KALM Retrospektiv inkl. exempel
Du letar efter “KALM Keep Add Less More Retrospektiv” för ditt agila team? Perfekt, då har du kommit rätt - Låt mig förklara den kortfattat👆🏽
KALM (Behåll Lägg till Mindre Mer)
De 4 frågor som ställs vid en KALM-retrospektiv:
Det viktigaste först: KALM är en enkel akronym för “Keep Add Less More” - Vem hade kunnat tro det? 😂 KALM-retrospektiven är känd för sin enkelhet och effektivitet.
Så här ser retrospektivet normalt ut på en digital whiteboard eller på papper:
<figure> <figcaption><em>Whiteboard-mall - KALM (Keep Add Less More) Retrospektiv</em></figcaption> </figure>
Som du kan se är även designen ganska enkel. Men som vi alla vet ligger djävulen i detaljerna (eller ska jag säga styrkan?)👀
Här är några korta exempel på alla fyra frågor: “Keep? - Add? - Less? - More?”
Håll (Håll): Vad ska vi göra som tidigare?
Exempel: Du har ändrat din dagordning och ställer en fråga till sedan den senaste sprinten. Detta har lett till bättre dagsfrågor, så du bör behålla det.
Starta (Lägg till): Vad ska vi börja med?
✅ Exempel: Du har känslan av att inte alla i ditt team vågar ta till orda, det saknas så kallad Psykologisk säkerhet . Så man skulle kunna börja med att genomföra en agil Team Health Check i 3 steg i ditt team. 👉🏽 Mer information om: “ Psykologisk säkerhet ” eller “ Team Health Check i 3 steg %E2%80%9C
Reducera (mindre): Vad ska vi göra mindre av?
✅ Exempel: Du var inte nöjd med antalet möten du höll och andra aktiviteter försummades. Du bör hålla färre / bara de viktigaste mötena.
Förbättra (mer): Vad bör vi göra mer av?
✅ Exempel: Det är bra att då och då titta på agila mätvärden, som teamets velocity - Det har tyvärr inte hänt så mycket på sistone! Vi borde bli bättre på att hålla koll på våra mätvärden.
👉🏽Mer information om: “ agila mätmetoder %E2%80%9C
Du kan förresten också hitta den här retrospektiven i vårt Echometer-verktyg och genomföra den online med ditt team (utan registrering)🎉
KALM Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Mindre: Vad ska vi minska?
- Mer: Vad ska vi expandera?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
KALM Retrospektiv
**
**Daki Retrospektiv vs. KALM Retrospektiv🔍
Du kanske har märkt att det vid första anblicken inte är någon större skillnad mellan DAKI-modellen “drop add keep improve” och KALM-retrospektiven “keep add less more”.
Men djävulen ligger i detaljerna:
Förbättra vs. Mer (Förbättra vs. Mer)✨
Vid första anblicken kanske du inte ser skillnaden här, men som jag sa tidigare ligger djävulen i detaljerna.
För mig är skillnaden här att man kan göra mer av något men behålla kvaliteten (vi borde prata mer med varandra) eller bli bättre på något och behålla kvantiteten (vi borde prata bättre/mer med varandra).
Och även om ordet vid första anblicken inte verkar så annorlunda - De omedvetna processerna som pågår i en skiljer sig avsevärt. I bästa fall ställer du dig båda frågorna då och då. Vad borde du förbättra? Vad borde du göra mer av? För med den här kombinationen blir du en vinnare.🏆
Less vs. Drop (Mindre vs. utelämna)��
Nu kan vi titta närmare på “Less vs. Drop”.
Personligen gillar jag inte möten. De minskar min produktivitet enormt. Men att inte prata (drop) är naturligtvis inte ett alternativ i ett team.
I det här fallet ville jag alltså lägga mindre tid på möten, men upprätthålla informationsflödet i teamet. Att prata ”mindre”, men säga ”mer” var lösningen för mig här. 🗣
Naturligtvis finns det också saker som du verkligen inte borde göra. Använder du ett verktyg som inte hjälper teamet? Låt det vara.
Som du kan se ligger djävulen i detaljerna även här.💡
Slutsats - KALM-retrospektiv**⚡**
Jag vet inte hur det är med dig, men för mig är KALM (Keep Add Less More) retrospektiv ett av mina favoritformat för retrospektiv. Det har inte så många finesser och uppfyller syftet med en bra retrospektiv.
Om du gillar KALM-retrospektiven kommer du förmodligen att gilla den här också: 54 retrospektiv för nybörjare och proffs.
Vill du starta din första DAKI-retrospektiv direkt? Prova då vårt Echometer-verktyg för kontinuerlig förbättring av agila team:
KALM Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Mindre: Vad ska vi minska?
- Mer: Vad ska vi expandera?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
KALM Retrospektiv
