Wil je regelmatig bepaalde onderwerpen in alle teams controleren? Dan helpt de Workspace Health Rotation je om precies dat te automatiseren.
De standaard rotatie-instelling
Als beheerder van een werkruimte kun je de rotatie van de gezondheid van de werkruimte aanpassen door de selectievakjes links van de items in te schakelen:
Standaard worden altijd 2 van deze geactiveerde items uit de gezondheidsrotatie van de werkruimte voorgesteld voor de retrospectieven van de teams. Teambeheerders kunnen deze voorgestelde items echter naar wens aanpassen, tenzij je het selectievakje "Rotatie forceren" inschakelt:
Selecteer vaste intervallen voor de rotatie per item
Je kunt ook extra vaste frequenties voor de items instellen:
- Wekelijks
- Elke 2 weken
- Maandelijks
- Elke 6 weken
- Driemaandelijks
- Halfjaarlijks
- Jaarlijks
Als je een interval selecteert, wordt dit item voorgesteld voor elke nieuwe retrospectieve van een team dat dit item nog niet heeft beantwoord binnen de geselecteerde periode.
De rotatielogica werkt dan als volgt:
- Items met een vaste frequentie worden maar precies één keer geregistreerd in de geselecteerde periode (bijv. driemaandelijks/jaarlijks).
- "Items zonder frequentie" zijn opvullers voor de 2 automatisch voorgestelde items voor de gezondheid van de werkruimte in nieuwe team retrospectives.
- "Items met een vaste frequentie" hebben altijd voorrang op "items zonder frequentie" om ervoor te zorgen dat de frequentie gehandhaafd blijft.
- Als er bijvoorbeeld maar 2 items zonder frequentie zijn, kunnen deze meerdere keren achter elkaar worden voorgesteld voor team retrospectives als ze niet worden verdrongen door "items met frequentie".
- Als je de rotatie van de werkruimte aanpast, worden de enquêtes die al zijn gegenereerd niet beïnvloed.
Onze aanbeveling voor het gebruik van de Workspace Health rotatie
- Kies alleen een vaste frequentie voor de belangrijkste 2 tot 3 items en voeg een willekeurig aantal items toe met een open rotatie. Onthoud: hoe meer items rouleren, hoe minder vaak je actuele gegevens over de items ontvangt.
- Als je te veel items met een vaste frequentie kiest, verschijnen de items uit de open rotatie (afhankelijk van de retro-interval van de teams) misschien helemaal niet.
Aparte onderzoeken voor polscontroles van werkplekken
Wil je de werkruimte-items liever afzonderlijk bevragen en niet per se als onderdeel van de team retrospectives? Geen probleem, activeer dan de "Workspace pulse check".
De pulse check werkruimte genereert automatisch enquêtes en controleert in alle teams welke items in het geselecteerde interval nog niet zijn beantwoord door het team. Alle werkruimte-items die in het geselecteerde interval nog niet zijn beantwoord, worden vervolgens opgenomen in de pulscontrole-enquête van het team.
De werkruimtepulscontrole zorgt er daarom voor dat alle werkruimte-items met een frequentie van – worden beantwoord door alle teams, zelfs als ze geen retrospectieve hebben uitgevoerd binnen het interval.
Meer details en een instructievideo: Impulscontrole werkruimte
