O kit retro do Spotify + uma alternativa melhor
Se você dá grande importância à agilidade e realiza retrospectivas regularmente com sua equipe, provavelmente já ouviu falar do “Spotify Retrospective Kit”.
Este é um documento publicado pelo Spotify em 2017 para ajudar as equipes a organizarem suas próprias retrospectivas.
Mas, embora o Spotify seja considerado um dos pioneiros do trabalho ágil, o Spotify Retro Kit está ficando um pouco ultrapassado.
É por isso que, neste artigo, quero dar a você alguns insights sobre o Retro Kit do Spotify e mostrar quais são as melhores alternativas.
Antes de nos aprofundarmos, neste vídeo você terá uma visão geral da Equipe Health Check do Spotify, que também pode ser feita como uma retrospectiva.
O Kit Retrô do Spotify em detalhes
Em 2017, o departamento de Pesquisa e Desenvolvimento do Spotify publicou o chamado Kit Retrô do Spotify.
O kit é um documento de 10 páginas, que consiste em duas partes: as chamadas páginas pretas e coloridas do Kit Retrô.
As páginas negras: Estas páginas do Retro Kit do Spotify contêm instruções sobre como usar o Retro Kit. Elas mostram os fundamentos das retrospectivas e são destinadas a todos aqueles que têm pouca experiência com retrospectivas. Aqui você encontrará informações sobre exercícios de aquecimento retro, mecanismos de votação e muito mais.
As páginas coloridas: Nestas páginas do Spotify Retro Kit você encontrará as próprias retrospectivas. Elas foram criadas para que você possa acompanhá-las facilmente e passo a passo.
Você pode escolher entre cinco retrospectivas diferentes: Retro Sailboat (verde), Plus/Delta (rosa), WARP (azul), Proud & Anxious (laranja) e Lean Coffee Retro (marrom).
O kit retro do Spotify + uma alternativa melhor
O problema com o Spotify Retro Kit
Embora o Spotify tenha estabelecido um marco no mundo do trabalho ágil com seu Retro Kit, há alguns problemas que o acompanham. Infelizmente, o Spotify Retro Kit é um arquivo PDF, que é um bom guia, mas apresenta alguns problemas ao implementar as retrospectivas:
- Sem interatividade: Um PDF não permite que os participantes interajam, discutam ou votem uns com os outros. Ferramentas on-line, como o Echometer, promovem a interatividade oferecendo funções como comentários, curtidas, priorização ou agrupamento, o que torna a retroatividade mais interessante e eficaz.
- Sem automação: O Kit Retrô exige que você insira, armazene e gerencie manualmente todos os dados e informações, o que exige muito tempo e esforço. As ferramentas on-line automatizam muitos processos, como a criação de modelos retro, o envio de convites, a criação de planos de ação ou a geração de relatórios que facilitam a vida de você.
- Pouca escolha e atualidade: Mesmo que as cinco retrospectivas do Spotify Retro Kit sejam atemporais, essas cinco retrospectivas serão sempre as mesmas. Portanto, você só tem uma seleção gerenciável, o que torna as retrospectivas rapidamente entediantes e não é possível adaptá-las a todas as situações. Atualmente (a partir de dezembro de 2023), por exemplo, o tópico de entrega ágil desempenha um papel importante. O Spotify Retrospective Kit de 2017 naturalmente não tem uma retrospectiva sobre esse tópico devido à sua atualidade. As ferramentas on-line, por outro lado, estão sempre atualizadas:
⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Quando nossa maneira de trabalhar levou a um fluxo de trabalho abaixo do ideal? (por exemplo, diretrizes pouco claras, inadequadas ou não seguidas)
- Quando foi que nossa maneira de trabalhar funcionou bem?
- Quais foram os exemplos recentes de um incremento que não funcionou/entregável no final do sprint?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil
O kit retro do Spotify + uma alternativa melhor
Conclusão - Uma alternativa melhor ao Spotify Retro Kit
Não há dúvida de que o Spotify Retro Kit é um documento muito útil e um marco importante para o mundo do trabalho ágil.
Mas agora, cinco anos depois, esse mundo ágil e rápido evoluiu e há ferramentas que vão muito além do escopo do Spotify Retro Kit e trazem muito mais benefícios.
Com o Echometer, por exemplo, você pode escolher entre mais de 50 modelos retro, personalizá-los de acordo com suas necessidades em menos de 2 minutos e enviá-los imediatamente para sua equipe por e-mail para que respondam às perguntas com antecedência. Você pode testar tudo isso de forma totalmente gratuita:
