Regelmæssige en-til-en-møder

Når du har holdt et indledende en-til-en-møde med en direkte medarbejder og etableret en ramme, er det nu tid til at planlægge regelmæssige en-til-en-møder. 

Hvor ofte skal der være en-til-en-møder?

Hyppigheden af en-til-en-samtaler kan variere. Det vigtige er, at de finder sted regelmæssigt. Undersøgelser blandt ledere har vist, at 94% af alle ledere holder one-on-ones, hvoraf omkring 49% gør det på ugentlig basis. To ugentlige one-on-ones er også en klassisk rytme. For at finde ud af, om ugentlige eller 14-dages one-on-ones er ideelle i dit tilfælde, kan du stille dig selv følgende spørgsmål:

• Hvor stort er dit team?
• Hvor komplekst er det aktuelle projekt?
• Hvad passer til dine medarbejderes personlige behov?

I princippet gælder følgende: 

Ugentlige en-til-en-samtaler: Ideel til miljøer med højt tempo eller til arbejde med centraliserede projekter.

Én til én hver 14. dag: Velegnet til mere etablerede teams, eller når der er behov for mere dybtgående diskussioner.

Hvilke emner bør dækkes i en en-til-en samtale (eksempler)?

Fremskridt med mål og projekter

• "Hvordan går det med kundeprojektet XY? Hvor langt er du nået i forhold til tidsplanen?"
• "Hvilke milepæle har du nået, siden vi talte sammen sidst?"

Udfordringer og forhindringer

• "Er der nogen tekniske problemer, som i øjeblikket forhindrer dig i at implementere den nye software?"
• "Hvilke ressourcer eller støtte har du brug for til at forberede dig bedst muligt til den kommende præsentation?"

Feedback (i begge retninger)

• "Hvordan havde du det med feedbacken på din sidste projektrapport? Var den hjælpsom og konstruktiv?"
• "Er der noget i min ledelsesstil, som jeg kan forbedre for at støtte dig bedre?"

Karriereudvikling

• "Hvilke færdigheder ønsker du at udvikle i løbet af de næste seks måneder for at nå dine karrieremål?"
• "Er du interesseret i det kommende uddannelsesprogram? Hvordan kan det gavne din professionelle udvikling?"

Balance mellem arbejde og privatliv

• "Hvor tilfreds er du med din nuværende balance mellem arbejde og privatliv? Er der nogen områder, der kan forbedres?"
• "Føler du dig støttet af den fleksible arbejdstid? Hvordan påvirker det dit privatliv?"

Dynamik i teamet

• "Hvordan oplever du teamarbejdet efter omorganiseringen? Er der nogen positive eller negative ændringer?"
• "Hvilke ideer har du til at forbedre kommunikationen mellem afdelingerne?"

Gratis en-til-en-skabelon til Word og Docs

For at hjælpe dig har vi lavet en gratis skabelon til et en-til-en-møde, som er kompatibel med Word og Docs. 

Bemærk: Skabelonen til Docs og Word er på engelsk og skal muligvis oversættes til dit formål. oversættes til dit formål. Du kan f.eks. bruge DeepL..

Under skabelonen nedenfor finder du et link til at downloade den i forskellige formater, herunder Word, Google Sheets, PDF og Excel. Du kan bruge Word- og Doc-skabelonen på følgende måde:

1. Åbn dokumentet i Google Docs ved at gå til det respektive skifte nedenfor og derefter klikke på billedet (se dette symbol nedenfor: ⏩).
2. Afhængigt af formatet skal du klikke på "File" -> "Download" -> "Microsoft Word (.docx)" øverst til venstre.
3. Du kan nu importere det downloadede dokument til Word og redigere det, som du ønsker.

Alternativt, som du kan se her, kan du selvfølgelig også åbne formatet direkte i vores 1-til-1-mødeværktøj Echometer for at få endnu mere interaktivitet: