Du suchst als Agile Coach oder Scrum Master nach der „DAKI drop add keep improve Retrospektive“? Super, dann bist du hier am richtigen Ort gelandet – Die DAKI-Retrospektive ist nämlich einer meiner persönlichen Favoriten (darauf komme ich später noch zu sprechen). Lass sie mich aber kurz einmal erklären👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
Die 4 Fragen, die man bei einer DAKI-Retrospektive stellt:
Das Wichtigste zuerst: DAKI ist ein einfaches Akronym für „drop add keep improve“ – Wer hätte das gedacht? 😂 Spaß beiseite. Die DAKI-Retro ist eine der eher unspektakulären Retrospektiven mit ihren 4 ziemlich einfachen Fragen (aber du wirst sehen, diese Fragen haben es in sich).
So sieht die Retrospektive normalerweise auf einem digitalen Whiteboard oder auf Papier aus:
Wie du sehen kannst, ist sogar das Design eher einfach gehalten. Der Teufel steckt aber bekanntlich im Detail (oder sollte ich sagen, die Stärke?)👀
Hier sind vorab einige kurze Beispiele für alle vier Fragen: „Drop? – Add? – Keep? – Improve?“
Weglassen (Drop): [Optional: Mit Blick auf den letzten Sprint / die letzten Wochen] Was sollten wir weglassen?
✅ Beispiel: Ihr wart nicht zufrieden mit dem neuen Tool, das bei der Priorisierung & Transparenz des Product Backlogs helfen soll. Ihr solltet es nicht mehr verwenden.
Anfangen (Add): Womit sollten wir beginnen?
✅ Beispiel: Du hast das Gefühl, dass sich in deinem Team nicht jeder traut, das Wort zu ergreifen, es fehlt an sogenannter psychologischer Sicherheit. Also könnte man damit beginnen, einen agilen Team Health Check in 3 Schritten in deinem Team durchzuführen. 👉🏽 Mehr Infos zu: „psychologischer Sicherheit“ oder „Team Health Check in 3 Schritten“
Beibehalten (Keep): Was sollten wir machen wie bisher?
✅ Beispiel: Ihr habt euer Daily geändert und stellt seit dem letzten Sprint noch eine Frage. Das hat zu besseren Dailies geführt, also solltet ihr es beibehalten.
Verbessern (Improve): Wovon sollten wir mehr machen?
✅ Beispiel: Es ist gut, von Zeit zu Zeit auf agile Metriken, wie die Velocity deines Teams, zu schauen – Das ist in letzter Zeit leider wenig passiert! Wir sollten besser darin werden, unsere Metriken im Auge zu behalten.
👉🏽Mehr Infos zu: „agile Metriken“
Du kannst diese Retrospektive übrigens auch in unserem Echometer Tool finden und online mit deinem Team durchführen (ohne Registrierung)🎉
Open Feedback Questions
Drop: Was sollten wir weglassen?
Add: Was sollten wir hinzufügen?
Keep: Was sollten wir beibehalten?
Improve: Was sollten wir verbessern?
Daki-Retrospektive vs. KALM-Retrospektive🔍
Vielleicht ist dir aufgefallen, dass es auf den ersten Blick keinen großen Unterschied zwischen dem DAKI-Modell und der KALM-Retrospektive „keep add less more“ gibt.
Aber schnall dich gut an, denn jetzt kommt der Grund, warum ich die DAKI-Retrospektive der KALM-Retrospektive jederzeit vorziehen würde.
Improve vs. More (Verbessern vs. Mehr)✨
Auf den ersten Blick sieht man hier vielleicht nicht den Unterschied, aber wie ich schon gesagt habe, steckt der Teufel im Detail.
Stetige Verbesserung ist meiner Meinung nach eines der Geheimnisse, um persönlich oder im Team “die beste Version seiner Selbst zu werden”. Aber zu Verbesserung gehört so viel mehr als „mehr von etwas zu machen“.
Man kann sich beispielsweise in Dingen verbessern, die zwar wichtig sind, aber noch nicht so gut sind, wie man sie gerne hätte. Und “mehr” von etwas zu tun, ist nur ein winziger Bruchteil dessen, was „verbessern“ für mich beinhaltet.
Und auch wenn das Wort auf den ersten Blick gar nicht so anders erscheint – Die unbewussten Prozesse, die in einem ablaufen, unterscheiden sich erheblich. Daher nimmt „verbessern“ hier für mich den Sieg nach Hause🏆
Less vs. Drop (Weniger vs. Weglassen)💭
Nun können wir uns „Less vs. Drop“ nochmal genauer ansehen. Wann hast du das letzte Mal weniger von etwas getan und warum? Bei mir war es die Reduktion der Zeit, die ich in Meetings verbracht habe.
Denn Meetings haben meine Produktivität massiv verschlechtert. Dennoch gab es einen Grund, warum ich überhaupt an diesen Meetings teilgenommen habe: „Kommunikation“ bzw. „Informationsaustausch“.
In diesem Fall wollte ich also weniger Zeit in Meetings verbringen, aber den Informationsfluss im Team aufrechterhalten. “Weniger” Meetings waren nicht der richtige Weg für mich – Ich musste die Art und Weise des Informationsaustauschs mit meinen Kollegen verbessern (improve nach der DAKI Methode)🗣
Für mich ist „weniger“ von etwas immer ein Zeichen dafür, dass ich mich in diesem Bereich verbessern muss.
Mein Credo: Entweder ich verbessere mich in etwas (in diesem Fall, indem ich die gleiche Menge an Informationen in kürzerer Zeit austausche) oder ich lasse es ganz sein. Und hey, das ist doch genau das, worum es hier geht – Weniger vs. Weglassen?💡
Fazit – DAKI-Retrospektive⚡
Ich weiß nicht, wie du es siehst, aber für mich ist die DAKI-Retrospektive (Drop Add Keep Improve) der klare Gewinner und eines meiner Lieblings-Retrospektivformate, um zu reflektieren und Woche für Woche ein besseres Team zu werden.
Wenn dir die Daki-Retrospektive gefällt, wird dir wahrscheinlich auch das gefallen: 54 Retrospektiven für Anfänger und Profis.
Möchtest du sofort mit deiner ersten DAKI-Retrospektive starten? Dann probiere dafür unser Echometer Tool für kontinuierliche Verbesserung von agilen Teams aus:
