Retrospektifler, çevik ekiplerin işbirliklerini yansıtmaları ve geliştirmeleri için en önemli toplantılardan biridir. Sıklığı genellikle haftalıktan aya kadar değişir ve bu toplantıya yer sağlamak için ekibin takviminde sabit bir engelleyici vardır.
Geçici randevular veya son teslim tarihleri gibi dış etkenler nedeniyle planlanan zaman aralığının mevcut olmaması her zaman söz konusu olabilir. Bu durumlarda, kısa bir geriye dönük inceleme yapmanın, bunu atlamaktan daha iyi olduğunu savunuyoruz.
Retrospektifin Süresi Hakkında Scrum Kılavuzu
Bu Scrum Kılavuzu bir aylık sprint ritminde geriye dönük – için 3 saat ayrılması gerektiğini öne sürmektedir. Pratikte bu zaman aralığı genellikle mevcut değildir. Deneyimlerimize göre, çoğu ekip retrospektifleri için 60 ila 120 dakika ayırmaktadır.
💡 30.000 retrospektifin yeni analizi
30-45 dakika arası süren kısa retrospektifler, katılımcılar tarafından en iyi derecelendirmeye (8,5/10) sahip olanlar bile!
Kısa retrospektifler için ipuçları
Hızlı gitmeniz gerektiğinde ne yapmalısınız? İşte sizi yine de oraya götürecek kısa bir retrospektif için ipuçlarımız.
Kısa geçmişe bakışınız için 1. İpucu: Check-in işlemini ATLAMAYIN
Yaygın bir hata, ilk adım olarak check-in'i atlamak ve doğrudan konuya girmektir – sonuçta retrospektifin üretken kısmı sadece ısınma olarak check-in'den sonra gelir, değil mi?
Yanlış. Check-in ve "sahneyi ayarlama" retro'nun önemli bir parçasıdır ve ileriki kurs için dışarıda bırakılamayacak kadar önemlidir.
Check-in'den vazgeçerseniz, ekibi retrospektifin ilerleyen aşamalarına aktif bir şekilde dahil etmek zor olacaktır ve bu da karlı tartışmalar için temel bir ön koşuldur.
Örneğin, check-in, her ekip üyesinin sırayla 2 ila 3 cümleyle yanıtladığı basit bir açık soru olabilir. Örneğin:
- Geçen haftanın en yüksek veya en düşük ışığı nedir?
- Kötü için 0'dan harika için 10'a kadar bir ölçekte – şu anda nasıl hissediyorsunuz?
Aksi takdirde, elbette kullanabileceğiniz çeşitli check-in jeneratörleri vardır. Check-in için harcayacağınız birkaç dakikanın boşa gitmeyeceğine söz veriyorum.
Kısa retrospektifiniz için 2. ipucu: Önceden geri bildirim toplayın
Bu "Veri toplama aşaması İster yapışkan notlar aracılığıyla ister çevrimiçi araçların desteğiyle olsun, bir retrospektifin en çok zaman alan kısmı genellikle –'dir.
Geri bildirim ve konu önerilerini retrospektiften önce toplayan ekipler burada bir avantaja sahiptir. Bu şekilde, tüm verileri doğrudan retrospektifte bir araya getirmiş olursunuz ve bireysel çalışmanın sessiz zamanı olmadan doğrudan konuların tartışılmasına geçebilirsiniz. Örneğin, retrospektiften önce bir anket gönderebilir, Jira'de konuların toplandığı bir sayfa oluşturabilir veya kısa retrospektif için önceden e-posta yoluyla geri bildirim isteyebilirsiniz.
Retrospektifler için bir araç olarak Echometer ile, örneğin, bir retrospektiften önce psikolojik davranışsal çapalar ve açık sorular ("Keep, Stop, Start" & Co.) hakkında geri bildirim talep edebilirsiniz, cevaplar retrospektif için otomatik olarak özetlenir ve interaktif bir ekip geliştirme atölyesinde sunulur.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
Kısa retrospektifiniz için 3. İpucu: Önlemlerle ilgili tartışmaları ara oturumlara koyun
Retrospektifin bir diğer bölümü de tedbirlerin türetilmesine ilişkin tartışmadır. Konuların önceliklendirilmesi kesinlikle retrospektifte birlikte yapılmalıdır, ancak tedbirlerin tanımlanmasına ilişkin tartışmalar retrospektifin dışında küçük gruplar halinde, örneğin ara oturumlar olarak adlandırılan oturumlarda da netleştirilebilir.
Dolayısıyla, ekip şu anda en önemli konuların ne olduğu konusunda hemfikirse, 2 veya daha fazla kişiden oluşan bir "görev gücü" oluşturabilir ve daha sonra konuları tekrar tartışarak sonuçları ekiple paylaşabilirsiniz.
Böyle bir önlem daha sonra geçmişe dönük olarak aşağıdaki şekilde kaydedilebilir:
- Konu X: Klaus ve Greta çözüm konseptini geliştirir ve önümüzdeki Salı gününe kadar ekiple paylaşır
- Konu Y: Gundula ve Kevin, uygulanabilirse Z çözümünü takip etmeye değip değmeyeceğini tartışır ve sonuçlarını bu gece ekiple paylaşır
Kısa retrospektifiniz için 4. İpucu: Health Check Retros
- Somut ifadeler sunulmuştur.
- Her ekip üyesi ifadeleri kısa ve net bir şekilde anonim olarak bir anket ölçeğinde derecelendirir – 1'den 7'ye kadar ne kadar katılıyorsunuz?
- İsteğe bağlı: Sonuçlar tartışılır. Sonuçları açıklayabilecek olumlu ve olumsuz örnekler toplanır. Bu bölüm potansiyel olarak nispeten uzun zaman alır.
- Şimdi, her bir ekip üyesinin anonim olarak hangi ifadelerin en çok eyleme ihtiyaç duyduğuna dair oy kullanmasıyla doğrudan önceliklendirme gerçekleştirilir.
- Sadece en çok oyu alan ifade eylem olarak kaydedilecektir.
Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.
- Takdir: Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veririz.
- Takım ruhu: Ekibimizde güvene dayalı bir çalışma ortamı vardır.
- Şeffaflık: Ekibimde herkes kimin ne üzerinde çalıştığını bilir.
- Rahatlama ve molalar: Yeni enerji çekebileceğim molalar için yeterli alanım var.
- Toplantı kültürü: Toplantılarımız iyi yapılandırılmıştır ve yine de yaratıcılığa ve yeni fikirlere yer bırakır.
- Destek: Ekibimde her ekip üyesi bireysel bilgi ve deneyimlerini paylaşır.
Kısa retrospektifiniz için 5. İpucu: Şunu deneyin Echometer gelen
Retro'nuzu kısa tutmak için iyi bir destek, iyi retro araçlarıdır (bkz. Karşılaştırmalı olarak en iyi 7 retro araç). Geri bildirimlerin zaman planlaması veya önceliklendirilmesi de dahil olmak üzere – size çok fazla iş kazandırabilir.
Özellikle şunları yapmak istiyorum Echometer Ben de geliştirilmesine yardımcı oldum. Ekip Health Check'lerinden en iyi şekilde yararlanmak için psikolojiden elde edilen bilgileri Agile en iyi uygulamalarıyla birleştirir ve ekip gelişimi için geri döner.
Araçta size iyi önlemlerin nasıl alınacağına dair somut tavsiyeler veriyoruz – ve hem çevrimiçi uzaktan hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir (daha fazlasını buradan okuyun: En İyi Geriye Dönük Toplantı Aracı).
Bu düğme ile Retro Yöntemini doğrudan açabilir ve bir bağlantı aracılığıyla bir takımı davet edebilirsiniz (ilgileniyorsanız hala birkaç takım kaldı). 30'dan fazla diğer retrospektif yöntemler mümkündür):
Retro'nun sonuna ulaştığınızda, sonuçlarınızı kaydetmek için isteğe bağlı olarak ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.
Önceden daha fazla bilgi edinmek veya doğrudan gerçek bir deneme başlatmak istiyorsanız – Burada daha fazla bilgi edinebilir ve Ücretsiz başlayın.
Bir retrospektifi ne kadar kısa tutabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen ipuçlarını kullanarak, bireysel vakalarda bir retrospektif yaklaşık 30 dakika içinde tamamlanabilir. Elbette bu, yöntem seçimine de bağlıdır. Bu kadar kısa sürede gerçekleştirilemeyecek pek çok retrospektif yöntem vardır.
Ekip retrospektiflerin mümkün olduğunca etkili olmasına önem veriyorsa, retroları tasarlamak için ekip içinde yapılandırılmış bir model üzerinde anlaşmak faydalı olabilir.
Echometer ile, yapılandırılmış bir süreç içinde çeşitli retrospektifler tasarlamanızı sağlayan modüler bir sistem sunuyoruz. Elbette, süreç gerektiğinde esnek bir şekilde de tasarlanabilir – ve ayrıca retrospektifinizi psikolojik know-how ile tamamlar! Sormaktan çekinmeyin ücretsiz demo hesabı Eğer bu size heyecan verici geliyorsa.
Bununla birlikte, istisnai durumlarda daha hızlı ilerleyebilse bile, ekip retrospektifi için takvimlerinizde her zaman en az 60 dakika (ekibin büyüklüğüne bağlı olarak daha da fazla) ayırmanız gerektiğini unutmayın.
Son not
Önerilen minimum 60 dakikanın bile mümkün olmadığı önceden belli ise: Retrospektifi ertelemenin daha iyi bir çözüm olup olmayacağını düşünün. Çünkü: ertelemek iptal etmek değildir 😉
Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).
Hala uygun bir retro tahta arıyorsanız (60+ retro yöntemle), makalemiz size bu konuda yardımcı olabilir: Karşılaştırıldığında en iyi retro boards.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
