Den agila världen kan verka väldigt överväldigande vid första anblicken. Du hör Kanban, Scrum & Co. och frågar dig själv: Hur hänger allt ihop och vad kan jag börja med? I den här artikeln vill vi ge dig en inblick i hur agilitet kan etableras i vardagen oberoende av konkreta ramverk som Scrum.
Vi har sammanfattat de viktigaste framgångsfaktorerna för ditt uppdrag för att kunna använda agilitet på ett lönsamt sätt i ditt team. Ni bör inte bara vara medvetna om dessa faktorer, utan också regelbundet reflektera över dem tillsammans i ert team.
Echometer är ett mjukvaruverktyg för kontinuerlig teamutveckling baserat på psykologiska insikter. För detta ändamål stöder vårt verktyg moderering av olika retrospektiv (Vad är retrospektiv??). I den här artikeln förklarar vi innehållet i en av våra teammallar.
Konflikt- och felkultur
För att kunna leva agilitet i det dagliga arbetet måste först lämpliga grundförutsättningar skapas där agilitet kan blomstra. Nummer ett i detta avseende är psykologisk säkerhet. För som många olika studier redan har visat: Psykologisk trygghet är framgångsfaktorn för teamwork och smidighet (se Googles Projekt Aristoteles & Amy Edmondson).
Kan alla i teamet öppet uttrycka kritik och tvivel? Måste jag vara rädd för negativa konsekvenser om jag gör ett misstag? Denna känsla av trygghet gör det möjligt att ta kalkylerade risker. För det avgörande är att snabbt inse eventuella misstag, korrigera dem och lära sig av dem för framtiden istället för att kategoriskt undvika dem eller hålla tyst om dem.
Psykologisk säkerhet innebär därför att man inte insisterar på perfektion med en kofot, utan att man skapar ett skyddat utrymme för utveckling och förändring, så att smidigheten växer i det och bär rik frukt. Då känner vi oss trygga, vi vet vad alla arbetar med, vi kontrollerar om vi fortfarande är på rätt väg och justerar vid behov, istället för att famla i mörkret och köra vagnen mot väggen. Mallen tjänar till att stärka din psykologiska säkerhet.
Kommunikation inom teamet
För att ett team ska kunna lära sig av sina misstag och kontinuerligt optimera sin kurs är god kommunikation också en förutsättning: Vet alla i teamet vad de andra för närvarande arbetar med?
Kommunikation bygger ofta på "beprövade" avdelningsrutiner och utbytesformat. Men ger dessa tillräckligt utrymme för kreativitet och nya saker? Kommunikation kan bara utveckla sin kreativa effekt ordentligt om de nödvändiga förutsättningarna skapas i möten (t.ex. den nödvändiga energinivån).
I kombination med en god kultur för att göra misstag bör det finnas ett bra ramverk för att öppet dela med sig av sina utmaningar och erbjuda varandra hjälp när det behövs.
Regelbunden, öppen och stimulerande kommunikation om framgångar och utmaningar inom ett projekt är en avgörande faktor för agilt arbete.
Kundnärhet och beslutsfattande beteende
Givetvis kännetecknas bra team också av bra beslut. Hur fattar ni egentligen beslut? Är era (interna) kunder en integrerad del av er beslutsprocess? Ger ni alla möjlighet att påverka de beslut som berör dem eller till och med att fatta dem själva? #Självbestämmande
Ju mer feedback från kunderna som når alla i teamet, desto mer sannolikt är det att varje teammedlem kan bidra med sitt perspektiv och sina styrkor för att utveckla lösningar på kundernas problem.
Gör dessa framgångsfaktorer till en del av ditt retrosystem nu!
Vi är övertygade om konceptet med agilt arbete. Därför har vi utvecklat ett verktyg som hjälper er som team, även ur ett psykologiskt perspektiv, att etablera en kontinuerlig förbättringsprocess i teamet genom att reflektera över de faktorer som beskrivs ovan.
Ge det ett försök och bli förvånad över hur psykologi kan hjälpa ditt team!
