Många team arbetade helt på distans eller på hemmakontor under coronapandemin. Långsamt går vissa företag "tillbaka till kontoret" eller till en hybridarbetsmodell: så att vissa är på plats, andra på hemmakontoret. Eftersom tidpunkten och "hur" ofta är oklara är det också svårt att planera retroformat i hybridteam. Så hur kan Agile-coacher och Scrum Masters på bästa sätt utforma retrospektiv i hybridteam, på plats eller på distans?
Här sammanfattar vi de viktigaste skillnaderna och tipsen för retrometoderna och -formaten.
🔮 Siffror och framtidsutsikter för hybridarbete i agila team
- Endast 3 % anger att de planerar att återvända till kontoret på heltid
- 25 % av de tillfrågade säger att de kommer att fortsätta arbeta helt på distans i en värld efter covid-19-pandemin
- 56 % föredrar en hybridstrategi och återvänder till kontoret regelbundet men inte dagligen
Enkelt och effektivt retrosystem - oavsett om det är från en bärbar dator eller smartphone
Dela reaktioner i direktsändning 👋, delta i omröstningar 🎚, skriv feedback 💬, rösta på ämnen 👍 , & mer
☝️ Tips 1: Klargör Retro-upplägget i förväg
Något som många inte är medvetna om, men som har bevisats gång på gång av traditionellt hybridbaserade distansorganisationer som Gitlab: Den bästa inställningen för "hybridarbete är att sätta upp all kommunikation "remote first".
Så om du har ett team med medlemmar som arbetar hemifrån eller ute på fältet är det värt att börja direkt med all kommunikation och dokumentation. "fjärrstyrd först" ska läggas ut. Detta kan verka kostsamt på kort sikt, men det lönar sig på lång sikt.
Så om ditt team bestämmer sig för att använda en hybridmodell bör ni se till att göra det på rätt sätt. För ett agilt team innebär det att retrospektiverna också måste uppfylla detta "remote first"-krav.
Men vad händer när vissa kollegor är på plats vid retrosystemet och andra sitter på distans?
☝️ Tips 2: Lika mycket interaktion för deltagare på distans och på plats
Retro Metod 1: Alla deltagare ringer in separat.
Med denna retro-metod deltar helt enkelt alla teammedlemmar separat i online-mötet –, inklusive de teammedlemmar som är på plats på kontoret och som teoretiskt sett också skulle kunna träffas tillsammans i ett rum. På så sätt har alla deltagare samma förutsättningar. Varför inte sätta alla kollegor på kontoret i ett konferensrum? Därför att det skapar en tvåklassdynamik där kollegor på distans är utestängda från många interaktioner i rummet. Alla som har provat detta "delvis rum, delvis videokonferens"-upplägg vet vad vi talar om här.Retro-metod 2: Digital kanal även i retro på plats
Även om metod 1 är den bästa varianten enligt "remote first"-logiken vill vi inte beröva dig åtminstone metod 2: Om du har en del av teamet samlat i ett rum bör interaktionen åtminstone vara så lika som möjligt för alla. En fysisk whiteboard är inte lämplig för detta. Bättre alternativ är whiteboards online (t.ex. Miro), verktyg för liveengagemang (t.ex. Mentimeter) eller helt enkelt Echometer – som kombinerar funktioner för whiteboard och live-engagemang. I grund och botten bör du naturligtvis också se till att retroformatet ("Keep, Stop, Start", etc.) är tänkbart för ett distribuerat team. Mer information hittar du här, kreativa retrospektiva metoder såsom Skribbl eller Johari-fönstret.☝️ Tips 3 för retrospektiv i hybridteam: Involvera teamet i utformningen
Detta tips är uppenbart, men försummas ofta: fråga helt enkelt teamet öppet hur de föreställer sig hybridretrospektiven. Som Scrum Master eller Agile Coach är du inte ensam ansvarig för retro-metoden, utan för teamet som helhet.
Det som fungerar bra i detta sammanhang är retrospektiv på distans, hybrid och på plats: I utcheckningen av retrospektiven frågar du efter "Return on Time Invest" (ROTI) på en skala från 0 (mycket dåligt investerad tid) till 10 (mycket väl investerad tid) och frågar efter anledningen till betyget. På så sätt skapar du ett ramverk för att registrera teamets nya intryck direkt i slutet av retrospektiven.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
☝️ Tips 4: En plattform för alla retrokonfigurationer (remote, hybrid och on-site)
I andan av "remote first" bör det finnas ett digitalt retroarkiv som alla kollegor har tillgång till.
Detta bör dokumentera både retros på plats, hybridretros och fullständiga retros på distans.
Denna dokumentation kommer att vara till stor hjälp för att visualisera teamets utveckling över tid. Efter att ha granskat äldre retros har vi ofta hört saker som "Wow, det var verkligen vår största utmaning för ett år sedan?"
Motsvarande framgångsmoment har en stor inverkan på att göra mervärdet av agila metoder påtagligt och därmed öka engagemanget för retros.
Med Echometer finns det en plattform som stöder alla hybrid retro-format från förberedelser, implementering till uppföljning.
Med Echometer kan du:
- Få feedback i förväg och asynkront till retrospektivet via en enkät
- Få feedback och börja rösta live under Retro – NYHET: detta är nu också möjligt för deltagare via sin smartphone.
- Du samlar automatiskt in en ROTI för varje retrospektiv och ser hur kvaliteten på de olika formaten uppfattas.
- Och sist men inte minst, med en knapptryckning har du en enhetlig dokumentation av alla dina retrospektiv, inklusive
Den enhetliga plattformen gör teamutveckling mer transparent för alla deltagare och teamet har bara en helhetslösning för kontinuerlig teamutveckling istället för olika verktyg. 
Förresten, du kan göra en retro med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team och bara ge det ett försök. Med den här knappen kan du t.ex. utföra en retro på de 5 agila Scrum-värdena:
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Mod: Vi uppskattar när någon visar mod.
- Respekt: Vi värdesätter varandras idéer, även om vi inte håller med.
- Åtagande: Varje teammedlem strävar efter att hålla sina löften.
- Fokus: Vi låter oss inte distraheras från vår strävan att nå sprintmålet.
- Öppenhet: Vi är öppna för konstruktiv feedback och kan växa av den.
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
