie
2. Zbieraj informacje zwrotne
3. Generuj spostrzeżenia
4. Wyprowadź środki
5. Wymeldowanie

Aby zebrać wartościowe informacje zwrotne, warunkiem wstępnym dla wszystkich faz jest stworzenie wyraźnie wolnej od ocen przestrzeni - zawsze przy założeniu, że wszyscy uczestnicy wykonali najlepszą możliwą pracę w danych okolicznościach. To podstawowe założenie jest również określane jako “Najwyższa Dyrektywa”.

1. Zameldowanie
   Zacznij od prostego lodołamacza lub odprawy. W tej fazie celem jest umożliwienie wszystkim uczestnikom wypowiedzenia się, rozluźnienie ich i wprowadzenie w odpowiedni nastrój na kolejne retro. Kilka interaktywne punkty kontrolne dla tablic można znaleźć tutaj.

2. Zbieraj informacje zwrotne
   Być może wysłałeś już ankietę do swojego zespołu w ramach przygotowań do Retro lub możesz wykorzystać informacje zwrotne na żywo podczas trwającego Retro. Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz, ważne jest, aby na tym etapie otworzyć przestrzeń na przemyślenia współpracowników. Najbardziej klasyczne pytania retrospektywne w celu uzyskania informacji zwrotnej: Co poszło dobrze, co poszło źle, co możemy zrobić lepiej?

3. Generuj spostrzeżenia
   Po zebraniu wystarczającej ilości informacji zwrotnych, należy je uporządkować. Czy są jakieś nakładające się elementy, które można pogrupować? Czy jest jakiś temat, który chcielibyście pogłębić np. na tablicy? Ponieważ z pewnością pojawiło się wiele różnych tematów, warto wspólnie uzgodnić najważniejsze z nich. Do tego celu nadaje się anonimowe “głosowanie” - np. każdy członek zespołu ma 3 głosy. 

4. Wyprowadź środki
   Aby upewnić się, że cenne informacje zwrotne od zespołu nie zostaną po prostu utracone i że możesz stale ulepszać swoje procesy pracy i kulturę zespołu, ważne jest, aby regularnie czerpać miary z omawianych tematów. Wskazówki dotyczące tworzenia zrównoważonych miar znajdziesz tutaj: Jak skutecznie wdrażać elementy działań z retrospektyw? .

5. Wymeldowanie** **Yaay, ukończyłeś główną część retro. Mam nadzieję, że Tobie i Twojemu zespołowi sprawiło to przyjemność. Aby oficjalnie zakończyć retro, zalecamy krótkie podsumowanie. Zapytaj, jak innym podobał się zainwestowany czas i czy jest coś, co szczególnie im się podobało lub co należy zmienić następnym razem. 

Nawiasem mówiąc, na podstawie modelu Double Diamonds można stwierdzić, że 5 Same fazy retrospektywne nie wystarczą - więcej na ten temat znajdziesz w podlinkowanym poście na blogu.

Nawiasem mówiąc, retrospektywy mogą odbywać się online, na miejscu lub hybrydowo. Tutaj mamy  4 wskazówki dotyczące retrospektyw w zespołach hybrydowych podsumował.

3 Szablony retrospektywne

Przykłady retrospektyw: 3 szablony tablic

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć narzędzia retro z tablicą, zrobić Retrospektywę Start-Stop-Keep, Tetris lub Holiday, możesz być naprawdę kreatywny podczas projektowania retrospektyw.

Chcesz zacząć od razu? Przygotowałem dla Ciebie kilka przykładów szablonów retrospektyw na tablicach.

Wielu Twoich kolegów będzie teraz na wakacjach. W rezultacie Twoja codzienna rutyna pracy może być nieco inna niż zwykle. Dlaczego więc nie skorzystać z szablonu retrospektywy wakacyjnej i kreatywnie opisać to, czego doświadczyłeś w ostatnim sprincie?

• Co było dla Ciebie największą atrakcją podczas codziennego zwiedzania (tj. w ciągu ostatnich kilku tygodni)?
• Co było największym rozczarowaniem grupy wycieczkowej (na przykład, gdzie wybrali niewłaściwą restaurację)?
• Jakich rzeczy zapomnieliśmy spakować?
• Jakie lekcje zabierzemy ze sobą na następne wakacje?

Często warto spojrzeć na dany temat z innej perspektywy, zobaczyć go pod różnymi kątami, aby znaleźć idealne dopasowanie. Dzięki temu zwinnemu szablonowi retrospektywy z pewnością będziesz w stanie wiele rozwiązać.

• Który element idealnie pasował do układanki w ostatnim sprincie?
• Która część w ogóle nie pasowała?
• Ile wierszy zostało już zgromadzonych?
• Kiedy ostatnio rozbiliśmy kilka rzędów jednocześnie?
• Jaką nową część musielibyśmy wynaleźć, aby wypełnić obecną lukę?

Ten zwinny szablon retrospektywy jest nieco lepiej znany jako Start-Stop-Continue. Dzięki odświeżeniu do Start-Stop-Kontynuuj, ta retrospektywa stanowi doskonały przykład zwinnej pracy z pozytywnym nastawieniem i kończy się pomysłami na nowe działania.

• Zachowaj: Co należy zachować?
• Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
• Start: Co powinniśmy zacząć robić?

3 Pytania retrospektywne

Który szablon retrospektywy pasuje do Twojego zespołu?

Jak widzisz, istnieje wiele przykładów retrospektyw. Który z nich najlepiej pasuje do Twojego zespołu? Dobra wiadomość od samego początku: tutaj naprawdę nie możesz się pomylić! Ponieważ retrospektywy polegają na aktywnym dzieleniu się informacjami, każdy szablon pozwoli Ci osiągnąć cel. Oczywiście każdy zespół ma inne preferencje. Niektóre pytania, które możesz sobie zadać, to:

• Jak kreatywny jest mój zespół?
• Czy są jakieś specjalne wydarzenia, które można powiązać (przełom roku, święta itp.)?
• Ile mam czasu na retrospektywę (tutaj znajdziesz więcej informacji na temat krótkie retrospektywy )

Aby uzyskać jeszcze więcej inspiracji i szablonów do zwinnych retrospektyw, mogę polecić artykuł “ 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów %E2%80%9D. Baw się dobrze na następnej retro!