Ska jag göra retrospektiv i icke-agila team eller projekt utan Scrum?
Endast ett fåtal företag arbetar på ett verkligt agilt sätt.
De flesta företag har dock oftast bara enskilda områden eller projekt där man arbetar mer eller mindre “agilt”.
Kanske arbetar du också med ett semi-agilt projekt och frågar dig själv: Ska jag göra retrospektiver här?
Ska jag göra retrospektiva utvärderingar?
Ska jag göra retrospektiv i projekt utan Scrum?
Retrospektiv är en integrerad del av Scrum av goda skäl. Se även följande: Scrum-guide
Men retrospektiv används också ofta oberoende av Scrum i projekt och team. Om du ännu inte har någon erfarenhet av retrospektiv kan du ta en titt här: Snabbguide för retrospektiva möten
Fördelarna med retrospektiv i projektteam utan Scrum är
- Säkerställa regelbunden reflektion över samarbetet
- Stärka teamkänslan och förtroendet för teamet
- Kontinuerliga processförbättringar
Med ett retrospektivverktyg som Echometer är det också mycket enkelt att genomföra en retrospektiv på ett strukturerat och målinriktat sätt i projektgrupper utan Scrum.
Du kan helt enkelt prova det gratis och utvärdera om det har hjälpt ditt projektteam i slutet av retro via teamets feedback på “Return On Time Invested” (förkortat ROTI).
Retro för att prova - Psykologisk säkerhet Retro:
Psykologisk säkerhet Health Check: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.
- Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.
- I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.
- I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad mer vill vi prata om?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Psykologisk säkerhet Health Check
Hälsofrågor (skala)
Öppna frågor
Ska jag också använda retrospektiv i icke-agila team?
Även om retrospektiv är ett agilt format kan de användas i praktiskt taget alla icke-agila team.
Varje team bör trots allt ha en rutin där de kritiskt reflekterar över sitt samarbete och tar initiativ till förbättringar.
Se även nedan: Det oväntade mervärdet av retrospektiv
Vissa team har redan rutiner som “Team Meeting”, “Team Weekly” eller “Team Jour Fixe”.
Om dessa regelbundna möten kompletteras med strukturen för en klassisk retrospektiv kan det leda till bättre resultat och ett större engagemang från teamet:
- Mötena följer en tydlig retrospektiv struktur
- Retrospektivens isbrytare lättar upp stämningen
- Alla teammedlemmar får komma till tals och dela med sig av sin feedback
- Åtgärderna registreras (helst i retroverktyget) och går inte förlorade
Så om du vill att teamet ska vara mer delaktigt i dina teammöten bör du definitivt prova retrospektiv i ett icke-agilt team.
Echometer erbjuder ett mycket enkelt retroverktyg som passar nybörjare och med vilket man kostnadsfritt kan testa retrospektiv även i icke-agila team.
Retro att prova - batteriets retrospektiv:
Batteri retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Batteri retrospektiv
