Spotify Retro Kit + et bedre alternativ

Hvis du legger stor vekt på smidighet og jevnlig holder retrospektive møter med teamet ditt, har du sikkert hørt om “Spotify Retrospective Kit”.
Dette er et dokument som Spotify publiserte i 2017 for å hjelpe teamene med å organisere sine egne retrospektiver.
Men selv om Spotify regnes som en av pionerene innen agile arbeidsformer, begynner Spotify Retro Kit å dra på årene.
Derfor vil jeg i denne artikkelen gi deg et innblikk i Spotifys Retro Kit og vise deg hvilke alternativer som er bedre.

Før vi går dypere, får du i denne videoen en oversikt over Spotify Team Health Check, som også kan gjøres som et tilbakeblikk.

Spotify Retro Kit i detalj

I 2017 publiserte forsknings- og utviklingsavdelingen i Spotify det såkalte Spotify Retro Kit.
Settet er et 10-siders dokument som består av to deler: De såkalte svarte og fargerike sidene i Retro Kit.

De svarte sidene: Disse sidene i Spotify Retro Kit inneholder instruksjoner om hvordan du bruker Retro Kit. Den viser det grunnleggende om retrospektiver og er beregnet på alle som har liten erfaring med retrospektiver. Her finner du informasjon om retrooppvarmingsøvelser, avstemningsmekanismer og mye mer.

De fargerike sidene: På disse sidene i Spotify Retro Kit finner du selve retrospektivene. De er utformet slik at du enkelt kan følge dem trinn for trinn.

Du kan velge mellom fem forskjellige retrospektiver: Sailboat Retro (grønn), Plus/Delta (rosa), WARP (blå), Proud & Anxious (oransje) og Lean Coffee Retro (brun).

Selv om Spotify har satt en milepæl i den smidige arbeidsverdenen med sitt Retro Kit, er det noen problemer som følger med. Dessverre er Spotify Retro Kit en PDF-fil, noe som er en fin guide, men som skaper noen problemer når retrospektivene skal implementeres:

• Ingen interaktivitet: En PDF gir ikke deltakerne mulighet til å samhandle, diskutere eller stemme med hverandre. Nettbaserte verktøy som Echometer fremmer interaktivitet ved å tilby funksjoner som kommentarer, likes, prioritering eller gruppering, noe som gjør retroen mer spennende og effektiv.
• Ingen automatisering: Retro Kit krever at du manuelt legger inn, lagrer og administrerer alle data og all informasjon, noe som tar mye tid og krefter. Nettbaserte verktøy automatiserer mange prosesser, som å lage retromaler, sende invitasjoner, lage handlingsplaner eller generere rapporter, noe som gjør livet ditt enklere.
• Lite utvalg og aktualitet: Selv om de fem retrospektivene i Spotify Retro Kit er tidløse, vil de alltid være de samme. Du har altså bare et håndterbart utvalg, noe som gjør at retrospektivene fort blir kjedelige, og du kan ikke tilpasse dem til enhver situasjon. For øyeblikket (fra desember 2023) spiller for eksempel temaet smidig levering en stor rolle. Spotify Retrospective Kit fra 2017 har naturligvis ingen retrospektiv om dette temaet på grunn av dets aktualitet. Nettbaserte verktøy er derimot alltid oppdatert:

Hvordan

⚙️ Agile Delivery Retrospektive: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Når har vår måte å jobbe på ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uhensiktsmessige eller ikke fulgte retningslinjer)
   • Når har vår måte å jobbe på fungert bra?
   • Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

⚙️ Agile Delivery Retrospektive

Når har vår måte å jobbe på ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uhensiktsmessige eller ikke fulgte retningslinjer)

Når har vår måte å jobbe på fungert bra?

Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?

Åpne denne retroen nå

Det er ingen tvil om at Spotify Retro Kit er et svært nyttig dokument og en viktig milepæl for det smidige arbeidslivet.
Men nå, fem år senere, har denne fartsfylte, smidige verdenen utviklet seg, og det finnes verktøy som går langt utover Spotify Retro Kit og gir mange flere fordeler.

Med Echometer kan du for eksempel velge mellom over 50 retromaler, tilpasse dem til dine behov på under 2 minutter og umiddelbart sende dem til teamet ditt via e-post for å besvare spørsmålene på forhånd. Du kan teste det hele helt gratis: