Er du på udkig efter usædvanlige check-in-spørgsmål eller retrospektive check-in-metoder til dit næste retrospektiv? Det er jeg glad for at høre, for en god, interaktiv check-in eller icebreaker kan have en meget positiv effekt på hele retrospektivet. Derfor har vi udviklet nogle check-in-spørgsmål, som kan hjælpe dig.
Retrospektive check-in-metoder, spørgsmål og isbrydere
Kreativ kickstart til dit tilbageblik
Retro begynder med en opvarmningsfase: Den første af fem faser i en retrospektiv. Ikke kun som psykolog kan jeg bekræfte, at det perfekte check-in har ét mål frem for alt: Skab psykologisk sikkerhed. I bedste fald føler selv ret indadvendte teammedlemmer sig lidt mere selvsikre efter denne opvarmningsfase, så det er lettere for dem at åbne op under selve retrospektivet.
Hvordan kan man opnå denne effekt? Det kan man skrive en bog om, men kort sagt: ved at vise, at alle i teamet er uperfekte mennesker. Alle i teamet begår fejl –, og det er helt OK. Forresten har jeg faktisk skrevet en e-bog om det: 12 workshops til team-flow og mentalitetsændring.
Kreative check-in-spørgsmål og icebreakers til at fremme psykologisk sikkerhed
Ifølge denne logik kunne det allerførste check-in f.eks. se sådan ud:
- Når du ser tilbage på de sidste par uger (eller sprinten), hvad var så din yndlingsfejl (som måske eller måske ikke har udløst en læringsproces)?
- Snarere indirekte for at vise, at selv formodede bedrevidende eller perfekt udseende ledere kan lære noget nyt.Hvad har du lært i de sidste par uger (privat eller professionelt)?
- Snarere indirekte for at understrege, at hvert teammedlem spiller en vigtig rolle.Hvornår har du sidst sagt "tak" til enrHvad sagde du til din holdkammerat? Sæt navn på situationen. Hvis du endnu ikke har udtrykt din taknemmelighed, så gør det nu.
Naturligvis behøver alle check-in ikke at være rettet mod dette mål. Du kan også fokusere på at sætte scenen for den egentlige retrospektive – eller bare få alle til at grine. Så her er nogle flere mulige spørgsmål til det retrospektive check-in eller icebreaker.
Retrospektive check-in-spørgsmål, metoder og isbryderklassikere
- Hvordan er din dag gået indtil videre?
- I den/de sidste uge(r): Hvad gav dig energi, og hvad kostede dig energi?
- Hvad giver dig energi og glæde lige nu?
- Hvad har overrasket dig positivt på det seneste?
- Hvad begejstrer dig ved denne retrospektive begivenhed i dag?
- Hvilken opgave tog mest tid i sidste uge?
- Hvad var det bedste øjeblik på din dag i går?
- Nævn én god og én dårlig ting ved din dag indtil nu.
- På en skala fra 0 (meget dårlig) til 10 (meget god), hvor klar/vågen er du til dette møde lige nu?
Retrospektive check-in-spørgsmål og icebreaker for at lære hinanden at kende
- Hvis du kun kunne spise ét måltid resten af ugen, hvad skulle det så være?
- Hvis du havde resten af dagen fri, hvad ville du så lave i den tid?
- Hvad er en ny og interessant ting, du har været involveret i på det seneste?
- Hvad var en nyhed for nylig (fra aviser, tv osv.), som du var glad for?
For at give dig et andet format: Du kan selvfølgelig også designe check-in visuelt. Også her er metoder, der stimulerer kreativiteten og eventuelt har en reference til det sidste Scrum Sprint, velegnede.
Her kan du finde nogle gode eksempler på retrospektive check-in-spil: Fra vores retrospektive og Health Check-værktøj – Echometer.
Født til at lyve 👼
1. Retrospil på online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: At lære hinanden at kende, analyse af teamkommunikation
Den grundlæggende idé: Alle på holdet markerer to steder på et verdenskort – og forklarer, hvorfor de er født der. På et af stederne er personen virkelig født. Det andet sted er en løgn.
- Hvert teammedlem markerer for sig selv det sted, hvor de blev født, og et andet sted (om nødvendigt på et digitalt whiteboard, se ovenfor).
- Tidsramme 5 minutter: Teammedlemmet finder derefter på en forklaring på, hvorfor hun blev født begge steder.
For eksempel kunne Julia Rodriguez sige følgende:
A) Som I alle ved, er jeg født lige rundt om hjørnet i New York. Det er derfor, jeg ender med at arbejde her og besøge min familie hver weekend.
B) Som I alle ved, er mit efternavn Rodriguez. Jeg er faktisk fra Mexico, hvor jeg blev født for 39 år siden. Min familie flyttede til USA kort efter min fødselsdag, fordi min far begyndte at arbejde her.
Begge dele lyder logisk – Hvilket faktum er sandt? - 1 minuts tidsboks pr. person: Forklaringen på de to steder gives efter hinanden. Når en person har fortalt sandheden og en løgn, gætter alle på holdet, hvilket sted der er det rigtige fødested.
- Til sidst kan du slette "løgnene" fra kortet –, og så har du et flot kort med holdets oprindelsessteder, som du måske endda kan gemme på jeres fælles holdside.
Vores sprintsymfoni 🎹
16. Retro-spil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Den grundlæggende idé: Hvis vores sidste sprint var en sang, hvad ville titlen så være? Lad teamet vælge mellem givne sange eller opfinde deres egne titler.
En af de mere Korte retrospektive spil:
- Du giver instruktionerne.
- 1-2 minutter: Alle vælger en sangtitel fra den givne liste over sange (se skærmbillede af whiteboardet eller nedenfor) eller tager en anden titel.
Det står enhver frit for at ændre titlen på en sang. For eksempel kunne nogen ændre titlen "Eye of the tiger" fra Survivor til "Eye of the customer" (f.eks. fordi de mødte den faktiske kunde for første gang). - Den person, der først har truffet en beslutning, begynder at forklare sit valg og giver ordet videre til den næste person, indtil alle har givet feedback.
- "Something Just Like This" af The Chainsmokers og Coldplay
- "Jeg tog en pille på Ibiza" af Mike Posner
- "Rolling in the Deep" af Adele
- "The Twist" af Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" af Baccara
- "Party Rock Anthem" af LMFAO
- "Bad Romance" af Lady Gaga
- "Shape of You" af Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" af Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" af Scorpions
- "Silent Night" af Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" af Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" af Mark Ronson (med Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" af Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" af Andrea Bocelli og Sarah Brightman
- "I Don't Care" af Ed Sheeran og Justin Bieber
- Din tilføjelse...
Retrospil til distribuerede teams: Dit dyr! 🐷
Retrospil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Den grundlæggende idé: Hvis vores slutspurt var et af disse dyreansigter, hvilket ville det så være? Lad holdet vælge mellem de givne billeder og begrunde deres valg.
Retro-puslespillet 🕵🏻♂️
7. online whiteboard-spil (Ideer til retrospektive spil)
Varighed: 45-90 minutter | Formål: At reflektere over teamwork generelt og den sidste sprint.
Den grundlæggende idé: En klog troldmand har 3 hemmelige magiske spørgsmål. At besvare disse spørgsmål vil i høj grad hjælpe dit team med at vokse som et team. Men for at finde ud af disse spørgsmål, skal teamet først løse 3 gåder.
- Du giver et overblik over dagsordenen for dagens retrospektiv.
- 3 minutters tid: Den første gåde præsenteres (se whiteboardet ovenfor eller den næste knap nedenfor). Holdet skal løse den så hurtigt som muligt. Hvis holdet er hurtigere end 2 minutter, tæller den resterende tid med i den tid, det tager at løse den næste gåde.
- 5 minutter: Det første magiske spørgsmål (et kreativt retrospektivt spørgsmål, se nedenfor) fra vores tryllekunstner bliver stillet.
- 20 minutters tid: Gentag trin 2 og 3 med det andet og tredje puslespil, eventuelt med den resterende tid fra sidste runde.
- Vælg et af retrospørgsmålene fra repertoiret. Her er nogle forslag til magiske spørgsmål, som tryllekunstneren kan stille:
- Når jeg tænker på mit team, hvad er det så, jeg ikke hører, som jeg burde høre?
- Hvad er du taknemmelig for, når du tænker på de sidste par uger?
- Hvad ville James Bond gøre, hvis han havde de udfordringer, vi står over for?
- Forestil dig, at vi ikke havde nået vores teammål. Hvad ville have været grunden til, at vi ikke nåede det?
- Fra nu af fortsætter du med de typiske 5 faser i et agilt retrospektiv.
- Forklar tankerNår alle er færdige med at svare på det sidste magiske spørgsmål, deles alles tanker (og noter). Der finder ingen diskussion sted på dette tidspunkt.
- PrioriteringHvert teammedlem har 3 digitale point at stemme på. Sæt nu punkterne der, hvor du mener, der er plads til forbedring.
- DiskussionDiskuter de områder, der fik flest stemmer. Har du lyst til at skrive et tiltag ned?
- ForanstaltningerNævn en specifik person, der er ansvarlig for denne foranstaltning. Jeg anbefaler ikke at registrere mere end 3 tiltag – fokuser meget på kvalitet snarere end kvantitet (mere om dette i vores indlæg 7 tips til god handling).
- Du vil gerne koge et æg på to minutter. Hvis du kun har en tre-minutters timer (timeglas), en fire-minutters timer og en fem-minutters timer, hvordan kan du så koge ægget i præcis to minutter?
- Svar: Så snart vandet koger, skal du tænde for tre-minutters timeren og fem-minutters timeren. Når tre-minuttersuret slukker, skal du lægge ægget i det kogende vand. Når fem-minuttersuret ringer, er der gået to minutter, og det er tid til at tage ægget op af vandet. Du behøver ikke fireminuttersuret til dette puslespil.
- To fædre og to sønner tog på fisketur en dag. De var der hele dagen og fangede kun tre fisk. Den ene far sagde: "Det er nok til os alle sammen, vi tager en hver". Hvordan kan det være muligt?
- Svar: Der er faderen, hans søn og sønnen af denne søn. Det giver 2 fædre og 2 sønner, altså 3 i alt!
- OBS, virker kun på engelsk: Fremad er jeg tung, men bagud er jeg det ikke. Hvad er jeg? Oversættelse: Fremad er jeg tung, men bagud er jeg ikke. Hvad er jeg?
- Ordet "sound" på engelsk.
- OBS, virker kun på engelsk: Hvilke af følgende ord hører ikke til i gruppen og hvorfor? KORSET, COSTER, SEKTOR, ESKORTE, DOMSTOLE
- Domstole. Alle de andre er anagrammer af hinanden.
- En kvinde skyder sin mand. Derefter holder hun ham under vand i over 5 minutter. Til sidst hænger hun ham. Men 5 minutter senere går de to ud sammen og nyder en god middag sammen. Hvordan kan det være?
- Svar: Kvinden er fotograf. Hun har taget et billede af sin mand, fremkaldt det og hængt det til tørre.
- OBS, virker kun på engelsk og ved højtlæsning: Der er 30 køer på en mark og 28 kyllinger. Hvor mange gjorde ikke?
- Lyt godt efter: 30 køer og otteogtyve kyllinger. Sig EIGHT og ATE (spist). Det lyder ens. Så det betyder, at 20 køer spiste kyllinger. 30-20=10, så 10 køer har ikke spist kyllinger.
- Nogle gange fødes jeg i stilhed, andre gange ikke. Jeg er usynlig, men jeg gør mig bemærket. Med tiden forsvinder jeg sporløst. Jeg gør ingen fortræd, men jeg er upopulær hos alle. Og hvad er jeg så?
- Svar: En prut.
- OBS, virker kun på engelsk: Jeg er seks bogstaver. Hvis du tager et væk, er jeg tolv. Så hvad er jeg?
- Ordet "dusinvis".
- Hvilken slags musik lytter kaniner til?
- Sjovt svar: hip-hop.
Tid til at gå i biografen 🍿
18. Retrospil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Den grundlæggende idé: Hvis vores sidste sprint var en film, hvad ville titlen så være? Lad teamet vælge mellem givne film eller opfinde deres egne titler.
En enkel én, godt retrospektivt spil:
- Du giver instruktionerne.
- 1-2 minutters tid: Alle vælger en filmtitel fra den givne liste over film (se skærmbillede af whiteboardet eller toggle nedenfor) eller tager en anden titel.
Det står enhver frit for at ændre titlen på en film. For eksempel kunne nogen ændre titlen på "Lord of the rings" til "Lord of the bugs". - Den person, der først har truffet en beslutning, begynder at forklare sit valg og giver ordet videre til den næste person, indtil alle har givet feedback.
- Goldfinger
- Titanic
- Ringenes Herre
- Tilbage til fremtiden
- Rain Man
- Avatar
- En nations fødsel
- Indiana Jones og det sidste korstog
- Paranormal aktivitet
- 20.000 ligaer under havet
- Furious 7
- Borte med blæsten
- Doktor Zhivago
- Spider-Man: Ingen vej hjem
- E.T. den udenjordiske
- ...
Hvis du kan lide dette spil, kan du finde flere her: De 15 bedste retrospektive onlinespil. Du er velkommen til at tjekke dem ud 🙂.
Sjove, kreative spørgsmål og icebreakers til den ugentlige gennemgang
- Forklar din uges forløb i form af en vejrrapport og en vejrudsigt.
- Hvilket tillægsord beskriver bedst din nuværende følelsesmæssige tilstand?
- Hvis din sidste uge var en film –, hvad ville titlen så være?
- Hvis din sidste uge var en sang –, hvad ville den så hedde?
- Hvis din sidste uge var en avisartikel –, hvad ville overskriften så være?
- Beskriv den sidste overraskelse, du oplevede.
- Hvem i vores organisation ville du gerne bytte rolle med i morgen og hvorfor?
Health Check Retros kan også være et særligt spændende check-in. Her præsenteres forskellige udsagn for teamet, og hvert teammedlem angiver sin enighed på en skala.
Man må tilføje, at man så ofte glider over i dataindsamlingsfasen og diskussioner –, men det er ikke så slemt.
Du kan åbne en Health Check Retrospective Check-In direkte med vores Health Check & Retro Tool og køre den online med dit team (Echometer- uden registrering). Her er for eksempel vores skabelon om emnet holdånd –:
Bemærk: Dette format beder om enighed med Health Check-emnerne på en skala.
- Anerkendelse: Vi værdsætter vores kollegers præstationer og bidrag.
- Holdånd: Der er en tillidsfuld arbejdsatmosfære i vores team.
- Gennemsigtighed: I mit team ved alle, hvem der arbejder på hvad.
- Afslapning og pauser: Jeg har plads nok til pauser, hvor jeg kan hente ny energi.
- Mødekultur: Vores møder er velstrukturerede og giver stadig plads til kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mit team deler hvert teammedlem ud af sin individuelle viden og erfaring.
Konklusion – Retrospektive check-in-spørgsmål
Jeg håber, at dette har givet dig nogle ideer til dit næste retrospektiv. Hvis du vil prøve mere interaktive check-ins (remote og på kontoret), er du velkommen til at besøge det linkede indlæg om de bedste retrospektive formater til hver situation: 3 interaktive check-ins på et whiteboard. Forresten har vi også mange sæsonbestemte retrospektive ideer i vores værktøj (f.eks: 6 idéer til tilbageblik på Thanksgiving) – bare tage et kig og browse lidt.
Hvis du stadig leder efter et passende retrobræt (med 60+ retro-metoder), kan vores artikel hjælpe dig med emnet: De bedste retroboards i sammenligning.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
