Inhoudsopgave
Als Sherlock Holmes de leider van een team was, wat zou hij dan doen? Ja, dat klopt. Hij zou zich belachelijk maken door zijn Deerstalker pet te dragen op kantoor en bij online gesprekken. Maar dat is niet wat ik bedoel.
Sherlock Holmes is erg intelligent, dus hij zou snel tot een voor de hand liggende conclusie komen: De relatie en communicatie met zijn teamleden is een van zijn belangrijkste hefbomen voor teamsucces. En er is één bijeenkomst in het bijzonder die precies daarvoor is bedoeld: de één-op-één bijeenkomst met zijn collega's (waarvoor een aantal professionele één-op-één sjablonen bestaan, maar daarover dadelijk meer).
Dus, Sherlock, hecht jij al waarde aan 1-op-1 gesprekken? Of behoren jouw één-op-één gesprekken tot de 52% die in het citaat hieronder wordt genoemd? Hoe dan ook, deze tekst zal je helpen om je één-op-één gesprekken naar een hoger niveau te tillen. Vooral onze gratis voorbeeldsjablonen en voorbeeldagenda's voor één-op-één gesprekken zullen je helpen.
"52% van de werknemers verliest zijn aandacht tijdens vergaderingen in de eerste 30 minuten."
Doel van één-op-één gesprekken
Zoals hierboven al is aangegeven, hebben 1-op-1 vergaderingen verschillende doelen. Vanuit vogelperspectief gaat het gewoon om het leiden van medewerkers in een persoonlijke dialoog (met of zonder professioneel 1-op-1 vergadersjabloon).
Als ik slecht leiding geef, zullen mijn beste medewerkers in het ergste geval afhaken zonder dat ik daarop voorbereid ben. Een ander gevolg zou zijn dat de doelen van het team niet worden gehaald omdat de activiteiten van de teamleden niet op elkaar zijn afgestemd. Beide zouden mijn competenties als manager of baas in een bijzonder slecht daglicht stellen. Hier zijn we dus bij het eerste doel van goede één-op-één vergaderingen (slechte één-op-één vergaderingen leiden meestal tot de reactie die je in de volgende afbeelding ziet...).
Op basis hiervan is het eerste doel van één-op-één gesprekken het opbouwen van een goede, vertrouwensvolle en respectvolle relatie met mijn teamleden. Alleen dan zullen conflicten en spanningen openlijk naar mij worden gecommuniceerd. Het is ook de enige manier waarop ik mijn rol als dienend leider of coach kan vervullen en medewerkers kan helpen zich verder te ontwikkelen. Goede één-op-één sjablonen, gedrukt of digitaal, kunnen hier natuurlijk bij helpen.
Niet in alle één-op-één gesprekken, maar wel in veel, is het tweede centrale doel van regelmatige één-op-één gesprekken om ervoor te zorgen dat de activiteiten of taken van mijn teamleden correct worden uitgevoerd. De mate waarin ik hier moet ingrijpen hangt sterk af van het volwassenheidsniveau van mijn directe rapport. In principe kan de één-op-één vergadering (virtueel of op kantoor) echter een goede gelegenheid zijn om blokkades in lopende taken op te lossen, uit te dagen en op de juiste plaatsen naar teamcollega's te verwijzen om de communicatie binnen het team te versterken.
Ik wil je op dit punt één specifieke tip geven om je te helpen het doel van goede één-op-één gesprekken te bereiken: pas het aan op je directe rapport. Sommige mensen willen bijvoorbeeld meer feedback, terwijl anderen meer begeleiding willen met betrekking tot hun huidige activiteiten. Dit zie je bijvoorbeeld ook terug in deze statistieken over Generatie Z.
"76% van de werknemers van generatie Z wil meer mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te leren en toe te passen."
Voordat we naar onze gratis afdrukbare sjablonen, voorbeeldagenda's, voorbeelden en vragen voor één-op-één gesprekken gaan, wil ik je graag wat kritische stof tot nadenken geven.
Waarom je geen (afdrukbare) 1-op-1 sjablonen moet gebruiken
Als managers me vragen om een sjabloon of voorbeeldagenda voor één-op-één gesprekken, word ik voorzichtig. Wat willen ze precies bereiken? Daarom wil ik graag een korte checklist maken van wat goede en slechte één-op-één vergaderingen kenmerkt:
Kenmerken van goede 1-op-1 gesprekken:
- Gesprekken zitten vol energie
- Regelmatige momenten van succes of voldoening omdat taken zijn voltooid
- Meetbare vaardigheidsverbeteringen (bijv. door enquêtes)
- Soms ben je een beetje nerveus voor deze gesprekken (bijvoorbeeld omdat je constructieve feedback wilt delen).
- Beide dialoogpartners volgen regelmatig
Kenmerken van slechte 1-op-1 gesprekken:
- Na de small talk zijn er geen onderwerpen meer
- 1-op-1 worden verplaatst
- Je bent de namen van de twee kinderen van je werknemers weer vergeten
- 1-op-1's worden door geen van beide partijen voorbereid
Mijn punt is: Denk je dat je je 1-op-1 vergaderingen beter maakt door voor elke vergadering en voor elk teamlid hetzelfde sjabloon of dezelfde agenda te gebruiken? Ik hoop van niet.
Het is beter om beide in elk geval aan te passen. Ik raad je daarom aan om verschillende sjablonen of formulieren te gebruiken voor jouw specifieke situatie om de bovenstaande doelen te bereiken: energieke, productieve 1:1-gesprekken. De onderstaande afdrukbare sjablonen kunnen je daarbij helpen.
Overigens komt de inhoud van de sjablonen uit de Echometer software voor 1-op-1 gesprekken. Dus als je het jezelf extra gemakkelijk wilt maken, probeer dan gewoon onze tool gratis uit.
Sjabloonvragen: Hoe begin je het één-op-één gesprek met medewerkers?
Met betrekking tot de vraag "Hoe begin je een één-op-één gesprek met werknemers", kan ik je verwijzen naar het bovenstaande: Om eerlijk de mening van je medewerkers te horen, heb je een goede relatie met ze nodig. Een goede relatie helpt om de voorwaarden te scheppen voor goede één-op-één gesprekken: Een ontspannen gesprekssfeer.
Of ze nu junior of senior zijn, direct reports worden regelmatig nerveus als ze persoonlijk met hun eigen baas praten. Ze hebben de houding: "Zeg geen verkeerde dingen". Deze houding is natuurlijk vergif voor een goed gesprek en een ontspannen sfeer. Een slechte basis voor een goede agenda voor één-op-één gesprekken.
Dit is waar een trucje of tip voor goede één-op-één vergaderingen om de hoek komt kijken: ijsbrekers voor vergaderingen, d.w.z. incheckvragen die het ijs van het gesprek breken en de nervositeit van je direct verslag verminderen. Hier zijn enkele suggesties voor goede en leuke een-op-een-vergadering ijsbrekers:
Om te beginnen: één-op-één ijsbrekerbijeenkomst
- Hoe verloopt je dag/week tot nu toe?
- Hoe voel je je op dit moment, op een schaal van 1 (slecht) tot 10 (goed)?
- Heb je iets spannends gedaan of gepland in het weekend?
- Is er een boek, film of serie die je zou aanraden?
- Hoe is het weer waar je bent: zonnig, stormachtig, regenachtig, mistig, bewolkt?
- Als je vandaag één ding zou mogen doen, wat zou dat dan zijn?
- Is er iets waar je de laatste tijd bijzonder blij mee bent?
Goede sjablonen voor één-op-één vergaderingen
Laten we eindelijk naar de kern van dit artikel gaan – de afdrukbare sjablonen voor één-op-één vergaderingen.
Allereerst: Je kunt de gratis sjablonen en formulieren natuurlijk ook aanpassen aan jouw taal in het Duits, Spaans, Nederlands, Frans of Portugees, Fins, Zweeds. Verander hiervoor gewoon de taal in de rechterbovenhoek van onze website en de sjabloon verschijnt in jouw taal.
Laten we dus beginnen met een standaardsjabloon voor wekelijkse of maandelijkse één-op-één gesprekken.
1e sjabloon: Wekelijkse medewerker één-op-één
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je wekelijkse één-op-één gesprek of bespreking met je werknemers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
👋 Welkom & ijsbreker
- Hoe gaat het vandaag met je, hoe was je week tot nu toe?
📕 Onderwerpen Werknemer [naam]
- ...
👈 Onderwerpen voor leiderschap: Beoordelen
- Wat ging er vorige week goed?
- Wat waren de uitdagingen?
👈 Onderwerpen over leiderschap: Prioriteiten & doelen
- Wat zijn je belangrijkste prioriteiten voor de komende week?
- Waar heb je mijn steun nodig?
🤚 Conclusie
- Is er nog iets anders dat je wilt bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
2e sjabloon: tweewekelijks medewerker één-op-één
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je tweewekelijkse één-op-één gesprek of bespreking met je werknemers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
👋 Welkom & ijsbreker
- Hoe gaat het vandaag met je, hoe was je week tot nu toe?
📕 Onderwerpen Werknemer [naam]
- ...
👈 Onderwerpen voor leiderschap: Beoordelen
- Wat ging er goed in de afgelopen 2 weken?
- Wat waren de uitdagingen?
👈 Onderwerpen over leiderschap: Prioriteiten & doelen
- Wat zijn je belangrijkste prioriteiten voor de komende weken?
- Waar heb je mijn steun nodig?
🤚 Conclusie
- Is er nog iets anders dat je wilt bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
3e sjabloon: Maandelijkse medewerker één-op-één
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je maandelijkse één-op-één gesprek of bespreking met je werknemers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Opwarmen
- Hoe was de afgelopen maand voor jou?
🗣️ Onderwerpen van de directe werknemer (naam)
- ...
🏆 Onderwerpen van de manager: successen & vooruitgang
- Wat waren je grootste successen in de afgelopen maand?
- Wat heb je de afgelopen maand geleerd en welke vaardigheden heb je ontwikkeld?
⚠️ Onderwerpen van de manager: Uitdagingen & ondersteuning
- Met welke obstakels had je te maken?
- Zijn er hulpmiddelen of ondersteuning die je nodig hebt?
📈 Onderwerpen van de manager: Ontwikkeling & doelen
- Zijn er nieuwe vaardigheden die je zou willen ontwikkelen?
- Hoe kan ik je helpen om een kleine stap in de richting van je carrièredoelen te zetten?
Conclusie
- Feedback: Wat kan ik beter doen om jou en/of het team te leiden?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
4e sjabloon: Eén-op-één kwartaalmedewerker
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je driemaandelijkse één-op-één gesprek of bespreking met je werknemers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Opwarmen
- Hoe was je laatste kwartaal vanuit jouw perspectief, op een schaal van 1 (heel slecht) tot 10 (heel goed)?
🏆 Onderwerpen van de manager: successen & vooruitgang
- Een blik op je doelen: Waar sta je op dit moment?
- Wat waren je grootste successen in het afgelopen kwartaal?
- Wat heb je het afgelopen kwartaal geleerd en welke vaardigheden heb je ontwikkeld?
- Hoe tevreden ben je met je persoonlijke ontwikkeling in de afgelopen 3 maanden?
- Wat ging er niet zoals gepland en waarom?
🗣️ Onderwerpen van de directe werknemer (naam)
- ...
⚠️ Onderwerpen van de manager: Uitdagingen & ondersteuning
- Met welke obstakels had je te maken?
- Zijn er hulpmiddelen of ondersteuning die je nodig hebt?
📈 Onderwerpen van de manager: Ontwikkeling & doelen
- Zijn er nieuwe vaardigheden die je zou willen ontwikkelen?
- Hoe komen jouw prioriteiten overeen met de taken van het team?
- Wat zijn je belangrijkste doelstellingen voor het volgende kwartaal?
- Hoe kan ik je helpen om dichter bij je carrièredoelen te komen?
Conclusie
- Laten we de taken samenvatten die we in deze vergadering hebben genoteerd.
- Feedback: Wat kan ik beter doen om jou en/of het team te leiden?
- Is er nog iets anders dat we moeten bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
5e sjabloon: Eén-op-één gesprek met lastige medewerkers
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of discussie met lastige medewerkers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Aan de slag met empathie
- Hoe gaat het met je? Is er iets dat je bezighoudt en dat je wilt delen?
- Ik wil dat dit een open en constructieve dialoog wordt.
🗣️ Bespreking van zorgen
- Ik wil het graag hebben over [specifiek onderwerp]. Kun je jouw perspectief hierop delen?
- Wat draagt volgens jou bij aan deze situatie?
- Hoe denk je dat [teamlid X] deze situatie ziet?
🔍 Verken oplossingen
- Ik geloof in kleine, iteratieve verbeteringen. Hoe denk je dat we dit probleem samen kunnen aanpakken? Wat zou een eerste stap kunnen zijn naar een betere status quo?
- Zijn er hulpmiddelen, ondersteuning of andere aanpassingen die kunnen helpen om de situatie te verbeteren?
Verwachtingen stellen
- Hoe kan ik je het beste ondersteunen bij het bereiken van de gewenste veranderingen?
- Dat is wat ik in de toekomst van je nodig heb.
- Laten we een plan en een tijdlijn opstellen om deze zorgen aan te pakken.
- Samenvatting: Wanneer zien we elkaar weer?
- Samenvatting: Wie is verantwoordelijk voor welke taken?
Conclusie
- Ik waardeer je bereidheid om ons te ondersteunen met verbeteringen.
- Wat had ik nog meer moeten vragen in dit gesprek?
- Is er nog iets anders waar je aan denkt?
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
6e sjabloon: Eén-op-één gesprek met nieuwe medewerker
Het volgende formulier is een gratis sjabloon voor één-op-één gesprekken met nieuwe werknemers. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Inchecken
- Hoe voel je je tot nu toe in je nieuwe omgeving?
🔍 Onderwerpen van de manager: Terugblik
- Hoe was het inwerkproces voor jou? Is er iets waarover je meer duidelijkheid zou willen hebben?
- Zijn er hulpmiddelen, bronnen of ondersteuning die je nodig hebt?
🛠️ Onderwerpen van de manager: Rol en taken
- Wat vind je van je rol en verantwoordelijkheden?
- Zijn er directe uitdagingen of zorgen die je wilt bespreken?
📅 Onderwerpen van de manager: één-op-één routine & volgende stappen
- Hoe vaak moeten we volgens jou één-op-één gesprekken voeren?
- Wat verwacht je van onze regelmatige één-op-één gesprekken?
- Hoe kan ik je beter ondersteunen terwijl je jezelf verder inwerkt?
Conclusie
- Nogmaals: Welkom bij [onze organisatie].
- Wat moet ik nog meer vragen in zulke eerste één-op-één gesprekken?
- Is er nog iets anders waar je aan denkt?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
7e sjabloon: Eén-op-één-gesprek na 90 dagen
Het volgende formulier is een gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of bespreking met werknemers na 90 dagen in dienst. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je de sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Opwarmen
- Hoe tevreden ben je met je baan op een schaal van 1 (helemaal niet tevreden) tot 10 (zeer tevreden)?
🌟 90-dagen beoordeling: Positief
- Hoe is je start tot nu toe geweest?
- Waar heb je tot nu toe het meest van genoten?
- Wat moeten we zeker blijven doen?
🔧 90-dagen evaluatie: Potentieel voor verbetering
- Hoe kunnen we de eerste 90 dagen voor nieuwe medewerkers verbeteren?
- Op welke gebieden ben je nog onduidelijk?
90-dagen evaluatie: Reflectie op de status quo
- Hoe tevreden ben je met je eigen prestaties tot nu toe? Waarom?
- Hoe zeker ben je dat je je huidige doelen zult bereiken? Waarom?
- Wat vind je van je integratie in het team?
- Welke vaardigheden of hulpbronnen zouden je vooruit kunnen helpen?
- Wat kan ik doen om je te blijven steunen?
Conclusie
- We waarderen je bereidheid om ons te helpen onze processen te verbeteren.
- Wat moeten we nog meer vragen in zulke 90-dagen bijeenkomsten?
- Is er nog iets anders waar je aan denkt?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
8e sjabloon: Eén-op-één-bijeenkomst in het nieuwe jaar
Het volgende formulier is een gratis sjabloon voor één-op-één gesprekken of besprekingen met werknemers in het nieuwe jaar. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Opwarmen
- Hoe waren jouw feestdagen, Kerstmis en Nieuwjaar? Heb je iets speciaals gedaan?
Terugblik op het afgelopen jaar
- Als je terugkijkt op het afgelopen jaar, waar ben je dan het meest trots op?
- Wat waren enkele van de grootste uitdagingen en hoe ben je daarmee omgegaan?
- Wat zijn je belangrijkste inzichten van het afgelopen jaar?
- Hoe kunnen we deze lessen dit jaar toepassen?
- Zijn er nieuwe vaardigheden die je zou willen ontwikkelen?
- Hoe tevreden ben je over je loopbaanontwikkeling?
📈 Volgende stappen voor dit jaar
- Wat zijn je belangrijkste doelen voor dit jaar op het gebied van je persoonlijke ontwikkeling?
- Wat zijn je belangrijkste doelen voor dit jaar met betrekking tot ons huidige project?
- Hoe komen jouw prioriteiten overeen met de taken van het team?
- Hoe kan ik je helpen succesvol te zijn in je carrière en in je werk?
🗣️ Onderwerpen van de directe werknemer (naam)
- ...
Conclusie
- Waar kijk je het meest naar uit in het komende jaar?
- Feedback: Wat kan ik beter doen om jou en/of het team te leiden?
- Is er nog iets anders dat we moeten bespreken?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
9e sjabloon: Eén-op-één inwerkbijeenkomst
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één inwerkgesprek of discussie. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Welkom
- Hoe was je dag tot nu toe?
Evaluatie van de inwerkperiode: Positieve dingen
- Hoe is je start tot nu toe geweest?
- Was er iets dat je bijzonder leuk vond?
- Wat moeten we zeker blijven doen?
🔧 Evaluatie van inwerken: Potentieel voor verbetering
- Hoe welkom heb je je tot nu toe gevoeld en waarom?
- Hoe kunnen we het inwerkproces voor nieuwe medewerkers verbeteren?
- Op welke gebieden heb je de afgelopen dagen de meeste vragen gehad? Hoe heb je deze vragen beantwoord?
Evaluatie van de inwerkperiode: Volgende stappen
- Welke doelen wil je de komende weken bereiken?
- Zijn er gebieden waar je aanvullende informatie of hulpmiddelen nodig hebt?
Conclusie
- Nogmaals: Welkom bij [onze organisatie].
- We waarderen je bereidheid om ons te ondersteunen bij het verbeteren van onze processen.
- Wat moeten we nog meer vragen in dergelijke inwerkgesprekken?
- Is er nog iets anders waar je aan denkt?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
10e sjabloon: Eén-op-één gesprek over het onderwerp salaris
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of discussie over het onderwerp salaris. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Het moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de vergadering op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Toegang
- Bedankt dat je de tijd hebt genomen voor dit gesprek. Ik begrijp dat je graag je salaris wilt bespreken.
- Laten we ervoor zorgen dat dit een productief gesprek wordt.
🧠 Begrip voor de werknemer
- Kun je je mening geven over je huidige beloning?
- Waren er specifieke redenen of vergelijkingen die tot dit gesprek leidden?
🏢 Perspectief van het bedrijf
- Dit is hoe we momenteel onze beloning evalueren en structureren.
- Dit is jouw positie ten opzichte van onze benchmarks.
- Dit is de huidige financiële situatie van ons bedrijf.
Volgende stappen
- Als een salarisaanpassing op dit moment niet mogelijk is, zijn dit de punten waarop we ons kunnen richten om hier in de toekomst op terug te komen.
- Laten we duidelijke stappen en verwachtingen stellen voor salarisontwikkeling.
Conclusie
- Heb je nog vragen of zorgen?
- Bedankt voor het aankaarten van deze kwestie – Laten we in gesprek blijven.
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
11e indiening: Eén-op-één-vergadering over het stellen van OKR-doelstellingen
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één bijeenkomst of gesprek over het stellen van OKR doelen. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Aan de slag
- Hoe was je dag tot nu toe?
- Laten we het eens hebben over je prioriteiten en doelen voor deze periode.
Doelen brainstormen
- Hoe zie je jouw rol met betrekking tot de doelen van het team?
- Welke belangrijke resultaten wil je bereiken?
- Hoe kunnen we deze harmoniseren met de doelen van het team en het bedrijf?
Belangrijkste resultaten definiëren 🎯 Belangrijkste resultaten definiëren
- Welke meetbare mijlpalen kunnen we gebruiken om de voortgang bij te houden?
- Zijn ze realistisch, maar toch uitdagend genoeg om ons vooruit te helpen?
🛠️ Ondersteuning & bronnen
- Wat heb je nodig om deze OKR's met succes te behalen?
- Zijn er mogelijke obstakels die we van tevoren moeten aanpakken?
- Laten we de doelen en belangrijkste resultaten die we hebben geschetst nog eens doornemen. Zijn ze echt duidelijk en haalbaar voor jou?
Conclusie
- Waar kijk je het meest naar uit in het volgende kwartaal?
- Heb je nog vragen of zorgen?
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
12e sjabloon: Eén-op-één-gesprek met softwareontwikkelaar
Het volgende formulier is een gratis sjabloon voor één-op-één gesprekken of besprekingen met softwareontwikkelaars. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
Toegang
- Hoe was jouw week tot nu toe?
Project-updates
- Hoe gaat het met je huidige projecten? Zijn er belangrijke successen of obstakels?
- Zijn er technische uitdagingen die jullie samen willen bespreken of doordenken?
Codekwaliteit & -ontwikkeling
- Hoe denk je de laatste tijd over de kwaliteit van je werk?
- Zijn er gebieden waarop je je zou willen verbeteren of nieuwe vaardigheden zou willen leren?
Team, samenwerking & volgende stappen
- Hoe werkt het team samen? Zijn er hiaten in de communicatie?
- Ondersteunen de tools en processen die we gebruiken je werk effectief?
- Hoe zie je je carrière in de komende één tot twee jaar?
- Hoe kan ik je helpen succesvol te zijn?
Conclusie
- Waar kijk je de komende maanden het meest naar uit?
- Heb je nog vragen of zorgen?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
13. Enquêteformulier 1-op-1-bijeenkomst: "Tevredenheid"
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of gesprek met een enquêteformulier over het onderwerp tevredenheid. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
⁉️ Stemmingscontrole (overeenkomst van 1-7): Tevredenheid
- "Als ik terugkijk op de afgelopen weken, ben ik tevreden met mijn werk." #Beroepstevredenheid
- "De resultaten van mijn werk zijn van groot belang voor onze overkoepelende Team doelen."
- "De meeste dagen heb ik het gevoel dat ik iets bereikt heb op mijn werk." #Beroepstevredenheid
- "Ik ben trots op mijn huidige werkresultaten." #Beroepstevredenheid
- "Ik voel me erg op mijn gemak bij het nemen van risico's in ons team." #PsychologischeVeiligheid
- "Ik ontvang erkenning of lof voor goed werk." #Feedback
- "Ik voel me op mijn gemak in ons team." #TeamPlay
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
14. Enquêteformulier 1-op-1-vergadering: "Leiderschapskwaliteit".
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of gesprek met een enquêteformulier over je leiderschapskwaliteit. Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
⁉️ Stemmingscheck (overeenkomst van 1-7): Leiderschapskwaliteit
- "Ik ben heel blij met mijn ploegleider." #Beroepstevredenheid
- "Mijn teamleider zoomt regelmatig uit om het hogere niveau te zien Team doelende strategie en de visie uit te leggen."
- "Mijn teamleider stelt dingen op een constructieve manier ter discussie." #Feedback #Leiderschap
- "Mijn teamleider geeft het goede voorbeeld van wat hij van ons als team verwacht." #Leiderschap
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
15. Enquêteformulier 1-op-1-bijeenkomst: "Persoonlijke ontwikkeling"
Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je één-op-één gesprek of gesprek met een enquêteformulier over het onderwerp "persoonlijke ontwikkeling". Zoals gezegd kan het ook worden uitgeprint. Opgemerkt moet worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de bijeenkomst op afstand, virtueel of op locatie houdt. De één-op-één voorbeelden en de gratis agenda geven je als manager hopelijk een goed sjabloon voor gesprekken met je medewerkers:
⁉️ Stemmingscheck (akkoord van 1-7): Persoonlijke ontwikkeling
- "Mijn werktaken vorderen meestal heel snel, zelfs als er externe feedback nodig is."
- "Als ik suboptimaal gedrag waarneem, weet ik hoe ik mijn collega's daar constructief op kan wijzen."
- "Ik ontvang constructieve Feedback zowel voor mijn werk als voor mijn persoonlijke ontwikkeling."
- "Ik zie een aantrekkelijk carrièrepad voor me in het bedrijf." #Groei
- "De afgelopen weken heb ik vaak mijn Sterke punten aan het werk."
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Fvoor het geval je het nog niet hebt gezien: Je kunt deze sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word) via de knoppen hierboven. Overigens zijn de downloadbare sjablonen in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool als vertaler gebruiken als je het incheck-sjabloon in een andere taal wilt (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).
Heb je een geschikt sjabloon gevonden? Laten we dan verder gaan en het hebben over goede individuele vragen voor 1-op-1 gesprekken en typische onderwerpen die je intern kunt voorbereiden.
Vragen over één-op-één gesprekken
Als je geïnteresseerd bent in meer vragen over één-op-één vergaderingen (of het nu gaat om vergaderingen op afstand of virtuele één-op-één vergaderingen of vergaderingen op kantoor), dan kan ik je de volgende blogpost aanraden: 129 Slimme één-op-één gespreksvragen (voor managers). Soms kan een catalogus met vragen je helpen om je eigen sjablonen te maken die zo individueel mogelijk zijn aangepast aan de werknemer.
Om je een voorproefje te geven van de spannende gratis vragen in ons artikel, zijn hier 10 vragen die jou op dit moment zouden kunnen inspireren:
✅ Algemene 1-1 vergadering vragen
- Hoe gaat het nu (echt) met je?
- Op een schaal van één (heel slecht) tot tien (heel goed), hoe voel je je nu?
- Hoe gefocust ben jij op dit moment op een schaal van 1 tot 10? En waarom?
- Wat gaat er nu door je hoofd?
- Wat houdt je op dit moment tegen op je werk?
- Wat gaat er op dit moment goed voor je?
- Wat gaat er momenteel niet zo goed?
🧑🎨 Creatieve 1-1 vergadervragen
- Als je je stemming zou moeten karakteriseren als een weersvoorspelling met betrekking tot het project, je werk in het algemeen en je taken, hoe zou die er dan uitzien?
- Hoe vaak voel je je overweldigd of gestrest op je werk? In welke situaties?
- Hoe ziet een goede pauze er voor jou uit (frisse lucht, schermen...)?
- Wat doe je op dit moment dat je nergens brengt?
- Je krijgt een toverstaf en mag één wens doen met betrekking tot je werk: Wat zou je wensen (behalve een hoger salaris)?
- Wat heb je op dit moment nodig om beter te worden?
- Wat was je grootste uitdaging gisteren (of vorige week enz.)?
Typische onderwerpen in één-op-één gesprekken
Op basis van de gratis professionele sjablonen en formulieren hierboven, kun je natuurlijk ook voorspellen wat de typische onderwerpen zijn in één-op-één functioneringsgesprekken. Dit kun je gebruiken om je mentaal voor te bereiden op moeilijke vragen.
Hier volgen enkele voorbeelden van typische één-op-één gespreksonderwerpen en vragen die van je medewerkers zouden kunnen komen. Dit zijn natuurlijk theoretische scenario's – je hebt geluk als je teamleden deze onderwerpen allemaal zo actief op de agenda zouden zetten. Het zou in ieder geval nuttig moeten zijn:
Een goede uitnodiging moet duidelijk en vriendelijk zijn. Vermeld het doel van de bijeenkomst en laat zien dat het gaat om ondersteuning en samenwerking. Het volgende sjabloon kan als voorbeeld of voorbeeld dienen:
Voorbeeldonderwerpen en vragen van medewerkers in 1-op-1 gesprekken
- Nadenken over prioriteiten
- Mogelijk onderwerp: "Ik weet niet zeker of ik me op taak A of B moet concentreren – Welke prioriteit heeft volgens jou voorrang?"
- Afstemming: wat goed werk oplevert
- Mogelijk onderwerp: "Hoe kunnen we ervoor zorgen dat mijn werk voldoet aan de verwachtingen van de belanghebbenden? Zijn er specifieke voorbeelden van hoe je 'goed werk' herkent?"
- Feedback geven
- Mogelijk onderwerp: "Ik zou graag willen weten wat je vond van mijn presentatie in de laatste productdemonstratie aan de klant – is er iets wat ik zou kunnen verbeteren?"
- Uitdagingen en blokkades
- Mogelijk onderwerp: "Ik heb problemen om ondersteuning te krijgen van het marketingteam, waardoor mijn project vertraging oploopt. Kunt u helpen dit op te lossen?"
- Persoonlijke ontwikkeling en carrièredoelen
- Mogelijk onderwerp: "Ik ben geïnteresseerd in het nieuwe project in het Backend Software Team – denk je dat ik er de juiste vaardigheden voor heb, of is er iets wat ik eerst moet leren?"
- Werkdruk en welzijn
- Mogelijk onderwerp: "Ik heb het gevoel dat de huidige werkdruk niet haalbaar is zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit – kunnen we praten over hoe we dit zouden kunnen aanpassen?"
- Ideeën en innovaties
- Mogelijk onderwerp: "Ik heb een idee over hoe we proces Z efficiënter kunnen maken – kunnen we dit kort bespreken om te zien of het zinvol is?"
- Relaties in het team
- Mogelijk onderwerp: "Ik realiseer me dat de communicatie met mijn collega Max soms moeizaam verloopt – heeft u ideeën over hoe ik dit beter kan aanpakken?"
- Behoefte aan ondersteuning
- Mogelijk onderwerp: "Ik heb meer context nodig over de doelen van project – kunt u me vertellen wat het einddoel is, of met wie ik erover zou kunnen praten?"
- Een blik in de toekomst
- Mogelijk onderwerp: "Welke belangrijke projecten of veranderingen komen eraan waar ik me op moet voorbereiden?"
Voel je je nu beter voorbereid op je volgende één-op-één beoordelingsgesprek? Zo niet, dan heb ik hieronder een FAQ bijgevoegd als dat nodig is. Maar laten we voor nu een tussentijdse conclusie trekken.
Conclusie - Goede sjablonen voor één-op-één vergaderingen
Eén-op-één vergaderingen zijn een onmisbaar hulpmiddel voor elke baas die waarde hecht aan effectieve en waarderende samenwerking. Dit artikel heeft niet alleen laten zien hoe belangrijk zulke bijeenkomsten zijn voor teamontwikkeling en bedrijfssucces, maar biedt ook praktische gratis sjablonen, voorbeeldagenda's, vragen en ijsbrekers om de kwaliteit van deze bijeenkomsten te verbeteren.
De sleutel tot succesvolle één-op-één vergaderingen ligt in het aanpassen ervan aan de behoeften van elk individueel teamlid. In plaats van te vertrouwen op starre, afdrukbare sjablonen, moet je vergaderingen flexibel organiseren om operationele uitdagingen te bespreken en relaties te versterken.
Of het nu gaat om prioriteiten stellen, feedback of persoonlijke ontwikkeling – de hier gepresenteerde benaderingen zullen je helpen om energieke en productieve gesprekken te voeren. Gebruik de tips om blokkades weg te nemen, vertrouwen op te bouwen en het volledige potentieel van je medewerkers te realiseren. Zo wordt je team niet alleen efficiënter, maar ook gemotiveerder en tevredener.
FAQ - Veelgestelde vragen
In de context van één-op-één gesprekken en hun sjablonen komen regelmatig verschillende vragen naar voren. Daarom heb ik hier een aantal typische vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet.
Hoe vaak moeten één-op-één gesprekken worden gepland of gehouden?
De frequentie hangt sterk af van de dynamiek van het team en de individuele behoeften van de medewerkers. Wekelijkse vergaderingen zijn ideaal voor nieuwe medewerkers of teamleden met weinig ervaring, omdat zij vaak meer begeleiding en feedback nodig hebben. Voor ervaren medewerkers die zelfstandig werken, is een tweewekelijks tot zeswekelijks ritme geschikt. Met andere woorden, maandelijkse één-op-één vergaderingen zijn ook heel gewoon.
Voorbeeld: Een manager kan besluiten om de eerste drie maanden wekelijks één-op-één gesprekken te voeren met een nieuwe collega om ervoor te zorgen dat ze zich goed inwerkt. Daarna wordt het ritme aangepast aan haar vooruitgang.
Hoe schrijf je een e-mailuitnodiging voor één-op-één gesprekken?
Een goede uitnodiging moet duidelijk en vriendelijk zijn. Vermeld het doel van de bijeenkomst en laat zien dat het gaat om ondersteuning en samenwerking. Het volgende sjabloon kan als voorbeeld of voorbeeld dienen:
E-mail sjabloon"Hoi [naam], ik zou graag regelmatig een check-ins met je willen afspreken om er zeker van te zijn dat we kunnen praten over je huidige problemen, prioriteiten en ontwikkelingsmogelijkheden. Zou je beschikbaar zijn op [datum/tijd]? Als de datum voor jou niet werkt, doe dan 3 alternatieve suggesties."
Tip: Je kunt er meer over lezen in ons blogartikel: 5 sjablonen voor e-mailuitnodigingen voor één-op-één vergaderingen.
Hoe voer je één-op-één gesprekken met nieuwe collega's?
In de eerste gesprekken met nieuwe werknemers moet de nadruk liggen op het opbouwen van een vertrouwensrelatie. Stel open vragen zoals:
- "Hoe verloopt jullie onboarding tot nu toe?"
- "Is er iets waar je meer ondersteuning bij kunt gebruiken?"
- "Welke doelen wil je de komende maanden bereiken?"
Tegelijkertijd kun je inzicht geven in de bedrijfscultuur en de teamdynamiek. Het doel is om onzekerheid te verminderen en ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen.
Tip: Je kunt nog meer ideeën vinden in ons blogartikel: Nieuwe werknemer? 5 tips voor het eerste één-op-één gesprek.
In een notendop, hoe geef je constructieve feedback?
Constructieve feedback moet specifiek, eerlijk en actiegericht zijn. Een beproefde, eenvoudige methode is de SBI-methode (Situatie, Gedrag, Impact):
- Situatie: Beschrijf de specifieke situatie.
- Gedrag: Leg uit welk gedrag je hebt opgemerkt.
- Impact: Laat zien welk effect dit gedrag had.
- Verzoek (Optioneel): Noem één verzoek dat hierbij hoort.
Voorbeeld: "In de presentatie vorige week (Situatie) legde je de complexe gegevens voor het eerst heel eenvoudig en duidelijk uit in de vorm van een tabel (Gedrag). Ik was er blij mee, want het hielp de klant om onze oplossing beter te begrijpen en bouwde vertrouwen op (Impact). Doe de volgende keer alsjeblieft hetzelfde."
Tip: Als je meer voorbeelden en rolmodellen of voorbeelden nodig hebt, kijk dan eens naar deze bronnen: Functioneringsgesprek softwareontwikkelaar: 6 feedback voorbeelden en 50 beoordelingsgesprek zinnen & voorbeelden over communicatie.
Hoe structureren managers één-op-één gesprekken?
Een duidelijke structuur helpt om de personeelsbeoordeling op schema te houden. Dit is een typische structuur:
- Inchecken: Begin met een ongedwongen vraag om de stemming wat op te vrolijken, bijvoorbeeld "Hoe verloopt je dag tot nu toe?"
- Belangrijkste onderwerpen: Bespreek huidige prioriteiten, uitdagingen of feedback.
- Toekomst: Bespreek ontwikkelingsmogelijkheden, langetermijndoelen of veranderingen in het team.
- Conclusie: Vat de belangrijkste punten samen en verduidelijk de volgende stappen.
Hoe kun je je het beste voorbereiden op 1-op-1 vergaderingen?
Een goede voorbereiding toont waardering en zorgt voor een productief gesprek. Maak een korte agenda met de belangrijkste onderwerpen die je wilt bespreken en vraag je medewerker om onderwerpen mee te nemen. Noteer van tevoren voorbeelden van feedback of vragen over lopende projecten.
Voorbeeld: Mondeling of schriftelijk via e-mail: "Hé Max, voor onze vergadering morgen wil ik het graag hebben over de status van je project en je training. Als je onderwerpen hebt, neem ze dan mee."
Wat is de beste manier om een één-op-één gesprek te voeren?
Creëer een prettige sfeer waarin je medewerker zich op zijn gemak voelt. Luister actief, stel open vragen en vermijd multitasking. Gebruik het beoordelingsgesprek om samen uitdagingen op te lossen en zorg ervoor dat er aan het eind duidelijke vervolgstappen worden gedefinieerd. De afdrukbare sjablonen hierboven kunnen hierbij natuurlijk van pas komen.
Voorbeeld: Een manager zou het gesprek als volgt kunnen inleiden: "Laten we het kort over je week hebben. Waren er momenten die bijzonder goed gingen of waar je ondersteuning nodig had?"
Sluit het gesprek af met: "Bedankt voor de open dialoog! Ik zal een notitie maken om te delen met het marketingteam. Laten we er volgende week nog eens naar kijken."
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
