KALM Retrospectief incl. voorbeeld
Ben je voor je agile team op zoek naar de “KALM Keep Add Less More Retrospective”? Super, dan ben je hier aan het juiste adres - Laat me het je even kort uitleggen👆🏽
KALM (Minder Meer Toevoegen)
De 4 vragen die worden gesteld bij een KALM terugblik:
Het belangrijkste eerst: KALM is een eenvoudig acroniem voor “Keep Add Less More” - Wie had dat gedacht? 😂 De KALM-retro staat bekend om zijn eenvoud en effectiviteit.
Zo ziet de terugblik er normaal gesproken uit op een digitaal whiteboard of op papier:
<figure> <figcaption><em>Whiteboard template - KALM (Keep Add Less More) Retrospective</em></figcaption> </figure>
Zoals je kunt zien, is zelfs het ontwerp vrij eenvoudig. Maar zoals we allemaal weten, zit de duivel in het detail (of moet ik zeggen de kracht?)👀
Hier zijn alvast een paar korte voorbeelden voor alle vier de vragen: “Keep? - Add? - Less? - More?”
Houden (Keep): Wat moeten we doen als voorheen?
Voorbeeld: Je hebt je daily veranderd en stelt één vraag meer sinds de laatste sprint. Dit heeft geleid tot betere dailies, dus je moet het houden.
Start (Toevoegen): Waar moeten we mee beginnen?
✅ Voorbeeld: Je hebt het gevoel dat niet iedereen in je team het woord durft te nemen, er is een gebrek aan zogenaamde Psychologische veiligheid . Dus je zou kunnen beginnen met het uitvoeren van een agile Team Health Check in 3 stappen in je team. 👉🏽 Meer info over: Psychologische veiligheid ” of “ Team Health Check in 3 stappen %E2%80%9C
Verminderen (Minder): Waar moeten we minder van doen?
✅ Voorbeeld: Je was niet tevreden over de hoeveelheid vergaderingen die je hield en andere activiteiten werden verwaarloosd. Je zou minder / alleen de belangrijkste vergaderingen moeten houden.
(Meer) Verbeteren: Waar moeten we meer van doen?
✅ Voorbeeld: Het is goed om af en toe naar agile metrics te kijken, zoals de velocity van je team - Dat is de laatste tijd helaas weinig gebeurd! We zouden beter moeten worden in het in de gaten houden van onze metrics.
👉🏽Meer info over: “ agile statistieken %E2%80%9C
Je kunt deze retrospectief trouwens ook vinden in onze Echometer tool en online met je team uitvoeren (zonder registratie)🎉
KALM Retrospectief: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Minder: Wat moeten we verminderen?
- Meer: Wat moeten we uitbreiden?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
KALM Retrospectief
**\n**Daki Retrospectief vs. KALM Retrospectief🔍
Misschien is het je opgevallen dat er op het eerste gezicht geen groot verschil is tussen het DAKI-model “drop add keep improve” en de KALM-retrospectief “keep add less more”.
Maar de duivel zit in de details:
Improve vs. More (Verbeteren vs. Meer)✨
Op het eerste gezicht zie je het verschil hier misschien niet, maar zoals ik al eerder zei, zit de duivel in de details.
Voor mij is het verschil hier dat je meer van iets kunt doen maar de kwaliteit kunt behouden (we moeten meer met elkaar praten) of ergens beter in kunt worden en de kwantiteit kunt behouden (we moeten beter/sneller met elkaar praten).
En ook al lijkt het woord op het eerste gezicht niet zo anders - de onbewuste processen die in je omgaan, verschillen aanzienlijk. In het beste geval stel je jezelf van tijd tot tijd beide vragen. Wat moet je verbeteren? Waarvan zou je meer moeten doen? Want met die combinatie word je een winnaar. 🏆
Minder vs. Weglaten
Nu kunnen we “Minder vs. Weglaten” nog eens nader bekijken.
Persoonlijk houd ik niet van vergaderingen. Ze verminderen mijn productiviteit enorm. Maar niet praten (druppelen) is natuurlijk geen optie in een team.
In dit geval wilde ik dus minder tijd besteden aan vergaderingen, maar de informatiestroom in het team in stand houden. “Minder” praten, maar “Meer” zeggen was hier de oplossing voor mij. 🗣
Natuurlijk zijn er ook dingen die je echt niet moet doen. Gebruik je een tool die het team niet helpt? Laat het dan met rust.
Zoals je kunt zien, zit de duivel ook hier in het detail.💡
Conclusie - KALM-Retrospectief⚡
Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar voor mij is het KALM (Keep Add Less More) retrospectief een van mijn favoriete retrospectieve formats. Het heeft niet veel toeters en bellen en voldoet aan het doel van een goede retro.
Als je het KALM retrospectief goed vond, vind je dit waarschijnlijk ook goed: 54 retrospectieven voor beginners en professionals.
Wil je meteen beginnen met je eerste DAKI retrospective? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams:
KALM Retrospectief: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Minder: Wat moeten we verminderen?
- Meer: Wat moeten we uitbreiden?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
KALM Retrospectief
