Retrospektif, ekiplerin hem başarıları hem de başarısızlıkları daha iyi anlamak ve bunlardan ders çıkarmak için bir sprint veya projeyi yeniden analiz ettiği (düzenli) bir toplantıdır.
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Retrospektif için ipuçları ve şablonlar
Tipik bir proje retrospektifi şu adımları izler:
- Çerçeveyi ayarlayın: Başlamak için oyunun kurallarını, beklentileri ve retro hedeflerini belirlemeniz ve açık ve dürüst geri bildirim için güvenli ve olumlu bir ortam yaratmanız gerekir.
- Veri toplayın: Önemli rakamlar ve ekip üyelerinizden gelen geri bildirimler gibi ilgili proje verilerini toplayın. Bir sonraki adım için iyi bir hazırlık, "bu iyi çalıştı", "bu kötü çalıştı" ve "bunu test etmeliyiz" şeklinde bir ilk sınıflandırma olabilir. Retro şablonları bunun için ideal bir çerçeve sağlar.
- İçgörüler oluşturun: Eğilimleri, nedenleri ve etkileri belirlemek için verileri birlikte analiz edin.
- Ne yapacağınıza karar verin: Bir sonraki çalışma sprintini daha iyi tasarlamak için somut eylemler (eylem maddeleri) planlayın. Her bir eylem maddesi için sorumlu bir kişi ve bir son tarih belirleyin.
Hiçbir kişiye çok fazla eylem maddesi atanmadığından emin olun.
Retrospektif süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz buradan ulaşabilirsiniz: Kullanımı kolay sprint retrospektif şablonu
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Bir retro'nun özü, retro'yu herhangi bir bağlama, ekibin hedeflerine ve tercihlerine uyarlanabilir kılan retro formatıdır.
Burada 4 popüler örneği bir araya getirdim:
1 Başlat Durdur Geçmişe Dönük Tut👍 👎
Mutlak klasiklerden biri Start Stop Keep retrospektifidir. Bu, bir retroya ilişkin en temel soruları kapsar.
Açık Geri Bildirim Soruları
Sakla: Neyi saklamalıyız?
Dur: Ne ile durmalıyız?
Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektifi:
Bu retrospektifte artık 3 yerine 4 sorumuz var. Dört veya daha fazla soru içeren retrospektifler daha kapsamlı olmakla birlikte daha fazla açıyı da kapsayabilir. (Burada DAKI retrospektifi hakkında ayrıntılı bir makale bulabilirsiniz):
Açık Geri Bildirim Soruları
Bırak: Neyi dışarıda bırakmalıyız?
Ekle: Ne eklemeliyiz?
Sakla: Neyi saklamalıyız?
İyileştirme: Neyi iyileştirmeliyiz?
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
3. Üç Küçük Domuz Retrospektifi: 🐷
Retrolara yönelik daha yaratıcı yaklaşımlar da bulunmaktadır. Aynı adlı masala dayanan "Üç Küçük Domuz Retro" buna harika bir örnektir.
Açık Geri Bildirim Soruları
Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱
Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵
Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
4. Kamp Ateşi Retrospektifi:🔥
Retrolar gerçekten de her şekil ve renkte olabiliyor. Örneğin bu retro ile bir kamp ateşindeki gibi rahat bir his yaratıyoruz – Dikkat, lütfen ofisinizde gerçek bir ateş yakmadığınızdan emin olun 😉:
Açık Geri Bildirim Soruları
Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?
Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?
Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?
Echometer'de sunduğumuz daha birçok retrospektif şablonumuz var. Bunları aracımızda ücretsiz olarak test edebilir veya bu blog makalesini okuyabilirsiniz: 22 Agile Geçmişe Dönük Şablonların Yenilenmesi
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Bu şablonları Docs'ta nasıl kullanıyorsunuz?
Aşağıdaki adımları izleyerek retrospektif şablonları kullanabilirsiniz (yaklaşık 5-15 dakika sürer):
- Google Docs'ta yeni bir boş belge açın.
- Gerekli sayıda satır ve sütun içeren bir tablo ekleyin. Örneğin, Başlat-Durdur-Kaldır Retro'sunu kullanmak istiyorsanız, eylem öğeleriniz için üç sütun ve ihtiyaç duyduğunuz kadar satır içeren bir tablo ekleyebilirsiniz.
- Şimdi sütunları retro sorularla etiketleyin. Örneğin: Başla? Durmak mı? Devam mı?
- Her hücreyi verileriniz, bulgularınız veya eylem noktalarınızla doldurun. Bunları düzenlemek için madde işaretleri, numaralandırma veya onay kutuları kullanabilirsiniz.
- Tabloyu isteğinize göre şekillendirin. Yazı tipi boyutunu, rengini, hizalamasını, kenarlık stilini vb. değiştirebilirsiniz.
- Belgeyi bir şablon (.dotx) olarak kaydedin. Bu şekilde tekrar tekrar kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Çevik retrospektifler için bir araç olarak dokümanlar?
Bu noktada şunu açıkça belirtmek istiyorum: Docs bir yazma aracı olarak ne kadar iyi çalışsa da, özellikle retrospektifler için bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. İşte bir retrospektif aracı olarak Docs'un avantaj ve dezavantajlarına genel bir bakış:
Artıları: | Eksiler: |
|---|---|
Kullanımı kolay: Docs, basit kullanımı ile yaygın olarak bilinen bir araçtır. | Statik: Docs, oldukça statik bir kullanıcı arayüzü sunan bir metin aracıdır. Notları basitçe hareket ettirmek mümkün değildir. |
Esnek: Docs, belgelerinizi tercihlerinize göre kolayca tasarlamanıza olanak tanır. | Sınırlı:Word, çevik retros için özel işlevler sunmayan sınırlı bir araçtır. |
Uyumluluk: Docs çoğu cihaz ve platformda çalışır. | Sıkıcı: İncelemelerinizi daha dinamik ve etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırma veya geri bildirim mekanizmalarını kullanamazsınız. |
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Çevik retrospektifler için Docs'a daha iyi alternatifler
Retrospektifler artık dünya çapında yüz binlerce ekip tarafından kullanıldığından, bunu yapmak için artık iyi araçlar var. Bu araçlardan biri de bizim "Echometer".
Burada 50'den fazla şablonu ücretsiz ve kayıt olmadan test edebilirsiniz:
Daha fazla araçla ilgileniyorsanız, araç karşılaştırmamıza da göz atabilirsiniz: Çevik ekipler için en iyi retro araçlar
