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Spotifyレトロキット+より良い代替案

アジリティを重視し、定期的にチームでレトロスペクティブを実施しているのであれば、「Spotify Retrospective Kit」のことはご存知だろう。
これはSpotifyが2017年に発表した文書で、チームが独自のレトロスペクティブを組織するのに役立つ。
しかし、Spotifyがアジャイル・ワーキングの先駆者の一人とみなされているとはいえ、Spotify Retro Kitは少々古くなってきている。
だからこそ、この記事ではSpotifyのレトロキットについていくつかの洞察を提供し、より良い代替手段を紹介したいのだ。

このビデオでは、SpotifyチームHealth Checkの概要を紹介する。

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Spotify Retro Kit の詳細

2017年、Spotify の研究開発部門は、Spotify Retro Kit と呼ばれるものを発表しました。
このキットは 10 ページのドキュメントで、Retro Kit の黒とカラフルなページという 2 つの部分で構成されています。

黒いページだ: Spotifyレトロキットのこのページには、レトロキットの使い方が書かれている。レトロスペクティブの基本を示し、レトロスペクティブの経験が少ないすべての人を対象としている。レトロウォームアップエクササイズ、投票メカニズム、その他多くの情報が掲載されている。

カラフルなページだ: Spotify Retro Kitのこれらのページには、回顧録そのものが掲載されている。ステップバイステップで簡単にフォローできるようにデザインされている。

5種類のレトロから選ぶことができる:帆船レトロ(グリーン)、プラス/デルタ(ピンク)、WARP(ブルー)、誇りと不安(オレンジ)、そしてリーン・コーヒー・レトロ(ブラウン)だ。

Spotifyレトロキット+より良い代替案

Spotify Retro Kitの問題点

Spotifyがレトロキットでアジャイルワークの世界にマイルストーンを打ち立てたとはいえ、それにはいくつかの問題がある。残念ながら、SpotifyのレトロキットはPDFファイルであり、ガイドとしては良いが、レトロスペクティブを実施する際にいくつかの問題を引き起こす:

  • 双方向性はない: PDFでは、参加者同士が交流したり、議論したり、投票したりすることはできない。Echometerのようなオンラインツールは、コメント、「いいね!」、優先順位付け、グループ分けなどの機能を提供することで、双方向性を促進し、レトロをよりエキサイティングで効果的なものにする。
  • オートメーションはない: レトロキットでは、すべてのデータや情報を手作業で入力、保存、管理する必要があり、多くの時間と労力がかかる。オンライン・ツールは、レトロ・テンプレートの作成、招待状の送付、アクション・プランの作成、レポートの作成など、多くのプロセスを自動化し、あなたの生活を楽にする。
  • 選択肢は少なく、話題性もない: Spotify Retro Kitに収録されている5つのレトロスペクティブは時代を超越しているとはいえ、この5つのレトロスペクティブは常に同じである。そのため、管理しやすい選択しかできず、レトロスペクティブがすぐに飽きられ、あらゆる状況にレトロスペクティブを適応させることができない。現在(2023年12月現在)、例えば、アジャイルデリバリーのトピックが大きな役割を果たしている。2017年からのSpotify Retrospective Kitには、話題性から当然このトピックに関するレトロはない。一方、オンラインツールは常に最新である:

⚙️ アジャイルデリバリーのふりかえり

私たちの仕事のやり方が、最適でないワークフローを招いたのはどんなときか?(例:不明確、不適切、ガイドラインに従っていないなど)
我々の仕事のやり方がうまくいったのはいつだろう?
スプリントの終わりに、うまくいかなかった/実現できなかったインクリメントの最近の例は何か?

Spotifyレトロキット+より良い代替案

結論 - Spotify Retro Kitのより良い代替品

Spotify Retro Kitが非常に有用な文書であり、アジャイル・ワークの世界にとって重要なマイルストーンであることは間違いない。
しかし、5年経った今、このペースの速いアジャイルな世界は進化し、Spotify Retro Kitの範囲をはるかに超え、さらに多くのメリットをもたらすツールがある。

例えば、Echometerを使えば、50以上のレトロなテンプレートから選び、2分以内にニーズに合わせてカスタマイズし、すぐにメールでチームに送り、事前に質問に答えてもらうことができる。すべて無料でテストできる:

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レトロスペクティブ・ツール に関するよくある質問

私たちの レトロスペクティブ・ツール について知りたい方への重要な回答。

Echometerの有料版のROIはどのくらいですか?

優れたチームのふりかえりは、企業にとって真の利益となります。生産性、エンゲージメント、満足度にプラスの影響を与えます。Echometerを使えば、このメリットを実感し、測定可能な形で高めることができます。

当社のデータによると、チームは平均してROIが +120% Echometerを使用すると、ふりかえりごとに向上します。ROI計算では、すべての前提が明確になるため、効果をできるだけ現実的に入力できます。

重要なレバー:

  • 時間の節約: チームテンプレート、レトロテーマ、自動化されたドキュメントのおかげで、レトロの準備、ライブセッション、フォローアップが大幅に高速化されます。非同期でフィードバックを収集したり、制御されたタイムボクシングを使用したり、すべての対策をツールに直接記録したりできます。
  • スケーラビリティ: コーチングリソースは限られていますか?Echometerは、チームが自主的にふりかえりを行い、新しいモデレーターが開始するのを支援し、チーム全体の文化バロメーターを提供します。

Echometer ROI計算ツールを使用すると、会社が生み出す付加価値を正確に計算できます。予算担当者の意思決定の基礎として、またはビジネスケースを発表する場合に最適です。
ROI計算ツールへ

チームのふりかえりには有料ツールを使う価値があるのか?

チームのふりかえりは、準備、モデレーション、フォローアップを手作業で行うと、時間のかかるプロセスにすぐに変わってしまいます。Echometerのような有料ツールは、これらのプロセスを標準化し、スピードアップし、測定可能なほど改善するのに役立ちます。

投資する価値がある理由:

  • 再利用可能なテンプレートとテーマ: 毎回レトロを新しく構築する必要はありません。代わりに、実績のあるフォーマット、タイムボクシングテンプレート、および非同期フィードバックを利用できます。
  • ドキュメントと対策: 各ラーニングと各アクションアイテムは自動的に記録されます。これにより、チームメンバーが交代しても知識が維持されます。
  • チームの健全性の可視化: ダッシュボードはチーム全体の傾向を示すため、テーマが現れたときにシームレスに対応できます。
  • スケーラビリティと自律性: チームは独自のふりかえりを行い、コーチは集中力を維持し、新しいチームメンバーは簡単に始めることができます。

さらに、Echometerは標準化されたROI計算を提供します。これにより、すべてのリーダーは、投資によって得られる時間の節約、生産性の向上、文化の改善を明確に把握できます。

ROI計算ツールを開く

レトロツールのテストには登録が必要ですか?

いいえ、Echometerでレトロボードとレトロツールをテストするために、Echometerにログインしたり、登録したりする必要はありません。

Echometerのレトロボードは、ログインしなくても以下のリンクからお試しいただけます: 試運転を開始する

Echometerのレトロツールはどうやって購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、レトロツールを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。