Moet ik retrospectives doen in niet-agile teams of projecten zonder Scrum?
Er zijn maar een paar bedrijven die echt agile werken.
De meeste bedrijven hebben echter meestal slechts afzonderlijke afdelingen of projecten waarin min of meer “Agile” wordt gewerkt.
Misschien werk je ook aan een semi-agile project en vraag je je af: Moet ik hier retrospectives doen?
Moet ik retrospectieven doen?
Moet ik retrospectives doen in projecten zonder Scrum?
Retrospectives zijn niet voor niets een integraal onderdeel van Scrum. Zie ook: Scrum Handleiding
Retrospectives worden echter ook vaak los van Scrum gebruikt in projecten en teams. Als je nog geen ervaring hebt met retrospectives, kijk dan hier: Korte handleiding voor retrospectieven
De voordelen van retrospectives in projectteams zonder Scrum zijn:
- Zorgen voor regelmatige reflectie op de samenwerking
- Versterk de teamgeest en het vertrouwen in het team
- Voortdurende procesverbeteringen
Met een retrospectieve tool zoals Echometer is het ook heel eenvoudig om een retrospectieve op een gestructureerde en doelgerichte manier uit te voeren in projectteams zonder Scrum.
Je kunt het gewoon gratis uitproberen en aan het einde van de retro evalueren of het je projectteam heeft geholpen via de teamfeedback over de “Return On Time Invested” (afgekort ROTI).
Retro om uit te proberen - Psychologische veiligheid Retro:
Psychologische veiligheid Health Check: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem op een schaal beantwoorden. Neem de resultaten van de health checks vervolgens samen door en noteer eventueel aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Ik krijg regelmatig nuttige feedback over hoe goed ik presteer en hoe ik me kan verbeteren.
- Als iemand in ons team fouten maakt, wordt hij of zij daar niet op afgerekend.
- In ons team mag je soms iets niet weten.
- In conflicten praten we over de zaak waar het om gaat, zodat niemand zich persoonlijk aangevallen of veroordeeld voelt.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Waar willen we het nog meer over hebben?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Psychologische veiligheid Health Check
Health Check vragen (schaal)
Open vragen
Moet ik retrospectives ook gebruiken in niet-agile teams?
Hoewel retrospectives een agile format zijn, kunnen ze in vrijwel elk niet-agile team worden gebruikt.
Elk team zou immers een routine moeten hebben waarin ze kritisch reflecteren op hun samenwerking en verbeteringen initiëren.
Zie ook: De onverwachte toegevoegde waarde van retrospectives
Sommige teams hebben al routines zoals “Teamvergadering”, “Team Wekelijks” of “Team Jour Fixe”.
Het ondersteunen van deze regelmatige vergaderingen met de structuur van een klassieke retrospective kan leiden tot betere resultaten en meer betrokkenheid van het team:
- Vergaderingen volgen een duidelijke retrospectieve structuur
- De ijsbreker van de terugblik verlicht de stemming
- Alle teamleden hebben inspraak en delen hun feedback
- Maatregelen worden vastgelegd (idealiter in de retro-tool) en gaan niet verloren
Dus als je meer teambetrokkenheid wilt in je teamvergaderingen, moet je retrospectives zeker uitproberen in een niet-agile team.
Echometer biedt je een zeer eenvoudige retrospectieve tool die geschikt is voor beginners, waarmee je ook retrospectives in niet-agile teams gratis kunt uitproberen.
Retro om uit te proberen - de terugblik op de batterij:
Terugblik op batterij: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?
- Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?
- Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?
- Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Terugblik op batterij
