3 modelli di retrospettiva ludica per lavagne bianche

Migliorare il futuro della squadra guardando al passato? Questa è l’idea di Retrospettive. Non devono essere necessariamente “retrò” e polverosi.

In questo articolo, ti mostrerò come impostare e moderare una retrospettiva e, naturalmente, ti fornirò esempi che includono modelli o metodi molto specifici per le retrospettive agili. Sei pronto? Iniziamo.

3 Modelli retrospettivi

Esempi di retrospettiva: 5 fasi di una retrospettiva

Le retrospettive hanno classicamente 5 fasi in cui l’obiettivo è quello di rivedere l’ultima settimana o l’ultimo Scrum Sprint e di esaminare insieme cosa è andato bene e dove si possono apportare miglioramenti.

1. Check-in
2. Raccogli il feedback
3. Generare approfondimenti
4. Derivare le misure
5. Check-out

Per raccogliere feedback preziosi, un prerequisito per tutte le fasi è creare esplicitamente uno spazio privo di giudizi, sempre presupponendo che tutti i partecipanti abbiano fatto il miglior lavoro possibile nelle circostanze date. Questo presupposto di base è anche noto come la “Direttiva Suprema”.

1. Check-in
   Inizia con un semplice rompighiaccio o check-in. In questa fase, l’obiettivo è quello di permettere a tutti i partecipanti di dire la loro, di scioglierli e di farli entrare nello spirito giusto per il retro successivo. Qualche Check-in interattivi per lavagne bianche è disponibile qui.

2. Raccogli il feedback
   Potresti aver già inviato un sondaggio al tuo team in vista del Retro, oppure potresti utilizzare il feedback dal vivo durante il Retro in corso. Qualunque sia la tua decisione, è importante aprire lo spazio per le riflessioni dei tuoi colleghi in questa fase. Le più classiche domande retrospettive per ottenere un feedback: Cosa è andato bene, cosa è andato male, cosa possiamo migliorare?

3. Generare approfondimenti
   Dopo aver raccolto insieme un feedback sufficiente, dovresti strutturarlo. Ci sono sovrapposizioni che puoi raggruppare? C’è un argomento che vorresti approfondire, ad esempio, su una lavagna? Dato che sicuramente sono emersi molti argomenti diversi, è consigliabile concordare insieme gli argomenti più importanti. A tal fine, è possibile effettuare una “votazione” anonima: ad esempio, ogni membro del team ha 3 voti. 

4. Derivare le misure
   Per assicurarti che il prezioso feedback del team non vada semplicemente perso e che tu possa migliorare continuamente i tuoi processi di lavoro e la cultura del team, è importante ricavare regolarmente delle misure dagli argomenti discussi. Qui trovi i consigli su come creare misure sostenibili: Come implementare con successo i punti d’azione delle retrospettive .

5. Check-out** **Yaay, hai completato la parte principale della retrospettiva. Spero che tu e il tuo team vi siate divertiti. Per concludere ufficialmente la retrospettiva, consigliamo un breve check-out. Chiedi semplicemente come gli altri hanno trovato il tempo investito e se c’è qualcosa che è piaciuto particolarmente o che dovrebbe essere cambiato la prossima volta. 

Tra l’altro, sulla base del modello Double Diamonds, si può concludere che 5 Le fasi retrospettive da sole non bastano - per saperne di più, consulta il post del blog collegato.

A proposito, le retrospettive possono svolgersi online, in loco o in modo ibrido. Qui abbiamo  4 consigli per le retrospettive nei team ibridi riassunto.

3 Modelli retrospettivi

Esempi di retrospettive: 3 modelli di lavagna

Sia che tu scelga di utilizzare uno strumento retrò con una lavagna, sia che tu scelga di fare la retrospettiva Start-Stop-Keep, Tetris o Holiday Retrospective, puoi essere davvero creativo quando progetti le retrospettive.

Vuoi iniziare subito? Ho preparato per te alcuni esempi di modelli di retrospettiva su lavagne bianche.

In questo momento, molti colleghi saranno in vacanza. Di conseguenza, la tua routine lavorativa quotidiana potrebbe essere un po’ diversa dal solito. Allora perché non utilizzare il modello di retrospettiva sulle vacanze e riferire in modo creativo ciò che hai vissuto nell’ultimo sprint?

• Qual è stato il momento più importante delle visite turistiche giornaliere (ad esempio nelle ultime settimane)?
• Qual è stata la più grande delusione del gruppo (ad esempio, dove hanno scelto il ristorante sbagliato)?
• Quali cose abbiamo dimenticato di mettere in valigia?
• Quali lezioni porteremo con noi nella nostra prossima vacanza?

Spesso vale la pena di guardare un argomento da una prospettiva diversa, di vederlo da diverse angolazioni per trovare l’incastro perfetto. Con questo modello di retrospettiva agile, sarai sicuramente in grado di risolvere molti problemi.

• Quale pezzo si è incastrato perfettamente nel puzzle nell’ultimo sprint?
• Quale parte non si adattava affatto?
• Quante righe sono già state accumulate?
• Quando è stata l’ultima volta che abbiamo interrotto più file contemporaneamente?
• Quale nuova parte dovremmo inventare per colmare una lacuna attuale?

Questo modello di retrospettiva agile è leggermente più conosciuto come Start-Stop-Continue. Con il refresh di Start-Stop-Keep, questa retrospettiva fornisce l’esempio perfetto per lavorare con una mentalità positiva e terminare con idee per nuove azioni.

• Conservare: cosa va conservato?
• Stop: con cosa dovremmo fermarci?
• Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

3 Domande retrospettive

Quale template di retrospettiva è adatto al tuo team?

Come hai visto, ci sono molti esempi di retrospettive. Quale si adatta meglio al tuo team? La buona notizia è che fin dall’inizio non puoi sbagliare! Poiché le retrospettive consistono nella condivisione attiva delle informazioni, qualsiasi modello raggiungerà l’obiettivo. Naturalmente, ogni team ha preferenze diverse. Alcune domande che potresti porti sono:

• Quanto è creativo il mio team?
• Ci sono eventi speciali che possono essere collegati (fine anno, festività, ecc.)?
• Quanto tempo ho a disposizione per la retrospettiva (qui trovi maggiori informazioni su brevi retrospettive )

Per ulteriori ispirazioni e modelli per le retrospettive agili, ti consiglio l’articolo “ 32 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti %E2%80%9D. Buon divertimento con la tua prossima retrospettiva!