Indholdsfortegnelse
Definition retrospektiv
Udtrykket "retrospektiv" betyder at se tilbage. I arbejdssammenhæng betyder det som regel et "agilt retrospektiv". Et agilt retrospektiv er et workshopformat til at reflektere over og forbedre samarbejdet. Rollen og implementeringen af en agil retrospektiv er især blevet defineret af Scrum-guide defineret.
Selv før retrospektiver blev anvendt i arbejdsverdenen, var begrebet Retrospektiv allerede i kunstverdenen bruges til udstillinger, der ser tilbage på en kunstners værker.
Den store forskel fra retrospektiver i kunstverdenen er, at retrospektiver i arbejdssammenhæng også handler om, hvordan man udvikler værket i fremtiden i stedet for bare at se tilbage.
Retrospektive eksempler
Det nemmeste format til et tilbageblik er simpelthen at spørge:
- Hvad gik godt?
- Hvad gik der galt?
- Hvad kan vi afprøve i fremtiden?
Da spørgsmålene handler om at stimulere til refleksion, er der med tiden kommet flere og flere metoder til retrospektiver. For eksempel er Sailboat-, Starfish- eller Keep-Stop-Start-retrospektiverne dukket op.
Vi har samlet en omfattende oversigt over de mest kendte og usædvanlige, kreative retrospektiver til dig her: 32 Retrospektive metoder
Processen og faserne i et retrospektivt forløb
Den Fremgangsmåde og faser i en retrospektiv foregår grundlæggende (uanset format) efter et gennemprøvet mønster:
- Tjek ind
- Indsaml feedback
- Prioritér
- Analyse og foranstaltninger
- Afslutning eller udtjekning
Disse trin kan tilpasses og udformes individuelt. Det er dog altid vigtigt at sikre sig, at de Double Diamond-format i designet af Retrospective er taget i betragtning.
Retrospektiv i Scrum
Mange teams, der har etableret retrospektiver, bruger Scrum-rammeværk til organisering af deres samarbejde.
I Scrum er arbejdet organiseret i iterative sprintcyklusser. Inden for disse Scrum-cyklusser er retrospektivet en fast komponent.
Scrum bruger retrospektiver til at sikre, at teams reflekterer over deres samarbejde på ugentlig eller i det mindste månedlig basis, afhængigt af sprintets længde.
Retrospektiver og Scrum hører sammen i overensstemmelse hermed. Men også andre arbejdsmetoder som OKR'er eller Kanban Brug retrospektiver:
- Kanban Retrospective – I Kanban arbejder man ikke i cyklusser, men man har regelmæssige retrospektiver (også kaldet tilbageblik). Anmeldelser af serviceleverancer kaldet), hvor man reflekterer over flowet i arbejdet og samarbejdet.
- OKR-tilbageblik – Målsætning via OKR'er indebærer, at man ved slutningen af hver cyklus reflekterer over, hvor godt målene blev sat, hvordan målingen af dem hjalp teamet, og hvordan man kan forbedre målsætning og sporing i den næste OKR-cyklus.
Hvad gør et retrospektiv godt?
Et godt retrospektiv giver alle teammedlemmer mulighed for at dele deres indtryk åbent. Når feedbacken er delt åbent, skal det selvfølgelig være muligt at diskutere den åbent og målrettet i det andet trin.
For at skabe denne atmosfære af samtale og åbenhed er der det såkaldte "Hoveddirektivet"Den bedste måde at gøre det på er at forklare det igen til alle deltagere i begyndelsen af retrospektivet:
Uanset hvad vi finder ud af, må vi gå ud fra, at alle gjorde det bedste, de kunne, ud fra deres viden, færdigheder og evner, de tilgængelige ressourcer og den aktuelle situation.
Norman L. Kerth, Projektretrospektiver: En håndbog til teamgennemgange
Derfor er gode retrospektiver altid kendetegnet ved en relativt afbalanceret andel af diskussioner.
Især med uerfarne hold er en Godt mådehold afgørende for retrospektiver.
Meget spændende i denne sammenhæng: Vi har analyseret over 30.000 retrospektiver og offentliggjort vores resultater fra denne analyse på vores blog: Den store analyse af 30.000 retrospektiver
Der er flere tips og tricks i vores e-bog:
Hvor længe varer en retrospektiv?
En retrospektiv varer normalt 60 – 90 minutter. Vi anbefaler ikke at gå meget længere end 90 minutter, da opmærksomhedsspændvidden falder med tiden, og teammedlemmerne bliver trætte.
Retrospektiver kan dog også være kortere end 60 minutter. Her er vores Tips til korte retrospektiver.
Kan retrospektiver også gennemføres på afstand?
Selvfølgelig, med den rigtige Fjernbetjent retro-værktøj (som Echometer) Retrospektiver kan gennemføres på stedet, helt på afstand eller i hybridteams.
Især i fjernteams er retrospektiver en nøgle til at Teambuilding på afstand.
Hvad er en retrospektiv ikke?
Retrospektiver forveksles ofte i daglig tale med Sprint-anmeldelser eller Workshops om indhøstede erfaringer. Derfor har vi i disse artikler gennemgået, hvad et retrospektiv ikke er, og hvor forskellene ligger:
- Forskelle mellem Sprint Review og Retrospektiv
- Forskelle mellem Lessons Learned-workshops og retrospektiver
Selvfølgelig er der også noget indhold Retrospektive anti-mønstre om, hvad et retrospektiv IKKE bør være.
Konklusion: Retrospektiver er en central møderutine i agile teams
Teams, der løbende ønsker at udvikle sig selv og deres samarbejde, bruger retrospektiver. For disse agile teams er retrospektiver et centralt mødeformat, hvor de reflekterer over deres samarbejde, reflekterer over deres handlinger og udleder nye handlinger.
Så hvis dit team endnu ikke bruger retrospektiver til kontinuerlig udvikling, er det et godt tidspunkt at komme i gang!
Krediteringer: Mand tænker foto skabt af wayhomestudio – www.freepik.com
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
