3 грайливі ретроспективні шаблони для дошок

Покращити майбутнє команди, зазирнувши в минуле? Саме в цьому полягає ідея Ретроспективи. Вони зовсім не обов’язково повинні бути “ретро” і запиленими.

У цій статті я покажу тобі, як створити та модерувати ретроспективу, і, звичайно, я дам тобі приклади, включаючи дуже конкретні шаблони або методи для гнучких ретроспектив. Ти готовий? Почнімо.

3 Ретроспективні шаблони

Приклади ретроспективи: 5 фаз ретроспективи

Ретроспектива, як правило, складається з 5 етапів, метою яких є огляд останнього тижня або останнього Скрам-спринту і спільний погляд на те, що пройшло добре, а що може бути покращено.

1. Заселення
2. Збирайте відгуки
3. Генеруйте інсайти
4. Вивести показники
5. Виїзд.

Для збору цінних відгуків, необхідною умовою для всіх фаз є створення простору, вільного від оцінок, завжди виходячи з припущення, що всі учасники зробили найкращу роботу за даних обставин. Це основне припущення також називається “Найвища директива”.

1. Заселення
   Почніть з простого “криголама” або реєстрації. На цьому етапі потрібно дати можливість усім учасникам висловитися, розслабити їх і налаштувати на потрібний лад для подальшої ретро-зустрічі. Кілька інтерактивні реєстрації для дошок можна знайти тут.

2. Збирайте відгуки
   Можливо, ви вже розіслали опитування своїй команді в рамках підготовки до ретро, або ж використовуєте живий зворотній зв’язок під час поточного ретро. Що б ви не вирішили, на цьому етапі важливо відкрити простір для думок ваших колег. Найбільш класичні ретроспективні питання для отримання зворотного зв’язку: Що було добре, що було погано, що ми можемо зробити краще?

3. Генеруйте інсайти
   Після того, як ви разом зібрали достатньо відгуків, вам слід їх структурувати. Чи є збіги, які ви можете згрупувати? Чи є тема, яку ви хочете поглибити, наприклад, на дошці? Оскільки, безумовно, зібралося багато різних тем, варто домовитися про найважливіші теми. Для цього підходить анонімне “голосування” - наприклад, кожен член команди має 3 голоси. 

4. Вивести показники
   Щоб гарантувати, що цінний зворотний зв’язок від команди не буде просто втрачений, і ви зможете постійно вдосконалювати свої робочі процеси та командну культуру, важливо регулярно виводити показники з обговорюваних тем. Поради про те, як створювати сталі показники, ви можете знайти тут: Як успішно впроваджувати пункти дій з ретроспективи .

5. Виїзд.** **Ура, ти завершив основну частину ретроспективи. Я сподіваюся, що тобі та твоїй команді було весело. Щоб офіційно завершити ретроспективу, ми рекомендуємо коротку перевірку. Просто запитайте, як іншим сподобався витрачений час і чи є щось, що особливо сподобалося або що слід змінити наступного разу. 

До речі, виходячи з моделі подвійних діамантів, можна зробити висновок, що 5 Одних лише ретроспективних етапів недостатньо - більше про це ви знайдете у пов’язаному дописі в блозі.

До речі, ретроспективи можуть відбуватися онлайн, на місці або бути гібридними. Тут ми маємо  4 поради для ретроспективи в гібридних командах підсумував він.

3 Ретроспективні шаблони

Приклади ретроспективи: 3 шаблони дошок

Незалежно від того, чи використовуєте ви ретро-інструмент з дошкою, чи робите ретроспективу за принципом “Старт-стоп-тримати”, “Тетріс” або “Святкова ретроспектива”, ви можете бути по-справжньому креативними при створенні ретроспективи.

Хочете почати прямо зараз? Я підготувала для вас кілька прикладів ретроспективних шаблонів на дошках.

Зараз багато колег будуть у відпустці. Як наслідок, ваша щоденна робоча рутина може дещо відрізнятися від звичної. Тож чому б не скористатися шаблоном святкової ретроспективи і творчо відзвітувати про те, що ви пережили в останньому спринті.

• Що вам найбільше запам’яталося з щоденних оглядових екскурсій (тобто за останні кілька тижнів)?
• Що найбільше розчарувало екскурсійну групу (наприклад, де вони обрали не той ресторан)?
• Що ми забули взяти з собою?
• Які уроки ми візьмемо з собою на наступну відпустку?

Часто варто поглянути на тему з іншої перспективи, побачити її під різними кутами, щоб знайти ідеальне рішення. За допомогою цього гнучкого ретроспективного шаблону ви, безсумнівно, зможете вирішити багато питань.

• Який шматочок ідеально вписався в пазл в останньому спринті?
• Яка частина не підійшла зовсім?
• Скільки рядів вже накопичено?
• Коли ми востаннє розривали кілька рядів одночасно?
• Яку нову деталь ми мали б винайти, щоб заповнити існуючу прогалину?

Цей гнучкий ретроспективний шаблон трохи більше відомий як Start-Stop-Continue. З оновленням до Start-Stop-Keep, цей рето надає ідеальний гнучкий приклад для роботи з позитивним мисленням і завершення з ідеями для нових дій.

• Зберігати: що слід зберігати?
• Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
• Початок: Що ми повинні почати робити?

3 Ретроспективні питання

Який шаблон ретроспективи підходить для вашої команди?

Як бачите, існує багато прикладів ретроспективи. Який з них найбільше підходить вашій команді? Хороші новини з самого початку: тут ви не можете далеко помилитися! Оскільки ретроспективи - це активний обмін інформацією, будь-який шаблон досягне мети. Звичайно, кожна команда має різні уподобання. Деякі питання, які ви можете собі задати

• Наскільки творчий підхід подобається моїй команді?
• Чи є якісь особливі події, з якими можна пов’язати (зміна року, свята і т.д.)?
• Скільки часу я маю на ретроспективу (тут більше інформації про короткі ретроспективи )

Для ще більшого натхнення та шаблонів для гнучких ретроспектив можу порекомендувати статтю “ 32 свіжі ретроспективні методи для початківців та професіоналів %E2%80%9D рекомендуємо. Отримайте задоволення від вашої наступної ретроспективи!