Willst du, dass dein Chef dich liebt? Dann bring dein Team auf neue Leistungshochs. Mach es von einem durchschnittlichen Auto – zu einer explosiven Rakete!
Wie? Lad dir mein kostenloses und psychologisch fundiertes eBook zum Thema „In einfachen 12 Schritten zu Team-Flow“ herunter und lies es dir durch. So viel vorweg – jetzt aber zum eigentlichen Thema dieses Texts.
Dieser Text zu 3 unbekannten und interaktiven Scrum Retrospektive Ideen lässt sich gut mit einem Zitat von einem Scrum Master der Eucon aus Münster beginnen:
Auch ich kenne diese Herausforderung als Scrum Master und Psychologe. Deshalb habe ich hier drei etwa alternative Retrospektive Ideen aus dem Scrum festgehalten.
Wenn ihr sie mit Storytelling ausschmückt und die Teams allgemein bereit für Abwechslung sind, werden sie euch gute Dienste leisten. Ich muss ergänzen, dass sie teilweise nur für einen bestimmten Reifegrad oder zu bestimmten Anlässen geeignet sind. Und so heißen die drei: Hörensagen, Team-Akronym und der “Konflikte Kompass”.
Eines vorweg: Wir haben vor kurzem 3 frische Retrospektive Workshop Ideen entwickelt (inkl. der Superman Retro) – schaut gerne mal rein.
Retrospektive Scrum Ideen 1: Hörensagen – Das, was gesagt werden muss
Wir steigen ein mit einer starken Retrospektive Scrum Idee, die aus der Psychotherapie stammt. Denn wie schon das empfehlenswerte Buch “The Gentle Art of Asking Instead of Telling” ist nicht die Kunst, Lösungen zu nennen. Sondern die Fragen zu stellen, die zu den richtigen Lösungen hinführen.
Eine Scrum Master berichtete mir, dass er mit der Retrospektive Idee bzw. Methode wohl einmal einen Volltreffer gelandet hat. Seine Aussage war in etwa so: “Wenn wir in unserer Retro mit Echometer mithilfe dieser Methode nicht einen fundamentalen Teamkonflikt aufgedeckt hätten, wäre dieser Konflikt einen Monat später dreimal so stark auf uns zurück geprallt!”
Na wenn das so ist. Beginnen wir mit der ersten Frage:
1. Was sage ich nicht, was gesagt werden müsste?
Natürlich braucht es die entsprechende psychologische Sicherheit (einer der wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Teams), um hier den Elefanten im Raum auszusprechen. Aber auch bei Teams mit geringerem Reifegrad kann diese Frage meiner Erfahrung nach das Team auf neuartige Gedanken oder wichtige Punkte bringen. Die zweite Frage nimmt die persönlichen Empfindungen der Teammitglieder mehr in den Blick.
2. Was höre ich nicht, was gehört werden müsste?
An dieser Stelle kommen im besten Fall Sorgen oder Bedürfnisse der Teammitglieder zum Vorschein, für die sich häufig nicht genug Raum genommen wird. Ein “typisches” Ergebnis wäre wohl, dass sich jemand im Team häufiger ein “Danke” wünscht. Aber auch ein dritter Aspekt darf nicht fehlen, der auf andere Weise versucht, der Stimme von Teammitgliedern ein Megaphon zur Hilfe zu stellen:
3. Was sage ich, was öfter gehört werden müsste?
Denn häufig nennt man Sorgen, aber sie werden (vielleicht nur subjektiv) nicht ausreichend im Team wahrgenommen oder gewertschätzt. Genau dafür ist diese Frage gedacht.
Wenn dir diese Retro Methode bzw. Fragen gefallen, kannst du sie direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer öffnen:
Wie du die Retro Methode im Echometer Tool öffnest: Einfach auf den Button unten klicken, dein Team einladen und loslegen – kein Login notwendig 🙂
Retrospektive Scrum Ideen 2: Team-Akronym
Die nächste Idee für eure Retrospektive im Scrum ist etwas für ein wenig Abwechslung und kann in verschiedenen Phasen der Retrospektive genutzt werden. Sie ist ganz simpel, kann aber die Kreativität ein wenig stimulieren.
Der Grundidee ist ganz einfach: Jedes Teammitglied bildet z.B. aus dem Teamnamen, der Teamvision oder Unternehmensnamen selber ein Akronym. Dieses Akronym kann sich zum Beispiel den letzten Sprint beziehen, kann aber auch die Hoffnungen oder Sorgen für die Zukunft beinhalten (im Sinne der Idee der Pre-Mortem Methode).
Außerdem ließe es sich auch für ein verlängertes Check-In oder Check-Out nutzen oder als Data-Gathering Mechanismus.
Sagen wir zum Beispiel, euer Team heißt TORPEDO und ihr möchtet Daten erhalten zum letzten Sprint. Dann könnte ein Beispiel-Akronym so aussehen:
T erminiert
O ffen
R eifegrad
P lanungslos
E legant
D ankbar
Definition O f Done
Die verschiedenen Punkte dienen also quasi als kreative “Erinnerungsstütze” für die Feedbacks jedes Teammitglieds. Natürlich bedarf es jeweils einer Erläuterung der jeweiligen Person, zum Beispiel:
“Was meinst du mit Reifegrad?” – “Ich habe gemerkt, dass teilweise im Backlog rumgepfuscht wird, ohne dass konkret darüber kommuniziert wird. Damit bin ich ehrlich gesagt nicht ganz zufrieden. Meine Hypothese ist, dass das mit zunehmendem Reifegrad jedoch besser wird – wir sind ja noch ein junges Team. Aber darauf wollte ich mal die Aufmerksamkeit lenken.”
Die einzelnen Wörter müssen also nicht den Kern der Nachricht treffen, sondern sollen das Ganze insbesondere etwas unterhaltsamer und spielerischer machen. Wenn man Lust hat, kann man natürlich auch das kreativste Akronym noch mit einem (symbolischen) Preis küren. Und wenn es nur ein Applaus ist 🙂
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Retrospektive Scrum Ideen 3: Einen Konflikte Kompass bilden
Was ich persönlich an einigen Retrospektive Scrum Ideen und Methoden auch von Webseiten wie z.B. Retromat nicht mag (ich nehme mich und Echometer selber nicht aus), ist, dass sie nicht auf eine spezifische Herausforderung des Teams zugeschnitten sind.
Die folgende Retrospektive Methode aber soll das sein – und zwar auf das Thema Konflikte. Konflikte im Team sind normal. Sie sind auch ein Zeichen von psychologischer Sicherheit – den nur bei entsprechender Sicherheit traut man sich, Reibungspunkte und Fehler anzusprechen.
Trotzdem ist ein gesunder und gezielter Umgang mit ihnen wichtig, um daraus konstruktiv lernen und sich weiterentwickeln zu können. Gerade auch dann, wenn sie vielleicht in der Pubertät des Teams – der “Storming Phase” in der Teamentwicklung – auftreten.
Die Idee und Vorgehen
Die Retrospektive Idee hierbei ist grundsätzlich, einen eigenen Codex bzw. Kompass zu entwickeln, wie man sich bei Konflikten im Team verhalten möchte. Der “Trick” daran ist, dass man ihn nicht von außen vorgibt, sondern eben gemeinsam erarbeitet. So kann dann der in der Psychologie bekannte Effort Justification Effekt wirken.
Konkret ist das Vorgehen (ca. 50 Minuten) folgendermaßen.
- Drei Gruppen werden gebildet: Eine Pro, eine Contra und eine Beobachtungsgruppe. Hierbei beachte man, dass die Teams möglichst gut gemischt sind. Potenziell sollten die “typischen” Grüppchen im Team nicht in einer Sub-Gruppe sein.
- Ein relativ banales (oder auch nicht so banales) Thema, das im ersten Schritt nichts mit dem Team zu tun hat, wird ausgewählt.
Je nach Unternehmen könnte man zum Beispiel darüber diskutieren, ob eine Mitarbeiterbefragung anonym durchgeführt werden sollte, ob man verstärkt Home Office im Unternehmen einführen sollte oder ob es eine Frauenquote in der Chefetage geben sollte. Falls diese Themen als zu “konflikt-provozierend” angesehen werden, kann man auch externe Themen wählen, die neutral sein dürften: Sollte es eine Schuluniform geben oder sollten sich die europäischen Staaten politisch noch stärker annähern und zu den “Vereinigten Staaten von Europa” werden?… - Die Teams haben wenige Minuten, um sich ihre Argumente zu überlegen.
- Die Diskussion wird entsprechend durchgeführt und die Beobachtungsgruppe macht sich ausgiebig Notizen.
- Nach der Diskussion werden gemeinsam die Beobachtungen geteilt, festgehalten und reflektiert.
- Auf dieser Grundlage werden gemeinsam drei bis fünf Regeln für zukünftige Konflikte festgehalten. Wie möchte man sich bei gegensächlichen Meinungen verhalten?
- Die Regeln werden auf einem Poster für alle festgehalten, ggf. auch noch auf einem digitalen Kanban Board – ein Konflikte Kompass ist entstanden 🙂
Der Konflikte Kompass hilft also dabei, dann eine Richtung vorzugeben, wenn man sich in Konflikten unklar ist, wie man sich verhalten soll.
Übrigens: Konflikte lassen sich auch vermeiden mit einer gezielten Förderung des richtigen Mindsets. Mehr Infos dazu findet ihr in meinem Artikel zur erstaunlichen Wahrheit hinter dem agilen Mindset.
Bonus – Scrum Retrospektive Ideen 4: Echometer
Eine weitere Möglichkeit, Retros zu gestalten, ist natürlich die Nutzung von dem, was da ist – Retro Tools! Im Besonderen möchte ich hier Echometer nennen, bei dessen Entwicklung ich selber mitgewirkt habe.
Es kombiniert Erkenntnisse aus der Psychologie mit Agile Best Practices, um das beste aus Team Health Checks & Retros für die Teamentwicklung raus zu holen.
Wir haben auch einen Katalog an unterschiedlichen Retrospektive Methoden – und es kann sowohl online remote als auch offline genutzt werden.
Die Basisvariante ist kostenlos. Wenn ihr es einfach mal ausprobieren möchtet – hier erfahrt ihr mehr und könnt kostenlos starten.
Wenn du mal die alle möglichen Retro Methoden in unserem Tool erkunden möchtest, kannst du das alternativ auch über den folgenden Button:
Weitere Retrospektive Ideen im Scrum
Online lassen sich viele Retrospektive Scrum Ideen finden. Hoffentlich sind euch diese drei aber neu bzw. passen zu euren Herausforderungen.
Weitere Ideen bzw. Methoden für eure Retrospektive, dieses mal durchweg für die Data Gathering Phase, findet ihr übrigens in meinem anderen Artikel dazu: Die Flitzebogen-, Sherlock Holmes- und Rocket-Retro!
Falls du dir für deine Retrospektiven ein paar mehr abwechslungsreiche Fragen wünschst, schau mal in unseren Post zu 32 frische Retrospektive Methoden für Anfänger und Profis (mit u.a. der Mario Kart Retro, Marathon Retro und der Elon Musk Retro).
Mann, Mann, Mann – es reicht immer noch nicht: Um unsere neuesten Retro Methoden Posts hier auch noch zu vermerken, schau bei Interesse gerne einmal in die Harry Potter Retro, die „Good Bad Ugly“ Retro, die „Pleasure & Gain“ Retro oder die Seestern Retro 
Einige unserer Kunden haben ein ganz anderes Problem: Retro Müdigkeit! Falls du manchmal hörst „Die Retro ist überflüssig“, dann schau mal in unsere 7 Tipps bei Retro Müdigkeit.
Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks. Unser kostenloser Team-Health Check Baukasten kann dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen – klick dich einfach mal durch.
