Innholdsfortegnelse
Definisjon retrospektiv
Begrepet "retrospektiv" betyr å se tilbake. I jobbsammenheng betyr dette vanligvis et "smidig retrospektiv". Et smidig retrospektiv er et workshopformat for å reflektere over og forbedre samarbeidet. Rollen og gjennomføringen av et agilt retrospektiv har blitt definert spesielt av Scrum-veiledning definert.
Allerede før retrospektive metoder ble tatt i bruk i arbeidslivet, ble begrepet Retrospektiv allerede i kunstverdenen brukes til utstillinger som ser tilbake på en kunstners verk.
Den store forskjellen i forhold til retrospektiver i kunstverdenen er at retrospektiver i arbeidssammenheng også handler om hvordan man kan utvikle arbeidet i fremtiden, ikke bare se tilbake.
Eksempler i ettertid
Det enkleste formatet for et tilbakeblikk er ganske enkelt å spørre:
- Hva gikk bra?
- Hva gikk galt?
- Hva kan vi prøve ut i fremtiden?
Siden spørsmålene handler om å stimulere til refleksjon, har det etter hvert dukket opp flere og flere metoder for retrospektiver. For eksempel har Sailboat-, Starfish- eller Keep-Stop-Start-retrospektiver dukket opp.
Her har vi samlet en omfattende oversikt over de mest kjente og uvanlige, kreative tilbakeblikkene: 32 Retrospektive metoder
Fremgangsmåte og faser i en retrospektiv
Den Fremgangsmåte og faser i en retrospektiv foregår i utgangspunktet (uansett format) etter et velprøvd mønster:
- Innsjekking
- Samle inn tilbakemeldinger
- Prioritere
- Analyse og tiltak
- Avslutning eller utsjekking
Disse trinnene kan tilpasses og utformes individuelt. Det er imidlertid alltid viktig å sørge for at de Double Diamond-formatet i utformingen av Retrospective tas i betraktning.
Retrospektiv i Scrum
Mange team som har etablert retrospektive metoder, bruker Scrum-rammeverk for organiseringen av samarbeidet.
I Scrum organiseres arbeidet i iterative sprintsykluser. I disse Scrum-syklusene er retrospektivet en fast komponent.
Scrum bruker retrospektiver for å sikre at teamene reflekterer over samarbeidet enten ukentlig eller minst en gang i måneden, avhengig av lengden på sprinten.
Retrospektiver og Scrum hører sammen i henhold til dette. Men også andre arbeidsmetoder som OKRs eller Kanban bruke retrospektive evalueringer:
- Kanban Retrospective – I Kanban jobber man ikke i sykluser, men har regelmessige retrospektiver (også kalt tilbakeblikk). Anmeldelser av tjenesteleveranser kalt), der man reflekterer over flyten i arbeidet og samarbeidet.
- OKR-tilbakeblikk – Målsetting via OKR innebærer at man på slutten av hver syklus reflekterer over hvor godt målene ble satt, hvordan målingen av dem hjalp teamet, og hvordan man kan forbedre målsettingen og sporingen i neste OKR-syklus.
Hva kjennetegner et godt retrospektiv?
Et godt retrospektiv gir alle teammedlemmene mulighet til å dele sine inntrykk åpent. Når tilbakemeldingene er delt åpent, må det selvsagt være mulig å diskutere dem åpent og målrettet i trinn to.
For å skape denne atmosfæren av samtale og åpenhet finnes det såkalte "Hoveddirektivet"Den beste måten å gjøre dette på er å forklare det på nytt til alle deltakerne i begynnelsen av retrospektivet:
Uansett hva vi finner ut, må vi anta at alle gjorde så godt de kunne ut fra sine kunnskaper, ferdigheter og evner, de tilgjengelige ressursene og den aktuelle situasjonen.
Norman L. Kerth, Prosjektretrospektiver: En håndbok i teamgjennomgang
Gode retrospektiver kjennetegnes derfor alltid av en relativt balansert fordeling av diskusjonene.
Spesielt med uerfarne team er det viktig med en godt måtehold avgjørende for retrospektiver.
Veldig spennende i denne sammenhengen: Vi har analysert over 30 000 retrospektiver og publisert funnene fra denne analysen på bloggen vår: Den store analysen av 30 000 retrospektive analyser
Du finner flere tips og triks i e-boken vår:
Hvor lenge varer en retrospektiv?
En retrospektiv varer vanligvis i 60 – 90 minutter. Vi anbefaler ikke å bruke mer enn 90 minutter, ettersom oppmerksomheten avtar over tid og teammedlemmene blir slitne.
Retrospektiver kan imidlertid også være kortere enn 60 minutter. Her er våre Tips for korte retrospektiver.
Kan retrospektiver også gjennomføres på avstand?
Selvfølgelig, med den rette Fjernstyrt retroverktøy (som Echometer) Retrospektiver kan gjennomføres på stedet, helt eksternt eller i hybride team.
Spesielt i fjernstyrte team er retrospektiver avgjørende for å Teambuilding på avstand.
Hva er en retrospektiv ikke?
Retrospektiver forveksles ofte på folkemunne med Sprint-anmeldelser eller Workshops med erfaringsutveksling. Derfor har vi i disse artiklene gått gjennom hva et retrospektiv ikke er, og hvor forskjellene ligger:
- Forskjeller mellom sprintgjennomgang og retrospektiv
- Forskjeller mellom Lessons Learned-workshops og retrospektive workshops
Selvfølgelig er det også en del innhold Retrospektive antimønstre om hva en retrospektiv IKKE bør være.
Konklusjon: Retrospektiver er en sentral møterutine i agile team.
Team som ønsker å utvikle seg selv og samarbeidet kontinuerlig, bruker retrospektiver. For disse agile teamene er retrospektiver et sentralt møteformat der de reflekterer over samarbeidet, reflekterer over handlingene sine og utleder nye handlinger.
Så hvis teamet ditt ennå ikke bruker retrospektiver for kontinuerlig utvikling, er det nå et godt tidspunkt å komme i gang!
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
