Você deseja verificar regularmente determinados tópicos em todas as equipes? Então o Workspace Health Rotation ajuda você a automatizar exatamente isso.
A configuração de rotação padrão
Como administrador do espaço de trabalho, você pode ajustar a rotação de integridade do espaço de trabalho ativando as caixas de seleção à esquerda dos itens:
Por padrão, dois desses itens ativados da rotação de integridade do espaço de trabalho são sempre sugeridos para as retrospectivas das equipes. No entanto, os administradores de equipe podem personalizar esses itens sugeridos como desejarem, a menos que você marque a caixa de seleção "Forçar rotação":
Selecione intervalos fixos para a rotação por item
Há também a opção de definir frequências fixas adicionais para os itens:
- Semanal
- A cada duas semanas
- Mensal
- A cada 6 semanas
- Trimestralmente
- Semestralmente
- Anualmente
Se você selecionar um intervalo, esse item será sugerido para cada nova retrospectiva de uma equipe que ainda não tenha respondido a esse item dentro do período selecionado.
A lógica de rotação funciona da seguinte forma:
- Os itens com uma frequência fixa são registrados exatamente uma vez no período selecionado (por exemplo, trimestralmente/anualmente).
- "Itens sem frequência" são preenchimentos para os dois itens de integridade do espaço de trabalho sugeridos automaticamente em novas retrospectivas de equipe.
- Os "itens com frequência fixa" sempre têm prioridade sobre os "itens sem frequência" para garantir que a frequência seja mantida.
- Se, por exemplo, houver apenas dois itens sem frequência, eles poderão ser propostos várias vezes seguidas para retrospectivas da equipe se não forem substituídos por nenhum "item com frequência".
- Se você ajustar a rotação do espaço de trabalho, as pesquisas que já foram geradas não serão afetadas.
Nossa recomendação para usar o rodízio do Workspace Health
- Selecione apenas uma frequência fixa para os dois ou três itens mais importantes e adicione qualquer número de itens com uma rotação aberta. Lembre-se: quanto mais itens rodarem, menor será a frequência com que você receberá dados atuais sobre os itens.
- Se você escolher muitos itens com uma frequência fixa, os itens da rotação aberta (dependendo do intervalo retroativo das equipes) poderão não aparecer.
Pesquisas de verificação de pulso em espaços de trabalho separados
Você prefere consultar os itens do espaço de trabalho separadamente e não necessariamente como parte das retrospectivas da equipe? Não tem problema, então ative a "Verificação de pulso do espaço de trabalho".
O espaço de trabalho de verificação de pulso gera automaticamente pesquisas e verifica em todas as equipes quais itens no intervalo selecionado ainda não foram respondidos pela equipe. Todos os itens do espaço de trabalho que ainda não foram respondidos no intervalo selecionado são incluídos na pesquisa de verificação de pulso da equipe.
Portanto, a verificação de pulso do espaço de trabalho garante que todos os itens do espaço de trabalho sejam respondidos com uma frequência de – por todas as equipes, mesmo que elas não tenham realizado uma retrospectiva dentro do intervalo.
Mais detalhes e vídeo tutorial: Verificação de pulso do espaço de trabalho
