Als je voortdurend wilt verbeteren met je team, dan zijn retrospectives een van de best bewezen hulpmiddelen voor dit doel.
Een retrospective is een regelmatige vergadering waarin je nadenkt over wat er de afgelopen weken is gebeurd om daaruit af te leiden wat je in de toekomst beter kunt doen. Als de retrospectieve regelmatig wordt gehouden, zullen de kleine verbeteringen zich na verloop van tijd opstapelen tot grote vooruitgang voor het hele team.
Een regelmatige retrospectieve maakt het ook mogelijk om problemen te ontdekken voordat ze zo groot worden dat ze merkbare schade kunnen veroorzaken.
Trouw aan het motto: voorkomen is beter dan genezen.
Maar om problemen in een vroeg stadium te herkennen en de beste hefbomen voor verbetering in het team te identificeren, moet je de juiste problemen in de retro aanpakken met de juiste vragen.
Daarom geef ik je in dit artikel een overzicht van de populairste en effectiefste retrospectieve onderwerpen:
Meest effectieve retrospectieve onderwerpen
Wat kenmerkt echt goede retrospectieve onderwerpen?
Voordat we ingaan op 6 specifieke onderwerpen van de meest effectieve retrospectives, wil ik eerst wat dieper ingaan op wat een retrospectief echt effectief maakt. Om het niet onnodig te overdrijven, geef ik je een kort overzicht in de vorm van opsommingstekens en link ik je naar de relevante artikelen waar je desgewenst dieper op de punten kunt ingaan:
- Terugblik van experts: Naast de inhoudelijke onderwerpen is het superbelangrijk om een terugblik op een professionele manier te houden. Hier vind je een overzicht van hoe een goede retrospectieve agenda eruit kan zien.
- Duur en co: Zaken als de grootte van het team en de duur van een retrospectief hebben ook een significante invloed op de kwaliteit. We hebben meer dan 30.000 retrospectieven geanalyseerd en de resultaten vastgelegd in dit artikel.
- Psychologische veiligheid: Zelfs de beste retrospectives hebben weinig nut als de teamleden geen open en eerlijke feedback durven te geven. Dit is precies waarom "psychologische veiligheid" een heel belangrijk onderwerp is.
- Effectieve retrospectieve onderwerpen: Als je steeds dezelfde vragen op tafel legt, treedt er snel retro-uitputting op, waardoor er geen nieuwe inzichten worden verkregen. Stel daarom steeds nieuwe vragen die ook andere onderwerpen raken. Hier zijn 6 verschillende voorbeelden van precies dat:
De 6 meest effectieve retrospectieve onderwerpen:
Je hebt misschien wel eens gehoord van de "Wat ging er goed" retrospectieve of de "Start, Stop, Ga door" retrospectieve. Ze behoren tot de meest gebruikte retrospectieven, maar stellen in wezen altijd dezelfde 3 vragen:
- Wat ging er goed?
- Wat ging er niet zo goed?
- Wat kan er verbeterd worden?
En zelfs als deze drie basisvragen de 1×1 van retrospectives vertegenwoordigen, worden ze al snel afgezaagd.
Persoonlijk heb ik gemerkt dat een nieuwe verpakking (d.w.z. Happy/Sad in plaats van Good/Bad) wat variatie brengt in de terugblik, maar het eigenlijke probleem van terugblik-uitputting niet oplost.
Want in wezen worden nog steeds dezelfde vragen gesteld en dit leidt niet tot nieuwe ideeën voor deelnemers aan een retrospectief.
Dat is precies waarom ik hier 6 retrospectieven wil presenteren die echt een nieuw perspectief in het spel brengen. Als je nog steeds geïnteresseerd bent in klassieke retrospectieven, kun je dit artikel bekijken: 26 Agile retrospectieve sjablonen vernieuwen
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #1 - Agile Oplevering Retrospectief
Een van de grootste huidige trends in de wereld van agile werken is het onderwerp "Agile Delivery". En dat is precies waarom we deze terugblik hebben gemaakt. Als je meer wilt weten over dit trendthema, bekijk dan dit artikel: Vergroot je wendbaarheid in 2024
Vragen over gezondheid:
Deze vragen worden beantwoord op een schaal (1-5):
We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.
We kunnen precies inschatten wat we in een bepaalde cyclus en met de gegeven middelen kunnen leveren.
Onze sprintresultaten hoeven na de sprint niet opnieuw te worden bewerkt om te worden opgeleverd.
We beperken ons 'werk in uitvoering' om altijd gefocust te zijn.
Open feedback vragen:
Wanneer heeft onze manier van werken geleid tot een suboptimale workflow? (bijv. onduidelijke, ongepaste of niet opgevolgde richtlijnen)
Wanneer heeft onze manier van werken goed gewerkt?
Wat waren recente voorbeelden van een increment dat niet werkte/opleverbaar was aan het einde van de sprint?
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #2 - Team verplichtingen retrospectief
Wat is een team dat niet in dezelfde richting trekt? Controleer de prioriteiten en betrokkenheid in je team:
Vragen over gezondheid:
Deze vragen worden beantwoord op een schaal (1-5):
In het team delen we een gemeenschappelijk begrip van wat "goed werk" is.
Open feedback vragen:
Omgaan met tegenstrijdige prioriteiten: "Als ik tegenstrijdige prioriteiten opmerk, dan ...
Blokkades communiceren: 'Als ik vastloop op een taak, deel ik dat door ...'
Omgaan met conflicten: "Als ik merk dat er een conflict ontstaat in ons team, dan ...
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #3 - Psychologische veiligheid Retro
Zoals eerder gezegd, is psychologische veiligheid een van de fundamenten voor goede retrospectives en samenwerking met weinig conflicten in het algemeen. Kijk hoe je het doet op dit gebied:
Vragen over gezondheid:
Deze vragen worden beantwoord op een schaal (1-5):
Ik krijg regelmatig nuttige feedback over hoe goed ik presteer en hoe ik me kan verbeteren.
Als iemand in ons team fouten maakt, wordt hij of zij daar niet op afgerekend.
In ons team mag je soms iets niet weten.
In conflicten praten we over de zaak waar het om gaat, zodat niemand zich persoonlijk aangevallen of veroordeeld voelt.
Open feedback vragen:
Waar willen we het nog meer over hebben?
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #4 - Terugblik op batterij
Iedereen heeft wel eens een slechte dag. Maar als het een trend wordt om geen energie in het team te hebben, laat je veel potentieel op straat liggen. Ontdek waarom het energieniveau laag is en hoe je het kunt verhogen:
Open feedback vragen:
Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?
Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?
Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?
Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #5 - Toekomstperspectief (Future Retrospective)
Een terugblik hoeft niet altijd over het verleden te gaan. Naar de toekomst kijken kan ook een eye-opener zijn:
Open feedback vragen:
Wat is de belangrijkste mijlpaal die je ons als team wilt zien bereiken in de komende week(en)?
Op welke hindernis moeten we ons de komende weken concentreren?
Waar zou je vooral dankbaar voor zijn in de komende week(en)?
6 Retrospectieve onderwerpen
Onderwerp #6 - Knelpunten achteraf
Als je gas geeft maar er gebeurt weinig, dan is dat een indicatie van een knelpunt. Identificeer je knelpunten snel zodat je de pk's weer op de weg kunt krijgen:
Open feedback vragen:
Onze bottleneck: Wat is het kritieke onderdeel in onze structuren en processen dat bepaalt hoeveel we als team kunnen bereiken?
Welke opties zijn er om dit ene knelpunt uit de weg te ruimen?
6 Retrospectieve onderwerpen
Conclusie - De meest effectieve retrospectieve thema's aller tijden
Als jij en je team voortdurend willen verbeteren, zijn retrospectives hiervoor een essentieel hulpmiddel. Het is echter belangrijk om op te merken dat de onderwerpen die in een retrospectief aan bod komen ook van tijd tot tijd verschillen. Zorg er ook voor dat deze onderwerpen aansluiten bij de actualiteit.
Is het energieniveau in het team nu laag? → Terugblik op batterij
Als je nu professionele retrospectives wilt voorbereiden in minder dan 2 minuten en de keuze hebt uit meer dan 50 retrospectives (die voortdurend toenemen), probeer dan de Echometer tool gratis uit:
