Sisällysluettelo
Jos Sherlock Holmes olisi tiimin johtaja, mitä hän tekisi? Kyllä, aivan oikein. Hän herättäisi pilkkaa pitämällä Deerstalker-lippistä päässään toimistossa ja nettipuheluissa. Mutta en tarkoita sitä.
Sherlock Holmes on hyvin älykäs, joten hän päätyisi nopeasti ilmeiseen johtopäätökseen: Suhde ja viestintä tiiminsä jäsenten kanssa on yksi tiimin menestyksen tärkeimmistä vipuvarsista. Ja on olemassa erityisesti yksi kokous, joka on suunniteltu juuri tätä varten: kahdenkeskinen kokous kollegoiden kanssa (jota varten on olemassa joitakin ammattimaisia kahdenkeskisiä malleja, mutta siitä lisää hetken kuluttua).
Joten, Sherlock, oletko jo asettanut asianmukaisen arvon 1-to-1-keskusteluille? Vai kuuluvatko sinun 1-1-keskustelusi alla olevassa lainauksessa mainittuun 52%:hen? Oli miten oli, tämä teksti auttaa sinua nostamaan kahdenkeskiset keskustelusi seuraavalle tasolle. Erityisesti ilmaiset mallipohjamme ja malliesityslistat kahdenkeskisiä keskusteluja varten auttavat sinua.
"52% työntekijöistä menettää huomionsa kokouksissa ensimmäisten 30 minuutin aikana."
Kahdenkeskisten tapaamisten tavoite ja tarkoitus
Kuten edellä todettiin, kahdenkeskisillä tapaamisilla on erilaiset tavoitteet. Lintuperspektiivistä katsottuna kyse on yksinkertaisesti työntekijöiden johtamisesta henkilökohtaiseen vuoropuheluun (ammattimaisen 1-to-1-kokousmallin kanssa tai ilman).
Jos johdan huonosti, parhaat työntekijäni irtisanoutuvat pahimmassa tapauksessa ilman, että olen valmistautunut siihen. Toinen seuraus olisi, että tiimin tavoitteet jäävät saavuttamatta, koska tiimin jäsenten toiminta ei ole yhdenmukaista. Molemmat heittäisivät erittäin huonoon valoon pätevyyttäni johtajana tai pomona. Tässä olemme siis hyvän kahdenkeskisen kokouksen ensimmäisen tavoitteen äärellä (huonot kahdenkeskiset kokoukset johtavat yleensä seuraavassa kuvassa näkyvään reaktioon...).
Tämän perusteella kahdenkeskisten tapaamisten ensimmäinen tavoite on rakentaa hyvä, luottamuksellinen ja kunnioittava suhde tiimini jäseniin. Vasta sen jälkeen ristiriidat ja jännitteet kerrotaan minulle avoimesti. Se on myös ainoa tapa, jolla voin täyttää roolini palvelevana johtajana tai valmentajana ja auttaa työntekijöitä kehittymään edelleen. Hyvät henkilökohtaiset mallit, olivatpa ne sitten painettuja tai digitaalisia, voivat tietenkin auttaa tässä.
Ei kaikissa kahdenkeskisissä tapaamisissa, mutta monissa säännöllisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa toisena keskeisenä tavoitteena on varmistaa, että tiimini jäsenten toiminta tai tehtävät toteutetaan oikein. Se, missä määrin minun on puututtava tähän asiaan, riippuu suuresti suoran alaiseni kypsyystasosta. Periaatteessa kahdenkeskinen tapaaminen (virtuaalinen tai toimistolla pidetty) voi kuitenkin olla hyvä tilaisuus ratkaista meneillään olevissa tehtävissä olevia esteitä, haastaa ja viitata tiimikollegoille oikeissa paikoissa tiimin sisäisen viestinnän vahvistamiseksi.
Haluaisin antaa sinulle tässä vaiheessa yhden konkreettisen vinkin, joka auttaa sinua saavuttamaan hyvän kahdenkeskisen keskustelun tavoitteen: sovita se suoraan raporttiisi. Jotkut haluavat esimerkiksi enemmän palautetta, kun taas toiset haluavat enemmän ohjausta nykyiseen toimintaansa liittyen. Tämä näkyy myös esimerkiksi näissä Z-sukupolvea koskevissa tilastoissa.
"76% Z-sukupolven työntekijöistä haluaa enemmän mahdollisuuksia oppia ja soveltaa uusia taitoja."
Ennen kuin siirrymme ilmaisiin tulostettaviin malleihin, esityslistanäytteisiin, näytteisiin ja kysymyksiin kahdenkeskisiä keskusteluja varten, haluaisin antaa sinulle hieman kriittistä ajattelemisen aihetta.
Miksi sinun ei pitäisi käyttää (tulostettavia) 1-to-1-malleja?
Kun esimiehet pyytävät minulta mallia tai esityslistan mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten, olen varovainen. Mitä he tarkalleen ottaen yrittävät saavuttaa? Siksi haluaisin laatia lyhyen tarkistuslistan siitä, mikä on ominaista hyville ja huonoille kahdenkeskisille tapaamisille:
Hyvien 1-to-1-keskustelujen ominaispiirteet:
- Keskustelut ovat täynnä energiaa
- Säännölliset onnistumisen tai tyytyväisyyden hetket, koska tehtävät on suoritettu.
- Mitattavissa olevat taitojen parannukset (esim. kyselytutkimusten avulla).
- Joskus olet hieman hermostunut ennen näitä keskusteluja (esimerkiksi siksi, että haluat jakaa rakentavaa palautetta).
- Molemmat keskustelukumppanit seuraavat säännöllisesti
Huonojen 1-to-1-puhelujen ominaisuudet:
- Small talkin jälkeen ei ole enää aiheita, -
- 1:1 siirretään
- Olet taas unohtanut työntekijöidesi kahden lapsen nimet...
- Kumpikaan osapuoli ei ole valmistellut 1-to-1-keskusteluja.
Pointtini on: Luuletko, että teet 1-to-1-kokouksistasi parempia käyttämällä samaa mallia tai esityslistaa jokaisessa kokouksessa ja jokaiselle tiimin jäsenelle? Toivottavasti et.
On parempi, että mukautat kumpikin kussakin tapauksessa. Siksi suosittelen, että käytät erilaisia malleja tai lomakkeita omaan tilanteeseesi sopivia, jotta saavutat edellä mainitut tavoitteet: energiset ja tuottavat 1:1-keskustelut. Alla olevat tulostettavat mallit voivat auttaa sinua juuri siinä.
Mallien sisältö on muuten peräisin Echometer-ohjelmistosta 1-to-1-puheluita varten. Jos siis haluat tehdä sen erityisen helpoksi itsellesi, kokeile työkalua ilmaiseksi.
Malliin liittyvät kysymykset: Miten aloitat kahdenkeskisen tapaamisen työntekijöiden kanssa?
Kysymykseen "Miten aloittaa kahdenkeskinen tapaaminen työntekijöiden kanssa" voin viitata edellä olevaan: Jotta voit rehellisesti kuulla työntekijöidesi mielipiteen, sinun on luotava hyvät suhteet heihin. Hyvä suhde auttaa luomaan edellytykset hyville kahdenkeskisille keskusteluille: Rento keskusteluilmapiiri.
Olipa kyseessä sitten nuorempi tai vanhempi esimies, suorat alaiset hermostuvat säännöllisesti puhuessaan henkilökohtaisesti omalle pomolleen. Heillä on asenne: "Älä sano mitään väärää". Tämä asenne on tietenkin myrkkyä hyvälle keskustelulle ja rennolle ilmapiirille. Se on huono perusta hyvän kahdenkeskisen tapaamisen asialistalle.
Tässä kohtaa tulee kuvaan pieni temppu tai vinkki hyviin kahdenkeskisiin tapaamisiin: kokouksen jäänmurtajat eli tarkistuskysymykset, jotka rikkovat keskustelun jään ja vähentävät suoran raportin hermostuneisuutta. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia hyviksi ja hauskoiksi kahdenkeskisten tapaamisten jäänmurtajiksi:
Aloitus: kahdenkeskinen jäämurtajatapaaminen
- Miten päiväsi/viikkosi sujuu tähän mennessä?
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla 1 (huono) - 10 (hyvä)?
- Oletko tehnyt tai suunnitellut jotain jännittävää viikonloppuna?
- Onko olemassa kirja, elokuva tai sarja, jota suosittelisit?
- Millainen sää on siellä, missä olet: aurinkoinen, myrskyinen, sateinen, sumuinen, pilvinen?
- Jos voisit tehdä yhden asian heti tänään, mikä se olisi?
- Oletko ollut viime aikoina erityisen iloinen jostakin asiasta?
Hyvät kahdenkeskisten kokousten mallit
Mennään vihdoin tämän artikkelin keskipisteeseen – tulostettaviin kahdenkeskisten tapaamisten malleihin henkilökohtaisia tapaamisia varten.
Ensinnäkin: Voit tietenkin myös muokata ilmaisia malleja ja lomakkeita kielesi mukaan saksaksi, espanjaksi, hollanniksi, ranskaksi, portugaliksi, suomeksi tai ruotsiksi. Vaihda vain kieli verkkosivustomme oikeassa yläkulmassa, niin malli näkyy omalla kielelläsi.
Aloitetaan siis viikoittaisten tai kuukausittaisten kahdenkeskisten tapaamisten vakiomallilla.
1. malli: Viikoittainen henkilökohtainen tapaaminen työntekijän kanssa
Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi viikoittaiseen työntekijän henkilökohtaiseen tapaamiseen tai keskusteluun. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viime viikolla?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi tulevalla viikolla?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
2. malli: kahden viikon välein tapahtuva työntekijän kahdenkeskinen tapaaminen.
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi kahden viikon välein pidettävää työntekijöiden kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin täydentää omilla ideoilla, toiminnoilla ja muodoilla sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viimeisten kahden viikon aikana?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät painopisteesi tulevina viikkoina?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
3. malli: Kuukausittainen työntekijän henkilökohtainen tapaaminen
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi kuukausittaista työntekijän henkilökohtaista tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Lämmittely
- Millainen viime kuukausi oli sinulle?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
🏆 Johtajan aiheet: onnistumiset ja edistyminen
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisen kuukauden aikana?
- Mitä olet oppinut viimeisen kuukauden aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
⚠️ Johtajan aiheet: Haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
📈 Johtajan aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Miten voin auttaa sinua ottamaan pienen askeleen kohti uratavoitteitasi?
Päätelmä
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
4. malli: Neljännesvuosittainen työntekijä kahden kesken
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi neljännesvuosittaista työntekijän henkilökohtaista tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Lämmittely
- Millainen oli viimeinen vuosineljännes sinun näkökulmastasi asteikolla 1 (erittäin huono) - 10 (erittäin hyvä)?
🏆 Johtajan aiheet: onnistumiset ja edistyminen
- Katso tavoitteitasi: Missä olet tällä hetkellä?
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisellä neljänneksellä?
- Mitä olet oppinut viimeisen neljänneksen aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
- Kuinka tyytyväinen olet henkilökohtaiseen kehitykseesi viimeisten kolmen kuukauden aikana?
- Mikä ei mennyt suunnitelmien mukaan ja miksi?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
⚠️ Johtajan aiheet: Haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
📈 Johtajan aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Miten sinun prioriteettisi vastaavat tiimin tehtäviä?
- Mitkä ovat seuraavan vuosineljänneksen tärkeimmät tavoitteet?
- Miten voin auttaa sinua pääsemään lähemmäksi uratavoitteitasi?
Päätelmä
- Tehdäänpä yhteenveto tehtävistä, jotka kirjasimme ylös tässä kokouksessa.
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
- Pitäisikö meidän keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
5. malli: Kahdenkeskinen tapaaminen vaikeiden työntekijöiden kanssa
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi vaikeiden työntekijöiden kanssa käytävää kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoilla, toiminnoilla ja muodoilla riippuen siitä, pidättekö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
🤝 Alkuun empatian kanssa
- Kuinka voitte? Onko mielessäsi jotain, jonka haluaisit jakaa?
- Haluan, että tämä on avoin ja rakentava vuoropuhelu.
🗣️ Keskustelu huolenaiheista
- Haluaisin puhua [tietystä aiheesta]. Voitteko kertoa näkökulmanne tähän asiaan?
- Mikä mielestäsi vaikuttaa tähän tilanteeseen?
- Miten luulet [ryhmän jäsen X] näkevän tämän tilanteen?
🔍 Tutki ratkaisuja
- Uskon pieniin, iteratiivisiin parannuksiin. Miten voisimme mielestäsi ratkaista tämän ongelman yhdessä? Mikä voisi olla ensimmäinen askel kohti parempaa nykytilaa?
- Onko olemassa välineitä, tukea tai muita mukautuksia, joilla tilannetta voitaisiin parantaa?
📜 Aseta odotukset
- Miten voin parhaiten tukea sinua haluttujen muutosten saavuttamisessa?
- Sitä tarvitsen sinulta tulevaisuudessa.
- Laaditaan suunnitelma ja aikataulu näiden huolenaiheiden ratkaisemiseksi.
- Yhteenveto: Milloin tapaamme jälleen?
- Yhteenveto: Kuka on vastuussa mistäkin tehtävistä?
🔚 Johtopäätös
- Arvostan halukkuuttanne tukea meitä parannuksilla.
- Mitä muuta minun olisi pitänyt kysyä tässä keskustelussa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
6. malli: Henkilökohtainen tapaaminen uuden työntekijän kanssa
Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi uusien työntekijöiden kanssa käytävää henkilökohtaista tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan riippuen siitä, järjestätkö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Sisäänkirjautuminen
- Millainen olo sinulla on uudessa ympäristössäsi tähän mennessä?
🔍 Johtajan aiheet: Katsaus
- Millainen oli palvelukseenottoprosessisi? Olisitko halunnut saada lisää selvyyttä johonkin asiaan?
- Tarvitsetko työkaluja, resursseja tai tukea?
🛠️ Johtajan aiheet: rooli ja tehtävät
- Mitä mieltä olet roolistasi ja vastuustasi?
- Onko välittömiä haasteita tai huolenaiheita, joista haluaisit keskustella?
📅 Johtajan aiheet: kahdenkeskinen rutiini & seuraavat vaiheet
- Kuinka usein meidän pitäisi mielestänne pitää kahdenkeskisiä tapaamisia?
- Mitä odotat säännöllisiltä kahdenkeskisiltä tapaamisiltamme?
- Miten voin tukea sinua paremmin, kun jatkat perehtymistä?
Päätelmä
- Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
- Mitä muuta minun pitäisi kysyä tällaisissa ensimmäisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Seitsemäs malli: henkilökohtainen tapaaminen 90 päivän kuluttua.
Seuraava lomake on ilmainen malli työntekijöiden kanssa käytävää kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten, kun työntekijät ovat olleet töissä 90 päivää. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin täydentää omilla ideoilla, toiminnoilla ja muodoilla sen mukaan, järjestetäänkö kokous etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Lämmittely
- Kuinka tyytyväinen olet työhösi asteikolla 1 (en lainkaan tyytyväinen) - 10 (erittäin tyytyväinen)?
🌟 90 päivän tarkastelu: Positiivinen
- Miten alku on sujunut tähän mennessä?
- Mistä olet nauttinut tähän mennessä eniten?
- Mitä meidän pitäisi ehdottomasti jatkaa?
🔧 90 päivän tarkastelu: Parannusmahdollisuudet
- Miten voimme parantaa uusien työntekijöiden 90 ensimmäisen päivän kokemusta?
- Millä alueilla olet vielä epäselvä?
📊 90 päivän tarkastelu: Tilanteen pohdinta
- Kuinka tyytyväinen olet omaan suoritukseesi tähän mennessä? Miksi?
- Kuinka varma olet nykyisten tavoitteidesi saavuttamisesta? Miksi?
- Miltä sinusta tuntuu integroitua tiimiin?
- Mitkä taidot tai resurssit voisivat auttaa sinua eteenpäin?
- Mitä voin tehdä tukeakseni sinua jatkossakin?
Päätelmä
- Arvostamme halukkuuttasi auttaa meitä parantamaan prosessejamme.
- Mitä muuta meidän pitäisi kysyä tällaisissa 90 päivän kokouksissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
8. malli: Kahdenkeskinen kokous uutena vuonna
Seuraavassa lomakkeessa on maksuton malli uuden vuoden aikana työntekijöiden kanssa käytävää kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin täydentää omilla ideoilla, toiminnoilla ja muodoilla sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Lämmittely
- Miten loma, joulu ja uusi vuosi sujuivat? Teittekö mitään erityistä?
🔍 Katsaus kuluneeseen vuoteen
- Kun muistelet kulunutta vuotta, mistä olet eniten ylpeä?
- Mitkä olivat suurimpia haasteita ja miten selvisit niistä?
- Mitkä ovat tärkeimmät oivalluksesi kuluneelta vuodelta?
- Miten voimme soveltaa näitä oppeja tänä vuonna?
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Kuinka tyytyväinen olet urakehitykseesi?
📈 Seuraavat vaiheet tänä vuonna
- Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteesi tälle vuodelle henkilökohtaisen kehittymisesi kannalta?
- Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteesi tälle vuodelle suhteessa nykyiseen projektiimme?
- Miten sinun prioriteettisi vastaavat tiimin tehtäviä?
- Miten voin auttaa sinua menestymään urallasi ja työssäsi?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
🔚 Johtopäätös
- Mitä odotat eniten tulevalta vuodelta?
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
- Pitäisikö meidän keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
9. malli: Henkilökohtainen perehdyttämiskokous
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi henkilökohtaiseen tapaamiseen tai keskusteluun. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että voit ja sinun kannattaa tietenkin rikastuttaa mallia omilla ideoillasi, toiminnoillasi ja muodoillasi riippuen siitä, järjestätkö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
👋 Tervetuloa
- Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?
🌟 Sisäänottotarkastelu: Positiiviset asiat
- Miten alku on sujunut tähän mennessä?
- Piditkö jostakin erityisen paljon?
- Mitä meidän pitäisi ehdottomasti jatkaa?
🔧 Sisäänottotarkastelu: Parannettavaa
- Kuinka tervetulleeksi olet tähän mennessä tuntenut itsesi ja miksi?
- Miten voimme parantaa uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessia?
- Millä aloilla sinulla on ollut eniten kysymyksiä viime päivinä? Miten vastasit näihin kysymyksiin?
📈 Sisäänottotarkastelu: Seuraavat vaiheet
- Mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa tulevina viikkoina?
- Tarvitsetteko lisätietoa tai -resursseja joiltakin osin?
🔚 Johtopäätös
- Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
- Arvostamme halukkuuttasi tukea meitä prosessiemme parantamisessa.
- Mitä muuta meidän pitäisi kysyä tällaisissa työhönottohaastatteluissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
10. malli: Kahdenkeskinen kokous palkka-asiasta.
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi palkka-aiheista kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On sanottava, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan sen mukaan, pidättekö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Pääsy
- Kiitos, että otit aikaa tähän haastatteluun. Ymmärrän, että haluatte keskustella palkastanne.
- Varmistetaan, että tämä on hedelmällinen keskustelu.
🧠 Työntekijän ymmärtäminen
- Voitteko kertoa ajatuksianne nykyisestä palkastanne?
- Oliko erityisiä syitä tai vertailuja, jotka johtivat tähän keskusteluun?
🏢 Yrityksen näkökulma
- Tällä tavoin arvioimme ja rakennamme palkkauksemme tällä hetkellä.
- Tämä on asemasi verrattuna vertailuarvoihimme.
- Tämä on yrityksemme nykyinen taloudellinen tilanne.
🚀 Seuraavat vaiheet
- Jos palkkojen mukauttaminen ei ole tällä hetkellä mahdollista, voimme keskittyä seuraaviin seikkoihin, jotta voimme tarkastella asiaa uudelleen tulevaisuudessa.
- Asetetaan selkeät askeleet ja odotukset palkkakehitykselle.
Päätelmä
- Onko teillä muita kysymyksiä tai huolenaiheita?
- Kiitos, että otit tämän asian esille –, pysytään vuoropuhelussa.
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
11. esitys: OKR-tavoitteiden asettamista koskeva kahdenkeskinen kokous.
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi OKR-tavoitteiden asettamista käsittelevää henkilökohtaista tapaamista tai keskustelua varten. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan riippuen siitä, järjestätkö kokouksen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
👋 Aloittaminen
- Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?
- Keskustellaan tämän kauden prioriteeteistasi ja tavoitteistasi.
💡 Aivoriihi tavoitteet
- Miten näet oman roolisi suhteessa tiimin tavoitteisiin?
- Mitä keskeisiä tuloksia haluat saavuttaa?
- Miten voimme sovittaa ne yhteen tiimin ja yrityksen tavoitteiden kanssa?
Määrittele keskeiset tulokset 🎯 Määrittele keskeiset tulokset
- Mitä mitattavissa olevia välitavoitteita voimme käyttää edistymisen seuraamiseen?
- Ovatko ne realistisia, mutta silti riittävän haastavia, jotta pääsemme eteenpäin?
🛠️ Tuki ja resurssit
- Mitä tarvitset saavuttaaksesi nämä OKR:t?
- Onko olemassa mahdollisia esteitä, joihin meidän pitäisi puuttua etukäteen?
- Käydään vielä kerran läpi hahmottelemamme tavoitteet ja keskeiset tulokset. Ovatko ne sinulle todella selkeitä ja toteutettavissa?
🔚 Johtopäätös
- Mitä odotat eniten seuraavalta vuosineljännekseltä?
- Onko teillä muita kysymyksiä tai huolenaiheita?
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
12. malli: Kahdenkeskinen kokous ohjelmistokehittäjän kanssa.
Seuraava lomake on ilmainen malli kahdenkeskistä tapaamista tai keskustelua varten ohjelmistokehittäjien kanssa. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On syytä huomata, että mallia voi ja kannattaa tietenkin täydentää omilla ideoilla, toiminnoilla ja muodoilla sen mukaan, järjestetäänkö kokous etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
Pääsy
- Miten teidän viikkonne on tähän mennessä sujunut?
📊 Hankkeen päivitykset
- Miten nykyiset projektisi edistyvät? Onko suuria onnistumisia tai esteitä?
- Onko teknisiä haasteita, joista haluaisitte keskustella tai joita haluaisitte pohtia yhdessä?
💻 Koodin laatu ja kehittäminen
- Miltä työnne laatu on viime aikoina tuntunut?
- Onko aloja, joilla haluaisit kehittyä tai oppia uusia taitoja?
🤝 Tiimi, yhteistyö ja seuraavat vaiheet
- Miten tiimi toimii yhdessä? Onko kommunikaatiossa puutteita?
- Tukevatko käyttämämme työkalut ja prosessit työtänne tehokkaasti?
- Miten näet urasi seuraavien 1-2 vuoden aikana?
- Miten voin auttaa sinua menestymään?
Päätelmä
- Mitä odotat eniten tulevilta kuukausilta?
- Onko teillä muita kysymyksiä tai huolenaiheita?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
13. 1-to-1-kokouskyselylomake: "Tyytyväisyys"
Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi kahdenkeskiseen tapaamiseen tai keskusteluun, jossa on kyselylomake tyytyväisyyttä koskevasta aiheesta. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. Todettakoon, että mallia voi ja kannattaa tietysti rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan riippuen siitä, pidättekö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Tyytyväisyys
- "Kun katson taaksepäin viime viikkoja, olen tyytyväinen työhöni." #Työtyytyväisyys
- "Työni tuloksilla on suuri merkitys kokonaisvaltaisen toimintamme kannalta. Joukkueen tavoitteet."
- "Useimpina päivinä tunnen, että olen saavuttanut jotakin työssäni." #Työtyytyväisyys
- "Olen ylpeä nykyisistä työtuloksistani." #Työtyytyväisyys
- "Minusta on mukava ottaa riskejä tiimissämme." 1TP15Psykologinen turvallisuus
- "Saan tunnustusta tai kiitosta hyvästä työstä." #Palaute
- "Tunnen oloni mukavaksi joukkueessamme." #TeamPlay
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
14. 1-to-1-kokouskyselylomake: "Johtamisen laatu"
Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi kahdenkeskiseen tapaamiseen tai keskusteluun, jossa on kyselylomake johtajuuden laadusta. Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On huomattava, että mallia voi ja kannattaa tietysti rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan riippuen siitä, pidättekö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
15. 1-to-1-kokouskyselylomake: "Henkilökohtainen kehitys"
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi henkilökohtaiseen tapaamiseen tai keskusteluun, jossa on kyselylomake aiheesta "henkilökohtainen kehitys". Kuten jo mainittiin, sen voi myös tulostaa. On huomattava, että mallia voi ja kannattaa tietysti rikastuttaa omilla ideoillaan, toiminnoillaan ja muodoillaan riippuen siitä, pidättekö tapaamisen etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä. Esimerkit kahdenkeskisistä keskusteluista ja maksuton esityslista tarjoavat sinulle esimiehenä toivottavasti hyvän mallin työntekijöiden kanssa käytäviä keskusteluja varten:
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Fjos et ole nähnyt sitä: Kuten edellä mainittiin, voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Microsoft Word) yllä olevilla valintakytkimillä. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat lähtöselvitysmallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Oletko löytänyt sopivan mallin? Siirrytään sitten eteenpäin ja puhutaan hyvistä yksittäisistä kysymyksistä 1-to-1-kokouksia varten ja tyypillisistä aiheista, joita voit valmistella sisäisesti.
Kahdenkeskisen kokouksen kysymykset
Jos sinua kiinnostaa lisää kysymyksiä kahdenkeskisistä tapaamisista (olipa kyse sitten etä- tai virtuaalisista 1-to-1-kokouksista tai toimistolla pidettävistä kokouksista), voin suositella seuraavaa blogikirjoitusta: 129 Fiksuja kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (esimiehille). Joskus kysymysluettelo voi auttaa sinua luomaan omia malleja, jotka on mukautettu mahdollisimman yksilöllisesti työntekijälle.
Jotta saisit esimakua artikkelimme jännittävistä ilmaisista kysymyksistä, tässä on 10 kysymystä, jotka saattavat inspiroida sinua juuri nyt:
✅ Yleiset 1-1-kokouskysymykset
- Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
- Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
- Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
- Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
- Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
- Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?
🧑🎨 Luova 1-1 kokous Kysymykset
- Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
- Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
- Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
- Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
- Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
- Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
- Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?
Tyypillisiä aiheita kahdenkeskisissä tapaamisissa
Yllä olevien ilmaisten ammatillisten mallien ja lomakkeiden perusteella voit tietysti myös ennustaa, mitkä ovat tyypillisiä aiheita työntekijöiden henkilökohtaisissa arvioinneissa. Tämän avulla voit valmistautua henkisesti mahdollisiin vaikeisiin kysymyksiin.
Seuraavassa on esimerkkejä tyypillisistä kahdenkeskisten tapaamisten aiheista ja kysymyksistä, joita työntekijäsi voivat esittää. Nämä ovat tietenkin teoreettisia skenaarioita – olet onnekas, jos tiimisi jäsenet kaikki toisivat nämä aiheet niin aktiivisesti esityslistalle. Siitä olisi joka tapauksessa apua:
Hyvän kutsun on oltava selkeä ja ystävällinen. Kerro tapaamisen tarkoitus ja osoita, että kyse on tuesta ja yhteistyöstä. Seuraava malli voi toimia esimerkkinä tai mallikappaleena:
Esimerkkejä työntekijöiden 1-to-1-kokouksissa esittämistä aiheista ja kysymyksistä
- Pohdi prioriteetteja
- Mahdollinen aihe: "En ole varma, pitäisikö minun keskittyä tehtävään A vai B. – Kumpi prioriteetti on mielestänne etusijalla?"
- Kohdentaminen: Mikä tekee hyvästä työstä hyvää
- Mahdollinen aihe: "Miten voimme varmistaa, että työni vastaa sidosryhmien odotuksia?". Onko konkreettisia esimerkkejä siitä, miten tunnistatte 'hyvän työn'?"
- Anna palautetta
- Mahdollinen aihe: "Haluaisin tietää, mitä mieltä olit esityksestäni viimeisimmässä tuote-esittelyssä asiakkaalle – onko jotain, mitä voisin parantaa?"
- Haasteet ja tukokset
- Mahdollinen aihe: "Minulla on vaikeuksia saada tukea markkinointitiimiltä, mikä viivästyttää projektiani. Voitteko auttaa selvittämään tämän?"
- Henkilökohtainen kehitys ja uratavoitteet
- Mahdollinen aihe: "Olen kiinnostunut uudesta projektista Backend-ohjelmistotiimissä – Uskotko, että minulla on siihen oikeat taidot, vai pitäisikö minun ensin opetella jotain?"
- Työmäärä ja hyvinvointi
- Mahdollinen aihe: "Minusta tuntuu, että nykyinen työmäärä ei ole toteutettavissa laadusta tinkimättä – voimmeko keskustella siitä, miten voisimme mukauttaa tätä?"
- Ideat ja innovaatiot
- Mahdollinen aihe: "Minulla on ajatus siitä, miten voisimme tehostaa prosessia Z – voimmeko keskustella tästä lyhyesti, jotta näemme, onko se järkevää?"
- Suhteet tiimissä
- Mahdollinen aihe: "Ymmärrän, että viestintä kollegani Maxin kanssa on joskus vaikeaa – onko sinulla ideoita siitä, miten voisin hoitaa tämän paremmin?"
- Tuen tarve
- Mahdollinen aihe: "Tarvitsen lisätietoa hankkeen – tavoitteista, voisitteko kertoa minulle, mikä on hankkeen lopputarkoitus, tai kenen kanssa voisin puhua siitä?"."
- Katsaus tulevaisuuteen
- Mahdollinen aihe: "Mitä tärkeitä hankkeita tai muutoksia on tulossa, joihin minun pitäisi valmistautua?"
Tunnetko olevasi paremmin valmistautunut seuraavaan henkilökohtaiseen arviointikeskusteluun? Jos et ole, olen liittänyt alla olevan FAQ:n, jos se on tarpeen. Mutta nyt tehdään välivaiheen johtopäätös.
Johtopäätös - Hyvät kahdenkeskisten kokousten mallit
Kahdenkeskiset tapaamiset ovat välttämätön väline jokaiselle pomolle, joka arvostaa tehokasta ja arvostavaa yhteistyötä. Tässä artikkelissa on paitsi osoitettu, miten tärkeitä tällaiset kokoukset ovat tiimin kehittymisen ja yrityksen menestyksen kannalta, myös tarjottu käytännöllisiä ilmaisia malleja, esimerkkiesityslistoja, kysymyksiä ja jäänmurtajia näiden kokousten laadun parantamiseksi.
Onnistuneiden kahdenkeskisten tapaamisten avain on niiden mukauttaminen kunkin yksittäisen tiimin jäsenen tarpeisiin. Sen sijaan, että luotat jäykkiin, tulostettaviin malleihin, sinun pitäisi järjestää kokoukset joustavasti, jotta voit keskustella operatiivisista haasteista ja vahvistaa suhteita.
Olipa kyse priorisoinnista, palautteesta tai henkilökohtaisesta kehityksestä – Tässä esitetyt lähestymistavat auttavat sinua käymään energisiä ja tuottavia keskusteluja. Käytä vinkkejä poistaaksesi esteitä, rakentaaksesi luottamusta ja hyödyntääksesi työntekijöidesi koko potentiaalin. Näin tiimistäsi tulee paitsi tehokkaampi myös motivoituneempi ja tyytyväisempi.
FAQ - Usein kysytyt kysymykset
Henkilökohtaisiin tapaamisiin ja niiden malleihin liittyy säännöllisesti erilaisia kysymyksiä. Siksi olen koonnut tähän muutamia tyypillisiä kysymyksiä ja vastauksia.
Kuinka usein kahdenkeskisiä tapaamisia pitäisi suunnitella tai pitää?
Tiheys riippuu suuresti tiimin dynamiikasta ja työntekijöiden yksilöllisistä tarpeista. Viikoittaiset kokoukset ovat ihanteellisia uusille työntekijöille tai tiimin jäsenille, joilla on vähän kokemusta, sillä he tarvitsevat usein enemmän ohjausta ja palautetta. Kokeneille työntekijöille, jotka työskentelevät itsenäisesti, kahden tai kuuden viikon rytmi on sopiva. Toisin sanoen myös kuukausittaiset kahdenkeskiset tapaamiset ovat varsin yleisiä.
Esimerkki: Esimies saattaa päättää pitää viikoittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia uuden kollegan kanssa ensimmäisten kolmen kuukauden ajan varmistaakseen, että hän sopeutuu hyvin. Tämän jälkeen rytmiä mukautetaan hänen edistymisensä mukaan.
Miten kirjoitat sähköpostikutsun kahdenkeskisiin tapaamisiin?
Hyvän kutsun on oltava selkeä ja ystävällinen. Kerro tapaamisen tarkoitus ja osoita, että kyse on tuesta ja yhteistyöstä. Seuraava malli voi toimia esimerkkinä tai mallikappaleena:
Sähköpostimalli: "Hei [nimi], haluaisin järjestää kanssasi säännöllisiä tapaamisia, jotta voisimme keskustella ajankohtaisista asioista, painopisteistä ja kehitysmahdollisuuksista. Olisitko käytettävissä [päivämäärä/aika]? Jos päivämäärä ei sovi sinulle, tee 3 vaihtoehtoista ehdotusta."
Vinkki: Voit lukea lisää blogiartikkelistamme: 5 mallia sähköpostikutsuja varten kahdenkeskisiin tapaamisiin.
Miten teet kahdenkeskisiä haastatteluja uusien kollegojen kanssa?
Uusien työntekijöiden kanssa käytävissä ensimmäisissä keskusteluissa olisi keskityttävä luottamuksellisen suhteen luomiseen. Kysy avoimia kysymyksiä, kuten
- "Miten sisäänajo sujuu tähän mennessä?" "Miten sisäänajo sujuu?"
- "Tarvitsisitko jotain, missä voisit tarvita enemmän tukea?"
- "Mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa lähikuukausina?"
Samalla voit antaa tietoa yrityskulttuurista ja tiimidynamiikasta. Tavoitteena on vähentää epävarmuutta ja saada uudet työntekijät tuntemaan itsensä tervetulleiksi.
Vinkki: Lisää ideoita löydät blogiartikkelistamme: Uusi työntekijä? 5 vinkkiä ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen.
Lyhyesti sanottuna, miten annat rakentavaa palautetta?
Rakentavan palautteen tulisi olla täsmällistä, oikeudenmukaista ja toimintasuuntautunutta. Hyväksi todettu yksinkertainen menetelmä on SBI-menetelmä (Situation, Behaviour, Impact):
- Tilanne: Kuvaile erityistilanne.
- Käyttäytyminen: Selitä, millaista käyttäytymistä olet havainnut.
- Vaikutus: Näytä, mitä vaikutuksia käyttäytymisellä oli.
- Pyyntö (valinnainen): Nimeä yksi pyyntö, joka liittyy tähän.
Esimerkki: "Viime viikolla pidetyssä esityksessä (Tilanne) selitit monimutkaisen tiedon ensimmäistä kertaa hyvin yksinkertaisesti ja selkeästi taulukon muodossa (Käyttäytyminen). Olin tyytyväinen, koska se auttoi asiakasta ymmärtämään ratkaisumme paremmin ja loi luottamusta (Vaikutus)". Ole hyvä ja tee sama seuraavalla kerralla."
Vihje: Jos tarvitset lisää esimerkkejä ja roolimalleja tai näytteitä, tutustu näihin resursseihin: Ohjelmistokehittäjän tuloskatselmus: 6 esimerkkiä palautteesta ja 50 arviointikeskustelun lauseita & esimerkkejä viestinnästä.
Miten esimiehet jäsentävät kahdenkeskisiä keskusteluja?
Selkeä rakenne auttaa pitämään työntekijän arvioinnin oikealla tiellä. Tämä on tyypillinen rakenne:
- Sisäänkirjautuminen: Aloita rennolla kysymyksellä keventääksesi tunnelmaa, esim: "Miten päiväsi sujuu tähän mennessä?"
- Tärkeimmät aiheet: Keskustele nykyisistä painopisteistä, haasteista tai palautteesta.
- Tulevaisuus: Keskustele kehitysmahdollisuuksista, pitkän aikavälin tavoitteista tai muutoksista tiimissä.
- Johtopäätökset: Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista ja selvitä seuraavat vaiheet.
Mikä on paras tapa valmistautua 1-to-1-kokouksiin?
Hyvä valmistautuminen osoittaa arvostusta ja takaa tuottavan keskustelun. Laadi lyhyt esityslista, jossa on tärkeimmät aiheet, jotka haluat käsitellä, ja pyydä työntekijääsi tuomaan aiheita mukanaan. Merkitse etukäteen muistiin esimerkkejä palautteesta tai kysymyksiä meneillään olevista projekteista.
Esimerkki: Suullisesti tai kirjallisesti sähköpostitse: "Hei Max, haluaisin puhua huomisessa tapaamisessamme projektisi ja koulutuksesi tilanteesta. Jos sinulla on aiheita, ota ne mukaan."
Mikä on paras tapa käydä kahdenkeskistä keskustelua?
Luo miellyttävä ilmapiiri, jossa työntekijäsi viihtyy. Kuuntele aktiivisesti, kysy avoimia kysymyksiä ja vältä monitehtäväisyyttä. Käytä arviointikeskustelua haasteiden ratkaisemiseen yhdessä ja varmista, että lopussa määritellään selkeät jatkotoimet. Yllä olevista tulostettavista malleista voi tietysti olla hyötyä tässä yhteydessä.
Esimerkki: Esimies voisi aloittaa keskustelun näin: "Puhutaan lyhyesti viikostasi. Oliko hetkiä, jotka sujuivat erityisen hyvin tai joissa tarvitsit tukea?"
Päätä keskustelu seuraavasti: "Kiitos avoimesta vuoropuhelusta! Kirjoitan muistiin, että jaan sen markkinointitiimin kanssa. Tarkastellaan asiaa uudelleen ensi viikolla."
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
