Melhorar o futuro da equipe olhando para o passado? Essa é a ideia de Retrospectivas. Eles não precisam ser "retrô" e empoeirados.
Neste artigo, mostrarei a você como configurar e facilitar uma retro e, é claro, darei exemplos, incluindo modelos e métodos concretos para retrospectivas ágeis. Você está pronto? Vamos começar.
3 Modelos de retrospectiva
Exemplos de retrospectiva: 5 fases de uma retrospectiva
As retrospectivas têm, classicamente, cinco fases, nas quais o objetivo é revisar a(s) última(s) semana(s) ou o último Scrum Sprint e analisar juntos o que deu certo e onde pode haver melhorias.
- Check-in
- Colete feedback
- Gerar percepções
- Derivar medidas
- Check-out
Para coletar feedbacks valiosos, um pré-requisito para todas as fases é criar explicitamente um espaço livre de julgamentos – sempre presumindo que todos os participantes fizeram o melhor trabalho possível sob as circunstâncias dadas. Essa suposição básica também é chamada de "Diretiva Principal".
- Check-in
Comece com um simples quebra-gelo ou check-in. Nessa fase, o objetivo é permitir que todos os participantes dêem sua opinião, para descontraí-los e deixá-los no clima certo para a retroação seguinte. Alguns check-ins interativos para quadros brancos você pode encontrar aqui.
- Colete feedback
Talvez você já tenha enviado uma pesquisa para a sua equipe em preparação para a Retro, ou talvez esteja usando feedback ao vivo durante a Retro em andamento. Seja qual for a sua decisão, é importante abrir espaço para as opiniões dos seus colegas nesta etapa. As perguntas de retrospectiva mais clássicas para obter feedback são: O que foi bem, o que foi mal, o que podemos fazer melhor?
- Gerar percepções
Depois de coletar feedback suficiente, você deve estruturá-lo. Houve alguma sobreposição que você possa agrupar? Há algum tópico que você gostaria de aprofundar, por exemplo, em um quadro branco? Como muitos tópicos diferentes certamente foram reunidos, é uma boa ideia que você chegue a um acordo sobre os tópicos mais importantes. Uma "votação" anônima é uma boa maneira de fazer isso – por exemplo, cada membro da equipe tem 3 votos.
- Derivar medidas
Para garantir que o valioso feedback da equipe não seja simplesmente perdido e que você possa melhorar continuamente seus processos de trabalho e a cultura da equipe, é importante derivar regularmente medidas dos tópicos discutidos. Você pode encontrar dicas sobre como criar medidas sustentáveis aqui: Como implementar com sucesso os itens de ação das retrospectivas.
- Check-out
Sim, você concluiu a parte principal da retro. Espero que você e sua equipe tenham gostado. Para encerrar oficialmente a retro, recomendamos que você faça um breve check-out. Basta perguntar a você como os outros acharam o tempo investido e se houve algo de que gostaram particularmente ou que deveriam mudar na próxima vez.
A propósito, com base no modelo Double Diamonds, você pode concluir que 5 As fases retrospectivas por si só não são suficientes – leia mais na postagem do blog com link.
A propósito, as retrospectivas podem ocorrer on-line, no local ou de forma híbrida. Aqui você tem 4 dicas para retrospectivas em equipes híbridas resumido.
3 Modelos de retrospectiva
Exemplos de retrospectivas: 3 modelos de quadro branco
Se você optar por usar uma ferramenta retro com um quadro branco, fazer a retrospectiva Start-Stop-Keep, Tetris ou Holiday Retrospective, você pode ser realmente criativo ao projetar retrospectivas.
Você quer começar imediatamente? Preparei alguns exemplos de modelos de retrospectiva em quadros brancos para você.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
3 Modelos de retrospectiva
O feriado retrô 
Neste momento, muitos colegas estarão de férias. Como resultado, sua rotina diária de trabalho pode ser um pouco diferente do habitual. Então, por que não usar o modelo de retrospectiva de férias e relatar de forma criativa o que você vivenciou no último sprint?
- Qual foi o maior destaque que você teve nos passeios turísticos diários (ou seja, nas últimas semanas)?
- Qual foi a maior decepção do grupo de excursão (onde eles escolheram o restaurante errado, por exemplo)?
- Que coisas esquecemos de levar na mala?
- Que lições levaremos conosco em nossas próximas férias?
3 Modelos de retrospectiva
O Tetris Retrô
Muitas vezes, vale a pena olhar para um tópico de uma perspectiva diferente, vê-lo de ângulos diferentes para encontrar o ajuste perfeito. Com este modelo de retrospectiva ágil, você certamente conseguirá resolver muitas coisas.
- Qual peça se encaixou perfeitamente no quebra-cabeça no último sprint?
- Qual peça você não conseguiu encaixar?
- Quantas linhas já foram acumuladas?
- Quando foi a última vez que quebramos várias filas de uma vez?
- Que peça nova teríamos que inventar para preencher uma lacuna atual?
3 Perguntas retrospectivas
Iniciar Parar Manter ou Iniciar Parar Continuar 🔖
Esse modelo de retrospectiva ágil é um pouco mais conhecido como Start-Stop-Continue. Com a atualização para Iniciar-Parar-Manter, essa retrospectiva fornece o exemplo ágil perfeito para você trabalhar com uma mentalidade positiva e terminar com ideias para novas ações.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
3 Perguntas retrospectivas
Qual modelo de retrospectiva é adequado para a sua equipe?
Como você viu, há muitos exemplos de retrospectivas. Qual deles se adapta melhor à sua equipe? A boa notícia desde o início: você realmente não pode errar muito aqui! Como as retrospectivas têm a ver com o compartilhamento ativo de informações, qualquer modelo atingirá o objetivo. É claro que cada equipe tem preferências diferentes. Algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo são:
- Minha equipe gosta de ser criativa?
- Há algum evento especial que possa ser vinculado a você (virada do ano, feriados, etc.)?
- Quanto tempo tenho para a retrospectiva (aqui você encontra mais informações sobre retrospectivas curtas)?
Para obter ainda mais inspiração e modelos para retrospectivas ágeis, recomendo que você leia o artigo "32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais"Recomendo. Divirta-se em sua próxima retro!
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
