3 speelse retrospectieve sjablonen voor whiteboards

De toekomst van het team verbeteren door in het verleden te kijken? Dat is het idee van Retrospectives. Deze hoeven helemaal niet “retro” en stoffig te zijn.

In dit artikel laat ik je zien hoe je een retro opzet en modereert, en natuurlijk geef ik je voorbeelden inclusief concrete sjablonen of methoden voor agile retrospectieven. Ben je er klaar voor? Laten we beginnen.

3 Sjablonen met terugwerkende kracht

Retrospectieve voorbeelden: 5 fasen van een retrospectieve

Retrospectives hebben klassiek 5 fasen waarin het doel is om de laatste week(en) of de laatste Scrum Sprint te evalueren en samen te kijken naar wat er goed ging en waar er verbeteringen mogelijk zijn.

1. Inchecken
2. Feedback verzamelen
3. Inzichten genereren
4. Maatregelen afleiden
5. Check-Out

Om waardevolle feedback te verzamelen, is het een vereiste voor alle fasen om expliciet een waardevrije ruimte te creëren - altijd in de veronderstelling dat alle deelnemers de best mogelijke job hebben gedaan onder de gegeven omstandigheden. Deze basisaanname wordt ook wel de “Opperste Richtlijn” genoemd.

1. Inchecken
   Begin met een eenvoudige ijsbreker of check-in. In deze fase is het de bedoeling om alle deelnemers aan het woord te laten, ze los te maken en in de juiste stemming te brengen voor de volgende retro. Een paar interactieve check-ins voor whiteboards kun je hier vinden.

2. Feedback verzamelen
   Misschien heb je al een enquête naar je team gestuurd ter voorbereiding op de Retro, of misschien maak je gebruik van live feedback tijdens de lopende Retro. Wat je ook beslist, in dit stadium is het belangrijk om ruimte te maken voor de gedachten van je collega’s. De meest klassieke retrospectieve vragen om feedback te krijgen zijn: Wat ging goed, wat ging slecht, wat kunnen we beter doen?

3. Inzichten genereren
   Nadat jullie samen voldoende feedback hebben verzameld, zouden jullie dit moeten structureren. Waren er overlappingen die jullie kunnen groeperen? Is er een thema dat jullie bijvoorbeeld op een whiteboard willen uitdiepen? Aangezien er zeker veel verschillende thema’s samen zijn gekomen, is het een goed idee om samen overeenstemming te bereiken over de belangrijkste thema’s. Hiervoor is een anonieme “voting” geschikt - bijvoorbeeld heeft elk teamlid 3 stemmen. 

4. Maatregelen afleiden
   Om ervoor te zorgen dat de waardevolle feedback van het team niet zomaar verloren gaat en dat je je werkprocessen en teamcultuur voortdurend kunt verbeteren, is het belangrijk om regelmatig maatregelen af te leiden uit de besproken onderwerpen. Tips voor het maken van duurzame maatregelen vind je hier: Hoe je actiepunten uit retrospectives succesvol implementeert .

5. Check-Out** **Yaay, je hebt het hoofdgedeelte van de retro afgerond. Ik hoop dat jij en je team het leuk vonden. Om de retro officieel af te sluiten, raden we een korte check-out aan. Vraag gewoon eens hoe de anderen de geïnvesteerde tijd vonden en of er iets is wat bijzonder goed beviel of de volgende keer veranderd zou moeten worden. 

Overigens kun je op basis van het Double Diamonds model concluderen dat 5 Retrospectieve fasen alleen zijn niet genoeg - meer hierover vind je in de gelinkte blogpost.

Overigens kunnen retrospectives online, op locatie of hybride plaatsvinden. Hier hebben we  4 tips voor retrospectives in hybride teams samengevat.

3 Sjablonen met terugwerkende kracht

Voorbeelden van retrospectieven: 3 whiteboard templates

Of je nu kiest voor een retro tool met een whiteboard, de Start-Stop-Keep, Tetris of Holiday Retrospective, je kunt echt creatief zijn bij het ontwerpen van retrospectives.

Wil je meteen aan de slag? Ik heb een paar voorbeelden van retrospectieve sjablonen op whiteboards voor je voorbereid.

Op dit moment zijn veel collega’s op vakantie. Daardoor kan je dagelijkse werkroutine een beetje anders zijn dan normaal. Gebruik daarom de vakantie retrospective sjabloon en rapporteer op een creatieve manier over wat je hebt meegemaakt in de laatste sprint.

• Wat was je grootste hoogtepunt van de dagelijkse sightseeingtours (d.w.z. in de afgelopen weken)?
• Wat was de grootste tegenvaller van de reisgroep (waar kozen ze bijvoorbeeld het verkeerde restaurant)?
• Welke dingen zijn we vergeten in te pakken?
• Welke lessen nemen we mee op onze volgende vakantie?

Het is vaak de moeite waard om een onderwerp vanuit een ander perspectief te bekijken, het vanuit verschillende invalshoeken te bekijken om de perfecte pasvorm te vinden. Met dit agile retrospective sjabloon zul je zeker veel kunnen oplossen.

• Welk stukje paste perfect in de puzzel in de laatste sprint?
• Welk onderdeel paste helemaal niet?
• Hoeveel rijen zijn er al verzameld?
• Wanneer hebben we voor het laatst meerdere rijen tegelijk uit elkaar gehaald?
• Welk nieuw onderdeel zouden we moeten uitvinden om een huidige leemte op te vullen?

Dit agile retrospectief sjabloon is iets beter bekend als Start-Stop-Continue. Met de refresh naar Start-Stop-Keep biedt deze reto het perfecte agile voorbeeld om met een positieve mindset te werken en te eindigen met ideeën voor nieuwe acties.

• Bewaren: Wat moet er bewaard worden?
• Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
• Start: Wat moeten we gaan doen?

3 Retrospectieve vragen

Welke retrospectieve template past bij jouw team?

Zoals je hebt gezien, zijn er veel voorbeelden van retrospectives. Welke past het beste bij jouw team? Het goede nieuws meteen aan het begin: hier kun je echt niet ver mis gaan! Aangezien retrospectives gaan over het actief delen van informatie, zal elk sjabloon het doel bereiken. Natuurlijk heeft elk team andere voorkeuren. Enkele vragen die je jezelf zou kunnen stellen zijn:

• Hoe creatief vindt mijn team het?
• Zijn er speciale gebeurtenissen waaraan je kunt koppelen (jaarwisseling, feestdagen, enz.)?
• Hoeveel tijd heb ik voor de terugblik (hier is meer informatie over korte terugblikken )

Voor nog meer inspiratie en sjablonen voor agile retrospectives kan ik het artikel “ 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals %E2%80%9D aanbevelen. Veel plezier met je volgende retro!