アジリティを重視し、定期的にチームでレトロスペクティブを実施しているのであれば、「Spotify Retrospective Kit」のことはご存知だろう。
これはSpotifyが2017年に発表した文書で、チームが独自のレトロスペクティブを組織するのに役立つ。
しかし、Spotifyがアジャイル・ワーキングの先駆者の一人とみなされているとはいえ、Spotify Retro Kitは少々古くなってきている。
だからこそ、この記事ではSpotifyのレトロキットについていくつかの洞察を提供し、より良い代替手段を紹介したいのだ。
Spotifyレトロキットの詳細
2017年には Spotifyの研究開発部門は、いわゆるSpotify Retro Kitを発表した。
キットは2つの部分からなる10ページの文書である: いわゆるレトロキットの黒と色の側面である。
黒いページだ: Spotifyレトロキットのこのページには、レトロキットの使い方が書かれている。レトロスペクティブの基本を示し、レトロスペクティブの経験が少ないすべての人を対象としている。レトロウォームアップエクササイズ、投票メカニズム、その他多くの情報が掲載されている。
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カラフルなページだ: Spotify Retro Kitのこれらのページには、回顧録そのものが掲載されている。ステップバイステップで簡単にフォローできるようにデザインされている。
5種類のレトロから選ぶことができる:帆船レトロ(グリーン)、プラス/デルタ(ピンク)、WARP(ブルー)、誇りと不安(オレンジ)、そしてリーン・コーヒー・レトロ(ブラウン)だ。
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Spotifyレトロキット+より良い代替案
Spotify Retro Kitの問題点
Spotifyがレトロキットでアジャイルワークの世界にマイルストーンを打ち立てたとはいえ、それにはいくつかの問題がある。残念ながら、SpotifyのレトロキットはPDFファイルであり、ガイドとしては良いが、レトロスペクティブを実施する際にいくつかの問題を引き起こす:
- 双方向性はない: PDFでは、参加者同士が交流したり、議論したり、投票したりすることはできない。Echometerのようなオンラインツールは、コメント、「いいね!」、優先順位付け、グループ分けなどの機能を提供することで、双方向性を促進し、レトロをよりエキサイティングで効果的なものにする。
- オートメーションはない: レトロキットでは、すべてのデータや情報を手作業で入力、保存、管理する必要があり、多くの時間と労力がかかる。オンライン・ツールは、レトロ・テンプレートの作成、招待状の送付、アクション・プランの作成、レポートの作成など、多くのプロセスを自動化し、あなたの生活を楽にする。
- 選択肢は少なく、話題性もない: Spotify Retro Kitに収録されている5つのレトロスペクティブは時代を超越しているとはいえ、この5つのレトロスペクティブは常に同じである。そのため、管理しやすい選択しかできず、レトロスペクティブがすぐに飽きられ、あらゆる状況にレトロスペクティブを適応させることができない。現在(2023年12月現在)、例えば、アジャイルデリバリーのトピックが大きな役割を果たしている。2017年からのSpotify Retrospective Kitには、話題性から当然このトピックに関するレトロはない。一方、オンラインツールは常に最新である:
Agileデリバリーの回顧:
私たちの仕事のやり方が、最適でないワークフローを招いたのはどんなときか?(例:不明確、不適切、ガイドラインに従っていないなど)
我々の仕事のやり方がうまくいったのはいつだろう?
スプリントの終わりに、うまくいかなかった/実現できなかったインクリメントの最近の例は何か?
Spotifyレトロキット+より良い代替案
結論 - Spotify Retro Kitのより良い代替品
Spotify Retro Kitが非常に有用な文書であり、アジャイル・ワークの世界にとって重要なマイルストーンであることは間違いない。
しかし、5年経った今、このペースの速いアジャイルな世界は進化し、Spotify Retro Kitの範囲をはるかに超え、さらに多くのメリットをもたらすツールがある。
例えば、Echometerを使えば、50以上のレトロなテンプレートから選び、2分以内にニーズに合わせてカスタマイズし、すぐにメールでチームに送り、事前に質問に答えてもらうことができる。すべて無料でテストできる: