Wann sollte eine Sprint-Retrospektive stattfinden?

Wenn du gerade bei Google nach “Wann sollten Sprint Retrospektiven stattfinden” gesucht hast, willst du vermutlich eine dieser zwei Fragen beantwortet haben:

• Wann im Sprint Zyklus sollten Sprint Retrospektiven stattfinden?
• An welchem Tag sollten Sprint Retrospektiven stattfinden?

In diesem Artikel beantworte ich beide Fragen. Und wenn du gerade das Gefühl hast, dass eine der beiden Fragen überflüssig sei, dann will ich dich hiermit gerne vom Gegenteil überzeugen.

Bevor wir starten:

• Kurzanleitung für (Scrum-)Retrospektiven
• Wofür sind Retrospektiven gut? (einfach erklärt)

Im Scrum Framework sind die Sprint-Retrospektiven ein fester und wichtiger Bestandteil jedes Sprint-Zyklus. Der Zweck der Sprint-Retrospektive ist es, den vergangenen Sprint-Zyklus zu reflektieren, daraus zu lernen und somit den kommenden Sprint-Zyklus besser angehen zu können.

Somit sollte das Team die Sprint-Retrospektive nach dem Sprint-Review und vor der nächsten Sprint-Planung stattfinden lassen.

Ein klassischer Sprint-Zyklus dauert dabei zwischen einer Woche und einem Monat an. Also findet auch die Sprint-Retrospektive einmal wöchentlich bis monatlich statt.

Wir haben diesbezüglich über 30.000 Retrospektiven von mehr als 100 Unternehmen untersucht und konnten herausfinden, dass die subjektive Zufriedenheit der Teammitglieder dann am höchsten war, wenn die Retrospektive in Abständen von 14 Tagen oder weniger gehalten wurde.

Auch wenn diese Frage erst einmal deutlich weniger relevant scheint als die erste, kann ich dir versichern, dass dem nicht so ist. Wir haben in unserer Datenerhebung von mehr als 30.000 Retrospektiven nämlich auch geschaut, wann der beste Zeitpunkt in der Woche ist, um eine Sprint-Retrospektive zu halten. Und auch wenn sich die Mitte der Woche (Dienstag-Donnerstag) als die Tage entpuppt haben, an denen die meisten Sprint-Retrospektiven gehalten werden, so ist die subjektive Zufriedenheit mit den Sprint-Retrospektiven an einem Freitag am höchsten.

Wie man sieht, wird die subjektive Zufriedenheit mit den Sprint-Retrospektiven höher, umso später diese in der Woche stattfinden. ( Mehr zum ROTI-Score )/ Wir haben für dieses Phänomen keine wissenschaftliche Erklärung, doch würde ich sagen, es macht Sinn, dass man den Abschluss eines Sprints auch gut als Abschluss einer Woche sehen kann. Wohingegen der Abschluss eines Sprints zum Einstieg in die Woche auf mich erst einmal kontraintuitiv wirkt. - Wer beendet nicht gerne seine Woche mit dem Abschluss seiner Aufgaben?

Das Interessante an dieser Messung ist, dass die Frage “An welchem Tag sollte man eine Retro halten” erst einmal überflüssig scheint, aber auf die subjektive Wahrnehmung einen ebenso großen Einfluss hat wie die Häufigkeit der Retrospektiven.

Willst du mehr erfahren, was wir aus den 30.000 Retrospektiven gelernt haben, dann klicke hier: “ Analyse von 30k Retros: 4 Tipps für agile Teams

Fazit: Wann sollte eine Sprint Retrospektive stattfinden

Alles in allem lässt sich sagen, dass eine Sprint-Retrospektive am Ende jedes Sprint-Zyklus stattfindet, der im Optimalfall 14 oder weniger Tage dauert (7 oder 14 Tage sind meine Empfehlung). Diese Sprints kann man optimalerweise an einem Montag starten und somit an einem Freitag mit der Sprint-Retrospektive beenden.

Wenn du herausfinden willst, unter welchen Bedingungen die Zufriedenheit deines Teams am höchsten ist, teste doch gerne kostenlos unser Retrospektiven-Tool …

How to

Segelboot Retro ⛵️: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • ⛵️ ⚓️ Anker: Was hält uns zurück?
   • 🦈🧊 Hai/Eisberg: Welche Gefahren oder Hindernisse kommen auf uns zu?
   • 💨 Rückenwind: Was treibt uns vorwärts?
   • 🏝💰 Paradies: Auf welche Ziele oder Meilensteine arbeiten wir hin?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Segelboot Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anker: Was hält uns zurück?

🦈🧊 Hai/Eisberg: Welche Gefahren oder Hindernisse kommen auf uns zu?

💨 Rückenwind: Was treibt uns vorwärts?

🏝💰 Paradies: Auf welche Ziele oder Meilensteine arbeiten wir hin?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...