Sisällysluettelo
Määritelmä takautuva
Termi "retrospektiivinen" tarkoittaa taaksepäin katsomista. Työelämässä tämä tarkoittaa yleensä "ketterää retrospektiiviä". Ketterä retrospektiivi on työpajamuoto, jossa pohditaan ja parannetaan yhteistyötä. Ketterän retrospektiivin rooli ja toteutus on määritelty erityisesti seuraavissa asiakirjoissa Scrum-opas määritelty.
Jo ennen kuin retrospektiiviä alettiin soveltaa työelämässä, termi Retrospektiivi jo taidemaailmassa käytetään näyttelyissä, joissa tarkastellaan taiteilijan teoksia.
Suuri ero taide-elämän retrospektiiviin on se, että retrospektiivissä on kyse myös siitä, miten teosta voidaan kehittää tulevaisuudessa eikä vain katsoa taaksepäin.
Esimerkkejä takautuvasti
Helpoin muoto retrospektiiville on yksinkertaisesti kysyä:
- Mikä meni hyvin?
- Mikä meni pieleen?
- Mitä voimme kokeilla tulevaisuudessa?
Koska kysymysten tarkoituksena on herättää pohdintaa, retrospektiivejä varten on ajan mittaan kehitetty yhä uusia menetelmiä. Esimerkiksi Sailboat-, Starfish- tai Keep-Stop-Start-retrospektiivit ovat syntyneet.
Olemme koonneet yhteen kattavan katsauksen tunnetuimmista sekä epätavallisista ja luovista retrospektiiveistä: 32 Takautuvat menetelmät
Retrospektiivin prosessi ja vaiheet
The Menettely ja takautuvan tutkimuksen vaiheet tapahtuvat periaatteessa (formaatista riippumatta) hyväksi havaitun ja testatun mallin mukaisesti:
- Sisäänkirjautuminen
- Kerää palautetta
- Priorisoi
- Analyysi ja toimenpiteet
- Sulkeminen tai uloskirjautuminen
Nämä vaiheet voidaan mukauttaa ja suunnitella yksilöllisesti. On kuitenkin aina tärkeää varmistaa, että Double Diamond -formaatti retrospektiivin suunnittelussa otetaan huomioon.
Retrospektiivi Scrumissa
Monet tiimit, jotka ovat ottaneet käyttöön retrospektiivit, käyttävät Scrum-kehys niiden yhteistyön järjestämistä varten.
Scrumissa työ organisoidaan iteratiivisiin sprinttijaksoihin. Näissä Scrum-sykleissä retrospektiivi on kiinteä osa.
Scrumin avulla varmistetaan, että tiimit pohtivat yhteistyötään viikoittain tai vähintään kuukausittain sprintin pituudesta riippuen.
Retrospektiivit ja Scrum kuuluvat yhteen sen mukaisesti. Mutta myös muita työmenetelmiä, kuten OKR:t tai Kanban käyttää retrospektiiviä:
- Kanban-retrospektiivi – Kanbanissa ei työskennellä sykleissä, vaan pidetään säännöllisiä retrospektiivejä (joita kutsutaan myös jälkikäteen). Palvelujen toimittamista koskevat arviot kutsutaan), jossa pohditaan työn kulkua ja yhteistyötä.
- OKR Retrospektiivi – Tavoitteiden asettaminen OKR:ien avulla edellyttää, että kunkin syklin lopussa pohditaan, miten hyvin tavoitteet asetettiin, miten niiden mittaaminen auttoi tiimiä ja miten tavoitteiden asettamista ja seurantaa voidaan parantaa seuraavassa OKR-syklissä.
Millainen on hyvä retrospektiivi?
Hyvässä retrospektiivissä kaikki tiimin jäsenet voivat jakaa vaikutelmansa avoimesti. Kun palaute on jaettu avoimesti, siitä on tietenkin voitava keskustella avoimesti ja tarkoituksenmukaisesti toisessa vaiheessa.
Tämän keskustelun ja avoimuuden ilmapiirin luomiseksi on olemassa niin sanottu "Pääasiallinen direktiivi"Paras tapa tehdä tämä on selittää asia uudelleen kaikille osallistujille retrospektiivin alussa:
Riippumatta siitä, mitä saamme selville, meidän on oletettava, että jokainen teki parhaansa tietonsa, taitonsa ja kykynsä, käytettävissä olevat resurssit ja tilanne huomioon ottaen.
Norman L. Kerth, Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews (Projektin retrospektiivit: käsikirja tiimikatselmuksia varten).
Näin ollen hyville retrospektiiville on aina ominaista, että keskustelujen osuus on suhteellisen tasapainoinen.
Varsinkin kokemattomien joukkueiden kanssa, - hyvä maltti ratkaisevan tärkeää retrospektiivien kannalta.
Erittäin jännittävää tässä yhteydessä: olemme analysoineet yli 30 000 retrospektiiviä ja julkaisseet analyysin tulokset blogissamme: 30 000 retrospektiivin suuri analyysi
E-kirjassamme on lisää vinkkejä ja niksejä:
Kuinka kauan retrospektiivi kestää?
Retrospektiivinen tutkimus kestää yleensä 60 – 90 minuuttia. Emme suosittele, että se kestää paljon yli 90 minuuttia, koska tarkkaavaisuus heikkenee ajan myötä ja ryhmän jäsenet väsyvät.
Katsaukset voivat kuitenkin olla myös lyhyempiä kuin 60 minuuttia. Tässä ovat meidän Vinkkejä lyhyitä retrospektiivejä varten.
Voidaanko retrospektiivit toteuttaa myös etänä?
Tietenkin, oikealla Remote Retro Tool (kuten Echometer) Retrospektiivit voidaan toteuttaa paikan päällä, kokonaan etänä tai hybriditiimeissä.
Etenkin etätiimeissä retrospektiivit ovat avainasemassa, kun halutaan Etätiimin rakentaminen.
Mitä takautuva ei ole?
Retrospektiivit sekoitetaan usein kansankielessä ja Sprint arvostelut tai Opitun perusteella järjestettävät työpajat. Siksi näissä artikkeleissa olemme tarkastelleet, mitä retrospektiivinen tutkimus ei ole ja missä erot ovat:
- Erot Sprint Review vs. Retrospektiivinen tarkastelu
- Erot Lessons Learned -työpajojen ja retrospektiivien välillä
Tietenkin on myös joitakin sisältöjä Jälkikäteiset antikuviot siitä, mitä retrospektiivin EI pitäisi olla.
Johtopäätös: Retrospektiivit ovat ketterien tiimien keskeinen kokousrutiini.
Tiimit, jotka haluavat jatkuvasti kehittää itseään ja yhteistyötään, käyttävät retrospektiivejä. Näille ketterille tiimeille retrospektiivit ovat keskeinen kokousmuoto, jossa tiimit pohtivat yhteistyötään, miettivät toimintaansa ja kehittävät uusia toimia.
Jos tiimisi ei vielä käytä retrospektiivejä jatkuvaan kehitykseen, nyt on hyvä aika aloittaa!
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
