Het 'Kanban Health Check' retrospectief met directe toegang
Op zoek naar een agile retrospective voor je Kanban-team? Heel goed, dan heb je gevonden wat je zoekt.
Kanban terugblik
Een retrospectief voor agile Kanban-teams
Allereerst kun je natuurlijk ook de typische agile sprint retrospective formats gebruiken in agile Kanban teams, zoals de “Keep, Stop, Start”, Starfish- of Sailboat-retrospective uitvoeren.
Maar omdat je op zoek bent naar een Kanban retrospectief, neem ik aan dat je specifiek wilt reflecteren op je Kanban manier van werken. En dus zullen we in deze Kanban retrospectieve een agile Health Check doen van je Kanban processen.
De ‘Kanban Health Check’ terugblik
Deze “Kanban-retrospective” geeft je in feite een paar punten, een paar health check-zinnen die je met je agile team kunt bespreken.
Elk van hen is een gedrag of artefact van een ‘best practice’ in geweldige agile Kanban-teams. Meestal beantwoordt elk teamlid anoniem de volgende vragen op een schaal van 1 (helemaal mee oneens) tot 7 (helemaal mee eens).
Terugblik: Kanban-proces
- “Ons Kanban-bord weerspiegelt de huidige status van ons werk.”
- “In onze stand-up meetings richten we ons op belangrijke taken en de efficiëntie van ons werk.”
- “De WIP-limieten van elke fase optimaliseren onze flow.”
Retrospectief: Kanban-planning
- “Ons team heeft een goede planningszekerheid.”
- “We trekken de waarde van taken in twijfel en gooien ze weg als dat gepast is.”
- “Het werk in de wachtrij is altijd up-to-date en klaar voor implementatie.”
- “We zijn goed in het omgaan met ongepland werk.”
Terugblik: Kanban-metriek
- “We bekijken onze flowmetriek om mogelijkheden voor verbetering te identificeren.”
- “We hebben geschikte metrics en manieren om onze prestaties en de cumulatieve flow te visualiseren.”
Terugblik: Kanban-verbeteringen
- “In ons team implementeren we zinvolle, continue verbeteringen.”
- “De teamleden nemen individueel verantwoordelijkheid voor verbeteringen.”
De anonieme resultaten van deze punten worden vervolgens weergegeven in je agile retrospective. Nadat je de resultaten van de afzonderlijke punten zichtbaar hebt gemaakt, kun je vragen: “Hoe verklaar je de resultaten? Deel gerust ook wat je persoonlijk hebt geantwoord.”
Tussen haakjes: Onze agile Health Check en retrospectieve tool Echometer helpt je om precies deze workshop online uit te voeren. Als je deze Kanban Retrospective gratis wilt doen, open hem dan via de knop.
De knop brengt je trouwens direct naar een retro. Als je de vragen wilt aanpassen, moet je je eerst aanmelden voor een gratis Account maken.
Voor de rest geldt hier natuurlijk hetzelfde: Je kunt flexibel open vragen inbouwen, zoals bij de Typische retrospectieve methoden - wat ging er goed, wat ging er minder goed, afgezien van Kanban?
De rest van de agile Sprint Retrospective verloopt volgens de typische 5 fasen van een retrospective - stemmen over de belangrijkste onderwerpen, en dan voldoende tijd voor de ontwikkeling van goede actiepunten oftewel maatregelen.
Waarom ik dit retrospectief goed vind
Ik vind deze Sprint Retrospective (en andere health check-retrospectives) erg fijn, omdat je ze kunt herhalen - en als je je hebt verbeterd, zie je na 3-12 maanden aan de hand van concrete cijfers hoe je je hebt verbeterd!
Natuurlijk zijn deze cijfers slechts de waarnemingen van de teamleden. Toch helpt het je om op zijn minst een ruwe indicatie te hebben voor je Agile Coachingsprestaties te krijgen.
Conclusie - Kanban Retrospective
Kanban is een schijnbaar eenvoudige methode, maar er zijn een aantal dingen die veel moeilijker onder de knie te krijgen zijn dan je denkt. Deze best practices van succesvolle agile Kanban-teams zouden je op ideeën moeten hebben gebracht over hoe je jouw Kanban-processen kunt verbeteren.
Er zijn nog veel meer dingen die je beter kunt doen. Als je meer van deze best practices wilt en misschien zelfs een voortdurende gezondheidscontrole van het team wilt introduceren (inclusief het meten van de “Kanban-kwaliteit”, natuurlijk), kun je dat gratis doen met Echometer doen.
