2 Tips voor de DAKI Retrospective incl. voorbeeld
Als Agile Coach of Scrum Master ben je op zoek naar de “DAKI drop add keep improve retrospective”? Super, dan ben je hier aan het juiste adres - de DAKI-retrospective is namelijk een van mijn persoonlijke favorieten (daar kom ik later nog op terug). Laat me het je echter eerst even kort uitleggen👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
De 4 vragen die je moet stellen bij een DAKI terugblik:
Het belangrijkste eerst: DAKI is een eenvoudig acroniem voor “drop add keep improve” - wie had dat gedacht? 😂 Alle gekheid op een stokje. De DAKI-retro is een van de meer onspectaculaire retrospectieven met zijn 4 vrij eenvoudige vragen (maar je zult zien, deze vragen hebben het in zich).
Zo ziet de terugblik er normaal gesproken uit op een digitaal whiteboard of op papier:
<figure> <figcaption><em>Whiteboard template - DAKI (Drop Add Keep Improve) Retrospective</em></figcaption> </figure>
Zoals je kunt zien, is zelfs het ontwerp vrij eenvoudig. Maar zoals we allemaal weten, zit de duivel in het detail (of moet ik zeggen de kracht?)👀
Hier zijn alvast enkele korte voorbeelden voor alle vier de vragen: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Weglaten (Drop): [Optioneel: Met betrekking tot de laatste sprint / de laatste weken] Wat moeten we weglaten?
Voorbeeld: Je was bijvoorbeeld niet tevreden over de nieuwe tool die zou moeten helpen met prioritering & transparantie van de product backlog. Je zou het niet meer moeten gebruiken.
Start (Toevoegen): Waar moeten we mee beginnen?
✅ Voorbeeld: Je hebt het gevoel dat niet iedereen in je team het woord durft te nemen, er is een gebrek aan zogenaamde Psychologische veiligheid . Dus je zou kunnen beginnen met het uitvoeren van een agile Team Health Check in 3 stappen in je team. 👉🏽 Meer info over: Psychologische veiligheid ” of “ Team Health Check in 3 stappen %E2%80%9C
Houden (Keep): Wat moeten we doen als voorheen?
Voorbeeld: Je hebt je daily veranderd en stelt één vraag meer sinds de laatste sprint. Dit heeft geleid tot betere dailies, dus je moet het houden.
Verbeteren: Waar moeten we meer van doen?
✅ Voorbeeld: Het is goed om van tijd tot tijd naar agile metrics te kijken, zoals de velocity van je team - Dat is de laatste tijd helaas weinig gebeurd! We zouden beter moeten worden in het in de gaten houden van onze metrics.
👉🏽Meer info over: agile statistieken %E2%80%9C
Je kunt deze retrospective trouwens ook vinden in onze Echometer Tool en online uitvoeren met je team (zonder registratie)🎉
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
**
**Daki Retrospectief vs. KALM Retrospectief🔍
Misschien is het je opgevallen dat er op het eerste gezicht geen groot verschil is tussen het DAKI-model en de KALM-retrospective “keep add less more”.
Maar hou je goed vast, want hier komt de reden waarom ik het DAKI retrospectief zou verkiezen boven het KALM retrospectief.
Improve vs. More (Verbeteren vs. Meer)✨
Op het eerste gezicht zie je het verschil hier misschien niet, maar zoals ik al eerder zei, zit de duivel in de details.
Continue verbetering is naar mijn mening een van de geheimen om persoonlijk of in teamverband “de beste versie van jezelf te worden”. Maar bij verbetering komt zoveel meer kijken dan “meer van iets maken”.
Je kunt je bijvoorbeeld verbeteren in dingen die weliswaar belangrijk zijn, maar nog niet zo goed zijn als je zou willen. En “meer” van iets doen is slechts een klein deel van wat “verbeteren” voor mij inhoudt.
En ook al lijkt het woord op het eerste gezicht niet zo anders - de onbewuste processen die in je omgaan, verschillen aanzienlijk. Daarom wint “verbeteren” hier voor mij de beker🏆
Minder vs. Weglaten
Nu kunnen we “Less vs. Drop” nog eens nader bekijken. Wanneer heb je voor het laatst minder van iets gedaan en waarom? Bij mij was het de vermindering van de tijd die ik aan vergaderingen besteedde.
Vergaderingen hebben mijn productiviteit namelijk enorm verslechterd. Toch was er een reden waarom ik überhaupt aan deze vergaderingen deelnam: “communicatie” of “informatie-uitwisseling”.
In dit geval wilde ik dus minder tijd aan vergaderingen besteden, maar de informatiestroom in het team in stand houden. “Minder” vergaderingen waren niet de juiste manier voor mij - ik moest de manier van informatie-uitwisseling met mijn collega’s verbeteren (improve volgens de DAKI-methode)🗣
Voor mij is “minder” van iets altijd een teken dat ik me op dat gebied moet verbeteren.
Mijn credo: Of ik verbeter me in iets (in dit geval door dezelfde hoeveelheid informatie in kortere tijd uit te wisselen) of ik laat het helemaal achterwege. En hé, dat is toch precies waar het om gaat - Minder vs. Weglaten?💡
Conclusie - DAKI-retrospectief⚡
Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar voor mij is het DAKI (Drop Add Keep Improve) retrospectief de duidelijke winnaar en een van mijn favoriete retrospectieve formats om te reflecteren en week na week een beter team te worden.
Als je het Daki retrospectief goed vond, vind je dit waarschijnlijk ook goed: 54 retrospectieven voor beginners en professionals.
Wil je meteen beginnen met je eerste DAKI retrospective? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams:
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
