3 modelos lúdicos de retrospectiva para quadros brancos

Melhorar o futuro da equipe olhando para o passado? Essa é a ideia de Retrospectivas. Eles não precisam ser “retrô” e empoeirados.

Neste artigo, vou mostrar-te como construir e moderar uma retrospetiva e, claro, vou dar-te exemplos, incluindo modelos ou métodos muito concretos para retrospetivas ágeis. Estás pronto? Vamos a isso.

3 Modelos de retrospectiva

Exemplos de retrospetiva: 5 fases de uma retrospetiva

As retrospectivas têm, classicamente, cinco fases, nas quais o objetivo é revisar a(s) última(s) semana(s) ou o último Scrum Sprint e analisar juntos o que deu certo e onde pode haver melhorias.

1. Check-in
2. Colete feedback
3. Gerar percepções
4. Derivar medidas
5. Check-out

Para recolher feedback valioso, um pré-requisito para todas as fases é criar explicitamente um espaço livre de julgamentos - sempre partindo do princípio de que todos os participantes fizeram o melhor trabalho possível nas circunstâncias dadas. Este pressuposto básico também é conhecido como a “Diretiva Suprema”.

1. Check-in
   Comece com um simples quebra-gelo ou check-in. Nessa fase, o objetivo é permitir que todos os participantes dêem sua opinião, para descontraí-los e deixá-los no clima certo para a retroação seguinte. Alguns check-ins interativos para quadros brancos você pode encontrar aqui.

2. Colete feedback
   Talvez você já tenha enviado uma pesquisa para a sua equipe em preparação para a Retro, ou talvez esteja usando feedback ao vivo durante a Retro em andamento. Seja qual for a sua decisão, é importante abrir espaço para as opiniões dos seus colegas nesta etapa. As perguntas de retrospectiva mais clássicas para obter feedback são: O que foi bem, o que foi mal, o que podemos fazer melhor?

3. Gerar percepções
   Depois de terem recolhido feedback suficiente em conjunto, devem estruturá-lo. Houve sobreposições que possam agrupar? Existe algum tema que gostariam de aprofundar, por exemplo, num quadro branco? Como certamente surgiram muitos temas diferentes, é uma boa ideia concordar em conjunto sobre os temas mais importantes. Uma “votação” anónima é uma boa forma de o fazer - por exemplo, cada membro da equipa tem 3 votos. 

4. Derivar medidas
   Para garantir que o valioso feedback da equipe não seja simplesmente perdido e que você possa melhorar continuamente seus processos de trabalho e a cultura da equipe, é importante derivar regularmente medidas dos tópicos discutidos. Você pode encontrar dicas sobre como criar medidas sustentáveis aqui: Como implementar com sucesso os itens de ação das retrospectivas .

5. Check-out** **Yaay, concluíste a parte principal da retrospetiva. Espero que tu e a tua equipa se tenham divertido. Para concluir a retrospetiva de forma oficial, recomendamos um breve check-out. Pergunta simplesmente o que os outros acharam do tempo investido e se há algo de que gostaram particularmente ou que deveria ser mudado na próxima vez. 

A propósito, com base no modelo Double Diamonds, você pode concluir que 5 As fases retrospectivas por si só não são suficientes - podes encontrar mais informações no post do blogue com o link.

A propósito, as retrospectivas podem ocorrer on-line, no local ou de forma híbrida. Aqui você tem  4 dicas para retrospectivas em equipes híbridas resumido.

3 Modelos de retrospectiva

Exemplos de retrospectivas: 3 modelos de quadro branco

Se você optar por usar uma ferramenta retro com um quadro branco, fazer a retrospectiva Start-Stop-Keep, Tetris ou Holiday Retrospective, você pode ser realmente criativo ao projetar retrospectivas.

Você quer começar imediatamente? Preparei alguns exemplos de modelos de retrospectiva em quadros brancos para você.

Neste momento, muitos colegas estarão de férias. Como resultado, sua rotina diária de trabalho pode ser um pouco diferente do habitual. Então, por que não usar o modelo de retrospectiva de férias e relatar de forma criativa o que você vivenciou no último sprint?

• Qual foi o maior destaque que você teve nos passeios turísticos diários (ou seja, nas últimas semanas)?
• Qual foi a maior decepção do grupo de excursão (onde eles escolheram o restaurante errado, por exemplo)?
• Que coisas esquecemos de levar na mala?
• Que lições levaremos conosco em nossas próximas férias?

Muitas vezes, vale a pena olhar para um tópico de uma perspectiva diferente, vê-lo de ângulos diferentes para encontrar o ajuste perfeito. Com este modelo de retrospectiva ágil, você certamente conseguirá resolver muitas coisas.

• Qual peça se encaixou perfeitamente no quebra-cabeça no último sprint?
• Qual peça você não conseguiu encaixar?
• Quantas linhas já foram acumuladas?
• Quando foi a última vez que quebramos várias filas de uma vez?
• Que peça nova teríamos que inventar para preencher uma lacuna atual?

Esse modelo de retrospectiva ágil é um pouco mais conhecido como Start-Stop-Continue. Com a atualização para Iniciar-Parar-Manter, essa retrospectiva fornece o exemplo ágil perfeito para você trabalhar com uma mentalidade positiva e terminar com ideias para novas ações.

• Manter: O que você deve manter?
• Parar: Com o que devemos parar?
• Início: O que devemos começar a fazer?

3 Perguntas retrospectivas

Que modelo de retrospetiva se adapta à tua equipa?

Como você viu, há muitos exemplos de retrospectivas. Qual deles se adapta melhor à sua equipe? A boa notícia desde o início: você realmente não pode errar muito aqui! Como as retrospectivas têm a ver com o compartilhamento ativo de informações, qualquer modelo atingirá o objetivo. É claro que cada equipe tem preferências diferentes. Algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo são:

• Minha equipe gosta de ser criativa?
• Há algum evento especial que possa ser vinculado a você (virada do ano, feriados, etc.)?
• Quanto tempo tenho para a retrospectiva (aqui você encontra mais informações sobre retrospectivas curtas )

Para obter ainda mais inspiração e modelos para retrospectivas ágeis, recomendo que você leia o artigo “ 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais %E2%80%9D. Diverte-te na tua próxima retro!