Una retrospettiva è una riunione (regolare) in cui i team analizzano nuovamente uno sprint o un progetto per comprendere meglio e imparare dai successi e dai fallimenti.
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Suggerimenti e modelli per una retrospettiva
Una tipica retrospettiva di progetto segue queste fasi:
- Imposta la cornice: Per iniziare, devi stabilire le regole del gioco, le aspettative e gli obiettivi del retro e creare un ambiente sicuro e positivo per un feedback aperto e onesto.
- Raccogli i dati: Raccogli i dati rilevanti del progetto, come le cifre chiave e il feedback dei membri del tuo team. Una buona preparazione per la fase successiva può essere una classificazione iniziale in "questo ha funzionato bene", "questo ha funzionato male" e "dovremmo testarlo". I modelli retro offrono un quadro ideale per questo scopo.
- Generare approfondimenti: Analizzare i dati insieme per identificare tendenze, cause ed effetti.
- Decidi cosa fare: Pianifica azioni concrete (punti d'azione) per progettare al meglio il prossimo sprint di lavoro. Per ogni azione, assegna una persona responsabile e una scadenza.
Assicurati che a nessuna persona vengano assegnate troppe azioni.
Se vuoi saperne di più sul processo di retrospettiva, puoi farlo qui: Modello di retrospettiva dello sprint facile da usare
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Il cuore di un retro è il cosiddetto formato retro, che lo rende adattabile a qualsiasi contesto, agli obiettivi e alle preferenze del team.
Qui ho raccolto 4 esempi popolari:
1 Start Stop Keep Retrospettiva👍 👎
Uno dei classici assoluti è la retrospettiva Start Stop Keep. Copre le questioni più basilari di una retro.
Domande aperte di feedback
Conservare: cosa dobbiamo conservare?
Stop: con cosa dovremmo fermarci?
Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
Modelli di retrospettiva di Google Docs
2° Retrospettiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
In questa retrospettiva abbiamo 4 domande invece che 3. Le retrospettive con 4 o più domande sono più ampie, ma possono anche coprire più aspetti. (Qui puoi trovare un articolo dettagliato sulla retrospettiva DAKI):
Domande aperte di feedback
Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
Conservare: cosa dobbiamo conservare?
Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
Modelli di retrospettiva di Google Docs
3. Retrospettiva dei Tre Porcellini: 🐷
Esistono anche approcci più creativi alla retros. Un ottimo esempio è la "Retro dei Tre Porcellini", che si basa sull'omonima favola.
Domande aperte di feedback
Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨
Modelli di retrospettiva di Google Docs
4. La Retrospettiva del Falò:🔥
I retro sono davvero di tutte le forme e colori. Con questo retro, ad esempio, creiamo un'atmosfera accogliente, come quella di un falò – Attenzione, assicurati di non accendere un vero fuoco nel tuo ufficio 😉 :
Domande aperte di feedback
Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
La stella cadente: cosa desideri per il futuro?
Noi di Echometer offriamo molti altri modelli di retrospettiva. Puoi provarli gratuitamente nel nostro strumento o leggere questo articolo del blog: 22 modelli di retrospettiva Agile rinfrescanti
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Come si usano questi modelli in Docs?
Puoi utilizzare i modelli di retrospettiva seguendo questi passaggi (richiede circa 5-15 minuti):
- Apri un nuovo documento vuoto in Google Docs.
- Inserisci una tabella con il numero necessario di righe e colonne. Ad esempio, se vuoi utilizzare il Retro Start-Stop-Keep, puoi inserire una tabella con tre colonne e tante righe quante ne servono per le tue azioni.
- Ora etichetta le colonne con le domande posteriori. Ad esempio: Inizio? Fermarsi? Continua?
- Riempi ogni cella con i tuoi dati, le tue scoperte o i tuoi punti d'azione. Puoi usare punti, numeri o caselle di controllo per organizzarli.
- Crea la tabella secondo i tuoi desideri. Puoi modificare la dimensione dei caratteri, il colore, l'allineamento, lo stile dei bordi, ecc.
- Salva il documento come modello (.dotx). In questo modo potrai utilizzarlo e adattarlo più volte.
Modelli di retrospettiva di Google Docs
I documenti come strumento per le retrospettive agili?
A questo punto voglio essere chiaro: per quanto Docs sia un ottimo strumento di scrittura, presenta alcuni svantaggi, soprattutto per le retrospettive. Ecco una panoramica dei vantaggi e degli svantaggi di Docs come strumento di retrospettiva:
Pro: | Cons: |
|---|---|
Facile da usare: Docs è uno strumento comunemente conosciuto con una gestione semplice. | Statico: Docs è uno strumento di testo che offre un'interfaccia utente piuttosto statica. Non è possibile spostare semplicemente le note. |
Flessibile: Docs ti permette di progettare facilmente i tuoi documenti in base alle tue preferenze. | Limitato:Word è uno strumento limitato, che non offre funzioni specifiche per le retros agili. |
Compatibilità: Docs funziona sulla maggior parte dei dispositivi e delle piattaforme. | Noioso: Non puoi utilizzare meccanismi di gamification o di feedback per rendere le tue recensioni più dinamiche e interattive. |
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Migliori alternative a Docs per le retrospettive agili
Dato che le retrospettive sono ormai utilizzate da centinaia di migliaia di team in tutto il mondo, esistono strumenti validi per farlo. Uno di questi strumenti è il nostro "Echometer".
Qui puoi testare più di 50 modelli gratuitamente e senza registrazione:
Se sei interessato ad altri strumenti, puoi anche dare un'occhiata al nostro confronto di strumenti: I migliori strumenti retro per i team agili
