Você deseja verificar regularmente determinados tópicos em todas as equipes? Então o Workspace Health Rotation ajuda você a automatizar exatamente isso.
Como administrador do espaço de trabalho, você pode ajustar a rotação de integridade do espaço de trabalho ativando as caixas de seleção ao lado dos itens. Além disso, você pode definir frequências fixas adicionais para os itens.
Com a opção "Force rotation" (Forçar rotação), você também pode determinar se os administradores da equipe devem aderir exatamente à rotação do espaço de trabalho ou se devem ter a liberdade de editar os itens na preparação do questionário.
A lógica de rotação funciona da seguinte forma:
- Os itens com uma frequência fixa são registrados exatamente uma vez no período selecionado (por exemplo, trimestralmente/anualmente).
- "Os itens com uma frequência fixa têm prioridade sobre os itens sem frequência. Isso garante que a frequência seja cumprida. Se não houver mais "itens com frequência" da rotação do espaço de trabalho no período que antecede uma retroação, os itens sem frequência entrarão em ação.
- Se, por exemplo, houver apenas 2 itens sem frequência, eles também poderão ocorrer duas vezes seguidas se não escaparem novamente devido à ausência de "itens com frequência".
- Quando você ajusta a rotação do espaço de trabalho, todas as pesquisas da equipe não são atualizadas automaticamente. Em vez disso, os administradores da equipe verão o botão "Restore from Rotation" (Restaurar da rotação) na página da equipe.
Nossa recomendação: Selecione no máximo 4 itens com uma frequência fixa (para não sobrecarregar as equipes) e adicione quantos itens com rotação aberta você quiser. Lembre-se: quanto mais itens rodarem, menor será a frequência com que você receberá dados atualizados sobre os itens.
Se você escolher muitos itens com uma frequência fixa, os itens da rotação aberta (dependendo do intervalo retroativo das equipes) poderão não aparecer.
