Innholdsfortegnelse
Hvis Sherlock Holmes var leder for et team, hva ville han gjort? Ja, det stemmer. Han ville blitt latterliggjort ved å ha på seg Deerstalker-hetten på kontoret og i nettsamtaler. Men det er ikke det jeg mener.
Sherlock Holmes er svært intelligent, så han vil raskt komme frem til en åpenbar konklusjon: Forholdet til og kommunikasjonen med teammedlemmene er en av de viktigste faktorene for at teamet hans skal lykkes. Og det er spesielt ett møte som er designet for å gjøre nettopp det: én-til-én-møtet med kollegene (som det finnes noen profesjonelle én-til-én-maler for, men mer om det om et øyeblikk).
Så, Sherlock, setter du allerede en passende verdi på en-til-en-samtaler? Eller tilhører dine én-til-én-samtaler 52% som er nevnt i sitatet nedenfor? Uansett vil denne teksten hjelpe deg med å ta en-til-en-samtalene dine til neste nivå. Ikke minst vil våre gratis eksempelmaler og eksempler på agendaer for én-til-én-samtaler hjelpe deg.
"52% av de ansatte mister oppmerksomheten i møter i løpet av de første 30 minuttene."
Mål og hensikt med en-til-en-møter
Som allerede nevnt ovenfor har en-til-en-møter ulike mål. Sett fra et fugleperspektiv handler det ganske enkelt om å lede medarbeiderne i en personlig dialog (med eller uten en profesjonell mal for én-til-én-møter).
Hvis jeg leder dårlig, vil mine beste medarbeidere i verste fall slutte uten at jeg er forberedt på det. En annen konsekvens vil være at teamets mål ikke nås fordi teammedlemmenes aktiviteter ikke er harmonisert. Begge deler vil stille min kompetanse som leder eller sjef i et ekstremt dårlig lys. Så her er vi ved det første målet for gode én-til-én-møter (dårlige én-til-én-møter har en tendens til å føre til den reaksjonen du ser på bildet nedenfor...).
På bakgrunn av dette er det første målet med en-til-en-møter å bygge et godt, tillitsfullt og respektfullt forhold til teammedlemmene mine. Først da vil konflikter og spenninger bli kommunisert åpent til meg. Det er også den eneste måten jeg kan fylle rollen min som tjenende leder eller coach og hjelpe medarbeiderne til å utvikle seg videre. Gode en-til-en-maler, enten de er trykte eller digitale, kan selvsagt hjelpe til med dette.
Ikke i alle én-til-én-møter, men i mange, er det andre hovedformålet med regelmessige én-til-én-møter å sikre at aktivitetene eller oppgavene til teammedlemmene mine blir utført på riktig måte. I hvilken grad jeg trenger å gripe inn her, avhenger i stor grad av modenhetsnivået til min direkte underordnede. I prinsippet kan imidlertid en-til-en-møtet (enten det er virtuelt eller på kontoret) være en god anledning til å løse blokkeringer i pågående oppgaver, utfordre og henvise til teamkolleger på de rette stedene for å styrke kommunikasjonen innad i teamet.
Her vil jeg gjerne gi deg ett konkret tips som kan hjelpe deg med å nå målet om gode én-til-én-samtaler: Tilpass samtalen til din direkte underordnede. Noen ønsker for eksempel mer tilbakemelding, mens andre ønsker mer veiledning i forhold til det de holder på med. Dette ser vi for eksempel også i denne statistikken om generasjon Z.
"76% av ansatte i generasjon Z ønsker flere muligheter til å lære og bruke nye ferdigheter."
Før vi går videre til våre gratis utskrivbare maler, eksempler på agendaer, eksempler og spørsmål til en-til-en-samtaler, vil jeg gjerne gi deg noen kritiske innspill.
Derfor bør du ikke bruke (utskrivbare) 1-til-1-maler
Når ledere ber meg om en mal eller et eksempel på en agenda for én-til-én-møter, blir jeg forsiktig. Hva er det egentlig de prøver å oppnå? Derfor vil jeg gjerne lage en kort sjekkliste over hva som kjennetegner gode og dårlige én-til-én-møter:
Kjennetegn ved gode 1-til-1-samtaler:
- Samtalene er fulle av energi
- Regelmessige øyeblikk av suksess eller tilfredshet fordi oppgaver er fullført
- Målbare forbedringer av ferdigheter (f.eks. gjennom spørreundersøkelser)
- Noen ganger er man litt nervøs før disse samtalene (for eksempel fordi man ønsker å dele konstruktive tilbakemeldinger).
- Begge dialogpartnerne følger jevnlig opp med
Kjennetegn ved dårlige 1-til-1-samtaler:
- Etter småpraten er det ikke flere temaer
- 1-til-1 flyttes
- Du har glemt navnene på de to barna til medarbeiderne dine igjen
- 1-til-1 er ikke forberedt av noen av partene
Poenget mitt er: Tror du at du gjør 1-til-1-møtene dine bedre ved å bruke samme mal eller agenda for hvert møte og for hvert teammedlem? Jeg håper ikke det.
Det er bedre om du tilpasser begge deler i hvert enkelt tilfelle. Jeg anbefaler derfor at du bruker ulike maler eller skjemaer som er tilpasset din situasjon, slik at du kan oppnå målene ovenfor: energigivende og produktive 1:1-samtaler. De utskrivbare malene nedenfor kan hjelpe deg med nettopp det.
Innholdet i malene kommer for øvrig fra programvaren Echometer for 1-til-1-samtaler. Så hvis du vil gjøre det ekstra enkelt for deg selv, er det bare å prøve ut verktøyet vårt gratis.
Spørsmålsmal: Hvordan starter du en-til-en-møtet med de ansatte?
Når det gjelder spørsmålet "Hvordan starte et en-til-en-møte med ansatte", kan jeg henvise deg til det som er nevnt ovenfor: For å kunne høre hva medarbeiderne dine mener, må du ha et godt forhold til dem. En god relasjon bidrar til å skape forutsetninger for gode en-til-en-samtaler: En avslappet atmosfære i samtalen.
Uansett om de er junior- eller seniormedarbeidere, blir de ofte nervøse når de skal snakke med sin egen sjef ansikt til ansikt. De har holdningen: "Ikke si noe galt". Denne holdningen er selvsagt gift for en god samtale og en avslappet atmosfære. Det er et dårlig utgangspunkt for en god agenda for en-til-en-møter.
Det er her et lite triks eller tips for gode én-til-én-møter kommer inn i bildet: isbrytere, det vil si innsjekkingsspørsmål som bryter isen i samtalen og reduserer nervøsiteten hos din direkte underordnede. Her er noen forslag til gode og morsomme isbrytere for én-til-én-møter:
Til å begynne med: en-til-en Icebreaker-møte
- Hvordan har dagen/uken din gått så langt?
- Hvordan føler du deg akkurat nå, på en skala fra 1 (dårlig) til 10 (bra)?
- Har du gjort eller planlagt noe spennende i helgen?
- Er det en bok, film eller serie du vil anbefale?
- Hvordan er været der du er: sol, storm, regn, tåke, overskyet?
- Hvis du kunne få gjort én ting med en gang i dag, hva skulle det være?
- Er det noe du har vært spesielt fornøyd med i det siste?
Gode maler for en-til-en-møter
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - de utskrivbare malene for én-til-én-møter for personlige møter.
Først og fremst kan du Du kan selvfølgelig også tilpasse de gratis malene og skjemaene til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For å gjøre dette endrer du bare språket øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
Så la oss komme i gang med en standardmal for ukentlige eller månedlige én-til-én-møter.
1. mal: Ukentlig en-til-en samtale med ansatte
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den ukentlige medarbeidersamtalen. Som nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
👋 Velkommen og isbryter
- Hvordan har du det i dag, hvordan har uken din vært så langt?
📕 Temaer Ansatt [navn]
- ...
👈 Lederskapstemaer: Gjennomgang
- Hva gikk bra i forrige uke?
- Hva var utfordringene?
👈 Lederskapstemaer: Prioriteringer og mål
- Hva er dine viktigste prioriteringer for den kommende uken?
- Hvor trenger du min støtte?
🤚 Konklusjon
- Er det noe annet du ønsker å diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
2. mal: én-til-én-avtale hver 14. dag
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for medarbeidersamtalen som gjennomføres hver 14. dag. Som nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
👋 Velkommen og isbryter
- Hvordan har du det i dag, hvordan har uken din vært så langt?
📕 Temaer Ansatt [navn]
- ...
👈 Lederskapstemaer: Gjennomgang
- Hva har gått bra de siste to ukene?
- Hva var utfordringene?
👈 Lederskapstemaer: Prioriteringer og mål
- Hva er dine viktigste prioriteringer for de kommende ukene?
- Hvor trenger du min støtte?
🤚 Konklusjon
- Er det noe annet du ønsker å diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
3. mal: Månedlig én-til-én-avtale med de ansatte
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den månedlige medarbeidersamtalen. Som nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Oppvarming
- Hvordan har den siste måneden vært for deg?
🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)
- ...
🏆 Lederens temaer: suksesser og fremgang
- Hva var dine største suksesser den siste måneden?
- Hva har du lært den siste måneden, og hvilke ferdigheter har du utviklet?
⚠️ Lederens temaer: Utfordringer og støtte
- Hvilke hindringer måtte du takle?
- Er det noen ressurser eller støtte du trenger?
📈 Lederens temaer: Utvikling og mål
- Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
- Hvordan kan jeg hjelpe deg med å ta et lite skritt mot karrieremålene dine?
Konklusjon
- Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
4. mal: Kvartalsvis én-til-én-avtale med medarbeider
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den kvartalsvise medarbeidersamtalen. Som nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Oppvarming
- Hvordan var det siste kvartalet sett fra ditt perspektiv, på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 10 (veldig bra)?
🏆 Lederens temaer: suksesser og fremgang
- Ta en titt på målene dine: Hvor står du i dag?
- Hva var de største suksessene deres i det siste kvartalet?
- Hva har du lært i løpet av det siste kvartalet, og hvilke ferdigheter har du utviklet?
- Hvor fornøyd er du med din personlige utvikling de siste tre månedene?
- Hva gikk ikke som planlagt, og hvorfor?
🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)
- ...
⚠️ Lederens temaer: Utfordringer og støtte
- Hvilke hindringer måtte du takle?
- Er det noen ressurser eller støtte du trenger?
📈 Lederens temaer: Utvikling og mål
- Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
- Hvordan samsvarer dine prioriteringer med teamets oppgaver?
- Hva er de viktigste målene dine for neste kvartal?
- Hvordan kan jeg hjelpe deg med å komme nærmere karrieremålene dine?
Konklusjon
- La oss oppsummere oppgavene vi noterte ned i dette møtet.
- Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
- Er det noe annet vi bør diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
5. mal: En-til-en-møte med vanskelige medarbeidere
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med vanskelige medarbeidere. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
🤝 Å komme i gang med empati
- Hvordan går det med deg? Er det noe du tenker på som du vil dele med oss?
- Jeg ønsker at dette skal være en åpen og konstruktiv dialog.
🗣️ Diskusjon av bekymringer
- Jeg vil gjerne snakke om [spesifikt tema]. Kan du dele ditt perspektiv på dette?
- Hva tror du bidrar til denne situasjonen?
- Hvordan tror du [teammedlem X] ser på denne situasjonen?
🔍 Utforsk løsninger
- Jeg tror på små, iterative forbedringer. Hvordan tror du vi kan løse dette problemet sammen? Hva kan være et første skritt mot en bedre status quo?
- Finnes det noen verktøy, støtte eller andre tilpasninger som kan bidra til å forbedre situasjonen?
📜 Sett forventninger
- Hvordan kan jeg best hjelpe deg med å oppnå de ønskede endringene?
- Det er det jeg trenger fra deg i fremtiden.
- La oss sette opp en plan og en tidslinje for å løse disse problemene.
- Sammendrag: Når skal vi møtes igjen?
- Sammendrag: Hvem er ansvarlig for hvilke oppgaver?
🔚 Konklusjon
- Jeg setter pris på at dere er villige til å støtte oss med forbedringer.
- Hva mer burde jeg ha spurt om i denne samtalen?
- Er det noe annet du tenker på?
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
6. mal: En-til-en-møte med ny medarbeider
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med nyansatte. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Innsjekking
- Hvordan føler du deg i ditt nye miljø så langt?
🔍 Lederens temaer: Gjennomgang
- Hvordan var onboarding-prosessen for deg? Er det noe du gjerne skulle hatt mer klarhet i?
- Trenger du verktøy, ressurser eller støtte?
🛠️ Lederens rolle og oppgaver
- Hvordan opplever du din rolle og ditt ansvar?
- Er det noen umiddelbare utfordringer eller bekymringer du ønsker å diskutere?
📅 Lederens temaer: én-til-én-rutine og neste steg
- Hvor ofte mener du at vi bør ha en-til-en-møter?
- Hva forventer du av våre regelmessige en-til-en-møter?
- Hvordan kan jeg gi deg bedre støtte mens du fortsetter å bli kjent med deg selv?
Konklusjon
- Nok en gang: Velkommen til [vår organisasjon].
- Hva mer bør jeg spørre om i slike innledende en-til-en-møter?
- Er det noe annet du tenker på?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
7. mal: En-til-en-møte etter 90 dager
Følgende skjema er en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med ansatte etter 90 dager i jobben. Som allerede nevnt kan den også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Oppvarming
- Hvor fornøyd er du med jobben din på en skala fra 1 (ikke fornøyd i det hele tatt) til 10 (svært fornøyd)?
🌟 90-dagers gjennomgang: Positiv
- Hvordan har starten vært så langt?
- Hva har du likt best så langt?
- Hva bør vi definitivt fortsette å gjøre?
🔧 90-dagers gjennomgang: Potensial for forbedring
- Hvordan kan vi forbedre de første 90 dagene for nyansatte?
- På hvilke områder er du fortsatt uklar?
📊 90-dagers gjennomgang: Refleksjon over status quo
- Hvor fornøyd er du med din egen innsats så langt? Hvorfor er du det?
- Hvor sikker er du på at du vil nå målene dine? Og hvorfor?
- Hva synes du om å bli integrert i teamet?
- Hvilke ferdigheter eller ressurser kan hjelpe deg videre?
- Hva kan jeg gjøre for å fortsette å støtte deg?
Konklusjon
- Vi setter pris på at du er villig til å hjelpe oss med å forbedre prosessene våre.
- Hva mer bør vi spørre om i slike 90-dagersmøter?
- Er det noe annet du tenker på?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
8. mal: En-til-en-møte på nyåret
Følgende skjema er en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med medarbeiderne i det nye året. Som allerede nevnt kan den også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Oppvarming
- Hvordan var ferien, jul og nyttår? Gjorde du noe spesielt?
🔍 Gjennomgang av året som har gått
- Når du ser tilbake på året som har gått, hva er du mest stolt av?
- Hva var noen av de største utfordringene, og hvordan taklet dere dem?
- Hva er din viktigste innsikt fra året som har gått?
- Hvordan kan vi bruke denne lærdommen i år?
- Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
- Hvor fornøyd er du med karriereutviklingen din?
📈 Neste skritt for i år
- Hva er dine viktigste mål for dette året når det gjelder din personlige utvikling?
- Hva er dine viktigste mål for dette året i forhold til vårt nåværende prosjekt?
- Hvordan samsvarer dine prioriteringer med teamets oppgaver?
- Hvordan kan jeg hjelpe deg med å lykkes i karrieren og i jobben din?
🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)
- ...
🔚 Konklusjon
- Hva ser du mest frem til i året som kommer?
- Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
- Er det noe annet vi bør diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
9. mal: En-til-en-introduksjonsmøte
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller -samtaler i forbindelse med onboarding. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
👋 Velkommen
- Hvordan har dagen din vært så langt?
🌟 Onboarding-gjennomgang: Positive ting
- Hvordan har starten vært så langt?
- Var det noe du likte spesielt godt?
- Hva bør vi definitivt fortsette å gjøre?
🔧 Gjennomgang av introduksjonen: Potensial for forbedring
- Hvor velkommen har du følt deg så langt, og hvorfor?
- Hvordan kan vi forbedre introduksjonsprosessen for nyansatte?
- På hvilke områder har du fått flest spørsmål de siste dagene? Hvordan har du svart på disse spørsmålene?
📈 Gjennomgang av introduksjonen: Neste trinn
- Hvilke mål ønsker du å oppnå i løpet av de kommende ukene?
- Er det noen områder der du trenger ytterligere informasjon eller ressurser?
🔚 Konklusjon
- Nok en gang: Velkommen til [vår organisasjon].
- Vi setter pris på at du er villig til å støtte oss i arbeidet med å forbedre prosessene våre.
- Hva mer bør vi spørre om i slike onboarding-intervjuer?
- Er det noe annet du tenker på?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
10. mal: En-til-en-møte om temaet lønn
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler om lønn. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det skal sies at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Tilgang
- Takk for at du tok deg tid til dette intervjuet. Jeg forstår at du ønsker å diskutere lønnen din.
- La oss sørge for at dette blir en produktiv samtale.
🧠 Forståelse for den ansatte
- Kan du si noe om hva du tenker om din nåværende lønn?
- Var det spesifikke grunner eller sammenligninger som førte til denne samtalen?
🏢 Perspektiv på selskapet
- Slik evaluerer og strukturerer vi godtgjørelsen vår i dag.
- Dette er din posisjon sammenlignet med våre referanseindekser.
- Dette er den nåværende økonomiske situasjonen til selskapet vårt.
🚀 Neste skritt
- Hvis det ikke er mulig å justere lønnen på nåværende tidspunkt, er det følgende punkter vi kan fokusere på for å se på dette på nytt i fremtiden.
- La oss sette opp klare trinn og forventninger til lønnsutviklingen.
Konklusjon
- Har du ytterligere spørsmål eller bekymringer?
- Takk for at du tar opp dette problemet –, la oss holde dialogen.
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
11. innlevering: En-til-en-møte om OKR-målsetting
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler om OKR-målsetting. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
👋 Kom godt i gang
- Hvordan har dagen din vært så langt?
- La oss snakke om dine prioriteringer og mål for denne perioden.
💡 Brainstorm om mål
- Hvordan ser du på din egen rolle i forhold til teamets mål?
- Hvilke resultater ønsker du å oppnå?
- Hvordan kan vi harmonisere disse med teamets og selskapets mål?
Definer nøkkelresultater 🎯 Definer nøkkelresultater
- Hvilke målbare milepæler kan vi bruke for å spore fremgang?
- Er de realistiske, men likevel utfordrende nok til å bringe oss fremover?
🛠️ Støtte og ressurser
- Hva trenger du for å lykkes med å nå disse OKRene?
- Finnes det noen potensielle hindringer som vi bør ta tak i på forhånd?
- La oss gå gjennom målene og nøkkelresultatene vi har skissert på nytt. Er de virkelig tydelige og realiserbare for deg?
🔚 Konklusjon
- Hva ser du mest frem til i neste kvartal?
- Har du ytterligere spørsmål eller bekymringer?
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
12. mal: En-til-en-møte med programvareutvikler
Følgende skjema er en gratis mal for en-til-en-møter eller diskusjoner med programvareutviklere. Som allerede nevnt kan den også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
Tilgang
- Hvordan har uken din vært så langt?
📊 Prosjektoppdateringer
- Hvordan går det med de pågående prosjektene dine? Er det noen store suksesser eller hindringer?
- Er det noen tekniske utfordringer som dere ønsker å diskutere eller tenke gjennom sammen?
💻 Kodekvalitet og -utvikling
- Hva synes du om kvaliteten på arbeidet ditt i det siste?
- Er det noen områder du ønsker å forbedre eller lære deg nye ferdigheter på?
🤝 Team, samarbeid og neste skritt
- Hvordan fungerer samarbeidet i teamet? Er det noen hull i kommunikasjonen?
- Støtter verktøyene og prosessene vi bruker arbeidet ditt på en effektiv måte?
- Hvordan ser du for deg karrieren din de neste ett til to årene?
- Hvordan kan jeg hjelpe deg med å lykkes?
Konklusjon
- Hva ser du mest frem til i månedene som kommer?
- Har du ytterligere spørsmål eller bekymringer?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
13. Spørreskjema for 1-til-1-møter: "Tilfredshet"
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med et undersøkelsesskjema om temaet tilfredshet. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
⁉️ Stemningssjekk (enighet fra 1-7): Tilfredshet
- "Når jeg ser tilbake på de siste ukene, er jeg fornøyd med jobben min." #Jobbtilfredshet
- "Resultatene av arbeidet mitt er av stor betydning for vår overordnede Lagets mål."
- "De fleste dagene føler jeg at jeg har oppnådd noe på jobben." #Jobbtilfredshet
- "Jeg er stolt av mine nåværende arbeidsresultater." #Jobbtilfredshet
- "Jeg føler meg veldig komfortabel med å ta risiko i teamet vårt." #Psykologisk sikkerhet
- "Jeg får anerkjennelse eller ros for godt arbeid." #ilbakemelding
- "Jeg føler meg komfortabel med laget vårt." #TeamPlay
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
14. Spørreskjema for 1-til-1-møter: "Ledelseskvalitet"
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med et kartleggingsskjema om din lederkvalitet. Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
⁉️ Stemningssjekk (enighet fra 1-7): Ledelseskvalitet
- "Jeg er veldig fornøyd med laglederen min." #Jobbtilfredshet
- "Teamlederen min zoomer jevnlig ut for å se de høyere nivåene Lagets målforklare strategien og visjonen."
- "Teamlederen min stiller spørsmål på en konstruktiv måte." #ilbakemelding #Lederskap
- "Teamlederen min går foran som et godt eksempel på hva han forventer av oss som team." #Lederskap
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
15. Spørreskjema for 1-til-1-møter: "Personlig utvikling"
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en-til-en-møter eller samtaler med et kartleggingsskjema om temaet "personlig utvikling". Som allerede nevnt kan det også skrives ut. Merk at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine:
⁉️ Humørsjekk (enighet fra 1-7): Personlig utvikling
- "Arbeidsoppgavene mine går som regel veldig raskt fremover, selv om det er nødvendig med tilbakemeldinger utenfra."
- "Hvis jeg observerer suboptimal atferd, vet jeg hvordan jeg kan gjøre kollegene mine oppmerksom på det på en konstruktiv måte."
- "Jeg mottar konstruktive Tilbakemelding både for arbeidet mitt og for min personlige utvikling."
- "Jeg ser en attraktiv karrierevei foran meg i selskapet." #GVekst
- "De siste ukene har jeg ofte kunnet bruke min Styrker på jobb."
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Fi tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
Har du funnet en passende mal? La oss gå videre og snakke om gode individuelle spørsmål for 1-til-1-møter og typiske temaer som du kan forberede deg på internt.
Spørsmål til en-til-en-møter
Hvis du er interessert i flere spørsmål om én-til-én-møter (enten det gjelder fjernmøter, virtuelle én-til-én-møter eller møter på kontoret), kan jeg anbefale følgende blogginnlegg: 129 Smarte spørsmål til én-til-én-møter (for ledere). Noen ganger kan en katalog med spørsmål hjelpe deg med å lage dine egne maler som er tilpasset så individuelt som mulig til den ansatte.
For å gi deg en forsmak på de spennende gratisspørsmålene i artikkelen vår, kommer her 10 spørsmål som kan inspirere deg akkurat nå:
✅ Generelle spørsmål til 1-1-møtet
- Hvordan har du det (egentlig) akkurat nå?
- På en skala fra én (veldig dårlig) til ti (veldig bra), hvordan føler du deg akkurat nå?
- Hvor fokusert er du for øyeblikket på en skala fra 1 til 10? Og hvorfor er du det?
- Hva tenker du på akkurat nå?
- Hva er det som holder deg tilbake på jobben for øyeblikket?
- Hva går bra for deg akkurat nå?
- Hva er det som ikke går så bra for øyeblikket?
🧑🎨 Kreative 1-1-møtespørsmål
- Hvis du skulle karakterisere humøret ditt som en værmelding med hensyn til prosjektet, jobben din generelt og arbeidsoppgavene dine, hvordan ville den sett ut?
- Hvor ofte føler du deg overveldet eller stresset på jobben? I hvilke situasjoner?
- Hvordan ser en god pause ut for deg (frisk luft, skjermer ...)?
- Hva er det du gjør akkurat nå som faktisk ikke fører deg noen vei?
- Du får en tryllestav og har ett ønske i forhold til jobb: Hva ville du ønske deg (bortsett fra høyere lønn)?
- Hva trenger du for å bli bedre?
- Hva var din største utfordring i går (eller forrige uke osv.)?
Typiske temaer i en-til-en-møter
Med utgangspunkt i de gratis, profesjonelle malene og skjemaene ovenfor kan du selvfølgelig også forutse hva som er de typiske temaene i medarbeidersamtalen. På den måten kan du forberede deg mentalt på eventuelle vanskelige spørsmål.
Her er noen eksempler på typiske temaer og spørsmål som kan komme fra medarbeiderne dine i en-til-en-møter. Dette er selvfølgelig teoretiske scenarier – du er heldig hvis alle teammedlemmene dine tar opp disse temaene så aktivt på dagsordenen. Det bør uansett være til hjelp:
En god invitasjon bør være tydelig og vennlig. Oppgi formålet med møtet og vis at det handler om støtte og samarbeid. Følgende mal kan fungere som et eksempel eller en prøve:
Eksempel på temaer og spørsmål fra ansatte i 1-til-1-møter
- Reflektere over prioriteringer
- Mulig tema: "Jeg er usikker på om jeg skal fokusere på oppgave A eller B – Hvilken prioritet mener du har forrang?"
- Alignment: Hva som skaper godt arbeid
- Mulig tema: "Hvordan kan vi sikre at arbeidet mitt innfrir interessentenes forventninger? Har du konkrete eksempler på hvordan du anerkjenner "godt arbeid"?"
- Gi tilbakemelding
- Mulig tema: "Jeg vil gjerne vite hva du syntes om presentasjonen min i den siste produktdemonstrasjonen for kunden –, er det noe jeg kan forbedre?"
- Utfordringer og blokkeringer
- Mulig tema: "Jeg har problemer med å få støtte fra markedsføringsteamet, noe som forsinker prosjektet mitt. Kan du hjelpe meg med å løse dette?"
- Personlig utvikling og karrieremål
- Mulig tema: "Jeg er interessert i det nye prosjektet i Backend Software Team –, tror du jeg har de rette ferdighetene for det, eller er det noe jeg bør lære først?"
- Arbeidsmengde og trivsel
- Mulig tema: "Jeg har en følelse av at den nåværende arbeidsmengden ikke er gjennomførbar uten at det går på bekostning av kvaliteten –, kan vi snakke om hvordan vi kan tilpasse dette?"
- Ideer og innovasjoner
- Mulig tema: "Jeg har en idé om hvordan vi kan gjøre prosess Z mer effektiv –, kan vi diskutere dette kort for å se om det gir mening?"
- Relasjoner i teamet
- Mulig tema: "Jeg innser at kommunikasjonen med kollegaen min Max av og til er vanskelig –, har du noen ideer til hvordan jeg kan takle dette bedre?"
- Behov for støtte
- Mulig tema: "Jeg trenger mer informasjon om målene for prosjekt –. Kan du fortelle meg hva formålet er, eller hvem jeg kan snakke med om det?"
- Et blikk inn i fremtiden
- Mulig tema: "Hvilke viktige prosjekter eller endringer er på trappene som jeg bør forberede meg på?"
Føler du deg bedre forberedt til din neste individuelle medarbeidersamtale? Hvis ikke, har jeg lagt ved en FAQ nedenfor hvis det er nødvendig. Men la oss nå trekke en foreløpig konklusjon.
Konklusjon - Gode maler for én-til-én-møter
En-til-en-møter er et uunnværlig verktøy for enhver sjef som verdsetter effektivt og anerkjennende samarbeid. Denne artikkelen har ikke bare vist hvor viktig slike møter er for teamutvikling og bedriftens suksess, men tilbyr også praktiske gratismaler, eksempler på agendaer, spørsmål og isbrytere for å forbedre kvaliteten på disse møtene.
Nøkkelen til vellykkede én-til-én-møter ligger i å tilpasse dem til behovene til hvert enkelt teammedlem. I stedet for å bruke rigide maler som kan skrives ut, bør du organisere møtene fleksibelt for å diskutere driftsutfordringer og styrke relasjonene.
Enten det handler om prioritering, tilbakemeldinger eller personlig utvikling, vil –-tilnærmingene som presenteres her hjelpe deg til å ha energiske og produktive samtaler. Bruk tipsene til å fjerne blokkeringer, bygge tillit og realisere medarbeidernes fulle potensial. Dette vil ikke bare gjøre teamet ditt mer effektivt, men også mer motivert og tilfreds.
FAQ - Ofte stilte spørsmål
Det dukker jevnlig opp ulike spørsmål i forbindelse med én-til-én-møter og malene for disse. Derfor har jeg samlet noen typiske spørsmål og svar for deg her.
Hvor ofte bør det planlegges eller avholdes én-til-én-møter?
Hvor ofte møtene skal holdes, avhenger i stor grad av dynamikken i teamet og de ansattes individuelle behov. Ukentlige møter er ideelle for nyansatte eller teammedlemmer med lite erfaring, ettersom de ofte trenger mer veiledning og tilbakemelding. For erfarne medarbeidere som jobber selvstendig, er en to- til seksukersrytme passende. Med andre ord er månedlige en-til-en-møter også ganske vanlig.
Eksempel: En leder kan bestemme seg for å holde ukentlige en-til-en-møter med en ny kollega de første tre månedene for å sikre at hun finner seg godt til rette. Deretter justeres rytmen avhengig av fremgangen hennes.
Hvordan skriver du en e-postinvitasjon til en-til-en-møter?
En god invitasjon bør være tydelig og vennlig. Oppgi formålet med møtet og vis at det handler om støtte og samarbeid. Følgende mal kan fungere som et eksempel eller en prøve:
Mal for e-post"Hei [navn], jeg vil gjerne ha regelmessige møter med deg for å sikre at vi kan snakke om dine aktuelle problemer, prioriteringer og utviklingsmuligheter. Er du tilgjengelig den [dato/tid]? Hvis datoen ikke passer for deg, kan du komme med tre alternative forslag."
Tips: Du kan lese mer i bloggartikkelen vår: 5 maler for e-postinvitasjoner til én-til-én-møter.
Hvordan gjennomfører du en-til-en-intervjuer med nye kolleger?
I de innledende samtalene med nyansatte bør fokuset være på å bygge opp et tillitsforhold. Still åpne spørsmål som for eksempel
- "Hvordan går det med onboardingen så langt?"
- "Er det noe du trenger mer hjelp med?"
- "Hvilke mål ønsker du å oppnå i løpet av de neste månedene?"
Samtidig kan du gi innsikt i bedriftskulturen og gruppedynamikken. Målet er å redusere usikkerheten og få nye medarbeidere til å føle seg velkomne.
Tips: Du kan finne enda flere ideer i bloggartikkelen vår: Ny medarbeider? 5 tips for det første møtet på tomannshånd.
Kort sagt, hvordan gir du konstruktive tilbakemeldinger?
Konstruktive tilbakemeldinger bør være konkrete, rettferdige og handlingsorienterte. En velprøvd og enkel metode er SBI-metoden (Situation, Behaviour, Impact):
- Situasjon: Beskriv den konkrete situasjonen.
- Atferd: Forklar hvilken atferd du har lagt merke til.
- Effekt: Vis hvilken effekt atferden hadde.
- Forespørsel (valgfritt): Oppgi en forespørsel som passer sammen med dette.
Eksempel: "I presentasjonen i forrige uke (Situation) forklarte du for første gang de komplekse dataene veldig enkelt og tydelig i form av en tabell (Behaviour). Jeg var fornøyd fordi det hjalp kunden til å forstå løsningen vår bedre og skapte tillit (Impact). Vennligst gjør det samme neste gang."
Tips: Hvis du trenger flere eksempler og rollemodeller eller eksempler, kan du ta en titt på disse ressursene: Medarbeidersamtaler for programvareutviklere: 6 eksempler på tilbakemeldinger og 50 setninger og eksempler på kommunikasjon i medarbeidersamtalen.
Hvordan strukturerer ledere en-til-en-samtaler?
En tydelig struktur bidrar til å holde medarbeidersamtalen på rett spor. Dette er en typisk struktur:
- Innsjekking: Start med et uformelt spørsmål for å lette stemningen, f.eks: "Hvordan har dagen din vært så langt?"
- Hovedtemaer: Diskuter aktuelle prioriteringer, utfordringer eller tilbakemeldinger.
- Fremtiden: Diskuter utviklingsmuligheter, langsiktige mål eller endringer i teamet.
- Konklusjon Oppsummer de viktigste punktene, og avklar de neste stegene.
Hvordan forbereder man seg best til 1-til-1-møter?
Gode forberedelser viser takknemlighet og sikrer en produktiv diskusjon. Lag en kort agenda med de viktigste temaene du ønsker å ta opp, og be medarbeiderne ta med seg temaene. Noter ned eksempler på tilbakemeldinger eller spørsmål om pågående prosjekter på forhånd.
Eksempel: Muntlig eller skriftlig via e-post: "Hei Max, til møtet vårt i morgen vil jeg gjerne snakke om status for prosjektet ditt og opplæringen din. Hvis du har noen temaer, kan du ta dem med."
Hva er den beste måten å gjennomføre en én-til-én-samtale på?
Skap en hyggelig atmosfære der medarbeideren føler seg vel. Lytt aktivt, still åpne spørsmål og unngå multitasking. Bruk medarbeidersamtalen til å løse utfordringer sammen, og sørg for at det til slutt blir definert klare neste skritt. Malene du kan skrive ut ovenfor, kan selvfølgelig være nyttige her.
Eksempel: En leder kan starte samtalen slik: "La oss snakke kort om uken din. Var det noen øyeblikk som gikk spesielt bra, eller der du trengte støtte?"
Avslutt samtalen med: "Takk for den åpne dialogen! Jeg skal notere det i et notat som jeg skal dele med markedsføringsteamet. La oss se på det igjen neste uke."
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
