Monet tiimit työskentelivät Corona-pandemian aikana täysin etänä tai kotitoimistoissa. Pikkuhiljaa jotkin yritykset ovat siirtymässä "takaisin toimistoon" tai hybridi-työmalliin: osa on paikan päällä, osa kotitoimistossa. Koska ajoitus ja "miten" ovat usein epäselviä, myös hybriditiimien retroformaatteja on vaikea suunnitella. Miten siis Agile-valmentajat ja Scrum Masterit voivat parhaiten suunnitella retrospektiivejä hybridi-, toimipaikkakohtaisissa tai etäyhteydellä toimivissa kokoonpanoissa?
Tässä on yhteenveto tärkeimmistä eroista ja vinkkejä retromenetelmiin ja -formaatteihin.
🔮 Hybridityöskentelyn luvut ja näkymät ketterissä tiimeissä
- Vain 3 % ilmoittaa, että he aikovat palata toimistoon kokopäiväisesti.
- 25 % vastaajista sanoo jatkavansa etätyötä täysin etätyönä myös COVID-pandemian jälkeisessä maailmassa.
- 56 % käyttää mieluummin yhdistelmämenetelmää, jossa palataan toimistoon säännöllisesti mutta ei päivittäin.
Yksinkertaisesti tehokkaat retrot - joko kannettavalta tietokoneelta tai älypuhelimelta.
Jaa live-reaktiot 👋, osallistu kyselyihin 🎚, kirjoita palautetta 💬, äänestä aiheita 👍 , & paljon muuta.
☝️ Vinkki 1: Selvitä retron asetukset etukäteen.
Monet eivät ole tietoisia tästä, mutta se on todistettu kerta toisensa jälkeen perinteisesti hybridimuotoisissa etäorganisaatioissa, kuten Gitlabissa: Paras asetelma "hybridityöskentelyä" varten on asettaa kaikki viestintä "etänä ensin".
Jos sinulla on siis tiimi, jonka jäsenet työskentelevät kotona tai kentällä, kannattaa aloittaa heti kaikki viestintä ja dokumentointi. "etäältä ensin" jotka on laadittava. Tämä voi tuntua kalliilta lyhyellä aikavälillä, mutta se maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä.
Jos tiimisi siis päättää käyttää hybridimallia, sinun on sitouduttava tekemään se oikein. Ketterässä tiimissä tämä tarkoittaa, että myös retrospektiivien on täytettävä tämä "etänä ensin" -vaatimus.
Mutta mitä tapahtuu, kun osa kollegoista on paikan päällä retrossa ja osa etänä?
☝️ Vinkki 2: Yhtäläinen vuorovaikutus etä- ja paikan päällä oleville osallistujille.
Retro Menetelmä 1: Kaikki osallistujat soittavat erikseen.
Tässä retromenetelmässä kaikki tiimin jäsenet osallistuvat yksinkertaisesti erikseen verkkokokoukseen – myös ne tiimin jäsenet, jotka ovat paikalla toimistossa ja jotka voisivat teoriassa myös kokoontua yhdessä huoneessa. Näin kaikilla osallistujilla on sama asetelma. Miksei kaikkia toimiston kollegoita voisi laittaa neuvotteluhuoneeseen? Koska se luo kahden luokan dynamiikan, jossa etäkollegat jäävät monien huoneessa tapahtuvien vuorovaikutustilanteiden ulkopuolelle. Kaikki, jotka ovat kokeilleet tätä "osittain huone, osittain videokonferenssi" -asetelmaa, tietävät, mistä puhumme.Retro-menetelmä 2: Digitaalinen kanava myös paikan päällä retroissa
Vaikka menetelmä 1 on "etäältä ensin" -logiikan mukaan suositeltavin vaihtoehto, emme halua riistää sinulta ainakaan menetelmää 2: Jos osa tiimistä on yhdessä huoneessa, vuorovaikutuksen pitäisi olla vähintäänkin mahdollisimman tasavertaista kaikille. Fyysinen valkotaulu ei sovellu tähän. Parempia vaihtoehtoja ovat verkossa olevat valkotaulut (kuten Miro), live engagement -työkalut (kuten Mentimeter) tai yksinkertaisesti vain Echometer –, jossa yhdistyvät valkotaulu ja live-toiminnot. Periaatteessa sinun on tietenkin myös varmistettava, että retroformaatti ("Pidä, pysäytä, aloita" jne.) on mahdollista toteuttaa hajautetussa tiimissä. Lisätietoa löydät täältä, luovia retrospektiivisiä menetelmiä kuten Skribbl tai Johari-ikkuna.☝️ Vinkki 3 hybriditiimien retrospektiiveihin: Ota tiimi mukaan suunnitteluun.
Tämä vinkki on itsestään selvä, mutta se jätetään usein huomiotta: kysy tiimiltä avoimesti, miten he kuvittelevat hybridiretrospektiivit. Scrum Masterina tai Agile-valmentajana et ole yksin vastuussa retrospektiivimenetelmästä, vaan koko tiimistä.
Tämä toimii hyvin etä-, hybridi- ja paikan päällä tapahtuvissa retrospektiiveissä: Kysy retrospektiivin tarkastuksessa "sijoitetun ajan tuottoa" (Return on Time Invest, ROTI) asteikolla 0:sta (erittäin huonosti sijoitettu aika) 10:een (erittäin hyvin sijoitettu aika) ja kysy arvosanan syytä. Näin luot puitteet, joiden avulla tiimin tuoreet vaikutelmat voidaan kirjata suoraan retrospektiivin lopussa.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
☝️ Vinkki 4: Yksi alusta kaikille retroasetuksille (etä-, hybridi- ja paikan päällä tapahtuville).
Etäyhteydet etusijalle -periaatteen mukaisesti olisi oltava digitaalinen retroarkisto, johon kaikki kollegat pääsevät käsiksi.
Tämän pitäisi dokumentoida sekä paikan päällä tapahtuvat jälkikäteiskäynnit, hybridikäynnit että täydelliset etäkäynnit.
Tämä dokumentaatio on erittäin hyödyllinen, kun halutaan havainnollistaa tiimin kehitystä ajan mittaan. Usein olemme kuulleet vanhempien retrospektiivien tarkastelun jälkeen sellaisia asioita kuin "Vau, se olikin suurin haasteemme vuosi sitten?"
Vastaavilla onnistumisen hetkillä on suuri vaikutus siihen, että ketterien menetelmien tuoma lisäarvo tulee konkreettiseksi ja siten sitoutuminen ketteriin menetelmiin lisääntyy.
Echometer tarjoaa alustan, joka tukee kaikkia hybridiretroformaatteja valmistelusta, toteutuksesta seurantaan.
Echometer:n avulla voit:
- Saadaan palautetta etukäteen ja asynkronisesti retrospektiivin jälkeen kyselytutkimuksen avulla.
- Saat palautetta ja voit äänestää livenä Retro –:n aikana UUTUUS: osallistujat voivat nyt äänestää kätevästi myös älypuhelimensa kautta.
- Keräät automaattisesti ROTI-arvon jokaiselle retrospektiiville ja näet, miten eri formaattien laatu koetaan.
- Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, yhdellä napin painalluksella sinulla on yhtenäinen dokumentaatio kaikista retrospektiiveistäsi, mukaan lukien seuraavat tiedot
Yhtenäinen alusta tekee tiimin kehittämisestä läpinäkyvämpää kaikille osallistujille, ja tiimillä on vain yksi kokonaisvaltainen ratkaisu tiimin jatkuvaan kehittämiseen eri työkalujen sijaan. 
Muuten, voit tehdä retro-työkalullamme ilman sinun tai tiimisi kirjautumista ja vain kokeilla sitä. Tällä painikkeella voit esimerkiksi tehdä retroanalyysin viidestä ketterän Scrumin arvosta:
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Rohkeus: Arvostamme sitä, kun joku osoittaa rohkeutta.
- Kunnioitus: Arvostamme toistemme ajatuksia, vaikka olisimme eri mieltä.
- Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
- Keskittyminen: Emme anna itsemme häiritä itseämme sprinttitavoitteen tavoittelusta.
- Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa siitä.
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
