Eine Retrospektive ist ein (regemäßiges) Treffen, bei dem Teams einen Sprint oder ein Projekt erneut analysieren, um sowohl die Erfolge als auch die Misserfolge besser zu verstehen und daraus zu lernen.
Google Docs Retrospektive Templates
Tipps und Vorlagen für eine Retrospektive
Eine typische Projekt-Retrospektive folgt diesen Schritten:
- Den Rahmen setzen: ZU beginn musst du die Spielregeln, Erwartungen und Ziele der Retro festlegen und eine sichere und positive Umgebung für offenes und ehrliches Feedback schaffen.
- Daten sammeln: Sammle relevante Projektdaten, wie z.B. Kennzahlen und das Feedback deiner Teammitglieder. Eine gute Vorbereitung für den nächsten Schritt kann eine erste Einordnung in „das hat gut funktioniert“, „das hat schlecht funktioniert“ und „das sollten wir mal testen“ sein. Retrovorlagen bieten dafür einen Idealen Rahmen.
- Erkenntnisse generieren: Analysiert gemeinsam die Daten, um Trends, Ursachen und Wirkungen zu identifizieren.
- Entscheiden, was zu tun ist: Plant konkrete Aktionen (Action Items) um den nächsten Arbeitssprint besser gestalten zu können. Für jeden Aktionspunkt sollte man einen Verantwortlichen und eine Frist zuweisen.
Achte darauf, dass keine Person zu viele Action Items zugewiesen bekommt.
Falls du dich ausführlicher mit dem Ablauf einer Retrospektive beschäftigen willst, kannst du das hier machen: Einfach verwendbares Sprint-Retrospektive Template
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Das Kernstück einer Retro ist das sogenannte Retro-Format, was die Retro an jeden Kontext, die Ziele und Vorlieben des Teams, anpassbar macht.
Hier habe ich mal 4 beliebte Beispiele zusammengestellt:
1. Start Stop Keep Retrospektive👍 👎
Einer der absoluten Klassiker ist die Start Stop Keep Retrospektive. Diese umfasst die grundlegendsten Fragen einer Retro.
Open Feedback Questions
Keep: Was sollten wir beibehalten?
Stop: Womit sollten wir aufhören?
Start: Was sollten wir anfangen zu tun?
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2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektive:
In dieser Retro haben wir jetzt 4 statt 3 Fragen. Retrospektiven mit 4 oder mehr Fragen sind umfangreicher, können aber auch mehr Blickwinkel abdecken. (Hier findest du einen ausführlichen Artikel über die DAKI-Retrospektive):
Open Feedback Questions
Drop: Was sollten wir weglassen?
Add: Was sollten wir hinzufügen?
Keep: Was sollten wir beibehalten?
Improve: Was sollten wir verbessern?
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3. Drei Kleine Schweinchen Retrospektive: 🐷
Es gibt auch kreativere Ansätze um Retros anzugehen. Ein super Beispiel ist die „drei kleine Schweinchen Retro“, die der gleichnamigen Fabel nachempfunden wurde.
Open Feedback Questions
Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱
Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵
Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨
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4. Die Lagerfeuer Retrospektive:🔥
Retros gibt es wirklich in allen Farben und Formen. Bei dieser Retro beispielsweise erzeugen wir ein gemütliches Gefühl, wie am Lagerfeuer – Achtung bitte achte darauf, dass du kein echtes Feuer bei dir im Büro legst 😉:
Open Feedback Questions
Warmes Feuer: Was hat dich im letzte Sprint wohlfühlen lassen?
Zur Asche zerfallen: Was hat nicht wie erwünscht funktioniert und ist zur Asche zerfallen?
Die Sternschnuppe: Was wünscht du dir für die Zukunft?
Bei Echometer haben wir noch viele weitere Retrospektive Vorlagen im Angebot. Diese kannst du kostenlos in unserem Tool testen, oder diesen Blogartikel lesen: 22 Erfrischende Agile Retrospektive Vorlagen
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Wie nutzt man diese Vorlagen in Docs?
Du kannst die Retrospektive Vorlagen nutzen, indem du diese Schritte befolgst (Aufwand ca. 5-15 Minuten):
- Öffne ein neues leeres Dokument in Google Docs.
- Füge eine Tabelle mit der nötigen Anzahl an Zeilen und Spalten ein. Wenn du bspw. die Start-Stop-Keep Retro benutzen möchtest, kannst du eine Tabelle mit drei Spalten und so vielen Zeilen einfügen, wie ihr für eure Action Items benötigt.
- Beschrifte nun die Spalten mit den Retro-Fragen. Zum Beispiel: Starten? Stoppen? Weitermachen?
- Fülle jede Zelle mit deinen Daten, Erkenntnissen oder Aktionspunkten aus. Zum organisieren kannst du Aufzählungszeichen, Nummerierung oder Kontrollkästchen verwenden.
- Style die Tabelle nach deinen Wünschen. Du kannst die Schriftgröße, -farbe, -ausrichtung, den Rahmenstil usw. ändern.
- Speichere das Dokument als Vorlage (.dotx). So kannst du es immer wieder nutzen und anpassen.
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Docs als Werkzeug für agile Retrospektiven?
An dieser Stelle will ich ganz klar sagen: So schön Docs auch als Schreibtool funktioniert, so bringt es vor allem für Retrospektiven gewisse Nachteile mit sich. Hier sind die Vor und Nachteile von Docs als Retro-Tool im Überblick:
Pros: | Cons: |
|---|---|
Einfach zu bedienen: Docs ist ein allgemein bekanntes Tool mit einer einfachen Handhabung. | Statisch: Docs ist Text-Tool, welches eine recht statische Benutzeroberfläche bietet. Notizen einfach herumzuschieben ist nicht möglich. |
Flexibel: Docs ermöglicht es dir, deine Dokumente einfach nach deinen Vorlieben zu gestalten. | Begrenzt:Docs ist ein begrenztes Werkzeug, das keine spezifischen Funktionen für agile Retros bietet. |
Kompatibilität: Docs funktioniert auf den meisten Geräten und Plattformen. | Langweilig: Du kannst Gamifizierung oder Feedback-Mechanismen nicht verwenden, um deine Rückblicke dynamischer und interaktiver zu gestalten. |
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Bessere Alternativen zu Docs für agile Retrospektiven
Da Retrospektiven mittlerweile von hunderttausenden von Teams weltweit benutzt werden, gibt es mittlerweile gute Tools, um genau diesen Zweck zu erfüllen. Eines dieser Tools ist unser eigenes „Echometer“.
In diesem kannst du mehr als 50+ Vorlagen kostenlos und ohne Registrierung austesten:
Wenn du dich für weitere Tools interessierst, kannst du dir auch unseren Tool-Vergleich ansehen: Die besten Retro Tools für agile Teams
